Computer >> Máy Tính >  >> Hệ thống >> MAC

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

Đừng làm việc chăm chỉ hơn; làm việc thông minh hơn. Cụm từ đó được đặt ra vào những năm 1930, nhưng nó vẫn được áp dụng cho đến ngày nay. Không ai muốn lãng phí hàng giờ đồng hồ để làm một việc gì đó trong thời gian dài khi một vài lần nhấn phím có thể giúp bạn hoàn thành công việc chỉ trong vài giây.

Để giúp bạn tăng hiệu quả trên máy Mac, chúng tôi đã chọn năm mẹo dễ thực hiện. Bạn sẽ hoàn thành công việc của mình nhanh hơn, vì vậy bạn có thể có nhiều thời gian hơn để chơi.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

Mẹo số 1 của macOS:Định cấu hình Tìm kiếm Tiêu điểm

Nếu bạn chưa sử dụng Spotlight trước đây, bạn nên làm như vậy. Tìm kiếm Spotlight có thể định vị tệp, tìm thông tin trên web và thậm chí thực hiện các phép tính toán học cơ bản. Hơn hết, bạn có thể truy cập nó thông qua một hành trình bàn phím đơn giản.

Sử dụng các bước bên dưới để định cấu hình những mục nào Spotlight sẽ tìm kiếm và cách sử dụng nó.

1. Mở Tùy chọn hệ thống f rom Menu Apple ở góc trên bên trái.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

2. Chọn Tiêu điểm trong tùy chọn.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

3. Sử dụng hộp kiểm để chọn các danh mục bạn muốn Spotlight tìm kiếm. Bỏ chọn các danh mục bạn không muốn Spotlight tìm kiếm.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

4. Chọn Quyền riêng tư chuyển hướng. Thêm các thư mục mà bạn không muốn Spotlight tìm kiếm.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

Bạn có thể sử dụng tìm kiếm Spotlight bằng cách chọn kính lúp ở góc trên bên phải của màn hình hoặc bằng cách sử dụng Lệnh + Thanh dấu cách phim tăt. Khi tìm kiếm Spotlight mở ra, bạn có thể nhập một từ hoặc cụm từ vào thanh tìm kiếm và Spotlight sẽ hiển thị kết quả.

macOS Mẹo # 2:Tạo Phím tắt Văn bản

macOS cho phép bạn tạo các phím tắt văn bản tự động mở rộng thành các cụm từ văn bản dài hơn. Bạn thậm chí có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào cụm từ văn bản của mình.

Ví dụ:bạn có thể thiết lập macOS để thay thế $ rec bằng “Tôi đã nhận được tin nhắn của bạn và sẽ sớm trả lời”. Các phím tắt này có thể tiết kiệm thời gian rất lớn và chúng cực kỳ dễ thiết lập.

1. Mở Tùy chọn hệ thống từ Menu Apple ở góc trên bên trái.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

2. Chọn Bàn phím trong sở thích.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

3. Chọn Văn bản tab.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

4. Tìm và chọn nút + ở góc dưới cùng bên trái.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

5. Nhập phím tắt của bạn trong phần Thay thế cột. Chọn một phím tắt duy nhất và không phải văn bản mà bạn thường nhập. Sử dụng ký hiệu như% hoặc ~ nếu cần.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

6. Nhập chuỗi văn bản hoàn chỉnh vào hộp Với cột.

Sau khi được thêm, bạn có thể nhập lối tắt của mình vào bất kỳ trường văn bản nào và macOS sẽ tự động thay thế nó.

macOS Mẹo # 3:Sử dụng Hot Corners

Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về Hot Corners, bạn không đơn độc.

Tính năng thường bị bỏ qua này cho phép bạn thực hiện một hành động khi di chuột vào một trong bốn góc của màn hình. Bạn có thể chọn khóa màn hình, hiển thị màn hình nền và hơn thế nữa. Bạn bị giới hạn về những nhiệm vụ bạn có thể thực hiện, nhưng những tác vụ có sẵn rất hữu ích.

Thiết lập các góc nóng của bạn chỉ cần một vài bước đơn giản. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu.

1. Mở Tùy chọn hệ thống từ Menu Apple ở góc trên bên trái.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

2. Chọn Kiểm soát nhiệm vụ trong tùy chọn để mở cài đặt Kiểm soát Nhiệm vụ.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

3. Chọn Góc nóng nút.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

4. Sử dụng trình đơn thả xuống để chọn hành động cho từng góc.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

Chọn OK khi hoàn thành.

Để sử dụng các góc nóng của bạn, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến cạnh của màn hình ở góc cụ thể đó.

Mẹo macOS số 4:Hình trong ảnh trong Safari

Bạn có thường xem một video hướng dẫn trong một cửa sổ và sau đó làm việc trong một cửa sổ khác không? Bạn có mệt mỏi khi liên tục nhấp vào giữa hai? Nếu bạn sử dụng Safari, bạn có thể kết thúc chu kỳ chuyển đổi này bằng cách sử dụng tính năng ảnh trong ảnh của nó.

