Ở nhiều nơi; máy bay, quán cà phê, tàu thủy, vv…. bạn không có kết nối Internet thích hợp, nhưng đối với nhiều người, công việc trở nên cần thiết dù họ ở đâu. Google Documents giúp những người như vậy thông qua tính năng Chế độ ngoại tuyến. Sử dụng Google Drive, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày ngoại tuyến, bạn có thể truy cập tệp trên thiết bị di động của mình và bất cứ khi nào bạn trực tuyến trở lại, các thay đổi của bạn trên Tài liệu sẽ được đồng bộ hóa với đám mây.
Trước khi sử dụng Google Documents ngoại tuyến, hãy nhớ câu hỏi là làm cách nào để chúng tôi triển khai điều này?
Rất đơn giản, chỉ cần cài đặt Google Tài liệu và Google Trang tính trên thiết bị Android của bạn và bật chế độ ngoại tuyến. Nó không phải là dễ dàng như vậy; chúng ta phải trải qua một số quá trình.
Kiểm tra ban đầu,
- Thiết bị Android có được cập nhật phiên bản mới nhất hay không, nếu chưa thì hãy cập nhật.
- Google Tài liệu và Google Trang tính đã được cài đặt hay chưa
- Thiết bị Android phải được kết nối với tài khoản Google Drive
Nếu Google Tài liệu và Google Trang tính chưa được cài đặt, hãy cài đặt nó bằng quy trình dưới đây.
Quá trình cài đặt
- Đầu tiên, trên thiết bị Android, hãy mở Cửa hàng Google Play và tìm kiếm Google Tài liệu
- Phát hiện và sử dụng ứng dụng chính thức của Google, nhấp vào cài đặt
- Đọc quyền đã cho
- Nếu bạn đồng ý với các quyền đã cho, hãy nhấp vào Chấp nhận và hoàn tất quá trình cài đặt.
Thực hiện theo các bước tương tự ở trên để cài đặt Google Trang tính. Sau khi cài đặt Google Tài liệu và Google Trang tính, hãy xem cách sử dụng chúng trên thiết bị Android.
Việc sử dụng Google Documents trên các thiết bị Android
Do tính chất đám mây của Google Drive, bạn không thể tự động mở tất cả các tài liệu ngoại tuyến, để mở ngoại tuyến, bạn phải định cấu hình từng tài liệu theo cách thủ công. Nếu với tư cách là một doanh nhân; bạn luôn đi đây đi đó, luôn sử dụng hệ thống để chỉnh sửa và gửi tài liệu. Ở một số nơi, bạn sẽ không có kết nối Internet, quá mức bạn cần phải làm việc. Trong trường hợp này, trước khi chuyển sang chế độ ngoại tuyến, bạn cần đặt tài liệu có thể hoạt động ở chế độ ngoại tuyến. Hãy xem cách đặt tài liệu để sử dụng ngoại tuyến;
Chọn (Trang tính hoặc Tài liệu) bạn muốn mở ứng dụng. Được thể hiện trong “Hình A”
Chọn tệp sử dụng muốn sử dụng ngoại tuyến. Được thể hiện trong “Hình B”
Nhấp vào biểu tượng thông tin mà bạn muốn mở được liên kết với tệp.
Trong tệp đã mở, chỉ cần cuộn xuống và nhấp vào nút BẬT của "Giữ trên thiết bị này". Được thể hiện trong “Hình:C”.
Sau khi tất cả quá trình trên được thực hiện, tệp đã chọn hiện có sẵn để sử dụng ngoại tuyến.
Mở và chỉnh sửa tệp ngoại tuyến
Để mở và chỉnh sửa tệp ngoại tuyến,
Nhấp vào menu từ góc trên bên trái của màn hình. Khi menu mở ra với nhiều tùy chọn, hãy nhấp vào “Trên thiết bị”. Được thể hiện trong “Hình:D”.
Sau đó, mở tệp từ thiết bị và bắt đầu chỉnh sửa.
Xóa tệp khỏi chế độ ngoại tuyến
Nếu, bạn cần khôi phục tài liệu từ chế độ chỉnh sửa ngoại tuyến,
Chỉ cần truy cập tệp mà bạn đã chọn cho chế độ ngoại tuyến. Nhấp vào nút thông tin được liên kết với tệp. Nhấp vào thanh trượt Keep trên thiết bị này cho đến khi nó ở vị trí TẮT.
Kết luận
Chắc chắn, có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu được kết nối qua internet, nhưng không dễ dàng như vậy nếu không có kết nối internet. Ở chế độ ngoại tuyến, chỉ có thể chỉnh sửa những tài liệu được lưu trữ trên thiết bị của bạn. Ý tưởng tốt là họ luôn bận rộn trong việc đánh máy và gửi thư.