Di sản kỹ thuật số của chúng tôi là thứ mà chúng tôi có thể không nghĩ đến nhiều khi chúng tôi tích lũy dữ liệu. Dữ liệu của chúng tôi tăng lên khi chúng tôi sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội yêu thích, dịch vụ lưu trữ đám mây và sử dụng các dịch vụ kỹ thuật số khác.
Thực sự, chúng tôi không nghĩ nhiều về di sản kỹ thuật số của mình. Do đó, chúng tôi không nhận ra tầm quan trọng của việc tổ chức nó trước khi đến thời điểm của chúng tôi.
Vì lý do đó, chúng tôi sẽ cho bạn biết tất cả những gì bạn cần biết về di sản kỹ thuật số. Đồng thời, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập danh bạ của mình trên các nền tảng cung cấp các tính năng liên hệ cũ.
Di sản kỹ thuật số là gì?
Hiệp hội Di sản Kỹ thuật số định nghĩa di sản kỹ thuật số là “thông tin có sẵn về một người nào đó sau cái chết của họ”. Hơn nữa, pháp nhân này tuyên bố rằng di sản kỹ thuật số của bạn được tạo thành từ những điều sau:
- Tương tác bạn đã thực hiện trên các nền tảng truyền thông xã hội
- Dữ liệu bạn đã tạo và tải lên
- Tài khoản của bạn trên các ứng dụng khác nhau và
- Trang web, blog và nhiều trang khác
- Dữ liệu liên quan đến bạn do người khác tải lên
Tóm lại, di sản kỹ thuật số của bạn là mọi thứ bạn đưa lên web - hình ảnh, tin nhắn với bạn bè, nhận xét về video YouTube - mọi thứ dưới tên bạn hoặc có tên bạn trên đó.
Hiệp hội kế thừa kỹ thuật số là ai?
Hiệp hội di sản kỹ thuật số là tổ chức chuyên nghiệp duy nhất được tạo ra để chăm sóc tài sản kỹ thuật số và di sản kỹ thuật số. Về cơ bản, nó có chức năng đảm bảo rằng mong muốn của mọi người được đáp ứng trong cả lĩnh vực vật lý và kỹ thuật số sau khi họ qua đời.
Hiệp hội cung cấp các nguồn đào tạo, các phương pháp hay nhất và tổ chức các hội nghị thường niên. Các tài nguyên này nhằm cung cấp thông tin cho công chúng, các tổ chức chính phủ, mạng xã hội, tổ chức từ thiện và các tổ chức khác về những cách thích hợp để xử lý di sản kỹ thuật số và tài sản kỹ thuật số của các cá nhân và tổ chức.
Cách tổ chức Di sản kỹ thuật số của bạn
Trong thế giới lý tưởng, việc tổ chức di sản kỹ thuật số của bạn nên là một cuộc đi dạo trong công viên. Tuy nhiên, rất ít nền tảng cung cấp những cách dễ dàng để tổ chức di sản kỹ thuật số của bạn. Ví dụ:có toàn quyền sở hữu tài khoản không có nghĩa là bạn có thể chỉ định các địa chỉ liên hệ kế thừa trên các nền tảng cụ thể.
Ngược lại, các công ty như Apple và Facebook cho phép bạn chỉ định các địa chỉ liên hệ kế thừa mà không cần các quy trình tẻ nhạt liên quan đến lệnh tòa và các cuộc gọi dài với nhóm hỗ trợ.
Cách Gán Danh bạ Kế thừa trên macOS 12.1
Sử dụng các sản phẩm của Apple đồng nghĩa với việc bạn lưu trữ dữ liệu trên iCloud. Điều này bao gồm các bản sao lưu danh bạ, ảnh, tin nhắn, cài đặt thiết bị, ứng dụng và nhiều thứ khác.
Trước khi Apple phát hành Chương trình di sản kỹ thuật số vào tháng 12 năm 2021, người thân của người dùng iCloud đã qua đời không có cách nào để có quyền truy cập vào dữ liệu iCloud của người thân đã qua đời của họ mà không có lệnh của tòa án. Không có gì ngạc nhiên khi ngay cả lệnh tòa cũng không đảm bảo quyền truy cập.
