Bạn đã nghe nhiều lần rằng bạn cần sao lưu dữ liệu trên máy tính. Nếu không, bạn có thể mất tất cả ảnh, tài liệu, cài đặt, tùy chỉnh, và mọi thứ khác trên hệ thống. Bắt đầu lại từ đầu không vui chút nào, nhưng bạn có thể tránh nó bằng cách có kế hoạch sao lưu.
Tuy nhiên, bạn có thể không biết nên sao lưu tệp nào khi bắt đầu quá trình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những gì bạn nên sao lưu (và thư mục nào bạn có thể bỏ qua) để đảm bảo sao lưu của bạn hiệu quả.
Tệp và thư mục bạn nên sao lưu
Trước tiên, chúng ta sẽ xem các tệp và thư mục quan trọng nhất trên PC của bạn. Đây là các thư mục bạn chắc chắn nên sao lưu.
Lưu ý rằng chúng tôi đã tham chiếu vị trí mặc định cho hầu hết các thư mục này, mà có thể di chuyển. Nếu bạn đã chuyển hướng thư mục Documents hoặc lưu ảnh ở nơi khác, bạn sẽ cần điều chỉnh cho phù hợp.
Documents (Tài liệu)
Vị trí: C:\Users\[Username]\Documents
Thư mục Documents là nơi để bạn lưu trữ tệp và tài liệu cá nhân. Vì nó có thể chứa tài liệu Word, PDF hóa đơn, và dữ liệu liên quan khác, nó là ứng cử viên quan trọng cho sao lưu.
Rất tiếc, nhiều nhà phát triển phần mềm bỏ qua việc sử dụng dự định của thư mục và dùng nó để lưu dữ liệu liên quan đến ứng dụng. Ví dụ, Overwatch lưu dữ liệu log, cài đặt, và clip video đã lưu ở đây.
Vì vậy, bạn có thể muốn xem qua thư mục Documents và loại trừ thư mục liên quan đến ứng dụng nếu bạn không quan tâm đến chúng. Nói chung, mọi thứ trong Documents đều quan trọng để sao lưu.
Downloads (Tải xuống)
Vị trí: C:\Users\[Username]\Downloads
Thư mục Downloads là nơi tệp tải xuống đi theo mặc định. Hầu hết trình duyệt web mặc định thư mục này cho tải xuống, như nhiều công cụ tải media.
Mặc dù bạn có thể muốn dọn dẹp trước các tệp tải xuống lớn không cần nữa, sao lưu thư mục này có ý nghĩa. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần trình cài đặt chương trình hoặc PDF bạn tải xuống vài tháng trước.
Desktop (Màn hình desktop)
Vị trí: C:\Users\[Username]\Desktop
Nhiều người lưu tệp trên desktop, ít nhất là tạm thời. Dễ dàng quên sao lưu thư mục này, nhưng bạn nên làm vậy. Cách đó, bạn sẽ không mất bất cứ thứ gì bạn vô tình để lại trên desktop.
Music, Pictures, và Videos (Nhạc, Hình ảnh, và Video)
Vị trí: C:\Users\[Username]\Music | C:\Users\[Username]\Pictures | C:\Users\[Username]\Videos
Giống như thư mục Documents và Downloads, Windows cung cấp ba vị trí này để lưu trữ tệp media cá nhân. Bất cứ thứ gì bạn có ở đây có khả năng quan trọng, vì vậy bạn chắc chắn nên sao lưu tất cả.
Một số ứng dụng media dùng các thư mục này để lưu tệp cục bộ (như iTunes giữ tệp thư viện trong thư mục con iTunes). Mặc dù những thứ này không cần thiết để sao lưu, làm vậy có thể mong muốn nếu bạn không muốn tải lại mọi thứ.
