Bạn đang muốn chia sẻ file/thư mục qua mạng? Nếu có, bạn cần trước tiên bật Network Discovery (Khám phá mạng) rồi thiết lập Network File Sharing (Chia sẻ file mạng) trên Windows 10. Đừng lo, điều này có vẻ phức tạp nhưng với hướng dẫn của chúng tôi, chỉ cần làm theo các bước liệt kê và bạn sẽ thành công.
Khi làm việc hoặc làm bất kỳ việc gì, có lúc bạn cần chia sẻ dữ liệu/file trên máy tính với người khác. Ví dụ: Bạn và bạn bè/đồng sự làm việc trên một dự án, mỗi người làm nhiệm vụ riêng trên máy riêng, và bạn cần chia sẻ file/dữ liệu cho họ. Cách thủ công là copy dữ liệu ra đâu đó và gửi riêng cho từng người cần. Nhưng cách này rất tốn thời gian. Vì vậy bạn sẽ tìm phương pháp thay thế thực hiện nhiệm vụ này nhanh hơn.
Nếu bạn đang tìm phương pháp như vậy, bạn sẽ vui biết Windows 10 cung cấp giải pháp chia sẻ file với người khác qua cùng mạng. Việc này có vẻ phức tạp nhưng với công cụ Windows 10 cung cấp, nó trở nên rất đơn giản.
File có thể chia sẻ với thiết bị khác nhiều cách. Chia sẻ qua cùng mạng dùng file-sharing hoặc File Explorer, và qua Internet dùng tính năng chia sẻ Windows 10. Nếu chia sẻ qua cùng mạng, dùng file-sharing (cài đặt cơ bản, nâng cao...). Nếu chia sẻ qua Internet, dùng OneDrive, hoặc dùng tính năng tích hợp Homegroup (Windows 10).
Tất cả các tác vụ này có vẻ phức tạp, nhưng bài viết này cung cấp hướng dẫn đúng đắn từng bước.
Cách Thiết Lập Chia Sẻ File Mạng Trên Windows 10
Chia sẻ file với người dùng khác qua cùng mạng dùng File Explorer là phương pháp tốt nhất vì linh hoạt và cung cấp nhiều lợi thế hơn các phương pháp khác. Bạn kiểm soát hoàn toàn: chia sẻ gì, không chia sẻ gì, chia sẻ cho ai, ai có thể xem/truy cập, ai có quyền chỉnh sửa. Các file này có thể chia sẻ ảo với bất kỳ thiết bị nào chạy Android, Mac, Linux, v.v.
Chia sẻ file dùng File Explorer có 2 cách:
- Cài Đặt Cơ Bản (Basic Settings): Cho phép chia sẻ file với người khác/qua mạng cục bộ với cấu hình tối thiểu.
- Cài Đặt Nâng Cao (Advanced Settings): Cho phép thiết lập quyền tùy chỉnh (custom permissions).
Phương pháp 1: Chia Sẻ File Dùng Cài Đặt Cơ Bản
Để chia sẻ file qua mạng cục bộ dùng cài đặt cơ bản, làm theo các bước:
- Mở File Explorer bằng thanh tìm kiếm.
- Nhấn kết quả đầu tiên, File Explorer mở ra.
- Điều hướng đến thư mục muốn chia sẻ, chuột phải vào nó chọn Properties.
- Hộp thoại hiện ra. Chuyển sang tab Sharing từ cửa sổ Properties.
- Nhấn nút Share ở giữa hộp thoại.
- Nhấn menu thả xuống chọn user/nhóm muốn chia sẻ. Ở đây chọn Everyone. Bạn có thể chọn ai tùy ý.
- Sau khi chọn, nhấn nút Add.
- Dưới Permission Level, xác định loại quyền muốn cấp cho người/nhóm chia sẻ. Có 2 tùy chọn: Read và Read/Write.
- Read: Chỉ xem và mở file, không sửa/xóa.
- Read/Write: Xem, mở, sửa đổi, thậm chí xóa file.
- Nhấn nút Share.
- Hộp thoại hiện ra hỏi: bật File sharing for all public networks? Chọn tùy chọn 1 (mạng riêng tư) hoặc 2 (bật chia sẻ cho tất cả mạng).
- Ghi nhớ đường dẫn mạng (network path) của thư mục sẽ hiện ra - người khác cần đường dẫn này để truy cập nội dung chia sẻ.
- Nhấn Done góc dưới bên phải rồi Close.
Sau khi hoàn tất, bất kỳ ai cũng có thể truy cập file chia sẻ bằng đường dẫn thư mục đó.
Phương pháp 2: Chia Sẻ File Dùng Cài Đặt Nâng Cao
Để chia sẻ file qua mạng cục bộ dùng cài đặt nâng cao:
- Nhấn Windows + E mở File Explorer.
- Điều hướng đến thư mục muốn chia sẻ, chuột phải chọn Properties.
- Chuyển sang tab Sharing.
- Từ hộp thoại, nhấn nút Advanced Sharing.
- Tích vào 'Share this folder' nếu chưa tích.
- Mặc định, cài đặt nâng cao cho phép quyền Read-only (chỉ xem/mở file, không sửa/xóa).
- Nếu muốn user xem, sửa, xóa, tạo file mới tại cùng vị trí, cần thay đổi quyền. Nhấn nút Permissions.
