Kế thừa số (digital legacy) của chúng ta có lẽ không được suy nghĩ nhiều khi chúng ta tích lũy dữ liệu. Dữ liệu tăng lên khi chúng ta dùng nền tảng mạng xã hội, dịch vụ lưu trữ đám mây, và tiêu thụ dịch vụ số khác.
Thực sự, chúng ta không nghĩ nhiều đến kế thừa số. Kết quả là, chúng ta không nhận ra tầm quan trọng của việc tổ chức nó trước khi đến lúc.
Vì lý do đó, chúng tôi sẽ nói cho bạn biết tất cả về kế thừa số. Đồng thời, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thiết lập liên hệ trên các nền tảng cung cấp tính năng liên hệ kế thừa.
Kế Thừa Số (Digital Legacy) Là Gì?
Hiệp hội Kế Thừa Số (Digital Legacy Association) định nghĩa kế thừa số là "thông tin có sẵn về một người sau khi họ qua đời". Hơn nữa, tổ chức này cho rằng kế thừa số của bạn bao gồm:
- Tương tác bạn thực hiện trên nền tảng mạng xã hội
- Dữ liệu bạn tạo và tải lên
- Tài khoản của bạn trên các ứng dụng khác nhau và
- Trang web, blog, và nhiều hơn nữa
- Dữ liệu liên quan đến bạn được tải lên bởi người khác
Tóm lại, kế thừa số của bạn là mọi thứ bạn đặt lên mạng – hình ảnh, tin nhắn với bạn bè, bình luận video YouTube – mọi thứ dưới tên bạn hoặc có tên bạn trên đó.
Hiệp Hội Kế Thừa Số Là Ai?
Hiệp hội Kế Thừa Số là tổ chức chuyên nghiệp duy nhất được tạo ra để chăm sóc tài sản số và kế thừa số. Chủ yếu, nó hoạt động để đảm bảo ý nguyện của mọi người được thực hiện cả trong giới vật lý và số sau khi họ qua đời.
Hiệp hội cung cấp tài nguyên đào tạo, thực hành tốt nhất, và tổ chức hội nghị hàng năm. Các nguồn lực này nhằm thông tin cho công chúng, tổ chức chính phủ, mạng xã hội, từ thiện, và tổ chức khác về cách đúng đắn xử lý kế thừa số và tài sản số của cá nhân và tổ chức.
Cách Tổ Chức Kế Thừa Số Của Bạn
Trong thế giới lý tưởng, tổ chức kế thừa số nên là "vèo vèo". Tuy nhiên, rất ít nền tảng cung cấp cách dễ dàng tổ chức kế thừa số. Ví dụ, sở hữu đầy đủ tài khoản không có nghĩa là bạn có thể chỉ định liên hệ kế thừa trên các nền tảng cụ thể.
Ngược lại, các công ty như Apple và Facebook cho phép bạn chỉ định liên hệ kế thừa mà không cần quy trình rườm rà liên quan đến lệnh tòa án và cuộc gọi hỗ trợ dài dòng.
Cách Chỉ Định Liên Hệ Kế Thừa Trên macOS 12.1
Sử dụng sản phẩm Apple nghĩa là bạn lưu trữ dữ liệu trên iCloud. Điều này bao gồm sao lưu danh bạ, ảnh, tin nhắn, cài đặt thiết bị, ứng dụng, và nhiều hơn nữa.
Trước khi Apple phát hành Chương trình Kế Thừa Số (Digital Legacy Program) vào tháng 12/2021, người thân của người dùng iCloud qua đời không có cách nào truy cập dữ liệu iCloud của người thân quá cố mà không có lệnh tòa án. Ngạc nhiên, ngay cả lệnh tòa án cũng không đảm bảo quyền truy cập.
Bây giờ bạn đã có cách dễ dàng sắp xếp kế thừa số với Apple, đây là cách chỉ định liên hệ kế thừa trên macOS 12.1.
- Vào "Tùy chọn Hệ thống" (System Preferences) hoặc "Cài đặt" (Settings) với biểu tượng bánh răng.
- Nhấp vào "Apple ID".
- Vào "Mật khẩu & Bảo mật" (Password & Security) và nhấp "Quản lý..." (Manage...) bên phải "Liên hệ kế thừa" (Legacy Contact).
- Nhấp "Thêm..." (Add...) trên màn hình tiếp theo.
- Đọc thông tin về ý nghĩa thêm liên hệ kế thừa cho kế thừa số của bạn và nhấp "Thêm liên hệ kế thừa" (Add Legacy Contact).
- Tiếp theo, bạn có thể chọn ai đó từ Chia sẻ gia đình (Family Sharing) của tài khoản hoặc thêm người khác không có trong đó.
- Để thêm người hiện không trên màn hình "Thêm liên hệ kế thừa", nhấp "Chọn người khác" (Choose Someone Else), chọn thông tin liên hệ từ danh sách, và nhấp "Tiếp theo" (Next) sau khi thấy dấu tích xanh dưới ảnh người bạn chọn.
