Đối với người dùng Mac có nhiều tệp, sử dụng công cụ chuyên dụng để sắp xếp và tổ chức các tệp Mac thành những đống nhỏ để loại bỏ sự lộn xộn. Việc để các tệp của bạn nằm rải rác ở các vị trí riêng biệt có thể dẫn đến tình huống chui đầu vào rọ hoặc vô tình làm mất dữ liệu.
Biết chi tiết về cách sắp xếp và sàng lọc các tệp sẽ nhanh chóng giúp bạn thoát khỏi những căng thẳng của quy trình thủ công. Tùy chọn sẵn có của Finder cho phép bạn sắp xếp các tệp một cách gọn gàng. Hướng dẫn này thảo luận về những cách hiệu quả, đã được chứng minh để tiết kiệm thời gian, thêm nỗ lực và loại bỏ căng thẳng.
Chúng tôi đã tập hợp các mẹo và thủ thuật cần thiết để tận dụng các công cụ tổ chức có thể cắt như một con dao cắt qua bơ để cải thiện máy Mac của bạn.
Mọi người cũng nên đọc:Cách bạn sắp xếp tệp và thư mục trên thiết bị Mac của mình Cách xóa bản sao của iTunes:Xóa album và bài hát trùng lặp
Phần 1. Kiểm soát lộn xộn, Dọn dẹp thông minh &Kế hoạch tổ chức
Nếu bạn muốn sắp xếp thiết bị Mac của mình, bạn phải đi qua các thư mục khác nhau. Kiểm tra những thư mục nào phải được chuyển vào thư mục chính. Bạn cũng phải kiểm tra xem những thư mục nào phải được hợp nhất hoặc hợp nhất.
Khi mọi người tập trung vào công việc, họ thường tạo các thư mục mới ở nơi họ muốn đặt nó, đặt tên cho nó một cái gì đó mà bạn nghĩ đến và quên nó đi vài ngày sau khi nó được tạo ra. Điều này có thể dẫn đến một thiết bị vô tổ chức với nhiều thư mục có thể có cùng tên hoặc nhiều tệp tương tự có cùng tên.
Khi bạn đã tìm thấy các thư mục mà bạn muốn hợp nhất, sau đó bạn phải so sánh nội dung của chúng để đảm bảo không có dữ liệu trùng lặp. Bạn thực sự có thể so sánh các thư mục theo cách thủ công. OS X hoặc macOS của bạn cho phép bạn so sánh hai thư mục khác nhau một cách dễ dàng.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước bên dưới:
- Khởi chạy Thiết bị đầu cuối.
- Nhập nội dung sau:
diff -rq folder-1 folder-2(Ở bước 2, bạn phải nhập hai tên khác nhau của hai thư mục mà bạn muốn so sánh. Chỉ cần thay đổi “thư mục-1” và “thư mục-2” thành hai tên thư mục.) - Sự khác biệt giữa hai thư mục khác nhau sẽ được hiển thị cho bạn.
Các phương pháp hay nhất để duy trì các tệp gọn gàng, dễ truy cập và có thể truy xuất
Bạn phải thực hiện các tiêu chuẩn tốt nhất để quản lý tệp và thư mục vào một hệ thống tổ chức tệp. Ngay từ đầu, hãy tạo một hệ thống dễ lưu trữ để dễ dàng theo dõi các mục. Bạn có thể muốn sử dụng các mẫu có thể tái chế hoặc các quy ước đặt tên.
1. Thu dọn màn hình của bạn
Máy tính để bàn của bạn phải gọn gàng để điều hướng nhanh chóng đến bất kỳ điểm đến nào. Nó chỉ nên chứa các ứng dụng cần thiết và thùng rác. Nếu cần, bạn có thể định vị lại một hoặc một vài tệp trên màn hình của mình để quy trình làm việc suôn sẻ.
2. Giảm thiểu tạo thư mục
Khi nói đến các thư mục, bạn phải đặt dung lượng ở mức cao. Tránh các thư mục mới có số lượng lớn các tệp nhiều lớp. Cơ cấu lại mọi thứ thành một danh pháp đơn giản và có tổ chức.
3. Đặt tên cho tệp hoặc thư mục của bạn một cách chiến lược
Một hệ thống tổ chức tệp dễ tìm sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng và áp lực. Bạn có thể đặt tên các mục dựa trên ngày, loại, công ty và kích thước để thu hẹp mục tiêu của bạn trong một loạt các thư mục. Nó làm cho nó trở nên dễ dàng chỉ với một nút bấm.
Sử dụng PowerMyMac để giải mã các tệp rác
Mọi thứ từ súp đến các loại hạt, thế giới Mac thu thập dữ liệu với nhiều công cụ để loại bỏ các tệp trùng lặp, xả rác và tinh chỉnh máy Mac của bạn. iMyMac PowerMyMac xóa rác và dọn dẹp hệ thống của bạn để giải phóng bộ nhớ và RAM.
Vì Apple điều hành một con tàu chặt chẽ với cấu trúc tệp của hệ thống, macOS đặt ra yêu cầu bảo trì tối thiểu để chạy hiệu quả. Đó là nơi PowerMyMac phát huy tác dụng như một công cụ đa năng để bảo trì và tối ưu hóa. Phần mềm dọn dẹp mạnh mẽ này không chỉ xóa rác mà còn hoạt động như một màn hình hiệu suất cho Mac, cải thiện tốc độ và loại bỏ tất cả các dấu vết của dữ liệu không cần thiết.
