Bạn không thể giữ định dạng từ Google Docs? Google Documents là một trong những sản phẩm phổ biến nhất của Google và là bàn đạp khởi chạy cho các ứng dụng văn phòng Google khác và Google Drive. Mặc dù vậy, Docs có tiền sử khó chiều về định dạng. Hãy khám phá vấn đề một chút.
Vấn Đề
Google Documents là bộ xử lý văn bản dựa trên đám mây (cloud-based). Mặc dù nó có khả năng xuất tài liệu trong nhiều định dạng phổ biến cho tài liệu dựa trên văn bản, như .docx của Word hoặc .odt của Libre/OpenOffice, các lần xuất này thường dẫn đến khoảng cách dòng bị hỏng và vị trí hình ảnh và các vấn đề khác. Để giữ định dạng từ Google Docs, người dùng Internet khắp nơi đã khám phá ra một vài phương pháp dường như giúp bảo toàn bố cục trang.
Giải Pháp 1: In Ra PDF (Trong Chrome)
Trước tiên, mở Google Document của bạn trong Chrome. Khi đã làm vậy, nhấp nút tùy chọn Chrome, sau đó chọn "In" (Print) trong menu thả xuống như được highlight trong màn hình trên.
Khi bạn làm vậy, bạn sẽ có tùy chọn in tài liệu hoặc lưu nó thành PDF. Với mục đích của hướng dẫn này, bạn sẽ muốn lưu thành PDF.
Ưu Điểm
- Bảo toàn định dạng tin cậy nhất
- Tệp PDF kết quả sau đó có thể in với bố cục chính xác như nó nên.
Nhược Điểm
- Định dạng kiểu code bị hỏng trong dường như tất cả xuất Docs. Đừng viết code trong Google Docs!
- Yêu cầu bạn dùng Google Chrome
Giải Pháp 2: Xuất Ra PDF (Trong Docs)
Thay vì dùng Google Chrome, bạn cũng có thể dùng trang Google Docs chính. Bắt đầu bằng cách chọn File (Tệp) rồi In (Print). Màn hình tiếp theo sẽ trông khá quen thuộc nếu bạn đọc phần trước của hướng dẫn này.
Một lần nữa hướng dẫn giữ nguyên. Lưu thành PDF để bảo toàn hầu hết định dạng. Khoảng cách ký tự và cỡ font biết là thay đổi nhẹ trong quá trình xuất ngoài ra các dòng thừa trong đoạn văn.
Ưu Điểm
- Không yêu cầu bạn dùng Chrome
- Dễ truy cập từ bất kỳ trình duyệt máy tính nào
Nhược Điểm
- Không bảo toàn định dạng hoàn hảo
- Giống các hình thức xuất khác, code sẽ bị hỏng nếu xuất từ Google Doc. Đừng bao giờ code trong bộ xử lý văn bản!
Giải Pháp 3: Google Docs Publisher
Cuối cùng, có Google Docs Publisher. Dùng cái này khá đơn giản so với các mục khác trên danh sách này, và vì nó cung cấp kết quả dưới dạng trang web, Publisher làm cho giải pháp này lý tưởng để giữ định dạng cho nội dung lên mạng.
Dùng nó đơn giản như nhấp "Xuất Bản" (Publish) trong Google Document gốc của bạn và sao chép liên kết sau vào hộp văn bản trên trang chính của nó.
Ưu Điểm
- Dễ dùng tuyệt vời
- Cho phép chuyển đổi dễ dàng Google Documents sang định dạng web
Nhược Điểm
- Vẫn làm hỏng code
Kết Luận
Và đó là nó! Đây là các cách chính chúng tôi tìm được để xuất và giữ định dạng từ Google Docs. Còn bạn? Bạn có làm việc thường xuyên trong Google Docs cần xuất sang các loại tệp khác hoặc in/xuất bản không vấn đề bố cục không?
Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn về điều này bên dưới!