Bạn cần sử dụng Safari, nhưng nó hoạt động với bất kỳ dịch vụ phát video trực tuyến nào, bao gồm YouTube, Vimeo và các dịch vụ khác.

1. Mở Safari và chọn + ở góc bên phải để mở tab mới.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

2. Bắt đầu phát video trên YouTube, Vimeo hoặc dịch vụ video khác trong tab này.

3 Tìm biểu tượng âm thanh trong tab và nhấp chuột phải vào biểu tượng đó để hiển thị menu thả xuống.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

4. Chọn Nhập ảnh vào ảnh để mở video trong một cửa sổ nhỏ hơn

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

5. Video hình trong hình bây giờ sẽ nổi trên đầu cửa sổ trình duyệt của bạn.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

Bạn có thể làm việc trong trình duyệt của mình và mở các ứng dụng khác và video sẽ ở trên cùng để bạn xem. Bạn cũng có thể kéo video đến bất kỳ góc nào của màn hình mà bạn muốn. Để thoát khỏi hình ảnh trong hình ảnh, chỉ cần nhấp vào video và chọn X ở góc trên bên trái.

5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn

Mẹo # 5 của macOS:Các phím tắt hữu ích trên bàn phím

Có rất nhiều phím tắt bên trong macOS. Hầu như không thể học hết chúng, vì vậy chúng tôi đã giúp bạn dễ dàng hơn bằng cách chọn mười trong số những điều quan trọng nhất để ghi nhớ.

  • Công cụ chụp ảnh màn hình :Sử dụng Command + Shift + 3 để chụp màn hình toàn bộ cửa sổ, Command + Shift + 4 để chụp màn hình một khu vực đã chọn và Command + Shift + 5 để mở một bộ công cụ chụp ảnh màn hình, bao gồm cả video (macOS Mojave). Thông thường, ảnh chụp màn hình được lưu vào máy tính để bàn của bạn, nhưng bạn có thể nhanh chóng sao chép chúng vào khay nhớ tạm. Chỉ cần thêm phím Điều khiển khi bạn đang sử dụng các phím tắt của ảnh chụp màn hình. Ví dụ: Control + Command + Shift + 3 sẽ chụp màn hình toàn bộ cửa sổ và sao chép nó vào khay nhớ tạm.
  • Đóng ứng dụng :Sử dụng Command + Q để nhanh chóng ẩn một ứng dụng khỏi những con mắt tò mò bằng cách đóng ứng dụng bằng cách nhấn phím đơn giản này.
  • Xóa chuyển tiếp :Theo mặc định, phím xóa trong macOS sẽ xóa lùi bằng cách xóa các ký tự ở bên trái con trỏ. Nhấn Chức năng + xóa để xóa theo hướng về phía trước bằng cách xóa các ký tự ở bên phải con trỏ.
  • Di chuyển giữa các ứng dụng :Giữ phím lệnh và nhấn vào phím tab để chuyển đổi giữa các ứng dụng.
5 mẹo và thủ thuật macOS đơn giản để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
  • Di chuyển giữa các cửa sổ trong một ứng dụng :Sử dụng Command + Dấu ngã (~) để xoay vòng giữa các cửa sổ.
  • Thu nhỏ cửa sổ : Command + M sẽ thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động, trong khi Command-Option-M sẽ thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở.
  • Buộc thoát :Sử dụng Command + Option + Esc khi một ứng dụng bị đóng băng và bạn cần buộc nó tắt.
  • Khóa máy Mac của bạn :Sử dụng Command + Control + Q để khóa máy Mac của bạn.
  • Mở Tìm kiếm Tiêu điểm :sử dụng Command + Space bar để khởi chạy Spotlight và tìm kiếm.
  • Mở trình xem Biểu tượng cảm xúc và Ký tự Đặc biệt :Control + Command + Thanh dấu cách trong bất kỳ trường văn bản nào sẽ mở trình xem Biểu tượng cảm xúc và Ký tự đặc biệt.

Những phím tắt này rất hữu ích, nhưng đây chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Hãy xem bài viết đầy đủ của chúng tôi để biết danh sách đầy đủ các phím tắt.

Sử dụng mẹo và thủ thuật macOS để năng suất hơn

Những mẹo và thủ thuật này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhưng bạn có thể làm được nhiều việc hơn thế với máy tính chạy macOS của mình. Nếu bạn đến từ Windows, chúng tôi có một số mẹo giúp quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn. Sau khi thành thạo các kiến ​​thức cơ bản, bạn có thể cài đặt các ứng dụng năng suất năng lượng như Alfred trên máy Mac của mình hoặc sử dụng các mẹo nâng cao này sẽ dạy bạn cách sử dụng toán tử boolean, bộ chuyển đổi tiền tệ, v.v.