Trong Microsoft Outlook, bạn có thể gửi xác nhận đã đọc để tìm hiểu xem ai đó đã nhận và mở email của bạn hay chưa. Bạn cũng có thể nhận được biên nhận đã đọc từ những người khác. Nó tương tự như các ứng dụng nhắn tin như WhatsApp, sử dụng các dấu kiểm kiểu khác nhau để biểu thị trạng thái đã đọc của tin nhắn của bạn.
Bạn không chỉ có thể vô hiệu hóa xác nhận đã đọc mà bạn gửi trong Outlook mà còn cả những xác nhận bạn nhận được. Đó là hai lựa chọn riêng biệt. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tắt tất cả xác nhận đã đọc trong Outlook.
Cách Tắt Yêu cầu Biên nhận Đã Đọc trong Outlook
Nếu bạn không muốn yêu cầu hoặc nhận xác nhận đã đọc khi gửi email, hãy làm như sau.
Đi tới Tệp> Tùy chọn> Thư và cuộn xuống Theo dõi phần.
Bên dưới Đối với tất cả các tin nhắn đã gửi, hãy yêu cầu , bạn sẽ tìm thấy hai câu lệnh:
- Biên lai gửi xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ email của người nhận
- Đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem tin nhắn
Tùy chọn đầu tiên mô tả thời điểm dịch vụ email của người nhận (chẳng hạn như Gmail hoặc Yahoo) đã nhận được email, không nhất thiết là người nhận của bạn đã nhìn thấy nó trong hộp thư đến của họ.
Tùy chọn thứ hai mô tả thời điểm người nhận đã mở tin nhắn. Người nhận của bạn có thể đã thấy email đến trong hộp thư đến của họ, nhưng nó không kích hoạt yêu cầu xác nhận đã đọc cho đến khi họ mở email --- và thậm chí sau đó nó sẽ phụ thuộc vào cài đặt của họ liệu phản hồi có được gửi hay không.
Bỏ chọn cả hai điều này và nó sẽ vô hiệu hóa việc gửi và đọc biên nhận cho các tin nhắn bạn gửi.
Nếu bạn bật biên nhận, hãy nhớ rằng không phải tất cả các máy chủ email và ứng dụng đều hỗ trợ chúng, vì vậy yêu cầu của bạn có thể không được trả lời bất kể.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK .
Cách tắt tính năng nhận biên nhận đã đọc trong Outlook
Để ngăn mọi người biết bạn đã mở email của họ, bạn có thể tự động loại bỏ xác nhận đã đọc.
Đi tới Tệp> Tùy chọn> Thư và cuộn xuống Theo dõi phần.
Bên dưới Đối với bất kỳ thư nào nhận được bao gồm yêu cầu xác nhận đã đọc , chọn Không bao giờ gửi xác nhận đã đọc .
Ngoài ra, nếu bạn muốn quyết định trên cơ sở từng email, hãy chọn Hỏi xem có gửi yêu cầu đã đọc mỗi lần hay không .
Để lưu các thay đổi của bạn, hãy nhấp vào OK .
Khai thác thêm từ Outlook
Biên nhận đã đọc chỉ là một trong nhiều tính năng của Outlook mà bạn có thể chưa biết. Outlook là một chương trình mạnh mẽ có thể giúp bạn lướt qua hộp thư đến của bạn một cách dễ dàng.
Để giúp bạn, chúng tôi đã tổng hợp rất nhiều tính năng ẩn của Outlook để cải thiện quy trình làm việc của bạn.