Cách mã hóa tệp và thư mục trên máy Mac [Cập nhật năm 2020]

Bạn đã bao giờ nhập số nhận dạng cá nhân vào tài liệu chưa? Bạn đã bao giờ cần gửi một tệp PDF có chứa một phần thông tin nhạy cảm? Bạn sẽ ngủ ngon hơn khi biết rằng mọi bit dữ liệu trên máy Mac của bạn đều được bảo mật bằng một tiêu chuẩn mã hóa không thể phá vỡ?

Sau đó, có lẽ bạn nên biết cách mã hóa tệp trên máy Mac.

Tất cả các nhu cầu mã hóa của bạn đều được cung cấp dưới dạng phần mềm miễn phí trên tất cả các máy Mac từ OS X Lion đến macOS Catalina.

Các loại công cụ mã hóa này thường chỉ có thể truy cập được thông qua thiết bị đầu cuối hoặc dòng lệnh. Bây giờ, chỉ cần thêm một vài cú nhấp chuột là tất cả những gì cần thiết để thêm một thư mục được mã hóa vào máy Mac của tôi.

Các giải pháp khả thi

Dưới đây là một số giải pháp khả thi để bảo mật dữ liệu tài chính và nhận dạng nhạy cảm của bạn bằng các công cụ Mac được cung cấp miễn phí:

1. Tiện ích Ổ đĩa để bảo vệ thư mục bằng mật khẩu.
2. FileVault để mã hóa toàn bộ máy tính của bạn.
3. In sang PDF để bảo mật tức thì cho bất kỳ tài liệu nào để gửi.

1. Cách mã hóa một thư mục trên máy Mac bằng Disk Utility

Disk Utility có thể tạo một tệp được mã hóa được gọi là ảnh đĩa. Nó tương tự như một tệp zip, nhưng nó sử dụng phương pháp mã hóa Mac mạnh nhất.

Ví dụ:tùy chọn này là cách tôi thêm một thư mục được mã hóa vào máy Mac của mình để lưu trữ các hồ sơ tài chính trong quá khứ.

• Sử dụng Tiêu điểm (nhấn ⌘ + dấu cách hoặc nhấp vào biểu tượng kính lúp ở góc trên bên phải của thanh menu để sử dụng Spotlight và nhập Disk Utility và nhấn Enter để mở. Ngoài ra, bạn có thể mở Disk Utility từ Ứng dụng > Tiện ích thư mục.

• Từ menu, chọn “Hình ảnh mới”> “Hình ảnh từ thư mục ...” và chọn thư mục bạn muốn mã hóa.

• Nhập tên, thẻ (tùy chọn) và chọn nơi lưu hình ảnh đĩa.

• Chọn mức mã hóa 128 bit hoặc 256 bit.

• Nhấp vào “Lưu” và sau đó nhập mật khẩu an toàn. Cảnh báo:nếu bạn không thể nhớ lại mật khẩu này thì bạn sẽ không thể mở thư mục này.
• Nếu có vẻ như hình ảnh đĩa bị kẹt trong quá trình này, hãy lưu ý rằng các tệp có kích thước lớn hơn có thể mất nhiều thời gian hơn để mã hóa.
• Quá trình sẽ thông báo cho bạn khi hoàn tất. Chọn xong và bạn sẽ có một thư mục được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.

Đây là một cách dễ dàng để bảo vệ bằng mật khẩu một lượng lớn thông tin mà sau đó có thể dễ dàng di chuyển và lưu trữ trong các ổ đĩa ngoài.

Một hạn chế của việc giữ các bản sao lưu theo cách này là chúng không dễ dàng cập nhật khi dữ liệu mới cần được thêm vào kho lưu trữ. Theo thời gian, bạn có thể cân nhắc đầu tư vào phần mềm sao lưu sẽ tự động hóa quá trình này.

2. FileVault để mã hóa toàn đĩa

Với mã hóa FileVault trên máy Mac, một bên độc hại sẽ không lấy được bất kỳ dữ liệu có ý nghĩa nào nếu dữ liệu đó bị đánh cắp. Mọi nạn nhân của hành vi trộm cắp máy tính đều bị mất máy tính, nhưng không phải tất cả đều phải mất danh tính trước kẻ trộm.

Bất kỳ chủ sở hữu máy Mac nào cũng nên thực hiện một số bước đơn giản sau để đảm bảo họ đã bật mã hóa tự động bằng cách sử dụng FileVault (10.6 Snow Leopard) hoặc FileVault 2 (10.7 Lion đến 10.15 Catalina).

