Outlook sẽ tự động xóa các yêu cầu họp và thông báo khỏi hộp thư đến sau khi phản hồi. Bạn có thể ngăn chặn hoặc dừng hành vi này. Nếu một cá nhân chấp nhận yêu cầu họp bị từ chối hoặc phản hồi, họ sẽ tự động xóa yêu cầu đó khỏi hộp thư đến. Nếu bạn là một cá nhân thêm cuộc họp vào lịch, bạn có thể hiển thị yêu cầu bằng cách mở mục lịch, nhưng nếu bạn là người không sử dụng lịch Outlook của mình nhiều như vậy, bạn có thể thấy khó khăn khi xác định vị trí chi tiết cuộc họp . Trong Outlook, bạn có thể thay đổi cài đặt để các yêu cầu họp không tự động bị xóa.
Ngăn Outlook tự động xóa Yêu cầu họp
Yêu cầu họp là một tính năng trong Outlook giúp cá nhân thiết lập một cuộc họp và bạn có thể mời các cá nhân tham gia cùng bạn trong một cuộc họp; bạn có thể gửi yêu cầu họp cho nhiều người. Các tính năng trong triển vọng theo dõi những người chấp nhận yêu cầu và giữ lại thời gian trên lịch của bạn. Người dùng có thể thêm tệp đính kèm, đặt vị trí và sử dụng tính năng trợ lý lập lịch để chọn thời gian phù hợp nhất cho cuộc họp của bạn.
Trong Outlook, các yêu cầu họp sẽ đến hộp thư đến của bạn như email thông thường hoặc bật lên lịch của bạn dưới dạng sự kiện và có thể mở giống như email và sự kiện lịch với dòng chủ đề và thông tin từ những người gửi yêu cầu họp.
Xóa các yêu cầu họp và thông báo khỏi hộp thư đến sau khi phản hồi
Để ngăn Outlook tự động xóa Yêu cầu họp sau khi phản hồi, hãy làm như sau:
- Mở Outlook .
- Nhấp vào Tệp trên thanh menu.
- Trên Chế độ xem hậu trường , nhấp vào Tùy chọn .
- Một Tuỳ chọn Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Đi tới phần Gửi tin nhắn, trên trang Thư
- Bỏ chọn hộp kiểm Xóa yêu cầu họp và thông báo khỏi hộp thư đến sau khi phản hồi .
- Sau đó, nhấp vào OK .
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách duy trì các yêu cầu họp sau khi bạn phản hồi chúng
Nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Đọc tiếp theo :Cách tách các địa chỉ email trong Outlook bằng dấu phẩy.