Đừng làm việc chăm chỉ hơn; hãy làm việc thông minh hơn. Câu nói này được tạo ra từ những năm 1930, nhưng vẫn áp dụng được ngày nay. Không ai muốn lãng phí giờ làm việc theo cách dài dòng khi vài phím tắt có thể hoàn thành trong vài giây.
Để giúp bạn tăng hiệu quả trên Mac, chúng tôi đã chọn năm mẹo dễ thực hiện. Bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn, để có thêm thời gian giải trí.
Mẹo macOS #1: Cấu hình Tìm kiếm Spotlight
Nếu bạn chưa từng dùng Spotlight, bạn nên dùng. Tìm kiếm Spotlight có thể định vị tệp tin, tìm thông tin trên web, thậm chí thực hiện phép tính toán cơ bản. Tốt nhất, bạn có thể truy cập nó qua một phím tắt đơn giản.
Dùng các bước dưới đây để cấu hình những mục Spotlight sẽ tìm kiếm và cách sử dụng nó.
1. Mở Cài đặt hệ thống (System Preferences) từ menu Apple ở góc trên bên trái.
2. Chọn Spotlight trong cài đặt.
3. Dùng hộp kiểm để chọn danh mục bạn muốn Spotlight tìm kiếm. Bỏ chọn danh mục bạn không muốn Spotlight tìm kiếm.
4. Chọn tab Riêng tư (Privacy). Thêm thư mục bạn không muốn Spotlight tìm kiếm.
Bạn có thể dùng Tìm kiếm Spotlight bằng cách chọn kính lúp ở góc trên bên phải màn hình hoặc dùng phím tắt Command+Space bar. Khi Spotlight mở, bạn nhập từ hoặc cụm từ vào thanh tìm kiếm và Spotlight sẽ hiển thị kết quả.
Mẹo macOS #2: Tạo Raccourci Văn Bản (Text Shortcuts)
macOS cho phép bạn tạo các phím tắt văn bản tự động mở rộng thành cụm từ dài hơn. Bạn thậm chí có thể thêm emoji vào cụm từ.
Ví dụ, bạn có thể thiết lập macOS thay thế $rec bằng "Tôi đã nhận tin nhắn của bạn và sẽ phản hồi sớm." Các phím tắt này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, và siêu dễ thiết lập.
1. Mở Cài đặt hệ thống (System Preferences) từ menu Apple ở góc trên bên trái.
2. Chọn Bàn phím (Keyboard) trong cài đặt.
3. Chọn tab Văn bản (Text).
4. Tìm và chọn nút + ở góc dưới bên trái.
5. Nhập phím tắt của bạn vào cột Thay thế (Replace). Chọn phím tắt duy nhất và không phải văn bản bạn thường gõ. Dùng ký hiệu như % hoặc ~ nếu cần.
6. Nhập chuỗi văn bản hoàn chỉnh vào cột Thành (With).
Sau khi thêm, bạn gõ phím tắt vào bất kỳ trường văn bản nào, và macOS sẽ tự động thay thế.
Mẹo macOS #3: Sử dụng Góc Nóng (Hot Corners)
Nếu bạn chưa bao giờ nghe về Hot Corners, bạn không đơn độc.
Tính năng thường bị bỏ qua này cho phép bạn thực hiện một hành động khi di chuột vào một trong bốn góc màn hình. Bạn có thể chọn khóa màn hình, hiển thị Desktop, và nhiều hơn. Bạn bị giới hạn về nhiệm vụ có thể thực hiện, nhưng các tùy chọn có sẵn rất hữu ích.
Thiết lập góc nóng chỉ mất vài bước dễ dàng. Làm theo các bước dưới đây để bắt đầu.
1. Mở Cài đặt hệ thống (System Preferences) từ menu Apple ở góc trên bên trái.
2. Chọn Điều khiển nhiệm vụ (Mission Control) trong cài đặt để mở cài đặt Mission Control.
3. Chọn nút Góc nóng (Hot Corners).
4. Dùng menu thả xuống để chọn hành động cho mỗi góc.
Chọn OK khi xong.
Để dùng góc nóng, bạn chỉ cần di chuột đến cạnh màn hình ở góc cụ thể đó.
Mẹo macOS #4: Chế độ Picture-in-Picture của Safari
Bạn thường xem video hướng dẫn ở một cửa sổ rồi làm việc ở cửa sổ khác? Bạn mệt mỏi vì liên tục chuyển qua lại giữa hai cửa sổ? Nếu bạn dùng Safari, bạn có thể kết thúc chu trình chuyển đổi này bằng cách dùng tính năng picture-in-picture của nó.
