Desktop Windows của bạn đa dụng hơn bạn nghĩ.
Bạn có thể tận dụng nhiều mẹo và công cụ để giữ mọi thứ gọn gàng và làm việc nhanh hơn. Dù là snap cửa sổ, lật giữa chúng, hay dùng virtual desktop, chúng tôi tổng hợp những cách hữu ích nhất để bạn hiệu quả hơn trong sử dụng hàng ngày.
Nếu bạn nghĩ chúng tôi bỏ lỡ gì, hãy cho chúng tôi biết gợi ý của bạn trong phần bình luận bên dưới.
1. Snap Cửa Sổ (Snap Windows)
Khả năng nhanh chóng snap cửa sổ về hai bên desktop được giới thiệu từ Windows 7. Hữu ích khi cần xem hai cửa sổ song song, có thể khi so sánh file hoặc chuyển dữ liệu giữa thư mục.
Làm vậy: chuột trái vào thanh tiêu đề cửa sổ và kéo sang cạnh màn hình. Nó sẽ highlight khu vực cửa sổ sẽ snap vào, rồi thả chuột để snap. Bạn cũng làm tương tự với cửa sổ active bằng Windows key + Left Arrow/Right Arrow (tùy bên bạn muốn snap).
Với Windows 10, chức năng này cải tiến lớn. Để phù hợp với màn hình lớn hơn, giờ bạn snap được vào góc trên lưới 4x4. Ví dụ, một cửa sổ snap bên trái, hai cửa sổ ở hai góc bên phải.
Cùng phương pháp click và kéo hoạt động ở đây, nhưng giờ bạn kéo vào góc màn hình. Khi snap vào bên, bạn cũng dùng Windows key + Up Arrow/Down Arrow để nhanh chóng di chuyển cửa sổ active vào góc.
Windows 10 còn có Snap Assist. Khi snap cửa sổ vào bên và còn khoảng trống màn hình, nó cho bạn chọn cửa sổ khác lấp đầy ngay lập tức. Cũng click và kéo trên đường phân chia giữa cửa sổ và bất cứ thứ gì snap liền kề sẽ tự động resize.
Các tính năng này bật mặc định, nhưng bạn tắt được một số hoặc tất cả. Bấm Windows key + I mở Settings, vào System > Multi-tasking. Dưới header Snap, bạn thấy tất cả tính năng có thể điều chỉnh.
2. Peek (Xem Nhanh)
Tính năng khác giới thiệu từ Windows 7 là Peek. Cho phép xem tạm thời desktop hoặc cửa sổ cụ thể. Để xem trước desktop, di chuột đến góc phải xa taskbar. Sẽ làm mờ tất cả cửa sổ mở và hiện desktop cho đến khi di chuột ra. Cũng dùng phím tắt. Trên Windows 7, giữ Windows key + Spacebar xem trước desktop. Trên Windows 10, là Windows key + , (dấu phẩy).
Tính năng này tắt mặc định trên Windows 10, nhưng dễ bật lại. Chuột phải khoảng trống taskbar chọn Properties. Tab Taskbar, tích Use Peek to preview the desktop when you move your mouse to the Show desktop button at the end of the taskbar. Bấm OK.
Thay vào đó, bạn chuột trái nút Peek trên taskbar để về desktop, minimize tất cả cửa sổ ngay lập tức. Bấm lại nút đó để hiện cửa sổ lại. Cũng làm được bằng Windows key + D.
Peek cũng tập trung vào cửa sổ cụ thể, xem nội dung mà không chuyển sang nó, hữu ích nếu bạn mở nhiều cửa sổ kích thước khác nhau. Làm vậy: hover qua cửa sổ trên taskbar rồi hover qua preview cửa sổ. Sẽ ẩn mọi thứ khác và tạm thời đưa cửa sổ hover lên trước. Di chuột ra để bỏ focus hoặc chuột trái preview để chuyển sang cửa sổ đó.
3. Flip 3D / Task View
Tính năng độc quyền Windows Vista và 7 là Flip 3D. Hiển thị tất cả cửa sổ chồng chéo, truy cập bằng Windows key + TAB. Bấm cửa sổ để chuyển ngay hoặc cuộn chuột/bấm TAB di chuyển giữa chúng. Dù nhìn đẹp, không thực sự hiệu quả và bị bỏ ở phiên bản sau.
Trên Windows 10, Windows key + TAB đưa bạn vào Task View. Ở đây thấy tất cả cửa sổ song song, có thể chuột trái preview để chuyển. Cũng bấm dấu x bên cạnh mỗi cửa sổ để đóng. Tại đây bạn quản lý Virtual Desktops, sẽ nói chi tiết sau.
Mặc định, nút Task View đặt trên taskbar. Để bật/tắt, chuột phải khoảng trống taskbar bấm Show Task View button. Lưu ý bạn không di chuyển vị trí nút trên taskbar.
