Google Docs là thành phần nổi tiếng của dịch vụ Google, nhưng bạn có biết nó có add-ons (tiện ích bổ sung) riêng? Tôi không nói về tiện ích mở rộng trình duyệt. Tôi nói về add-ons thực sự cho ứng dụng web, với giao diện riêng trên Web Store của Google. Các add-ons này cũng hoạt động bất kể trình duyệt bạn dùng, do chúng gắn liền với Google Docs thay vì trình duyệt.
Cách tìm và cài đặt Add-ons trong Docs
May mắn thay, Google Docs Add-ons yêu cầu thiết lập tối thiểu để chạy.
Khi mở Google Docs, bạn chỉ cần nhấp "Tiện ích bổ sung" (Add-ons) trên thanh công cụ rồi chọn "Cài tiện ích bổ sung" (Get add-ons).
Làm vậy sẽ đưa bạn đến màn hình này nơi bạn có thể chọn từ nhiều Add-ons làm cho Google Docs. Dùng menu thả xuống ở góc trên bên trái cửa sổ này, bạn cũng có thể duyệt các danh mục add-ons.
Không có quá nhiều Docs add-ons, nhưng đây là những gì danh mục "Xã hội và Giao tiếp" có.
Đây là nơi "Docs to WordPress" thu hút mắt tôi. Tôi chỉ cần nhấp vào nó, và tôi được đưa đến màn hình này.
Nó hiển thị ảnh chụp màn hình cách hoạt động, trong các thông tin khác. Với ai quen dùng Chrome Web Store, trang này có vẻ khá quen thuộc. Lúc này tôi nhận thấy điểm đánh giá cho add-on này, và quyết định xem đánh giá gần đây nói gì.
Rất tiếc, đánh giá gần đây nói add-on này không hoạt động đúng.
Đối với add-ons bạn đã cài, hầu hết hoạt động trong thanh bên phải màn hình. Để kéo nó ra, dùng menu bạn dùng để xem chúng lúc nãy, và chọn menu của tiện ích bạn muốn dùng.
Do hỗ trợ ít cho nền tảng này về mặt tiện ích mở rộng, khôn ngoan là kiểm tra đánh giá và chi tiết add-ons trước khi cài.
Tôi sẽ làm phần việc cho bạn, và đi qua một số add-ons tốt nhất tôi tìm thấy.
Add-ons khuyến nghị
Đây là bốn tiện ích yêu thích của tôi. Chúng không thêm quá nhiều cho trải nghiệm, nhưng hoạt động như dự định và tiện lợi cho mục đích của tôi.
- Better Word Count cung cấp truy cập nhanh đếm từ, đếm ký tự, và đếm ký tự không khoảng trắng. Danh sách này có thể mở real-time, và như người thích chú ý số từ, đây là tiện ích yêu thích cá nhân.
- Paperpile phát huy tác dụng khi tôi làm bài báo trang trọng. Tạo danh sách trích dẫn đúng chuẩn cực dễ với Paperpile và cứu tôi khỏi nhiều đau đầu cố hữu khi viết bài học thuật.
- Table of contents làm những gì tên nói nhưng cũng hoạt động без预先存在的 TOC tích hợp trong tài liệu. Lý tưởng cho tài liệu dài.
- Translate đơn giản là Google Translate ở thanh bên. Khi tôi viết tiểu thuyết, tôi thích dùng ngôn ngữ khác và ảnh hưởng văn hóa cho khía cạnh câu chuyện – nghe ngớ ngẩn nhưng Google Translate thường giúp ích cách đó.
Kết luận
Google Docs không có lựa chọn Add-ons lớn lắm, và nhiều cái không đúng gu tôi. Tuy nhiên, chúng vui để khám phá và thử nghiệm. Nếu bạn muốn thêm sức mạnh và tiện ích cho Google Docs, hãy thoải mái cài đặt!
Bạn có Google Docs add-ons ưa thích? Cần hỗ trợ gì? Thoải mái bình luận bên dưới.