Khi bạn đang viết bài báo, việc sắp xếp trích dẫn có thể令人沮丧. Biết phải trích dẫn gì, khi nào, và theo phong cách gì có thể thêm áp lực không cần thiết vào việc viết bài. May mắn thay, qua nhiều năm, nhiều dịch vụ trực tuyến đã được tạo ra để tự động hóa quá trình trích dẫn. Google Docs tiến xa hơn một bước, tuy nhiên, bằng cách cho phép bạn làm nghiên cứu và trích dẫn tất cả trong chính tài liệu đó! Điều này giúp dễ dàng hơn tìm và trích dẫn các nguồn liên quan đến những gì bạn đang cố gắng nói.
Mở bảng điều khiển Khám phá (Explore)
Ở một giai đoạn trong vòng đời của Google Docs, nó có bảng điều khiển gọi là "Nghiên cứu" cho phép bạn làm chính điều đó. Ngày nay nó có cái tên hơi gây nhầm lẫn là "Khám phá" nhưng vẫn đáp ứng ngách làm nghiên cứu trong Google Docs. Để mở bảng điều khiển Khám phá, nhấp vào "Công cụ" ở trên cùng, sau đó "Khám phá".
Một bảng điều khiển Khám phá sẽ mở ở bên phải.
Thực hiện nghiên cứu
Bây giờ bảng điều khiển Khám phá đã mở, bạn có thể dùng nó để nghiên cứu. Cách dễ nhất để nghĩ về Khám phá giống như một Google cá nhân bạn có thể mở ở bên cạnh tài liệu khi đang viết. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn cần tra cứu điều gì, bạn có thể gõ nó vào bảng điều khiển Khám phá như bạn làm với Google. Khám phá sẽ hiển thị danh sách kết quả.
Nhấp vào kết quả bạn thấy hấp dẫn nhất, và nó sẽ xuất hiện trong tab mới để bạn đọc. Nếu bạn đã có trang web trong tâm trí mà bạn muốn trích dẫn, bạn có thể đơn giản nhập URL vào hộp tìm kiếm và Khám phá sẽ làm phần còn lại.
Nếu bạn chú ý, dọc theo trên cùng là tùy chọn cho hình ảnh. Bằng cách nhấp vào từng hình ảnh, bạn có thể xem phiên bản lớn hơn của nó, cũng như chi tiết về giấy phép sử dụng. Nhấp "Chèn" thêm hình ảnh vào tài liệu của bạn. Hãy chắc chắn nó có giấy phép đúng, và luôn trích dẫn công việc nếu cần!
Trích dẫn nghiên cứu
Khi bạn đã tìm thấy trang web bạn muốn trích dẫn, hãy viết về nó trong bài báo của bạn. Sau đó, đặt con trỏ nhấp nháy tại điểm trong tài liệu nơi bạn muốn thêm trích dẫn.
Di chuột qua kết quả bạn muốn trích dẫn tại đây. Nút trích dẫn sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của kết quả.
Khi nhấp, hai điều sẽ xảy ra. Thứ nhất, Google Docs sẽ thêm một số mũ ở vị trí con trỏ của bạn để xác định nó. Sau đó, Google sẽ trích dẫn nó ở cuối tài liệu. Việc lưu ý là trích dẫn này không được viết vào chân trang, vì vậy bạn vẫn có thể dùng nó cho số trang và các tùy chọn khác.
Thay đổi định dạng trích dẫn
Các viện thường thi hành các định dạng trích dẫn cụ thể. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của các trích dẫn, nhấp vào ba chấm bên cạnh hộp tìm kiếm. Tại đây bạn có thể chọn giữa định dạng MLA, APA và Chicago.
Tạo danh mục tài liệu tham khảo
Đối với các bài báo yêu cầu danh mục tài liệu tham khảo, Khám phá có thể không lý tưởng. Thay vì có trích dẫn ở cuối trang, danh mục tài liệu tham khảo thường được đặt ở cuối bài báo. Nếu viện của bạn yêu cầu danh mục tài liệu tham khảo thay vào đó, có hai cách bạn có thể giải quyết.
Cắt và dán các trích dẫn
Không có cách để đặt Khám phá tự động tạo danh mục tài liệu tham khảo, vì vậy bạn phải tự làm. Trích dẫn nguồn như trên, sau đó di chuyển tất cả chú thích chân trang nó tạo thành một phần danh mục tài liệu tham khảo. Đảm bảo phong cách trích dẫn khớp với yêu cầu cho danh mục tài liệu tham khảo.
Sử dụng tiện ích bổ sung
Thay vào đó, Google Docs có một số tiện ích bổ sung hay tự động hóa quá trình cho bạn và tạo danh mục tài liệu tham khảo ngay lập tức. Một tiện ích như vậy là EasyBib Bibliography Creator. Nó có thể được cài đặt vào Docs và dùng để tạo danh mục tài liệu tham khảo đầy đủ. Sau khi cài đặt, truy cập nó bằng menu "Tiện ích bổ sung" ở trên cùng của Google Docs.
Trong trích dẫn của tôi
Sắp xếp và định dạng trích dẫn có thể là hố đen thời gian. Bằng cách sử dụng tính năng khám phá của Google Docs, bạn có thể tự động hóa một phần đơn điệu của việc viết bài báo. Nếu nó không đạt tiêu chuẩn của bạn, có tiện ích bổ sung giúp có trích dẫn hoàn hảo.
Bạn có thấy trích dẫn bài báo là việc nhàm chán? Cho chúng tôi biết bên dưới!