Dữ liệu lưu game
Vị trí: Khác nhau
Nhiều game trên Steam dùng Steam Cloud để đồng bộ dữ liệu game và cài đặt để bạn có trải nghiệm nhất quán trên các máy. Để bật đồng bộ Steam Cloud, đi đến Steam > Cài đặt, chuyển đến tab Cloud, sau đó tích hộp Bật đồng bộ Steam Cloud cho ứng dụng hỗ trợ.
Rất tiếc, giao diện mới của Steam không cho bạn dễ dàng thấy tất cả game hỗ trợ Steam Cloud. Để kiểm tra từng cái, chọn game trong thư viện và nhấp biểu tượng Chi tiết (trông như "i" trong hình tròn) bên phải. Tại đó, bạn sẽ thấy mục Cloud Saves trong danh sách chi tiết nếu nó hỗ trợ tính năng.
Để xem tất cả dữ liệu lưu bạn có trong Steam Cloud, bạn có thể truy cập Trợ giúp > Hỗ trợ Steam > Tài khoản của tôi > Dữ liệu liên quan đến tài khoản Steam > Steam Cloud.
Bạn có thể sao lưu bất kỳ game Steam đã cài đặt bằng cách chuột phải vào nó trong thư viện và chọn Thuộc tính, chuyển sang tab Tệp cục bộ, và nhấp Sao lưu tệp game. Vì bạn luôn có thể cài đặt lại game, quan trọng nhất là đảm bảo bạn có dữ liệu lưu được sao lưu.
Đối với tất cả game khác, bạn sẽ cần tìm dữ liệu lưu của chúng riêng lẻ. Dưới đây là một số vị trí phổ biến nơi game có thể lưu dữ liệu:
- C:\ProgramData\[Game]
- C:\Program Files\[Game]
- C:\Program Files\Steam\steamapps\common\[Game]
- C:\Program Files (x86)\Steam\steamapps\common\[Game]
- C:\Program Files\Steam\[Username]\[Game]
- C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\[Game]
- C:\Users\[Username]\AppData\Local\[Game]
- C:\Users\[Username]\Documents\[Game]
- C:\Users\[Username]\Documents\My Games\[Game]
- C:\Users\[Username]\Saved Games\[Game]
Thay vì cố gắng tìm tất cả các tệp này thủ công, chúng tôi khuyến khích sử dụng công cụ tự động như GameSave Manager. Nó sẽ quét hệ thống cho hàng trăm game và sao lưu dữ liệu lưu đến vị trí bạn chọn.
Dự án và hồ sơ quan trọng khác
Nếu bạn làm việc sáng tạo (như lập trình, nhiếp ảnh, chỉnh sửa video, hoặc viết), bạn chắc chắn nên sao lưu các tệp này — đặc biệt là các công việc đang tiến hành!
Chỉ bạn biết nơi bạn giữ tất cả dự án sáng tạo. Hãy chắc chắn nhớ sao lưu tất cả chúng. Để theo dõi chúng, ý tưởng tốt là giữ chúng ở vị trí chung (như Documents hoặc Pictures) thay vì tạo thư mục ở nơi ngẫu nhiên bạn dễ quên.
Nếu bạn có bất kỳ tệp cá nhân nào không lưu trong các thư mục trên, đừng quên sao lưu chúng cũng vậy. Chúng có thể bao gồm hồ sơ và tài liệu thuế, thông tin thuê và cho thuê, hóa đơn kinh doanh, đối chiếu ngân hàng và thẻ tín dụng, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch, các bảng tính, và tương tự.
Tệp và thư mục bạn có thể muốn sao lưu
Tiếp theo, hãy xem một số thư mục có thể có dữ liệu giá trị bên trong, nhưng bạn không nhất thiết phải sao lưu trong mọi trường hợp.
AppData
Vị trí: C:\Users\[Username]\AppData
Thư mục AppData trong Windows lưu cài đặt cụ thể người dùng cho các chương trình đã cài đặt. Bên trong thư mục này có ba thư mục con: Roaming, Local, và LocalLow.
