Bạn không thể giữ lại định dạng từ Google Tài liệu? Google Documents là một trong những sản phẩm phổ biến nhất của Google và là bàn đạp để từ đó họ tung ra các ứng dụng văn phòng khác của Google và Google Drive. Mặc dù vậy, Docs có một lịch sử khó định dạng. Hãy khám phá vấn đề một chút.
Vấn đề
Google Documents là một trình xử lý văn bản dựa trên đám mây. Mặc dù nó có khả năng xuất tài liệu của mình ở tất cả các loại định dạng phổ biến cho các tài liệu dựa trên văn bản, chẳng hạn như .docx của Word hoặc .odt của Libre / OpenOffice, nhưng việc xuất này thường dẫn đến giãn cách dòng và vị trí hình ảnh bị hỏng và các vấn đề khác. Để giữ lại định dạng từ Google Tài liệu, người dùng Internet trên toàn thế giới đã khám phá ra một số phương pháp dường như giúp duy trì bố cục trang của họ.
Giải pháp 1:In thành PDF (Trong Chrome)
Trước tiên, hãy mở Tài liệu Google của bạn trong Chrome. Sau khi bạn làm điều đó, hãy nhấp vào nút tùy chọn Chrome của bạn, sau đó chọn “In” trong trình đơn thả xuống như được đánh dấu trong màn hình ở trên.
Sau khi làm điều đó, bạn sẽ nhận được một tùy chọn để in tài liệu hoặc lưu nó dưới dạng PDF. Vì mục đích của hướng dẫn này, bạn sẽ muốn lưu nó dưới dạng PDF.
Ưu điểm
- Bảo quản định dạng đáng tin cậy nhất
- Tệp PDF kết quả sau đó có thể được in với bố cục chính xác như nó cần.
Nhược điểm
- Định dạng kiểu mã ngắt trong hầu như tất cả các lần xuất Tài liệu. Đừng viết mã của bạn trong Google Tài liệu!
- Yêu cầu bạn sử dụng Google Chrome
Giải pháp 2:Xuất sang PDF (Trong Tài liệu)
Ngoài việc sử dụng Google Chrome, bạn cũng có thể sử dụng chính trang Google Tài liệu. Bắt đầu bằng cách chọn Tệp và sau đó In. Màn hình sau sẽ trông khá quen thuộc nếu bạn đọc phần trước của hướng dẫn này.
Một lần nữa, các hướng dẫn vẫn giữ nguyên. Lưu dưới dạng PDF để duy trì hầu hết các định dạng. Khoảng cách ký tự và kích thước phông chữ có thể thay đổi một chút trong quá trình xuất ngoài các dòng thừa trong đoạn văn.
Ưu điểm
- Không yêu cầu bạn sử dụng Chrome
- Có thể dễ dàng truy cập từ mọi trình duyệt trên máy tính để bàn
Nhược điểm
- Sẽ không duy trì định dạng một cách hoàn hảo
- Giống như các hình thức xuất khác, mã will ngắt nếu được xuất từ Google Tài liệu. Không bao giờ viết mã trong trình xử lý văn bản!
Giải pháp 3:Nhà xuất bản Google Tài liệu
Cuối cùng, có Nhà xuất bản của Google Tài liệu. Sử dụng giải pháp này khá đơn giản so với các mục nhập khác trong danh sách này và vì nó cung cấp kết quả của nó trong một trang web, Publisher làm cho giải pháp này trở nên lý tưởng để duy trì định dạng cho nội dung trực tuyến.
Sử dụng nó đơn giản như nhấp vào “Xuất bản” trong Tài liệu Google gốc của bạn và sao chép liên kết sau vào hộp văn bản trên trang chính của nó.
Ưu điểm
- Rất dễ sử dụng
- Cho phép dễ dàng chuyển đổi Tài liệu Google sang định dạng web
Nhược điểm
- Vẫn ngắt mã
Kết luận
Và thế là xong! Đây là những cách chính mà chúng tôi có thể tìm thấy để xuất và giữ lại định dạng từ Google Tài liệu. Còn bạn thì sao? Bạn có thực hiện công việc thường xuyên trong Google Documents cần được xuất sang các loại tệp khác nhau hoặc in / xuất bản mà không có vấn đề về bố cục không?
Hãy cho chúng tôi biết về kinh nghiệm của riêng bạn với điều này dưới đây!