4. ALT + TAB
Phím tắt ALT + TAB là tính năng từ Windows 3.0 – hơn 25 năm trước. Chức năng cơ bản không đổi qua các năm, dù được tweak và cải tiến. Đơn giản, nó cho chuyển nhanh giữa các cửa sổ mở. Truy cập: giữ ALT + TAB, bấm TAB để duyệt cửa sổ. Thả ALT để chuyển sang cửa sổ highlight.
Tính năng này đặc biệt tiện khi liên tục chuyển qua lại giữa hai cửa sổ. Chỉ tap ALT + TAB để di chuyển giữa chúng.
Có nhiều phím tắt trong tính năng này hơn bạn nghĩ. Ví dụ, ALT + SHIFT + TAB duyệt ngược. ALT + CTRL + TAB mở window switcher không cần giữ phím. Để biết thêm phím tắt hữu ích, xem hướng dẫn ALT + TAB switcher.
5. Virtual Desktops (Desktop Ảo)
Tính năng của các hệ điều hành khác từ lâu, nhưng Windows cuối cùng bắt kịp khi đưa virtual desktop native vào Windows 10. Tính năng cho nhiều desktop ảo – tức là không cần yêu cầu vật lý nhiều màn hình. Bạn tạo số lượng virtual desktop không giới hạn, tiện tách ứng dụng. Ví dụ, desktop cho công việc, desktop cho giải trí.
Tạo virtual desktop: Windows key + TAB vào Task View. Bấm New desktop. Nếu hover qua thumbnail desktop thì về cơ bản chuyển sang nó. Phía trên, bạn thấy preview tất cả cửa sổ mở trên desktop đó, chuột trái để điều hướng ngay. Bạn cũng chuột trái kéo thả thumbnail cửa sổ lên thumbnail desktop khác để di chuyển, hoặc lên nút New desktop tách nó ra desktop riêng.
Bấm Windows key + CTRL + Left Arrow/Right Arrow chuyển desktop, Windows key + CTRL + D tạo mới, Windows key + CTRL + F4 đóng desktop hiện tại. tiếc là chưa thể sắp xếp lại hoặc đổi tên desktop, nhưng Windows 10 luôn tiến hóa nên tính năng này có thể đến sau.
Nếu bạn dùng Windows cũ hơn, hoặc không thích triển khai hiện tại, cài chương trình bên thứ ba để có virtual desktop. Hai cái tốt nhất là VirtuaWin và Dexpot. Cả hai miễn phí, Dexpot chỉ free cho cá nhân. VirtuaWin hỗ trợ mọi Windows, Dexpot từ XP trở lên. Xem thêm danh sách chương trình virtual desktop.
6. Đóng Cửa Sổ
Chúng ta đều biết đóng cửa sổ bằng nút đỏ góc trên phải. Đó là Windows 101. Bạn cũng biết CTRL + W đóng tab hoặc ALT + F4 đóng bất kỳ cửa sổ nào? Bạn cũng bấm dấu x trên cửa sổ khi dùng Task View và ALT + TAB. Nhưng hãy tiến xa hơn cho power user.
Bạn có bao giờ cần đóng hàng loạt cửa sổ cùng lúc? Có thể cuối phiên bạn muốn dọn sạch hoặc cửa sổ browser độc hại gây popup vô tận. Trong tình huống này, kill tất cả tiến trình cùng lúc rất hữu ích.
Dùng công cụ bên thứ ba như KillEmAll hoặc CloseAll, điều này khả thi. Chúng buộc đóng tất cả cửa sổ một click, dù bạn chỉ định giữ lại vài cái. Để truy cập cực dễ, ghim tiện ích lên taskbar để one-click kill tiến trình.
7. Tweak Taskbar
Cũng là một phần của desktop như cửa sổ, taskbar cho truy cập Start menu, chương trình và khu vực thông báo. Tuyệt vời dùng khu vực này lưu tiện ích và shortcut cho thứ cần truy cập thường xuyên. Ví dụ, chuột phải shortcut Pin to taskbar để chương trình luôn truy cập được rồi chuột trái kéo thả sắp xếp lại.
Nếu thường tìm kiếm trên hệ thống, chuột phải khoảng trống taskbar, hover Search chọn Show search icon hoặc Show search box. Nếu không thấy cái sau, chuột phải taskbar, Properties, bỏ tích Use small taskbar buttons bấm OK.
Để tùy chọn taskbar thêm, như thêm toolbar hoặc điều chỉnh khu vực thông báo, xem mẹo tùy chỉnh taskbar và tweak taskbar nâng cao.
Tiếp Tục Việc Tổ Chức
Bảy bước này đơn giản và ngay cả chỉ dùng vài cái, trải nghiệm bạn sẽ cải thiện rõ rệt. Khả năng tab nhanh giữa cửa sổ hoặc snap vào góc desktop sớm trở thành thói quen, cắt bớt click thừa và làm nhiệm vụ dễ dàng hơn.
Chắc chắn không phải đây là tất cả mẹo để tận dụng desktop tốt nhất. Ví dụ, xem hướng dẫn đưa gadget trở lại Windows 10 và cách có desktop minimalist.
Bạn có dùng các mẹo chúng tôi chia sẻ? Bạn có phương pháp riêng tổ chức và kiểm soát desktop Windows?