Microsoft PowerPoint là công cụ trình bày phổ biến nhất trên hành tinh, và với lý do rất tốt. Nếu bạn muốn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp cho công việc, đây là lựa chọn tốt nhất vì siêu dễ dùng, do đó không mất nhiều thời gian chuẩn bị.
Bây giờ, ứng dụng web PowerPoint có thể không giàu tính năng bằng phiên bản desktop, nhưng đủ tốt cho hầu hết nhu cầu. Microsoft giới thiệu tính năng tuyệt vời tên Presenter Coach cho PowerPoint trên web. Công cụ được thiết kế để cho phép người dùng luyện tập bài thuyết trình riêng tư trước khi bước vào thực tế.
Trước khi tiến hành, chỉ cần nhớ tài khoản Microsoft là bắt buộc để dùng phiên bản web PowerPoint. Vậy hãy tạo tài khoản, bước đơn giản không mất quá năm phút.
Cách dùng Presenter Coach trong PowerPoint
Trước khi tiếp tục, truy cập account.microsoft.com để tạo tài khoản Microsoft, nếu bạn chưa có.
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft
Điều đầu tiên bạn phải làm là đăng nhập tài khoản Microsoft bằng cách truy cập trang ứng dụng web PowerPoint. Sau khi làm xong, bạn sẽ thấy danh sách tất cả bài thuyết trình trực tuyến gần đây nếu bạn đã làm trước đó.
Thay vào đó, bạn có thể truy cập trang Microsoft Office online, sau đó nhấp nút PowerPoint để bắt đầu.
Tất cả trình duyệt web hiện đại đều được hỗ trợ, nhưng chúng tôi sẽ dùng Mozilla Firefox xuyên suốt bài viết.
Khởi chạy PowerPoint Presenter Coach
Chúng ta giả định bạn đã tạo tài liệu PowerPoint trước đó trên máy tính. Nhấp Upload and open, tìm tài liệu và tải lên ứng dụng web. Khi xong, chọn Slide Show từ tab phía trên, rồi nhấp Rehearse with Coach.
Chuẩn bị luyện tập
Bước đầu tiên là nhấp nút Rehearse with Coach, sau đó chờ tải toàn màn hình. Đảm bảo cho phép trình duyệt sử dụng microphone khi được hỏi vì điều này rất quan trọng để tiếp tục.
Chọn Start Rehearsing từ phần Welcome to PowerPoint Presenter Coach (Preview). Mọi thứ bây giờ bắt đầu, hãy thực hành bài thuyết trình bằng cách nói vào microphone.
Đảm bảo nhấp qua tất cả các slide để nhận báo cáo đầy đủ ở cuối bài thuyết trình.
Cách tạo và dùng Thụt lề treo (Hanging Indent) trong Microsoft PowerPoint
Xem báo cáo của bạn
Khi bạn xong bài thuyết trình, bước tiếp theo là nhấn phím Esc trên bàn phím, và ngay lập tức hệ thống sẽ tạo báo cáo hiệu suất của bạn. Như thấy từ hình ảnh trên, chúng tôi dùng từ "umm" vài lần, và điều đó không tốt.
Thực tế, trong quá trình luyện tập, công cụ sẽ nhận diện từ bạn nói để xác định xem bạn có trình bày bài thuyết trình mạch lạc hay không.