Mùa hè kết thúc, nghĩa là hàng nghìn người sẽ quay lại trường học. Dù bạn còn học trung học hay là sinh viên tiến sĩ, bạn có thể让 cuộc sống dễ dàng hơn bằng cách tổ chức bài tập. Việc tổ chức công việc đúng cách giúp bạn hiệu quả hơn, học tốt hơn và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là mẹo giúp tổ chức tệp và thư mục.
1. Tạo cấu trúc thư mục hiệu quả
Tổ chức bài tập dễ dàng, nhưng cần bắt đầu từ đầu. Đó là tạo cấu trúc thư mục cho công việc. Tôi biết nghe chán và tốn thời gian, nhưng bạn sẽ cảm ơn bản thân sau trong năm. Nếu định ném mọi thứ lên Desktop hoặc nhét vào thư mục Documents, máy tính sẽ thành hỗn độn trong chưa đầy hai tháng. Đừng lười, hãy đầu tư thời gian tạo thư mục và thư mục con khác nhau cho bài tập. Tạo thư mục riêng cho mỗi môn và thư mục con cho các nhiệm vụ như bài luận, dự án, v.v.
2. Đồng bộ tệp trên nhiều thiết bị
Không gì khó chịu hơn phải làm lại từ đầu vì không truy cập được máy nhà hoặc trường. Đó là lý do bạn nên đảm bảo tất cả tệp và thư mục liên quan học tập được đồng bộ trên nhiều thiết bị, để truy cập thứ bạn đang làm từ đâu cũng được. Có nhiều dịch vụ miễn phí cho phép làm điều đó, ngoài ra còn đóng vai trò sao lưu đám mây. Dropbox, Google Drive, Gigasize, DropSend – tất cả giúp bạn. Chỉ chọn cái bạn thích nhất.
3. Xóa tệp trùng lặp
Dù bạn cố gắng tổ chức, bạn buộc tạo ra tệp trùng lặp. Đôi khi lưu hai phiên bản bài luận khác nhau và quên xóa một khi không cần, đôi khi làm việc trên các phiên bản khác của cùng dự án, đôi khi lưu cùng tệp hai lần, rơi vào thư mục khác. Tệp trùng lặp rất khó chịu vì gây nhầm lẫn. Hãy tưởng tượng làm việc trên tài liệu thì phát hiện đang chỉnh sửa phiên bản sai. Ngoài ra, tệp trùng lãng phí dung lượng ổ cứng và làm backup/sync lâu hơn. Nhiều chương trình giúp xóa tệp trùng tự động, như Easy Duplicate Finder và Duplicate Finder.
4. Làm máy tính chạy nhanh hơn
Nếu máy chạy chậm, quên công việc đại học hiệu quả. Nếu tệp mở mãi, máy đầy lỗi, trang web tải lâu, bạn không học tốt. Đó là lý do quan trọng giữ máy bảo trì tốt và chạy nhanh. Để máy hoạt động đúng, cần đảm bảo không tệp rác, không lỗi Registry, ổ cứng được desfragment. Tiện ích Disk Cleanup và Disk Defragmenter tích hợp Windows giúp dọn tệp rác và desfragment ổ, nhưng không sửa lỗi Registry. Đó là lý do bạn nên dùng công cụ như RegAce làm tất cả cho bạn.
Bây giờ bạn biết cách tổ chức máy cho công việc học hiệu quả. Tuân thủ lời khuyên và có năm học tuyệt vời!