Thư mục Roaming thường chứa dữ liệu có thể di chuyển giữa các máy tính trong miền Windows. Ví dụ, Firefox lưu hồ sơ người dùng ở đây.
Ngược lại, Local dành cho dữ liệu chỉ ở trên một máy, như tệp cache. LocalLow tương tự nhưng chạy ở mức độ toàn vẹn thấp hơn cho ứng dụng với cài đặt bảo mật nghiêm ngặt.
Tuy nhiên, nhà phát triển không luôn tuân thủ điều này. Chrome lưu dữ liệu người dùng trong thư mục Local và một số ứng dụng lưu dữ liệu trong thư mục hoàn toàn khác.
Liệu bạn có nên sao lưu AppData phụ thuộc vào sở thích và dung lượng lưu trữ. Tùy thuộc vào ứng dụng, bạn có thể sao chép và dán thư mục này sang hệ thống mới và nó hoạt động hoàn hảo, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Tốt hơn là dùng tùy chọn sao lưu/đồng bộ trong phần mềm (như Chrome Sync) thay vì sao chép AppData trực tiếp.
Nếu bạn có dung lượng, thoải mái sao lưu thư mục từ ứng dụng bạn dùng nhiều nhất. Nhưng bạn không nên cần sao lưu toàn bộ thư mục, vì nó nhiều gigabyte.
Lưu ý AppData bị ẩn theo mặc định, vì vậy bạn sẽ cần hiển thị thư mục ẩn Windows trước nếu không thấy nó.
ProgramData
Vị trí: C:\ProgramData
ProgramData tương tự AppData. Thay vì lưu tệp cụ thể người dùng, nó giữ cài đặt và dữ liệu ứng dụng cho tất cả người dùng trên hệ thống. Ví dụ, nó có thể bao gồm định nghĩa cho phần mềm diệt virus của bạn.
Nhiều thứ ở đây là tệp cache, bạn không cần sao lưu. Vì thư mục này cũng chiếm vài gigabyte, bạn không nên sao lưu tất cả. Bạn có thể xem và sao chép thư mục cho ứng dụng bạn muốn bảo toàn toàn bộ dữ liệu, nhưng nội dung AppData\Roaming có khả năng quan trọng hơn.
Lưu ý cài đặt và dữ liệu AppData và ProgramData có thể chỉ tương thích với các phiên bản nhất định của ứng dụng. Sao lưu các tệp này có thể tốt cho lưu giữ và tham chiếu, nhưng bạn có thể gặp vấn đề nếu khôi phục các thư mục này thẳng từ sao lưu.
Vị trí: Khác nhau
Nếu bạn dùng ứng dụng email desktop, bạn có thể muốn sao lưu dữ liệu email. Bạn không phải lo lắng về sao lưu email nếu bạn dùng IMAP, như nhiều client hiện đại. Nhưng nếu bạn dùng POP3, bạn nên sao lưu thư. Xem sự khác biệt giữa IMAP và POP3 nếu không chắc.
Rất tiếc, client email lưu dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Outlook lưu email (cùng lịch, liên hệ, nhiệm vụ, và ghi chú) như một tệp PST đơn lẻ, có thể nằm ở một trong vài vị trí:
- C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
- C:\Users\[Username]\Documents\Outlook\Files
Vì có nhiều client email, chúng tôi không thể bao phủ tất cả. Tìm kiếm nhanh trên Google cách sao lưu dữ liệu client email của bạn sẽ trả lời cho bạn.
Tệp và thư mục cần loại trừ trong sao lưu
Bạn có thể cám dỗ sao lưu mọi thư mục nghe có vẻ quan trọng từ xa. Tuy nhiên, làm như vậy sẽ lãng phí dung lượng và làm sao lưu mất nhiều thời gian hơn để tạo và khôi phục.
Dưới đây là một vài tệp và thư mục Windows bạn có thể bỏ qua an toàn.