- Đảm bảo đọc và hiểu dữ liệu nào liên hệ kế thừa được phép truy cập sau khi bạn qua đời. Sau khi đọc, nhấp "Tiếp tục" (Continue). Liên hệ kế thừa sẽ truy cập được dữ liệu iCloud như ảnh, tin nhắn, ghi chú, file, danh bạ, lịch, ứng dụng, sao lưu, và nhiều hơn. Tuy nhiên, họ không truy cập được iCloud Keychain hoặc bất kỳ phương tiện cấp phép (licensed media) nào.
- Chọn cách bạn muốn chia sẻ khóa truy cập (access key) với người tin cậy. Bạn có thể chia sẻ qua tin nhắn hoặc in bản sao vật lý.
- Nếu chọn "Gửi tin nhắn" (Send a Message) để chia sẻ khóa, bạn có thể gửi mẫu hoặc chỉnh sửa tin nhắn.
Nếu chọn "In bản sao" (Print a Copy), bạn sẽ nhận mã QR với mã chữ số bên dưới và thông tin hữu ích cho liên hệ kế thừa trong tương lai.
- Sau khi gửi tin nhắn cho liên hệ hoặc in thành công bản sao khóa, bạn sẽ đến màn hình "Đã thêm liên hệ kế thừa" (Legacy Contact Added) cho biết liên hệ kế thừa xác minh thông tin với Apple như thế nào. Hãy chắc chắn cập nhật/sửa ngày sinh để tránh vấn đề xác minh.
Bạn có thể chỉ định tối đa 5 liên hệ kế thừa. Tuy nhiên, các liên hệ này có thể chọn không tham gia (opt out) danh sách liên hệ kế thừa, điều này tự động thu hồi mọi quyền truy cập kế thừa đã cấp cho họ.
Liên hệ kế thừa của bạn có thể yêu cầu truy cập từ trang web Digital Legacy của Apple.
Cách Chỉ Định Liên Hệ Kế Thừa Trên iOS và iPadOS 15.2
- Trên màn hình chính iPhone, nhấp "Cài đặt" (Settings) với biểu tượng bánh răng.
- Nhấp vào "[Tên của bạn] Apple ID, iCloud, Media & Mua hàng".
- Tiếp theo, nhấp "Mật khẩu & Bảo mật" (Password & Security).
- Màn hình tiếp theo, nhấp "Liên hệ kế thừa" (Legacy Contact).
- Nhấp nút "+ Thêm liên hệ kế thừa" (+ Add Legacy Contact) để bắt đầu quy trình.
- Tiếp theo, đọc và hiểu ý nghĩa chỉ định ai đó làm liên hệ kế thừa và nhấp "Thêm liên hệ kế thừa" (Add Legacy Contact).
- Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị tên và ảnh người trong Family Sharing. Nếu người bạn muốn chỉ định không có trong danh sách, nhấp "Chọn người khác" (Choose Someone Else) và chọn từ danh bạ.
- Chọn liên hệ sẽ dẫn bạn đến màn hình cho biết dữ liệu nào sẽ truy cập được cho liên hệ kế thừa. Nhấp "Tiếp tục" (Continue) sau khi đọc.
- Bạn có thể chọn thông báo cho liên hệ kế thừa theo 2 cách: tin nhắn hoặc đưa bản in khóa truy cập.
- Nếu chọn gửi tin nhắn, bạn có thể chỉnh sửa nội dung tin nhắn.
- Cuối cùng, bạn nhận được thông báo liên hệ kế thừa đã được thêm và họ sẽ được hỏi ngày sinh của bạn để xác minh thông tin và lấy quyền truy cập. Với điều đó, hãy chắc chắn cập nhật ngày sinh và báo cho liên hệ kế thừa biết.
Cách Thiết Lập Google Inactive Account Manager (Trình Quản Lý Tài Khoản Không Hoạt Động) Trên Máy Tính
Google cho phép người dùng chia sẻ phần dữ liệu tài khoản hoặc thông báo cho liên hệ được bầu cử nếu Google phát hiện sự không hoạt động. Đây là cách thiết lập Inactive Account Manager cho tài khoản Google:
- Vào trang Inactive Account Manager và nhấp nút xanh "Bắt đầu" (Start).
- Tiếp theo, chọn điều gì xảy ra với dữ liệu tài khoản Google khi Inactive Account Manager kích hoạt. Chọn khi nào bạn muốn nó kích hoạt, và nơi bạn muốn được liên hệ để xác minh trước khi Google hành động.
- Tiếp theo, thêm địa chỉ email của những người bạn muốn Google thông báo nếu tài khoản Google bị không hoạt động. Ở bước này, bạn cũng có thể thiết lập tự động trả lời (autoreply) thông báo cho bất kỳ ai email bạn rằng bạn không còn dùng tài khoản Google.
- Để thêm người liên hệ, nhấp "Thêm người" (Add Person), gõ email của họ, và nhấp "Tiếp theo" (Next). Bạn có thể chọn tối đa 10 người và thiết lập lượng dữ liệu muốn chia sẻ với mỗi người.
