Nếu bạn là người dùng máy tính thường xuyên, tôi chắc chắn rằng bạn có rất nhiều tệp và thư mục cá nhân ở khắp mọi nơi trong máy tính của mình, đang chờ bạn sắp xếp chúng. Có rất nhiều cách để sắp xếp các tệp và thư mục của bạn và mọi người đều có phương pháp ưa thích của riêng mình. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số mẹo mà tôi đang sử dụng để giữ cho bản thân luôn ngăn nắp.
Sắp xếp dấu trang ở một nơi
Giống như các trình duyệt yêu thích của chúng ta, Windows cũng cung cấp nhiều phương pháp khác nhau để đánh dấu các mục yêu thích của chúng ta. Nếu chúng ta nói về Windows 8, nó có hai cách để sắp xếp các dấu trang trong Windows Explorer.
Đầu tiên, khi mở Windows Explorer, bạn sẽ thấy menu Yêu thích trong ngăn bên trái. Bạn có thể kéo và thả các tệp và thư mục trong menu Ưa thích để ghim chúng ngay bên trong menu Ưa thích. Bạn có thể dễ dàng thêm các thư mục được sử dụng nhiều nhất của mình trong menu này. Đừng làm cho nó quá lộn xộn nếu không nó sẽ đánh bại mục đích của tổ chức.
Sử dụng danh sách Thư viện và Bước nhảy
Phương pháp thứ hai là sử dụng các thư viện đã được giới thiệu trong Windows 7 và đã tiếp tục sang Windows 8. Có một chút khó khăn khi sử dụng các thư viện trong Windows 7. Một giải pháp dễ dàng hơn để quản lý thư viện trong Windows 7 là sử dụng Windows 7 Library Management. Công cụ, Thủ thư. Mặc dù công cụ này cũng có thể được sử dụng trên Windows 8 nhưng Windows 8 cung cấp giải pháp quản lý thư viện mạnh mẽ và dễ dàng hơn.
Bạn có thể dễ dàng truy cập thư viện trong Windows từ danh sách nhảy trên thanh tác vụ. Bạn có thể tạo một thư viện mới bằng các bước sau:
- Mở Windows Explorer
- Chọn Thư viện từ menu bên trái
- Nhấp chuột phải vào ngăn bên phải và chọn thư viện mới từ menu Mới.
Bất cứ khi nào bạn muốn truy cập thư viện của mình, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng Windows Explorer trên thanh tác vụ và chọn tên thư viện.
Thư viện có thể bao gồm các phím tắt đến các thư mục mà bạn chọn. Bạn có thể sử dụng chức năng kéo và thả để thêm các thư mục vào thư viện.
Chủ động đổi tên tệp phương tiện
Sử dụng trình quản lý tải xuống có thể dễ dàng tổ chức tệp vì hầu hết các trình quản lý tải xuống nâng cao sẽ tự động lưu các tệp đã tải xuống theo loại tệp của chúng. Ví dụ:trình quản lý tải xuống yêu thích của tôi là Internet Download Accelerator sẽ tự động tạo các thư mục riêng biệt cho các chương trình, kho lưu trữ, tài liệu và đa phương tiện.
Thật không may, các tệp đã tải xuống sẽ không phải lúc nào cũng có tên tệp lý tưởng. Cách tốt nhất là đổi tên tệp ngay lập tức. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng mô tả trình quản lý tải xuống, tính năng này sẽ cho bạn biết đó là loại tệp nào. Tuy nhiên, bạn sẽ cần điền vào mô tả tại thời điểm tải tệp xuống để đảm bảo rằng tất cả các tệp đều được điền mô tả.
Một cách khác để sắp xếp các tệp mà không cần đổi tên chúng là sử dụng tính năng gắn thẻ. Đây là cách bạn có thể gán thẻ cho tệp trong Windows.
Sử dụng Thư mục Người dùng Windows
Hầu hết mọi người có xu hướng tránh sử dụng các thư mục người dùng Windows vì dữ liệu của họ sẽ bị phá hủy nếu Windows bị hỏng và họ cần định dạng ổ đĩa Windows. Các thư mục người dùng Windows bao gồm Tài liệu của tôi, Nhạc của tôi, Ảnh của tôi, Video của tôi, Trò chơi đã lưu, thư mục Tải xuống, v.v. Bạn có thể sử dụng các thư mục này bằng cách thực sự thay đổi vị trí của chúng sang một ổ đĩa khác để đảm bảo dữ liệu của bạn không bị mất trong trường hợp một thảm họa.
Để thay đổi vị trí của bất kỳ thư mục người dùng nào, hãy chuyển đến C:\ users \ username, nhấp chuột phải vào thư mục người dùng, chuyển đến Thuộc tính và sau đó là tab Vị trí. Bây giờ bạn có thể nhập vị trí mới của thư mục người dùng hoặc nhấp vào nút Di chuyển. Ưu điểm của nút Move là nó sẽ tự động di chuyển nội dung thư mục hiện tại sang vị trí mới.
Sử dụng phím tắt thay vì sao chép tệp
Nếu bạn quen sao chép và dán các tệp gốc ở mọi vị trí cần thiết, bạn sẽ có nhiều bản sao của chỉ một tệp. Điều này sẽ khiến bạn bối rối không biết tệp nào là phiên bản mới nhất. Giải pháp tốt nhất cho điều này là sử dụng các phím tắt thay vì sao chép tệp gốc ở khắp mọi nơi. Bạn có thể tiếp tục với cấu trúc thư mục mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng các mẹo đã đề cập ở trên và sử dụng phương pháp sau để tạo lối tắt cho tệp và thư mục theo nhu cầu của bạn.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và chọn Sao chép để sao chép tệp hoặc thư mục vào khay nhớ tạm
- Chuyển đến vị trí bạn muốn dán.
- Nhấp chuột phải và chọn Dán lối tắt thay vì Dán đơn giản.
Thao tác này sẽ tạo một lối tắt đến tệp hoặc thư mục gốc. Điều này đảm bảo rằng bạn chỉ có một bản sao của tệp mà bạn có thể mở và chỉnh sửa thông qua các phím tắt khác nhau.
Dưới đây là một số tài nguyên để giúp bạn tổ chức tốt hơn các tệp của mình trong WIndows:
1. Sử dụng FilerFrog để tổ chức các tệp &thư mục của bạn trong Flash
2. 5 trong số các tiện ích mở rộng tốt nhất dành cho Windows File Explorer để quản lý tệp của bạn
Tín dụng hình ảnh:Duy trì tổ chức bởi Big Stock Photo.