Drivers (Driver)
Không có ý nghĩa sao lưu driver hiện có. Nếu bạn không biết, driver là phần mềm cho phép Windows giao tiếp đúng với thiết bị phần cứng, như bàn phím.
Vì phần cứng thường khác nhau từ hệ thống này sang hệ thống khác, bạn sẽ không cần cùng driver. Nếu muốn, bạn có thể sao lưu tệp cài đặt driver cho thiết bị cụ thể. Ngay cả vậy, bạn vẫn muốn cài đặt phiên bản mới nhất trên hệ thống mới.
Program Files
Cả C:\Program Files và C:\Program Files (x86) (xem giải thích của chúng tôi về Windows 64-bit để hiểu tại sao có hai thư mục) chứa ứng dụng được cài trên hệ thống.
Bạn không thể đơn giản sao chép và dán chúng sang hệ thống khác và hy vọng chúng sẽ hoạt động, vì vậy bạn không cần sao lưu cả hai thư mục Program Files. Chương trình dựa vào dữ liệu khác để hoạt động đúng, như mục Registry.
Ngoại lệ là nếu bạn đã cài đặt phiên bản portable của ứng dụng. Chúng được thiết kế như thư mục tự chứa, không yêu cầu thứ gì khác để ứng dụng chạy đúng. Xem một số ứng dụng portable tốt nhất nếu điều này nghe thú vị.
Temp Files (Tệp tạm)
Tệp tạm chính xác là: tệp tạm thời. Chúng được tạo cho hành động cụ thể tại một thời điểm và không còn cần khi nhiệm vụ xong. Nhà phát triển nên dọn dẹp chúng theo thời gian, nhưng chúng thường tồn tại quá lâu quá dùng.
Tệp tạm không có ích, vậy đừng sao lưu chúng.
Windows
Bạn có thể nghĩ tất cả bạn phải làm là sao chép thư mục C:\Windows để sao lưu hệ điều hành, nhưng đó không hoạt động. Ngoài thư mục hệ thống Windows, OS dựa vào nhiều thành phần khác như Registry và bootloader. Khi bạn cài Windows trên máy mới, nó sẽ phải thiết lập tất cả lại từ đầu.
Nếu bạn muốn sao lưu toàn bộ hệ thống trong một ảnh chụp, bạn có thể tạo tệp ISO Windows để khôi phục tại thời điểm sau (hoặc trên máy khác).
Cân nhắc khi quyết định sao lưu
Bạn sẽ nhận thấy hầu hết thư mục quan trọng nằm dưới thư mục tài khoản trong Users. Nếu bạn không muốn chọn lọc, bạn có thể sao lưu toàn bộ thư mục này để lấy hầu hết dữ liệu quan trọng trong một lần.
Nếu bạn vẫn gặp khó khăn quyết định sao lưu gì, chúng tôi khuyến khích thử chương trình sao lưu đám mây Backblaze. Với đăng ký $6/tháng hoặc $60/năm, nó sao lưu mọi thứ quan trọng trên máy tính của bạn an toàn đến máy chủ từ xa.
Nó tự động loại trừ thư mục không cần thiết như chúng tôi đã nói, vì vậy không có gì để quyết định từ phía bạn trừ khi bạn muốn. Dịch vụ thậm chí sao lưu ổ đĩa ngoại vi!
Tuy nhiên, bạn có thể thích dùng hệ thống sao lưu cục bộ hơn sao lưu đám mây.
Mẹo cho việc sao lưu hệ thống
Bây giờ bạn biết thư mục nào nên sao lưu trong Windows 10. Bất cứ thứ gì không thể thay thế, như tài liệu cá nhân, ảnh, và dữ liệu lưu game là quan trọng nhất. Bạn không cần sao lưu tệp hệ thống mà Windows sẽ thay thế khi cài mới.
Bây giờ bạn biết sao lưu gì, làm sao để sao lưu mọi thứ hiệu quả? Làm theo hướng dẫn sao lưu và khôi phục Windows của chúng tôi để tìm hiểu.