- Màn hình tiếp theo, chọn từ danh sách dữ liệu bạn có thể chia sẻ với liên hệ được đề cử. Bạn có thể chọn chia sẻ mọi thứ hoặc chọn cụ thể. Chỉ cần tích mục bạn muốn chia sẻ và bỏ trống những mục không muốn. Sau khi chọn, nhấp "Tiếp theo" (Next).
- Màn hình tiếp theo xác nhận lựa chọn bạn làm. Bạn cũng có thể thêm số điện thoại liên hệ để xác minh danh tính và lấy bản sao dữ liệu bạn chọn chia sẻ sau khi Inactive Account Manager kích hoạt. Nếu muốn, bạn có thể thêm tin nhắn cá nhân trên cùng màn hình.
- Tiếp theo, nhấp "Lưu" (Save). Bạn sẽ thấy email của họ dưới tab "Chọn người thông báo & chia sẻ gì" (Choose who to notify & what to share). Xác minh email thêm đúng, rồi nhấp nút xanh "Tiếp theo" (Next).
- Màn hình tiếp theo, quyết định có muốn tài khoản không hoạt động bị xóa hay không. Nếu muốn xóa, nhấp công tắc bên cạnh "Có, xóa tài khoản Google không hoạt động của tôi" (Yes, delete my inactive Google Account). Ngược lại, để tắt và xám.
Sau khi đọc ý nghĩa xóa tài khoản không hoạt động, nhấp nút xanh "Xem lại kế hoạch" (Review Plan).
- Màn hình tiếp theo, bạn thấy tổng quan thiết lập Inactive Account Manager. Nếu chắc chắn về thiết lập hiện tại, nhấp nút xanh "Xác nhận kế hoạch" (Confirm Plan).
- Cuối cùng, bạn quay lại màn hình chính Inactive Account Manager. Tại đây, bạn có thể tắt kế hoạch và chỉnh sửa cài đặt khác bạn thiết lập ở các bước trước bất cứ lúc nào.
Quy Trình Người Thân Gần (Next of Kin) Của Microsoft
Microsoft có quy trình giúp người thân truy cập dữ liệu Microsoft của bạn sau khi bạn qua đời. Quy trình Next of Kin sẽ cho người thân truy cập dữ liệu tài khoản như email, đính kèm, danh bạ, trên ổ cứng vật lý.
Tuy nhiên, quy trình Next of Kin không đơn giản như Inactive Account Manager của Google. Để người thân nhận được bản sao dữ liệu từ Microsoft, họ phải cung cấp sau cho msrecord@microsoft.com:
- Tài liệu xác minh cái chết hoặc suy yếu của bạn
- Chứng minh mối quan hệ: Người thân gần, người thực thi di chúc của tài sản, hoặc người được ủy quyền
Lưu Ninh Tài Khoản Trên Instagram
Điều này có thể nghe ngạc nhiên, nhưng Instagram không có tùy chọn liên hệ kế thừa giống Facebook và Apple. Thay vào đó, Instagram chỉ cho phép mọi người báo cáo cái chết của bạn để lưu niệm tài khoản hoặc yêu cầu xóa nó.
Hơn nữa, báo cáo và yêu cầu của họ chỉ được chấp nhận sau khi người báo cáo cái chết cung cấp tài liệu phù hợp hoặc link đến báo tử/bài báo. Họ sẽ không nhận được bản sao dữ liệu Instagram hoặc chi tiết đăng nhập Instagram sau khi yêu cầu được phê duyệt.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Liên hệ kế thừa có giới hạn ở người thân gần?
Không. Chính sách Facebook và Apple về chỉ định liên hệ kế thừa không giới hạn lựa chọn của bạn ở người thân gần. Miễn là liên hệ của bạn nằm trong danh sách bạn bè Facebook, Family Sharing, hoặc danh bạ, và họ đồng ý làm liên hệ kế thừa, bạn có thể thêm họ ngay cả khi không phải thành viên gia đình gần.
2. Có cần tài liệu cho liên hệ kế thừa để truy cập?
Sau khi người thân thông báo cho Facebook, Apple, Microsoft, hoặc Instagram về cái chết của bạn với tài liệu phù hợp, cả hai nền tảng sẽ xem xét yêu cầu lưu niệm tài khoản. Khi tài khoản được lưu niệm, liên hệ của bạn có thể truy cập dữ liệu trên nền tảng có họ làm liên hệ kế thừa.
Lưu ý trong Chương trình Kế Thừa Số của Apple, liên hệ kế thừa của bạn phải có khóa truy cập được cung cấp khi bạn chỉ định họ để vào tài khoản.
3. Cung cấp tài liệu có đảm bảo quyền truy cập?
Thật không may, mọi tài liệu và yêu cầu đều phải trải qua xem xét nghiêm ngặt. Bên cạnh đó, những xem xét đó không luôn kết thúc có lợi cho người yêu cầu truy cập dữ liệu sau cái chết. Điều này nhằm bảo vệ lợi ích của bạn và đảm bảo mọi tài liệu do người thân, người thụ hưởng, hoặc người thực thi di chúc nộp là hợp lệ.