Mùa hè đã qua, đồng nghĩa với việc hàng nghìn người sẽ đi học trở lại. Bất kể bạn vẫn đang học trung học hay đang là nghiên cứu sinh, bạn có thể làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn bằng cách sắp xếp bài tập ở trường. Sắp xếp công việc hợp lý sẽ giúp bạn trở nên hiệu quả hơn, học tập tốt hơn và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là một số mẹo sẽ giúp bạn sắp xếp các tệp và thư mục của mình.
1. Tạo cấu trúc thư mục hiệu quả
Sắp xếp bài vở ở trường rất dễ dàng, nhưng bạn cần phải bắt đầu lại từ đầu. Đó là tạo cấu trúc thư mục cho công việc của bạn. Tôi biết điều đó nghe có vẻ nhàm chán và thậm chí tốn thời gian, nhưng bạn sẽ cảm ơn bản thân sau này trong năm. Bởi vì nếu bạn đang có ý định đổ tất cả nội dung của mình trên màn hình của mình hoặc nhét nó vào Tài liệu thư mục, máy tính của bạn sẽ trở thành một mớ hỗn độn thực sự trong vòng chưa đầy hai tháng. Vì vậy, đừng lười biếng và đầu tư một chút thời gian của bạn vào việc tạo các thư mục và thư mục con khác nhau cho bài tập ở trường của bạn. Tạo một thư mục riêng cho từng chủ đề và các thư mục con cho các nhiệm vụ khác nhau như tiểu luận, dự án, v.v.
2. Đồng bộ hóa các tệp của bạn trên các thiết bị khác nhau
Không có gì khó chịu hơn là phải bắt đầu công việc của bạn mới vì bạn không thể truy cập vào máy tính ở nhà hoặc trường học của mình. Đó là lý do tại sao bạn nên đảm bảo tất cả các tệp và thư mục liên quan đến trường học của bạn được đồng bộ hóa trên các thiết bị khác nhau để bạn có thể truy cập vào nội dung bạn đang làm từ mọi nơi. Có rất nhiều dịch vụ miễn phí cho phép bạn làm điều đó, ngoài ra chúng hoạt động như một dịch vụ sao lưu đám mây. Dropbox, Google Drive, Gigasize, DropSend - tất cả đều có thể giúp bạn. Chỉ cần chọn cái mà bạn thích nhất.
3. Xóa các tệp trùng lặp
Bất kể bạn cố gắng sắp xếp như thế nào, bạn nhất định tạo ra một số tệp trùng lặp. Đôi khi bạn lưu hai phiên bản khác nhau của một bài luận và quên xóa một trong số chúng khi bạn không cần nữa, đôi khi bạn làm việc trên các phiên bản khác nhau của cùng một dự án và đôi khi bạn chỉ cần lưu cùng một tệp hai lần, để chúng kết thúc các thư mục khác nhau. Các tệp trùng lặp có thể thực sự gây khó chịu vì chúng có thể khiến bạn nhầm lẫn. Hãy tưởng tượng làm việc trên một tài liệu chỉ để phát hiện ra rằng bạn đã chỉnh sửa phiên bản sai. Ngoài ra, các tệp trùng lặp gây lãng phí dung lượng ổ đĩa và khiến các tác vụ như sao lưu và đồng bộ hóa mất nhiều thời gian hơn. Có rất nhiều chương trình có thể giúp bạn tự động xóa các tệp trùng lặp, chẳng hạn như Easy Duplicate Finder và Duplicate Finder.
4. Giúp máy tính của bạn chạy nhanh hơn
Nếu máy tính của bạn chạy chậm, thì bạn có thể quên đi công việc hiệu quả ở trường đại học. Nếu tệp mất nhiều thời gian để mở, PC của bạn đầy lỗi và các trang Web tải mất nhiều thời gian, bạn sẽ không thể học tốt. Đó là lý do tại sao điều thực sự quan trọng là giữ cho máy tính của bạn được duy trì tốt và chạy nhanh. Để PC của bạn hoạt động bình thường, bạn cần đảm bảo rằng nó không có tệp rác, không có lỗi đăng ký và ổ cứng của bạn được chống phân mảnh. Các tiện ích Disk Cleanup và Disk Defragmenter tích hợp sẵn của Windows có thể giúp bạn xử lý các tệp rác và phân mảnh ổ đĩa, nhưng chúng không thể sửa lỗi đăng ký. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng một công cụ như RegAce có thể làm tất cả cho bạn.
Bây giờ bạn đã biết cách tổ chức PC của mình để làm việc hiệu quả ở trường. Hãy tuân theo lời khuyên này và có một năm học tuyệt vời!