Microsoft PowerPoint là công cụ trình bày được sử dụng nhiều nhất trên hành tinh và vì những lý do rất chính đáng. Nếu bạn muốn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp cho công việc, thì chương trình này là lựa chọn tốt nhất cho bạn vì nó rất dễ sử dụng, do đó, bạn sẽ không mất nhiều thời gian để chuẩn bị.
Giờ đây, ứng dụng web PowerPoint có thể không nhiều tính năng khi so sánh với phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng nó đủ tốt cho hầu hết những gì bạn sẽ làm. Microsoft đã giới thiệu một tính năng thú vị có tên là Trình hướng dẫn người thuyết trình cho PowerPoint trên web. Công cụ này được thiết kế để cho phép người dùng diễn tập các bài thuyết trình của họ một cách riêng tư trước khi bước vào thế giới thực.
Trước khi tiếp tục, hãy nhớ rằng cần phải có tài khoản Microsoft để sử dụng phiên bản web của PowerPoint. Vì vậy, hãy tiếp tục và tạo tài khoản của bạn, một bước đơn giản và không mất quá năm phút để hoàn thành.
Cách sử dụng Trình hướng dẫn trình bày trong PowerPoint
Trước khi bạn tiếp tục, hãy truy cập account.microsoft.com để tạo tài khoản Microsoft, nếu bạn chưa có.
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft
OK, vì vậy điều đầu tiên bạn phải làm là đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình bằng cách truy cập trang ứng dụng web PowerPoint. Sau khi làm xong, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các bản trình bày trực tuyến gần đây của mình nếu bạn đã làm điều này trước đây.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang trực tuyến của Microsoft Office, sau đó nhấp vào nút PowerPoint để bắt đầu.
Tất cả các trình duyệt web hiện đại đều được hỗ trợ ở đây, nhưng hãy sử dụng Mozilla Firefox trong suốt bài viết.
Khởi chạy Trình hướng dẫn thuyết trình PowerPoint
Chúng tôi sẽ giả định rằng bạn đã tạo trước tài liệu PowerPoint trên máy tính của mình. Nhấp vào Tải lên và mở, sau đó tìm tài liệu và tải nó lên ứng dụng web. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Trình chiếu từ tab ở trên cùng, sau đó nhấp vào Diễn tập với Huấn luyện viên.
Hãy sẵn sàng tập luyện
Bước đầu tiên cần thực hiện là nhấp vào Diễn tập với huấn luyện viên , rồi sau đó, đợi nó tải toàn màn hình. Đảm bảo cho phép trình duyệt sử dụng micrô của bạn khi được yêu cầu vì điều này rất quan trọng để tiếp tục.
Chọn Start Rehearsing từ bên dưới phần có nội dung Chào mừng đến với PowerPoint Presenter Coach (Xem trước). Mọi thứ bây giờ sẽ bắt đầu, vì vậy hãy tiếp tục và thực hành bài thuyết trình của bạn bằng cách nói vào micrô.
Hãy chắc chắn nhấp qua tất cả các trang trình bày vì để nhận được báo cáo đầy đủ ở cuối bản trình bày của bạn.
Cách tạo và sử dụng Thụt lề treo trong Microsoft PowerPoint
Hãy xem báo cáo của bạn
Khi bạn đã hoàn thành bản trình bày, bước tiếp theo là nhấp vào nút Esc trên bàn phím của bạn và ngay lập tức hệ thống sẽ tạo một báo cáo về hiệu suất của bạn. Như bạn có thể thấy từ hình ảnh trên, chúng tôi đã sử dụng từ umm một vài lần và điều đó thật tệ.
Trên thực tế, trong quá trình diễn tập, công cụ sẽ nhận ra những từ bạn nói để xác định xem bạn có đang trình bày một bài thuyết trình mạch lạc hay không.