Nó tích hợp một Quét chính tính năng tự động và thông minh chạy dọn dẹp, bảo trì và tăng tốc độ máy của bạn. Nếu bạn đã sử dụng hết dung lượng, iMyMac PowerMyMac cho phép bạn phát hiện và xóa các tệp cũ lớn hoặc không sử dụng có thể ngốn một lượng lớn gigabyte. Nó cũng tạo công cụ cho máy Mac của bạn với các thuật toán tối ưu hóa tuyệt vời để làm cho nó hoạt động như bốc mùi.
Phần 2. Các tùy chọn có sẵn để tổ chức và sắp xếp các tệp Mac
Sắp xếp Chế độ xem trình tìm kiếm của bạn để tăng cường quyền truy cập vào tệp trong máy Mac
Finder kết hợp các cách để cấu trúc lại các tệp trên máy Mac của bạn. ‘ Sắp xếp theo Tùy chọn 'đóng gói tiềm năng to lớn. Bên cạnh việc cho phép bạn sắp xếp chế độ xem Finder theo nhiều danh mục, bạn có thể phân loại theo tất cả các loại tích hợp sẵn khác. Sắp xếp mặt hàng hỗ trợ tất cả các chế độ xem Trình tìm kiếm tiêu chuẩn để kiểm soát tốt hơn trình tự hiển thị tệp trong chế độ xem Trình tìm kiếm.
Giải pháp # 1 'Sắp xếp Theo'
Trước OS X Lion, đại đa số chủ sở hữu Mac thích thay đổi chế độ xem Trình tìm kiếm mặc định thành chế độ xem Danh sách. Điều này giúp họ có thể thao túng bố cục của chế độ xem bằng nhiều cách để sắp xếp chế độ xem theo tên, kích thước, loại và ngày tháng.
Tùy chọn ‘Sắp xếp theo’ cách mạng hóa khả năng của chế độ xem Danh sách để xác định cách các mục xuất hiện, thêm các tính năng mới và cung cấp tùy chọn để thao tác cách các mục trong một trong các chế độ xem của Trình tìm kiếm. Sắp xếp theo cho phép tìm kiếm qua các mục trong chế độ xem Finder theo tên, loại, ứng dụng, ngày mở lần cuối và hơn thế nữa.
Dựa trên tùy chọn Sắp xếp Theo bạn chọn, Trình tìm kiếm sẽ hiển thị đầu ra được sắp xếp theo danh mục. Các danh mục giống với các dải ngang trong chế độ xem Biểu tượng và các khu vực được gắn nhãn trong bất kỳ chế độ xem Finder thay thế nào. Mỗi danh pháp có một tiêu đề như Thư mục, Bảng tính, Tài liệu PDF và Hình ảnh.
Giải pháp # 2 Chế độ xem biểu tượng
Với chế độ xem Biểu tượng, mọi danh mục chiếm một đường ngang. Khi số lượng tệp vượt qua những gì xuất hiện trong cửa sổ, chế độ xem luồng bao gồm liên kết đến danh mục riêng lẻ, cho phép bạn tìm kiếm nhanh qua bộ sưu tập mà không can thiệp vào các chồng hiển thị khác.
Giải pháp # 3 Lượt xem Công cụ Tìm kiếm Thay thế
Trong các dạng xem công cụ tìm kiếm khác, tính năng Sắp xếp Theo chỉ tạo các danh mục có các phần được gắn nhãn. Trong khi tính năng Sắp xếp Theo thiếu khả năng chọn lên hoặc xuống, chế độ xem Danh sách cho phép bạn sàng lọc hướng bằng cách nhấn vào tiêu đề cột. Ứng dụng Sắp xếp Theo sử dụng ứng dụng mặc định được liên kết với tệp để phát triển trình tự sắp xếp và tên danh mục.
Giải pháp # 4 Tìm tệp nhanh hơn, sử dụng phím tắt và thẻ
Tìm kiếm các tệp có tiêu đề thư mục có nghĩa là bạn có thể tìm thấy bất kỳ thứ gì khi đang di chuyển. Lưu tệp dựa trên ngày tháng, công ty và loại tài liệu với tên đáng chú ý để bạn có thể xem các mục mà không cần mở.
Các trình tổ chức Mac chuyên dụng thúc đẩy và đơn giản hóa nghệ thuật đa nhiệm. Bạn có thể thêm tài nguyên mới bằng hệ thống một cú nhấp chuột được phát triển để có năng suất linh hoạt, hiệu quả trong không gian làm việc của mình. Với tất cả các tệp cần thiết trong tay, bạn tiết kiệm thời gian và công sức điều hướng các trình duyệt khác nhau.
Mac đi kèm với tính năng gắn thẻ có sẵn cho phép bạn đánh dấu các tệp hoặc thư mục bằng mã màu. Nó có ích để phân loại các mặt hàng và tránh xa một khối lượng hỗn hợp. Để gắn thẻ ứng dụng đã mở, hãy kéo con trỏ sang bên phải tên và nhấp vào mũi tên cùng với trường Thẻ. Chọn một thẻ từ nhóm hoặc nhập một thẻ mới.