Giờ đây, bạn đã có một cách dễ dàng để sắp xếp di sản kỹ thuật số của mình với Apple, đây là cách chỉ định các liên hệ kế thừa trên macOS 12.1.
- Đi tới “Tùy chọn hệ thống” hoặc “Cài đặt” bằng biểu tượng bánh răng.
- Nhấp vào “Apple ID”.
- Đi tới “Mật khẩu &Bảo mật” và nhấp vào “Quản lý…” ở bên phải của “Liên hệ cũ”.
- Nhấp vào “Thêm…” trên màn hình tiếp theo.
- Đọc thông tin bằng văn bản về ý nghĩa của việc thêm địa chỉ liên hệ cũ đối với di sản kỹ thuật số của bạn và nhấp vào “Thêm địa chỉ liên hệ cũ”.
- Tiếp theo, bạn có thể chọn một người nào đó từ tính năng Chia sẻ trong gia đình trong tài khoản của mình hoặc thêm một người khác không được bao gồm.
- Để thêm người nào đó hiện không có trên màn hình "Thêm người liên hệ kế thừa" của bạn, hãy nhấp vào "Chọn người khác", chọn thông tin liên hệ của họ từ danh sách và nhấp vào nút "Tiếp theo" sau khi nhìn thấy dấu kiểm màu xanh lam bên dưới hình ảnh người liên hệ bạn đã chọn .
- Đảm bảo đọc và hiểu những gì người liên hệ cũ của bạn được phép làm với tài khoản của bạn sau khi bạn qua đời. Sau khi đọc, hãy nhấp vào “Tiếp tục”. Liên hệ cũ của bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu trong iCloud của bạn như ảnh, tin nhắn, ghi chú, tệp, danh bạ, lịch, ứng dụng, bản sao lưu, v.v. Tuy nhiên, họ sẽ không có quyền truy cập vào Chuỗi khóa iCloud của bạn hoặc bất kỳ phương tiện được cấp phép nào.
- Chọn cách bạn muốn chia sẻ khóa truy cập với địa chỉ liên hệ đáng tin cậy của mình. Bạn có thể chia sẻ nó bằng tin nhắn hoặc in bản sao.
- Nếu bạn chọn "Gửi tin nhắn" để chia sẻ khóa truy cập của mình, bạn có thể gửi mẫu hoặc chỉnh sửa tin nhắn.
Nếu bạn chọn “In bản sao”, bạn sẽ nhận được mã QR với mã chữ và số bên dưới mã đó và một số thông tin sẽ hữu ích cho người liên hệ cũ của bạn trong tương lai.
- Sau khi gửi tin nhắn đến địa chỉ liên hệ của bạn hoặc in thành công bản sao khóa truy cập, bạn sẽ đến màn hình “Đã thêm địa chỉ liên hệ cũ” cho bạn biết cách liên hệ cũ của bạn có thể xác minh thông tin với Apple. Hãy nhớ cập nhật hoặc sửa ngày sinh của bạn để tránh các vấn đề về xác minh.
Bạn có thể chỉ định tối đa năm địa chỉ liên hệ kế thừa. Tuy nhiên, những địa chỉ liên hệ này có thể chọn không tham gia danh sách liên hệ kế thừa của bạn, danh sách này sẽ tự động thu hồi tất cả quyền truy cập kế thừa đã cấp cho họ.
Các liên hệ kế thừa của bạn có thể yêu cầu quyền truy cập từ trang web Kế thừa Kỹ thuật số của Apple.
Cách Gán Danh bạ Kế thừa trong iOS và iPadOS 15.2
- Trên màn hình chính của iPhone, hãy nhấn vào “Cài đặt” có biểu tượng bánh răng.
- Nhấn vào “[Tên của bạn] Apple ID, iCloud, Phương tiện và Giao dịch mua.”
- Tiếp theo, hãy nhấn vào “Mật khẩu và bảo mật”.
- Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào “Địa chỉ liên hệ cũ”.
- Nhấn vào nút “+ Thêm địa chỉ liên hệ cũ” để bắt đầu quá trình.
- Tiếp theo, hãy đọc và hiểu ý nghĩa của việc chỉ định ai đó làm địa chỉ liên hệ cũ của bạn và nhấn vào “Thêm địa chỉ liên hệ cũ”.
- Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị cho bạn tên và ảnh của những người trong Chia sẻ trong gia đình của bạn. Nếu người bạn muốn chỉ định làm địa chỉ liên hệ cũ của bạn không có trong danh sách, hãy nhấn vào “Chọn người khác” và chọn từ danh bạ của bạn.
- Việc chọn một địa chỉ liên hệ sẽ dẫn bạn đến màn hình cho bạn biết dữ liệu nào sẽ có thể truy cập được đối với địa chỉ liên hệ cũ của bạn. Nhấp vào “Tiếp tục” sau khi đọc.
- Bạn có thể chọn thông báo cho người liên hệ cũ của mình theo hai cách:bằng tin nhắn văn bản hoặc bằng cách đưa cho họ một bản in của khóa truy cập.
- Nếu đã chọn gửi tin nhắn, bạn có thể chỉnh sửa nội dung của văn bản.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được lời nhắc cho biết địa chỉ liên hệ cũ của bạn đã được thêm và rằng họ sẽ được yêu cầu vào ngày sinh của bạn để xác minh thông tin và giành quyền truy cập. Cùng với đó, hãy nhớ cập nhật ngày sinh của bạn và cho người liên hệ cũ của bạn biết.
Cách thiết lập Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google trên máy tính để bàn
Google cho phép người dùng của mình chia sẻ các phần dữ liệu trong tài khoản của họ hoặc thông báo cho một liên hệ được bầu chọn nếu một khi Google phát hiện thấy không hoạt động. Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập Trình quản lý tài khoản không hoạt động trong tài khoản Google của mình:
- Truy cập trang Trình quản lý tài khoản không hoạt động của bạn và nhấp vào nút "Bắt đầu" màu xanh lam.
- Tiếp theo, chọn điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu tài khoản Google của bạn khi Trình quản lý tài khoản không hoạt động kích hoạt. Chọn thời điểm bạn muốn kích hoạt và nơi bạn muốn được liên hệ để xác minh trước khi Google thực hiện hành động.
- Tiếp theo, thêm địa chỉ email của những người bạn muốn Google thông báo nếu tài khoản Google của bạn không hoạt động. Trong bước này, bạn cũng có thể đặt chế độ trả lời tự động sẽ thông báo cho bất kỳ ai gửi email cho bạn rằng bạn không còn sử dụng tài khoản Google của mình nữa.
- Để thêm người liên hệ, hãy nhấp vào “Thêm người”, nhập email của họ và nhấp vào “Tiếp theo”. Bạn có thể chọn tối đa 10 người và thiết lập lượng dữ liệu bạn muốn chia sẻ với mỗi người trong số họ.
- Trong màn hình tiếp theo, hãy chọn từ danh sách dữ liệu bạn có thể chia sẻ với địa chỉ liên hệ được chỉ định của mình. Bạn có thể chọn chia sẻ mọi thứ hoặc chọn những thứ cụ thể. Chỉ cần đánh dấu vào các mục bạn muốn chia sẻ và để lại những mục bạn không chọn. Sau khi chọn các mục, hãy nhấp vào “Tiếp theo”.
- Màn hình tiếp theo xác nhận lựa chọn bạn đã thực hiện. Bạn cũng có thể thêm số điện thoại của người liên hệ của mình để xác minh danh tính của họ và có quyền truy cập vào bản sao dữ liệu bạn đã chọn để chia sẻ sau khi Trình quản lý tài khoản không hoạt động kích hoạt. Nếu muốn, bạn có thể thêm tin nhắn cá nhân trên cùng một màn hình.
- Tiếp theo, nhấn “Lưu”. Bạn sẽ thấy email của họ trong tab "Chọn người thông báo và nội dung chia sẻ". Xác minh xem email bạn đã thêm có đúng không, sau đó nhấp vào nút “Tiếp theo” màu xanh lam.
- Trên màn hình tiếp theo, hãy quyết định xem bạn có muốn xóa tài khoản không hoạt động của mình hay không. Nếu bạn muốn xóa tài khoản của mình, hãy nhấp vào nút chuyển bên cạnh “Có, hãy xóa Tài khoản Google không hoạt động của tôi”. Nếu không, hãy để nó tắt và chuyển sang màu xám.
Sau khi đọc ý nghĩa của việc xóa tài khoản Google không hoạt động của bạn, hãy nhấp vào nút “Xem lại kế hoạch” màu xanh lam.
- Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy tổng quan về thiết lập Trình quản lý tài khoản không hoạt động của mình. Nếu bạn chắc chắn về thiết lập hiện tại, hãy nhấp vào nút “Xác nhận gói” màu xanh lam.
- Cuối cùng, bạn sẽ quay lại màn hình chính của Trình quản lý tài khoản không hoạt động. Tại đây, bạn có thể tắt gói của mình và chỉnh sửa các cài đặt khác mà bạn đã thiết lập ở các bước trước đó bất kỳ lúc nào.
Microsoft’s Next of Kin Process
Microsoft có một quy trình có thể giúp những người thân yêu của bạn có quyền truy cập vào dữ liệu Microsoft của bạn sau khi bạn qua đời. Quy trình Next of Kin của họ sẽ cung cấp cho người thân của bạn quyền truy cập vào dữ liệu tài khoản của bạn như email, tệp đính kèm, danh bạ trên ổ đĩa vật lý.
Tuy nhiên, Quy trình tiếp theo của Kin không đơn giản như Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google. Để người thân của bạn nhận được bản sao dữ liệu của bạn với Microsoft, họ phải cung cấp thông tin sau tới msrecord@microsoft.com :
- Tài liệu xác minh cái chết hoặc tình trạng mất khả năng lao động của bạn
- Bằng chứng về mối quan hệ:Họ hàng, người thừa hành của người thụ hưởng di sản của bạn hoặc giấy ủy quyền
Tưởng niệm Tài khoản trên Instagram
Điều này nghe có vẻ đáng ngạc nhiên, nhưng Instagram không có tùy chọn liên hệ kế thừa giống như Facebook và Apple. Thay vào đó, Instagram chỉ cho phép mọi người báo cáo cái chết của bạn với họ để tưởng nhớ tài khoản của bạn hoặc yêu cầu xóa tài khoản.
Hơn nữa, báo cáo và yêu cầu của họ sẽ chỉ được cấp sau khi người đã báo cáo cái chết của bạn cung cấp tài liệu thích hợp hoặc liên kết đến cáo phó hoặc bài báo. Họ sẽ không nhận được bản sao dữ liệu Instagram của bạn hoặc nhận thông tin chi tiết đăng nhập tài khoản Instagram của bạn sau khi yêu cầu của họ được chấp thuận.
Câu hỏi Thường gặp
1. Địa chỉ liên hệ kế thừa có giới hạn cho các thành viên gia đình trực tiếp không?
Không. Chính sách của Facebook và Apple về việc chỉ định các địa chỉ liên hệ kế thừa không giới hạn lựa chọn của bạn cho gia đình trực tiếp của bạn. Miễn là liên hệ của bạn có trong danh sách bạn bè trên Facebook, Chia sẻ trong gia đình hoặc các liên hệ và họ đồng ý trở thành liên hệ kế thừa của bạn, bạn có thể thêm họ ngay cả khi họ không phải là thành viên trong gia đình trực hệ của bạn.
2. Các liên hệ cũ của bạn có cần phải có tài liệu để có quyền truy cập không?
Sau khi người thân của bạn thông báo cho Facebook, Apple, Microsoft hoặc Instagram về cái chết của bạn kèm theo tài liệu thích hợp, cả hai nền tảng sẽ xem xét yêu cầu tưởng nhớ tài khoản của bạn. Sau khi tài khoản của bạn được tưởng nhớ, các liên hệ của bạn có thể truy cập dữ liệu của bạn trên các nền tảng có họ là liên hệ kế thừa của bạn.
Xin lưu ý rằng trong Chương trình kế thừa kỹ thuật số của Apple, người liên hệ cũ của bạn sẽ có khóa truy cập được cung cấp khi bạn chỉ định họ truy cập vào tài khoản của mình.
3. Việc cung cấp tài liệu có đảm bảo quyền truy cập không?
Thật không may, mọi tài liệu và yêu cầu phải được xem xét nghiêm ngặt. Trên hết, những đánh giá đó không phải lúc nào cũng có lợi cho những người yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu của bạn sau khi bạn qua đời. Điều này là để bảo vệ lợi ích của bạn và để đảm bảo rằng tất cả tài liệu do người thân, nhà hảo tâm hoặc người điều hành của bạn gửi đều hợp lệ.