Theo câu nói vui vẻ cũ, chỉ có hai điều chắc chắn trong cuộc sống – tử thần và thuế. Và đáng để chuẩn bị cực kỹ cho cả hai, đặc biệt nếu bạn hoạt động nhiều trực tuyến. Cuối cùng, nếu Sám Hầu chạm vai bạn ngày mai, hãy nghĩ về tất cả tài khoản ngồi đó trực tuyến vẫn hoạt động không ai tắt.
Google đã cố giải quyết vấn đề này bằng tính năng "Inactive Account Manager" (Quản lý tài khoản không hoạt động). Tính năng này đã có nhiều năm nhưng tôi luôn ngạc nhiên số người không biết nó tồn tại. Vì vậy bài viết này để sửa điều đó và hy vọng khiến thêm bạn nghĩ về cuộc sống trực tuyến sau cái chết.
Inactive Account Manager – Ai ở đó không?
Inactive Account Manager của Google hoạt động theo nguyên tắc giống bạn kiểm tra người già trong gia đình đảm bảo họ vẫn thở. Cơ bản, Google theo dõi tài khoản Google của bạn tìm dấu hiệu không hoạt động như không đăng nhập nhiều tháng, không dùng tài khoản cho việc gì, kiểu đó.
Sau khi kiểm tra bạn vài lần và không nhận được phản hồi, Google giả định bạn đã sang kia và gửi email đến "liên hệ tin cậy" (trusted contact) bạn chỉ định khi cài đặt, với chi tiết cách truy cập tài khoản. Liên hệ đó có thể tắt tài khoản hoặc giữ nó chạy. Tùy họ (hoặc bạn trong di chúc) thích.
Ngay cả khi bạn giữ tài khoản hoạt động, làm rõ bạn còn sống, Google gửi nhắc nhở định kỳ rằng Inactive Account Manager đang chạy. Vì vậy nếu bạn cãi vã với liên hệ tin cậy, nhắc nhở này đẩy bạn đổi liên hệ sang người khác.
Cách thiết lập
Thiết lập Inactive Account Manager rất dễ. Cách làm:
Trước hết, vào liên kết này và đăng nhập. Bạn sẽ thấy màn hình này. Nhấp nút xanh "Start" (Bắt đầu) để khởi động quy trình.
Đầu tiên, quyết định tham số Google coi là "không hoạt động". Mặc định 18 tháng không hoạt động nhưng nếu bạn thấy quá dài, đổi bằng cách nhấp mũi tên bút chì nhỏ bên phải và thêm tùy chọn hiện ra.
Tiếp theo, nhập số điện thoại di động. Sau khi email kiểm tra tình trạng sống còn và không trả lời, Google gửi SMS đảm bảo trước khi liên hệ người tin cậy. SMS xác minh sẽ gửi đến điện thoại để xác nhận số.
Bạn cũng cần cung cấp địa chỉ email khác để kiểm tra bạn. Sẽ yêu cầu mã xác minh gửi đến email đó để xác nhận hợp lệ.
Sau khi nhấp nút xanh "Next", đến phần "Choose who to notify & what to share" (Chọn ai được thông báo & chia sẻ gì).
Như màn hình nói, bạn chọn tối đa mười người thông báo và họ truy cập một phần dữ liệu. Gmail cũng đặt auto-reply (bạn viết) thông báo tài khoản không hoạt động và mọi người nên ngừng gửi mail đến địa chỉ đó.
Nhấp "Add Person" (Thêm người) và hộp hiện ra.
Thật ra tôi chỉ thêm vợ. Ý tưởng thêm chín người khác đọc email tôi quá nhiều! Nhưng bạn có con, cha mẹ, người thân gần, v.v., muốn thêm.
Sau khi thêm ai đó, chọn tài khoản Google của bạn muốn chia sẻ với họ. Danh sách lớn nên tích những cái bạn cảm thấy có thông tin liên quan bạn muốn họ có.
Bạn chọn thêm số điện thoại để họ xác minh danh tính trước, cũng như thêm tin nhắn cá nhân. Sau đó email họ hiện trên màn hình là liên hệ tin cậy.
Giai đoạn tiếp theo, quyết định Google có tự động xóa tài khoản không hoạt động không. Tôi để vợ quyết định nên tắt tính năng này. Bạn có thể nghĩ khác.
Bây giờ nhấp "Review Plan" (Xem lại kế hoạch) đảm bảo mọi thứ đúng. Cũng bật nhắc nhở email.
Trông ổn. Nhấp "Confirm Plan" (Xác nhận kế hoạch) để bật Inactive Account Manager.
Nếu sau này muốn tắt, quay lại trang này nhấp "Turn Off My Plan" (Tắt kế hoạch của tôi).
