Tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn trong Gmail có thể được tải xuống PC của bạn để giữ chúng ở chế độ ngoại tuyến. Tuy nhiên, tệp tải xuống có định dạng .csv chỉ là một mớ hỗn độn. Bạn sẽ cần ít nhất một giờ để sắp xếp tất cả các số liên lạc và nếu bạn đang nghĩ đến việc in chúng, bạn sẽ gặp khó khăn. Rất may, có một phần mềm có sẵn cho việc này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc.
GoogleTel là một phần mềm miễn phí nhỏ sẽ tự động sắp xếp các địa chỉ liên hệ Google đã tải xuống của bạn ở định dạng .html để bạn có thể dễ dàng in chúng. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh sách địa chỉ liên hệ Google có thể in bằng GoogleTel.
Lưu ý: GoogleTel sẽ chỉ sắp xếp các địa chỉ liên hệ có một số riêng, không giống như tệp .csv thậm chí có thể chứa tên và email của những người mà bạn có thể đã tương tác. GoogleTel chỉ dành cho Windows.
Tải xuống Danh bạ từ Gmail
Trước khi sắp xếp danh bạ Google để in, trước tiên bạn cần tải chúng xuống. Để làm như vậy, hãy truy cập Gmail và nhấp vào nút menu thả xuống “Gmail” phía trên nút “Soạn”. Từ menu, hãy nhấp vào “Danh bạ” và tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn sẽ được hiển thị.
Bây giờ hãy nhấp vào nút “Thêm” và chọn “Xuất” từ menu. Một hộp thoại sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn những liên hệ để tải xuống; bạn có thể chỉ định một loại liên hệ cụ thể - như Bạn bè hoặc Gia đình - hoặc chỉ cần tải xuống tất cả các liên hệ. Khi bạn chọn xong các địa chỉ liên hệ, hãy nhấp vào “Xuất” và tệp .csv sẽ được tải xuống thư mục Tải xuống của bạn.
Chuyển đổi tệp .CSV thành Định dạng .HTML Có thể In
Sau khi tải xuống GoogleTel, bạn sẽ phải giải nén nó đến vị trí mong muốn vì nó sẽ ở định dạng .zip. Sau khi giải nén, bạn sẽ thấy hai tệp chính:GoogleTel.css và GoogleTel.exe. GoogleTel.css chứa các tùy chọn định dạng như kiểu phông chữ, kích thước và lề, v.v., nhưng bạn sẽ phải chỉnh sửa chúng theo cách thủ công, vì vậy hãy cẩn thận. GoogleTel.exe sẽ được sử dụng để chuyển đổi tệp .csv.
Để chuyển đổi, tệp .csv phải nằm bên trong thư mục GoogleTel mà bạn vừa giải nén. Sao chép tệp .csv danh bạ Google và dán vào thư mục GoogleTel giống như trong hình ảnh bên dưới.
Sau khi tệp được sao chép, hãy khởi chạy tệp “GoogleTel.exe” và tệp .html sẽ được tạo ngay lập tức trong cùng một thư mục.
Tất cả những gì bạn cần làm là mở tệp .html mới và trình duyệt mặc định của bạn sẽ mở tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn trong một tab mới. Các địa chỉ liên hệ sẽ được sắp xếp theo số thứ tự theo tên, số điện thoại và địa chỉ email (nếu có) với nền trắng hoàn chỉnh, hoàn hảo cho việc in ấn.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong cửa sổ và chọn “In” từ menu ngữ cảnh (hoặc nhấn trực tiếp “Ctrl + P”). Bạn sẽ thấy các tùy chọn để làm cho bản in của mình trở nên hoàn hảo, chẳng hạn như thay đổi bố cục, khổ giấy, lề và chất lượng, v.v. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn “In” bên dưới khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh để in danh bạ Google.
Mẹo: Bạn không thể chỉnh sửa tệp .html khi nó được mở trong trình duyệt. Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào trước khi in, hãy nhấp chuột phải vào tệp .html và chọn “Chỉnh sửa” từ trình đơn ngữ cảnh. Danh bạ của bạn sẽ tải trong trình soạn thảo mặc định, chẳng hạn như Microsoft Word.
Kết luận
GoogleTel là một ứng dụng nhỏ tuyệt vời sẽ rất hữu ích nếu bạn cần quản lý danh bạ Google của mình. Các tùy chọn mặc định hoạt động tốt và bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi sử dụng phần mềm. Bạn có thể xem trang web chính thức của GoogleTel để biết thêm chi tiết hoặc bình luận bên dưới nếu bạn cần bất kỳ điều gì làm rõ.