Ngoài việc sắp xếp nội dung gọn gàng, trang cần hấp dẫn về mặt trực quan. Trải nghiệm trang hiện đại (Modern page) trong SharePoint cung cấp trải nghiệm này. Hôm nay học cách thêm phần (section) và cột (column) vào Trang SharePoint Modern.
Thêm phần & cột trên Trang SharePoint Modern
Bạn có thể tùy chỉnh trang SharePoint Modern như sau:
- Thêm phần có cột vào trang
- Thêm phần dọc (vertical section)
- Thay đổi phần hiện có
- Thêm nội dung vào cột.
Tiến hành tạo nội dung hấp dẫn bằng cách tổ chức bố cục, thêm phần có cột trên trang hiện đại SharePoint.
1. Thêm phần có cột vào trang
Vào trang muốn đặt hoặc thêm cột.
Chọn Chỉnh sửa (Edit) ở góc trên bên phải.
Di chuột dưới khu vực tiêu đề trang hoặc trên/dưới Web Part hiện có. Đường kẻ với dấu + trong vòng tròn hiện ra, hiển thị tùy chọn Thêm phần mới (Add a new section).
Nhấp vào dấu tròn. Dưới Bố cục phần (Section layout), chọn số cột muốn dùng. Nếu trang thuộc trang web truyền thông (Communication site), chọn cột toàn chiều rộng (full-width column) trải dài toàn trang.
2. Thêm phần dọc
Vào trang muốn thêm phần dọc.
Di chuột dưới khu vực tiêu đề đến góc trái xa, hoặc trên/dưới Web Part hiện có. Chọn Thêm phần mới.
Nhấp dấu tròn, từ Bố cục phần chọn Phần dọc (Vertical section).
Lưu ý: Phần dọc hiện chỉ có ở bên phải trang. Chiều dài điều chỉnh theo nội dung, co giãn theo chiều dài nội dung trong các phần không dọc.
Thứ hai, trong cửa sổ trình duyệt hẹp, phần dọc sẽ chuyển xuống dưới trang. Khi mở rộng cửa sổ, phần dọc quay lại bên phải. Điều này cũng xảy ra nếu độ rộng màn hình nhỏ hơn 1024 pixel. Nên điều chỉnh cài đặt hiển thị trong Phần mở rộng và bố cục (Scale and layout). Ví dụ: trong menu thả xuống Thay đổi kích thước văn bản, ứng dụng và các mục khác, chọn 125% hoặc thấp hơn.
3. Thay đổi phần hiện có
Nếu muốn thay đổi phần hiện có, vào trang cần chỉnh.
Nếu chưa ở chế độ chỉnh sửa, nhấp Chỉnh sửa (Edit) góc trên bên phải.
Mỗi phần trang được đánh dấu bằng đường nét đứt. Chọn phần muốn thêm cột, nhấp Chỉnh sửa phần (Edit section) bên trái.
Trong hộp công cụ Phần (Section) bên phải, chọn số lượng và loại cột.
Nếu muốn tùy chỉnh thêm (làm phần đẹp hơn, hấp dẫn hơn), chọn màu nền phần. Màu có sẵn dựa trên chủ đề trang web.
Để có kết quả tốt nhất, không nên dùng màu nền phần cho các phần chứa các Web Part sau.
4. Thêm nội dung vào cột
Nếu muốn thêm nội dung vào cột ngay, đảm bảo đang ở chế độ Chỉnh sửa.
Đến cột muốn thêm nội dung. Di chuột qua cột, nhấp dấu + trong vòng tròn để thêm Web Part hiện đại.
Chọn Web Part muốn thêm vào cột, sau đó thêm nội dung vào Web Part đó.
Cũng lưu ý: khi có nội dung trong 2 cột trở lên và giảm số cột, nội dung cột bên phải nhất sẽ chuyển sang cột bên trái kế tiếp. Tương tự, giảm xuống 1 cột, nội dung cột 2 hoặc 3 sẽ chuyển xuống dưới cột đầu tiên.
(Nguồn ảnh – Office.com)
Cách này giúp thêm phần và cột trên trang SharePoint modern, làm trang trông gọn gàng, có tổ chức.