Những điều cần biết
- Để thêm ghi chú, hãy chọn hình thu nhỏ của trang trình bày trong Trang trình bày ngăn. Nhập ghi chú vào Ghi chú ngăn.
- Chuyển đến Chế độ người trình bày để xem các ghi chú trong khi trình bày.
Dưới đây là cách sử dụng và in các ghi chú PowerPoint, các phiên bản hình thu nhỏ kèm theo của các trang chiếu thích hợp, như một tài liệu tham khảo hữu ích khi trình bày bằng miệng. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint cho Mac và PowerPoint Online.
Cách thêm ghi chú trong PowerPoint
Theo dõi trong quá trình trình chiếu của bạn bằng cách thêm ghi chú của người thuyết trình vào mỗi trang trình bày của bạn. Bạn không cần phải viết ra tất cả những gì bạn muốn nói, chỉ cần thêm đủ thông tin để giữ cho bài phát biểu của bạn trôi chảy.
-
Đi tới Xem và chọn Bình thường . Trong PowerPoint Online, bật và tắt ngăn ghi chú bằng cách chọn Xem > Ghi chú .
-
Trong ngăn Trang trình bày, hãy chọn hình thu nhỏ của trang chiếu mà bạn muốn thêm ghi chú.
-
Đặt con trỏ vào ngăn Ghi chú. Văn bản trong ngăn Ghi chú đọc, Nhấp để thêm ghi chú .
Nếu bạn không thấy ngăn Ghi chú, hãy đi tới Xem và chọn Ghi chú . Trên máy Mac, hãy kéo thanh bên dưới trang trình bày lên trên để hiển thị phần ghi chú.
-
Nhập hoặc dán ghi chú của bạn vào ngăn Ghi chú.
-
Lưu các thay đổi vào bản trình bày của bạn.
Cách xem ghi chú của bạn trong khi thuyết trình
Nếu máy tính của bạn được kết nối với một màn hình hoặc máy chiếu khác, bạn có thể bật Chế độ xem Người trình bày trong PowerPoint 2016, 2013 và 2010.
-
Đi tới Trình chiếu trang trình bày và chọn Sử dụng Chế độ xem của người trình bày .
-
Chọn màn hình bạn muốn sử dụng để xem ghi chú của người thuyết trình trong Cài đặt hiển thị hộp thoại. Đặt séc bên cạnh Đây là điều khiển chính của tôi .
-
Nếu có, hãy chọn Từ Trang trình bày Hiện tại , Trình chiếu trang trình bày tùy chỉnh , Trình bày trực tuyến hoặc Quảng cáo trình chiếu truyền phát . Mỗi dạng xem này hiển thị ghi chú trình chiếu của bạn trong khi trình bày.
PowerPoint cho Mac hoạt động hơi khác so với phiên bản Windows. Để xem các ghi chú của bạn trong một bản trình bày, hãy đi tới Trình chiếu Trang trình bày và chọn Chế độ xem của người trình bày .
PowerPoint Online không thể mở bản trình bày trong Dạng xem Người trình bày vì nó không thể kết nối với một màn hình bổ sung.
Mẹo và Thông tin khác về Ghi chú PowerPoint
Ghi chú của diễn giả là ghi chú được thêm vào các trang trình bày PowerPoint để làm tài liệu tham khảo cho người thuyết trình. Ghi chú trong trang chiếu PowerPoint bị ẩn trong bản trình bày và chỉ hiển thị đối với người trình bày trang chiếu.
Chế độ xem Người trình bày chỉ hoạt động nếu máy tính của bạn được kết nối với một màn hình khác. Mục đích của Chế độ xem người thuyết trình là hiển thị thứ gì đó khác trên màn hình của bạn so với màn hình mà người xem của bạn đang xem.
Trong khi ở Dạng xem Người trình bày, bạn sẽ thấy trang trình bày hiện tại, trang trình bày sắp tới và ghi chú của bạn. Presenter View bao gồm một bộ đếm thời gian và một đồng hồ cho biết liệu bản trình bày của bạn đang chạy quá ngắn hay quá dài.
Để thoát khỏi Dạng xem Người trình bày và kết thúc bản trình bày, hãy chọn Kết thúc Trình chiếu Trang trình bày ở đầu màn hình. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, hãy nhấp chuột phải vào trình chiếu và chọn Kết thúc trình chiếu .