Đang có gì trên desktop của bạn? Có lộn xộn với shortcut bạn không cần? Nếu bạn giống nhiều người dùng Windows, có thể lưu shortcut ứng dụng, file, thư mục trên desktop để dễ truy cập. Chúng ta nghĩ để icon trên desktop dễ tìm, nhưng khi quá nhiều, thực sự càng khó khăn hơn.
Để giúp hiệu năng máy tính và giảm stress do rối rắm số, chỉ giữ shortcut cho app bạn dùng. Nhưng nếu xóa khỏi desktop, bạn cần cách khác truy cập nhanh app và file thường dùng.
Dưới đây là vài cách kiểm soát rối rắm desktop.
1. Dùng Menu Start
Menu Start giống mục lục nơi tìm tất cả chương trình và vị trí file trên máy. Luôn truy cập được, không quan trọng bạn đang làm việc trong ứng dụng nào. Truy cập Start Menu bằng cách click biểu tượng Windows góc dưới trái hoặc nhấn phím Win.
Ở bên phải menu, bạn có thể thêm tile cho chương trình thường dùng.
1. Tìm shortcut chương trình muốn thêm vào Start menu.
2. Chuột phải icon.
3. Click Pin to start (Ghim vào Start).
4. Xóa icon khỏi desktop.
Bạn làm tương tự với thư mục và vị trí file nhưng không cho file riêng lẻ.
Sắp Xếp Menu Start
Khi bắt đầu thêm shortcut vào Start menu, nó cũng lộn xộn nếu không cẩn thận.
Bạn có thể sắp xếp Start menu bằng cách tạo nhóm tile chương trình tương tự. Có vài danh mục có sẵn, nhưng bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
Đổi tên nhóm bằng cách click vào tiêu đề hiện có và gõ tên mới. Sắp xếp lại nhóm bằng cách kéo hai dòng ngang bên cạnh tiêu đề kéo đến vị trí mới.
2. Dùng Thanh Nhiệm Vụ (Taskbar)
Thanh nhiệm vụ là yếu tố Windows ở dưới màn hình. Cho phép khởi chạy chương trình ghim và xem chương trình đang chạy.
Ghim shortcut chương trình vào thanh nhiệm vụ cho phép mở một click bất kỳ lúc nào. Để ghim chương trình vào thanh nhiệm vụ:
1. Chuột phải shortcut muốn ghim.
2. Click "Pin to Taskbar" (Ghim vào thanh nhiệm vụ).
3. Xóa shortcut khỏi desktop.
Nếu bạn có nhiều icon muốn giữ trên thanh nhiệm vụ, có thể thay đổi kích thước icon để vừa nhiều icon hơn mà không làm thanh nhiệm vụ to ra.
1. Chuột phải vào thanh nhiệm vụ.
2. Click "Taskbar Settings" (Cài đặt thanh nhiệm vụ).
3. Click công tắc toggle dưới "Use small taskbar buttons" (Dùng nút thanh nhiệm vụ nhỏ).
3. Thay Đổi Cách Khởi Chạy App
Nếu muốn giao diện siêu sạch, bạn có thể ẩn tất cả icon trên desktop và chỉ dùng thanh nhiệm vụ hoặc Start menu để mở. Còn hai cách nữa mở app và tài liệu không click icon.
Cortana (Bằng Giọng Nói)
Cortana là trợ lý giọng nói số của Microsoft. Nếu không muốn loay hoay icon, bạn nhờ Cortana khởi chạy app và mở file cần. Chỉ hỏi: "Hey, Cortana. Find document", rồi nói tên tài liệu.
Nếu muốn mở app, nói "Launch (tên chương trình)".
Bạn có thể cần kích hoạt Cortana trên máy trước khi thực hiện lệnh. Nhưng nếu bạn fan của Alexa hoặc Siri, đây có thể là cách tốt nhất truy cập chương trình và tài liệu trong khi giữ desktop sạch.
Nếu muốn thông tin thêm Cortana làm gì, click đây.
Ứng Dụng Bên Thứ Ba (Bằng Tìm Kiếm)
Ghim app vào thanh nhiệm vụ hoặc Start menu tiện, nhưng nếu có nhiều mục hiển thị ở đó, chúng cũng thành hỗn loạn như desktop. Tránh rối rắm bằng cài trình khởi chạy (app launcher) bên thứ ba như WoX hoặc Keybreeze. Chương trình này mở bằng tổ hợp phím ngắn như Alt + Space. Sau đó gõ tên chương trình và chọn mục muốn mở.
Bạn nên tập thói quen không thêm shortcut, file, thư mục vào Desktop. Có thể tạo nhắc nhở hàng tuần hoặc hàng tháng dọn desktop – chuyển thư mục/file vào Documents, xóa không cần, chuyển shortcut đến Start menu hoặc thanh nhiệm vụ.
Để nâng cao năng suất, bạn có thể dùng các phím tắt bàn phím làm việc nhanh hơn trong Windows 10 và thêm chức năng với PowerToys.