Bạn cần dùng Safari, nhưng nó hoạt động với bất kỳ dịch vụ phát video nào, bao gồm YouTube, Vimeo, và những cái khác.
1. Mở Safari và chọn + ở góc phải để mở tab mới.
2. Bắt đầu phát video trên YouTube, Vimeo, hoặc dịch vụ video khác trong tab này.
3. Tìm biểu tượng âm thanh trong tab và chuột phải vào nó để hiển thị menu thả xuống.
4. Chọn Vào Picture in Picture (Enter Picture in Picture) để mở video trong cửa sổ nhỏ hơn
5. Video picture-in-picture sẽ nổi trên cửa sổ trình duyệt.
Bạn có thể làm việc trong trình duyệt và mở ứng dụng khác và video sẽ luôn nổi trên cùng để bạn xem. Bạn cũng có thể kéo video đến bất kỳ góc màn hình nào bạn thích. Để thoát picture in picture, chỉ cần nhấp vào video và chọn X ở góc trên bên trái.
Mẹo macOS #5: Phím tắt Bàn phím Hữu Ích
Có rất nhiều phím tắt bàn phím trong macOS. Gần như không thể học hết tất cả, nên chúng tôi làm cho bạn dễ dàng hơn bằng cách chọn mười phím tắt quan trọng nhất để ghi nhớ.
- Công cụ chụp màn hình (Screenshot tools): Dùng Command+Shift+3 chụp toàn bộ cửa sổ, Command+Shift+4 chụp khu vực chọn, và Command+Shift+5 mở bộ công cụ chụp màn hình đầy đủ, bao gồm quay video (macOS Mojave). Thông thường ảnh chụp lưu ra Desktop, nhưng bạn có thể sao chép nhanh vào clipboard. Chỉ cần thêm phím Control khi dùng phím tắt chụp màn hình. Ví dụ, Control+Command+Shift+3 sẽ chụp toàn bộ cửa sổ và sao chép vào clipboard.
- Đóng ứng dụng (Close an app): Dùng Command+Q để nhanh chóng ẩn ứng dụng khỏi ánh mắt tò mò bằng cách đóng nó với phím tắt đơn giản.
- Xóa tiến (Forward Delete): Mặc định phím delete trong macOS xóa ngược (xóa ký tự bên trái con trỏ). Nhấn Function+delete để xóa tiến (xóa ký tự bên phải con trỏ).
- Chuyển đổi giữa ứng dụng (Move between apps): Giữ phím command và nhấn tab để chuyển giữa các app.
- Chuyển đổi giữa cửa sổ trong một app (Move between windows within an app): Dùng Command+Tilde (~) để chuyển giữa các cửa sổ.
- Thu nhỏ cửa sổ (Minimize a window): Command+M sẽ thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động, trong khi Command-Option-M sẽ thu nhỏ tất cả cửa sổ mở.
- Buộc thoát (Force Quit): Dùng Command+Option+Esc khi app bị treo và bạn cần buộc nó tắt.
- Khóa Mac (Lock your Mac): Dùng Command+Control+Q để khóa Mac.
- Mở Tìm kiếm Spotlight (Open Spotlight Search): dùng Command+Space bar để khởi chạy Spotlight và tìm kiếm.
- Mở trình xem Emoji và Ký tự đặc biệt (Open Emojis and Special Characters viewer): Control+Command+Space bar trong bất kỳ trường văn bản nào sẽ mở trình xem Emoji và Ký tự đặc biệt.
Những phím tắt này hữu ích, nhưng chỉ là ngọn núi băng. Xem bài viết đầy đủ của chúng tôi để có danh sách phím tắt toàn diện.
Sử dụng Mẹo và Thủ Thuật macOS để Làm Việc Hiệu Quả Hơn
Những mẹo và thủ thuật này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, nhưng bạn có thể làm nhiều hơn nữa với máy tính macOS. Nếu bạn chuyển từ Windows, chúng tôi có vài mẹo giúp chuyển đổi dễ dàng hơn. Khi bạn thành thạo cơ bản, bạn có thể cài ứng dụng năng suất mạnh như Alfred trên Mac hoặc dùng các mẹo nâng cao sẽ dạy bạn cách dùng toán tử boolean, chuyển đổi tiền tệ, và hơn thế nữa.