Khi bạn đang viết một bài báo, bạn có thể khó chịu khi sắp xếp các trích dẫn của mình. Biết phải trích dẫn nội dung gì, khi nào và theo phong cách nào có thể gây thêm căng thẳng không đáng có khi viết bài. Rất may, trong những năm qua, nhiều dịch vụ trực tuyến đã được tạo ra để tự động hóa quy trình trích dẫn. Tuy nhiên, Google Docs sẽ tiến thêm một bước nữa bằng cách cho phép bạn thực hiện nghiên cứu của mình và trích dẫn tất cả trong chính tài liệu! Điều này giúp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và trích dẫn các nguồn liên quan đến những gì bạn đang cố gắng nói.
Mở bảng Khám phá
Tại một giai đoạn trong cuộc đời của Google Tài liệu, nó có một bảng tên là “Nghiên cứu” cho phép bạn thực hiện điều đó. Ngày nay, nó có cái tên hơi khó hiểu “Khám phá” nhưng vẫn lấp đầy lĩnh vực nghiên cứu trong Google Tài liệu. Để mở bảng điều khiển Khám phá, hãy nhấp vào “Công cụ” ở trên cùng, sau đó nhấp vào “Khám phá”.
Bảng điều khiển Khám phá sẽ mở ra ở phía bên phải.
Thực hiện Nghiên cứu
Bây giờ bảng điều khiển Khám phá đã mở, bạn có thể sử dụng bảng điều khiển này để thực hiện nghiên cứu. Cách dễ nhất để nghĩ về Khám phá giống như một Google cá nhân mà bạn có thể mở ở bên cạnh tài liệu của mình khi bạn đang viết. Như vậy, bất cứ khi nào bạn cần tra cứu điều gì đó, bạn có thể nhập nó vào bảng điều khiển Khám phá như khi bạn vào Google. Khám phá sẽ hiển thị cho bạn danh sách kết quả.
Bấm vào cái bạn thích nhất và nó sẽ xuất hiện trong một tab mới để bạn đọc. Nếu bạn đã có một trang web mà bạn muốn trích dẫn, bạn có thể chỉ cần nhập URL vào hộp tìm kiếm và Khám phá sẽ thực hiện phần còn lại.
Nếu bạn để ý, dọc theo trên cùng là tùy chọn hình ảnh. Bằng cách nhấp vào từng hình ảnh, bạn có thể xem phiên bản lớn hơn của nó, cũng như chi tiết về giấy phép sử dụng của nó. Nhấp vào “Chèn” sẽ thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn. Đảm bảo rằng nó có giấy phép chính xác và luôn trích dẫn công việc nếu cần!
Nghiên cứu trích dẫn
Khi bạn đã tìm thấy một trang web mà bạn muốn trích dẫn, hãy viết về trang web đó trên giấy của bạn. Sau đó, đặt con trỏ nhấp nháy vào điểm trong tài liệu mà bạn muốn thêm trích dẫn.
Di chuột qua kết quả bạn muốn trích dẫn tại đây. Nhấp vào nút báo giá sẽ xuất hiện ở trên cùng bên phải của kết quả.
Sau khi nhấp vào, hai điều sẽ xảy ra. Đầu tiên, Google Tài liệu sẽ thêm một số chỉ số trên mà con trỏ của bạn sẽ xác định nó. Sau đó, Google sẽ trích dẫn nó ở cuối tài liệu. Cần lưu ý rằng trích dẫn này không được viết vào chân trang, vì vậy bạn vẫn có thể sử dụng nó cho số trang và các tùy chọn khác.
Thay đổi định dạng trích dẫn
Các viện thường thực thi các định dạng trích dẫn cụ thể. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của các trích dẫn, hãy bấm vào dấu ba chấm bên cạnh hộp tìm kiếm. Tại đây, bạn có thể chọn giữa các định dạng MLA, APA và Chicago.
Tạo thư mục
Đối với các giấy tờ yêu cầu thư mục, Khám phá có thể không lý tưởng. Thay vì có các trích dẫn ở cuối trang, các danh mục thường được đặt ở cuối trang. Nếu viện của bạn yêu cầu thư mục thay thế, bạn có thể thực hiện hai cách để giải quyết vấn đề này.
Cắt và Dán Trích dẫn
Không có cách nào đặt Khám phá để tạo thư mục tự động, vì vậy bạn sẽ phải tự tạo. Trích dẫn các nguồn như bạn làm ở trên, sau đó chuyển tất cả các chú thích mà nó tạo thành một phần thư mục. Đảm bảo rằng kiểu trích dẫn phù hợp với những gì được yêu cầu cho thư mục.
Sử dụng Addon
Ngoài ra, Google Tài liệu có một số tiện ích bổ sung tuyệt vời giúp tự động hóa quy trình cho bạn và tạo thư mục nhanh chóng. Một trong những addon đó là EasyBib Bibliography Creator. Nó có thể được cài đặt vào Tài liệu và được sử dụng để tạo danh mục đầy đủ. Sau khi cài đặt, hãy truy cập nó bằng menu “Addons” ở đầu Google Documents.
Trong Cites của tôi
Sắp xếp và định dạng các trích dẫn có thể là một khoảng thời gian lớn. Bằng cách sử dụng tính năng khám phá của Google Tài liệu, bạn có thể tự động hóa một phần khác của việc viết báo. Nếu nó không đạt tiêu chuẩn của bạn, có những phần bổ trợ để giúp bạn có được những trích dẫn hoàn hảo.
Bạn có thấy trích dẫn giấy tờ là một việc vặt không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới!