Tóm tắt nhanh
- Để thêm ghi chú: chọn ảnh thu nhỏ slide trong khung Slide. Nhập ghi chú vào khung Ghi chú.
- Vào Chế độ người trình bày để xem ghi chú khi trình bày.
Hướng dẫn cách sử dụng và in ghi chú PowerPoint, kèm ảnh thu nhỏ slide tương ứng, làm tài liệu tham khảo tiện lợi khi trình bày trực tiếp. Áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint cho Mac và PowerPoint Online.
Cách thêm ghi chú trong PowerPoint
Giữ cho bài trình bày suôn sẻ bằng cách thêm ghi chú người trình bày cho từng slide. Không cần viết toàn bộ lời nói, chỉ cần thêm đủ thông tin để nhớ luồng diễn đạt.
Chọn Xem và chọn Bình thường. Trên PowerPoint Online, bật/tắt khung ghi chú bằng Xem > Ghi chú.
Trong khung Slide, chọn ảnh thu nhỏ của slide muốn thêm ghi chú.
Đặt con trỏ vào khung Ghi chú. Văn bản hiển thị Nhấp để thêm ghi chú.
Nếu không thấy khung Ghi chú, vào Xem và chọn Ghi chú. Trên Mac, kéo thanh dưới slide lên trên để hiện phần ghi chú.
Gõ hoặc dán ghi chú vào khung Ghi chú.
Lưu thay đổi cho bài thuyết trình.
Cách xem ghi chú khi đang trình bày
Nếu máy tính kết nối với màn hình hoặc máy chiếu khác, bạn có thể bật Chế độ người trình bày (Presenter View) trong PowerPoint 2016, 2013 và 2010.
Chọn Trình chiếu và chọn Sử dụng chế độ người trình bày.
Trong hộp thoại Cài đặt hiển thị, chọn màn hình dùng để xem ghi chú. Đánh dấu Đây là màn hình chính của tôi.
Nếu có sẵn, chọn Từ slide hiện tại, Trình chiếu tùy chỉnh, Trình bày trực tuyến hoặc Phát sóng trình chiếu. Tất cả các chế độ này đều hiển thị ghi chú khi trình bày.
PowerPoint cho Mac hoạt động hơi khác. Để xem ghi chú khi trình bày, vào Trình chiếu và chọn Chế độ người trình bày.
PowerPoint Online không thể mở bài thuyết trình ở Chế độ người trình bày vì không thể kết nối màn hình bổ sung.
Mẹo và thông tin thêm về ghi chú PowerPoint
Ghi chú người trình bày là ghi chú thêm vào slide PowerPoint làm tài liệu tham khảo cho người trình bày. Ghi chú trên slide bị ẩn khi trình bày và chỉ người trình bày mới thấy.
Chế độ người trình bày chỉ hoạt động khi máy tính kết nối với màn hình hiển thị khác. Mục đích là hiển thị nội dung khác trên màn hình của bạn so với màn hình khán giả xem.
Trong Chế độ người trình bày, bạn thấy slide hiện tại, slide tiếp theo và ghi chú. Bao gồm cả đồng hồ đếm thời gian và đồng hồ thực tế cho biết bài trình bày đang quá ngắn hay quá dài.
Để thoát Chế độ người trình bày và kết thúc trình bày, chọn Kết thúc trình chiếu ở đầu màn hình. Nếu không thấy tùy chọn này, chuột phải vào trình chiếu và chọn Kết thúc trình chiếu.