Trong Microsoft Outlook, bạn có thể gửi xác nhận đọc để biết ai đã nhận và mở email. Bạn cũng có thể nhận xác nhận đọc từ người khác. Nó tương tự ứng dụng nhắn tin như WhatsApp, dùng các dấu tích kiểu khác nhau để chỉ trạng thái đọc tin nhắn.
Bạn không chỉ tắt xác nhận đọc bạn gửi trong Outlook, mà còn cả xác nhận bạn nhận. Đây là hai tùy chọn riêng biệt. Chúng tôi sẽ chỉ cách tắt tất cả xác nhận đọc trong Outlook.
Cách tắt yêu cầu xác nhận đọc trong Outlook
Nếu bạn không muốn yêu cầu hoặc nhận xác nhận đọc khi gửi email, hãy làm theo các bước sau.
Đi đến File > Options > Mail và cuộn xuống phần Tracking.
Dưới For all messages sent, request, bạn sẽ thấy hai câu:
- Xác nhận giao thư xác nhận thư đã được giao đến máy chủ email của người nhận
- Xác nhận đọc xác nhận người nhận đã xem thư
Tùy chọn đầu tiên mô tả khi dịch vụ email của người nhận (như Gmail hoặc Yahoo) đã nhận email, không nhất thiết người nhận đã thấy trong hộp thư đến.
Tùy chọn thứ hai mô tả khi người nhận đã mở thư. Người nhận có thể thấy email đến hộp thư đến, nhưng không kích hoạt yêu cầu xác nhận đọc cho đến khi họ mở email—và ngay cả lúc đó, có gửi phản hồi hay không tùy thuộc vào cài đặt của họ.
Bỏ chọn cả hai tùy chọn này và nó sẽ tắt xác nhận giao và xác nhận đọc cho thư bạn gửi.
Nếu bạn bật xác nhận, hãy nhớ không phải máy chủ và ứng dụng email đều hỗ trợ chúng, nên yêu cầu có thể không được trả lời bất kể.
Khi xong, nhấp OK.
Cách tắt nhận xác nhận đọc trong Outlook
Để ngăn người khác biết bạn đã mở email của họ, bạn có thể tự động từ chối xác nhận đọc.
Đi đến File > Options > Mail và cuộn xuống phần Tracking.
Dưới For any message received that includes a read receipt request, chọn Never send a read receipt.
Thay vào đó, nếu bạn muốn quyết định theo từng email, chọn Ask each time whether to send a read request.
Để lưu thay đổi, nhấp OK.
Tận hưởng Outlook hơn
Xác nhận đọc chỉ là một trong nhiều tính năng Outlook bạn có thể chưa biết. Outlook là chương trình mạnh mẽ giúp xử lý hộp thư dễ dàng.
Để giúp bạn, chúng tôi đã tổng hợp nhiều tính năng ẩn Outlook để cải thiện quy trình làm việc.