Google Documents có rất nhiều lợi ích. Bạn ít có khả năng bị mất dữ liệu đối với các tệp bị hỏng hoặc bị mất, có thể cộng tác trong thời gian thực và cũng có thể tải lên tài liệu Word của bạn và truy cập chúng ở mọi nơi.
Nhưng Google Documents có một nhược điểm mà bạn không thể bỏ qua - trích xuất hình ảnh. Đúng vậy, bạn không thể trích xuất hình ảnh trực tiếp từ Google Tài liệu.
Tuy nhiên, đừng lo lắng vì đã có các giải pháp thay thế. Dưới đây là ba cách giải quyết để trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu.
1. Sử dụng ảnh chụp màn hình
Tùy chọn này tốt nhất để trích xuất chỉ một hoặc hai hình ảnh từ tài liệu và có các tùy chọn tốt hơn để trích xuất nhiều hình ảnh hoặc tất cả hình ảnh từ tài liệu.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm chỉnh sửa hình ảnh nào để đạt được điều này.
1. Truy cập Google Documents trên trình duyệt của bạn.
2. Chọn và mở tài liệu bạn muốn trích xuất hình ảnh.
3. Khi trang đang mở, di chuyển đến hình ảnh bạn muốn trích xuất. Trên bàn phím của bạn, nhấn Ctrl + Màn hình in để chụp ảnh màn hình. Nếu bạn đang sử dụng Mac, chỉ cần nhấn Command + Shift + 3 và nó sẽ lưu ảnh chụp màn hình vào màn hình của bạn.
4. Mở ảnh chụp màn hình bằng trình chỉnh sửa hình ảnh và trích xuất hình ảnh bạn muốn từ ảnh chụp màn hình.
2. Sử dụng “Xuất bản lên web”
Trong phương pháp này, tài liệu có chứa ảnh bạn muốn trích xuất, lần đầu tiên được xuất bản lên Web. Phương pháp này hoạt động tốt nhất nếu bạn muốn chỉnh sửa hình ảnh trước khi tải chúng xuống.
1. Mở tài liệu bạn muốn sử dụng trên Google Documents.
2. Nhấp vào "Tệp" ở trên cùng bên trái của trang. Trên menu thả xuống, hãy nhấp vào “Xuất bản lên web…”
3. Trong “Liên kết”, bạn sẽ thấy nút “Xuất bản” màu xanh lam. Nhấp vào nó.
4. Nhấp vào “OK” trên cửa sổ bật lên tiếp theo.
5. Sao chép liên kết được tạo, dán vào tab mới và nhấp vào phím Enter để tải trang.
6. Nếu bạn chọn lưu hình ảnh trên máy tính của mình ngay lập tức, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn “Lưu hình ảnh dưới dạng.”
7. Chọn vị trí bạn muốn lưu hình ảnh và nhấp vào OK.
Hãy nhớ dừng xuất bản khi bạn trích xuất xong hình ảnh. Quay lại tài liệu Google Docs mà bạn đã xuất bản. Nhấp vào “Tệp -> Xuất bản lên web”, sau đó trong “Nội dung và cài đặt đã xuất bản”, hãy nhấp vào nút “Dừng xuất bản”.
Bạn có thể phải mở rộng "Nội dung đã xuất bản và cài đặt" nếu bạn không thấy nút.
Đảm bảo bỏ chọn hộp kiểm “Tự động xuất bản lại khi thay đổi được thực hiện”, sau đó nhấp vào OK trên cửa sổ bật lên tiếp theo.
3. Tải xuống dưới dạng trang Web và giải nén vào thư mục
Nếu có quá nhiều hình ảnh trong tài liệu và bạn muốn trích xuất tất cả chúng, bạn có thể sử dụng phương pháp này.
Sau đây là cách nó hoạt động.
1. Nhấp vào “Tệp” và chọn “Tải xuống dưới dạng” từ trình đơn thả xuống. Truy cập “trang web (.html, đã nén)” trên danh sách sau đó.
2. Hành động này tải tài liệu của bạn xuống tệp .zip. Nếu bạn sử dụng Windows, tùy thuộc vào cài đặt PC và trình duyệt của bạn, bạn sẽ tìm thấy tệp .zip đã tải xuống ở phần dưới cùng bên trái của màn hình máy tính.
3. Nhấp chuột phải vào tệp .zip và chọn tùy chọn để “Hiển thị trong thư mục.”
4. Khi bạn tìm thấy tệp, hãy nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào “Trích xuất tại đây.”
5. Tất cả các hình ảnh sẽ được giải nén vào một thư mục.
6. Chú ý rằng các hình ảnh được đánh số. Những con số này là tùy ý và không phản ánh thứ tự các hình ảnh xuất hiện trên tài liệu.
Kết thúc
Trong tất cả ba cách để trích xuất hình ảnh từ Google Tài liệu, tôi thấy cách thứ ba thuận tiện nhất vì nó trích xuất tất cả các hình ảnh cùng một lúc, nhưng bạn nên thử tất cả chúng để quyết định cách nào bạn thích.