- Khi cửa sổ Permission mở, Everyone được chọn mặc định. Dùng phần 'Permissions for Everyone' để thay đổi quyền cho nhóm/người dùng cụ thể.
- Nếu chỉ cho mở/xem file, tick Read. Nếu cho mở, xem, sửa, xóa, tick Full Control.
- Nhấn Apply rồi OK để lưu.
Cách Chia Sẻ File Dùng File Explorer (HomeGroup)
HomeGroup là tính năng chia sẻ mạng cho phép dễ dàng chia sẻ file giữa các PC qua mạng cục bộ. Phù hợp cho mạng gia đình chia sẻ file/tài nguyên trên Windows 10, 8.1, 7. Cũng dùng cấu hình thiết bị truyền phát media: nghe nhạc, xem phim... từ máy này sang máy khác cùng mạng cục bộ.
Để chia sẻ file qua HomeGroup, trước hết tạo HomeGroup.
Quan trọng: Từ phiên bản 1803 trở đi, Windows 10 không còn hỗ trợ HomeGroup. Bạn vẫn dùng HomeGroup trên phiên bản Windows cũ hơn.
Bước 1: Tạo HomeGroup
- Gõ homegroup trong Windows Search, nhấn HomeGroup từ kết quả đầu tiên.
- Dưới HomeGroup, nhấn nút Create a HomeGroup góc dưới bên phải.
- Nhấn Next.
- Nhấn menu thả xuống bên cạnh thư mục (Pictures, Videos, Music, Documents, Printers, Devices...) chọn thư mục muốn chia sẻ hoặc không. Nếu không muốn chia sẻ thư mục nào, chọn 'Not Shared'.
- Nhấn Next ở dưới trang.
- Mật khẩu sẽ hiển thị. Ghi nhớ mật khẩu này vì cần dùng sau khi thêm máy khác.
- Nhấn Finish hoàn tất.
Sau khi xong, HomeGroup được tạo, bạn có thể chia sẻ file/thư mục đã chọn với máy khác dùng mật khẩu vừa ghi.
Bước 2: Tham Gia HomeGroup (Joining A HomeGroup)
Sau khi tạo HomeGroup, thêm máy khác vào HomeGroup để truy cập file chia sẻ trên thiết bị của bạn:
- Mở Control Panel bằng thanh tìm kiếm và nhấn Enter.
- Nhấn Network and Internet.
- Nhấn Choose HomeGroup and sharing options.
- Nhấn nút Join now.
- Làm theo hướng dẫn hiện ra và nhập mật khẩu HomeGroup đã ghi ở trên.
Bước 3: Chia Sẻ File Trên HomeGroup
Sau khi tạo HomeGroup, tất cả file/thư mục trong thư viện đã được chia sẻ. Để gửi thư mục/file đó đến vị trí khác với user khác dùng HomeGroup:
- Tìm 'File Explorer' bằng thanh tìm kiếm.
- Nhấn tùy chọn 'File Explorer' trong kết quả để mở.
- Điều hướng đến thư mục muốn chia sẻ.
- Khi thấy thư mục, chuột phải chọn share từ menu pop-up.
- Nếu không có, chọn "Give access to" từ menu, trong submenu sẽ thấy 2 tùy chọn: Homegroup (view) và HomeGroup (View and Edit).
- Nếu muốn user chỉ mở/xem file, chọn HomeGroup(View). Nếu muốn user xem, mở, sửa, xóa, chọn HomeGroup(View and Edit).
Sau khi xong, file/thư mục đã chọn sẽ được chia sẻ với máy tính đã kết nối.
Bước 4: Chia Sẻ File Dùng OneDrive
Nếu muốn chia sẻ file/thư mục với người không cùng mạng hoặc khắp nơi trên thế giới, dùng OneDrive.
- Mở File Explorer bằng Windows + E, nhấn vào thư mục OneDrive.
- Chuột phải vào file/thư mục muốn chia sẻ chọn "Share a OneDrive link".
- Thông báo hiện trên thanh thông báo rằng link duy nhất đã được tạo.
Sau các bước trên, link của bạn đã được copy vào Clipboard. Chỉ cần dán link và gửi qua email, messenger, mạng xã hội... cho người bạn muốn gửi. Nhưng người nhận chỉ có thể xem file/thư mục.
Nếu muốn cho phép xem, sửa, xóa thư mục bên trong OneDrive:
- Mở OneDrive trên trình duyệt web yêu thích.
- Điều hướng đến file/thư mục muốn chia sẻ.
- Chuột phải chọn Share.
- Nhấn link 'Anyone with this link can edit the item'.
- Đảm bảo Allow editing được tick. Nếu chưa, hãy tick.
- Chọn cách bạn muốn chia sẻ link.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình và chia sẻ link.
Sau khi hoàn tất, link sẽ được chia sẻ, và người có link đó có thể xem, sửa, xóa file/thư mục.
Bài viết khuyến nghị:
- Khắc Phục Lỗi Spotify Web Player Không Hoạt Động
- 11 Mẹo Khắc Phục Lỗi Google Pay Không Hoạt Động
Hy vọng với một trong các phương pháp trên, bạn sẽ Thiết Lập Thành Công Chia Sẻ File Mạng Trên Windows 10. Nếu còn thắc mắc, đừng lo, chỉ cần để lại bình luận và chúng tôi sẽ phản hồi!