• Sử dụng Menu Apple để mở Tùy chọn hệ thống

• Chọn Bảo mật &Quyền riêng tư

• Điều hướng đến tab FileVault và nhấp vào ổ khóa ở dưới cùng bên trái. Khi bạn nhập mật khẩu của mình để mở khóa cài đặt, bạn sẽ có thể chọn “Bật FileVault”.
  • Đối với các máy tính có nhiều người dùng, bạn có thể được yêu cầu nhập bất kỳ mật khẩu nào mà những người dùng đó yêu cầu trước khi có thể tiến hành mã hóa Mac hoàn chỉnh.

• Bạn sẽ được yêu cầu tạo khóa khôi phục trong trường hợp bạn đặt sai mật khẩu của máy Mac và bạn không thể truy cập dữ liệu của mình. Bạn có hai lựa chọn:
  • Bạn có thể đặt khóa này được kết nối với tài khoản iCloud của mình, trong đó bạn không cần lưu trữ bất kỳ mã đặc biệt nào và có thể mở khóa máy Mac của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản iCloud trên thiết bị.
  • Tùy chọn khác sẽ tạo một khóa sẽ hiển thị trên màn hình mà bạn có thể ghi ra hoặc lưu một cách an toàn ở một vị trí kỹ thuật số khác. Lưu ý:không lưu khóa khôi phục trên máy Mac mà bạn đang mã hóa vì khi đó bạn sẽ không thể truy cập khi cần.

• Quá trình mã hóa sẽ bắt đầu và có thể mất vài giờ. Bắt buộc phải cắm máy Mac của bạn trong quá trình mã hóa, vì vậy hãy sắp xếp thời gian cho phù hợp.

Miễn là bạn có thể đăng nhập vào máy Mac, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào các tệp không được mã hóa của mình. Với FileVault được bật, mọi người khác sẽ được tránh xa và không có thủ thuật đặc biệt nào cho phép bất kỳ ai truy cập vào dữ liệu của bạn.

Tất cả macOS và OS X Yosemite trở lên đều cho phép bạn sử dụng tài khoản iCloud làm phương pháp dự phòng để mở khóa FileVault trong trường hợp bạn quên mật khẩu.

3. Tạo PDF được mã hóa để gửi email

Bất kỳ tệp nào bạn lưu trữ trong dịch vụ đám mây hoặc gửi qua email đều dễ bị truy cập trái phép. Nói tóm lại, bất cứ ai có thể ăn cắp được tệp đều có thể đọc được.

Nhanh chóng mã hóa các tệp riêng lẻ trên máy Mac và làm cho tệp chỉ những tệp có mật khẩu mới có thể đọc được bằng tính năng Print to PDF.

In và Lưu dưới dạng PDF

• Chọn In (⌘ + P)
• Tìm và chọn Lưu dưới dạng PDF * (xem ghi chú bên dưới nếu đây không phải là một tùy chọn)

• Chọn vị trí lưu, đặt tên, v.v.
• Chọn Tùy chọn Bảo mật ...

• Nhập mật khẩu an toàn

• Chọn Lưu và tệp sẽ lưu dưới dạng PDF an toàn.

• Cố gắng mở tệp và bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu trước khi mọi thứ hiển thị.

* Một số chương trình sẽ có các tùy chọn in riêng. Để đảm bảo quyền truy cập vào "Tùy chọn bảo mật ...", bạn sẽ cần sử dụng tùy chọn in hộp thoại hệ thống:

Ví dụ:Google Chrome sẽ sử dụng các tùy chọn in của riêng mình, nhưng sẽ có tùy chọn “In bằng hộp thoại hệ thống”. Chọn tùy chọn đó và bạn có thể tiếp tục các bước ở trên.

Các bước quan trọng là chọn “Tùy chọn bảo mật ...” và đặt mật khẩu. Thao tác này sẽ mã hóa thư mục và làm cho tệp đã lưu không thể đọc được nếu không có mật khẩu.

Vì mật khẩu là một phần quan trọng trong việc giữ an toàn cho máy Mac của bạn, chúng tôi có thể đề xuất Mười Trình quản lý mật khẩu hàng đầu này để giữ an toàn cho mật khẩu của bạn.

Lưu ý rằng tệp đã lưu sẽ không thay thế tệp hiện có. Nếu bạn chỉ muốn có tệp bảo mật trên ổ cứng của mình thì bạn sẽ cần phải xóa tệp gốc sau khi tệp được mã hóa được tạo. Nếu bạn đã mã hóa đĩa của mình bằng FileVault (xem các bước ở trên), thì bạn sẽ chỉ cần mã hóa các tệp riêng lẻ trên máy Mac khi lưu chúng vào bộ nhớ đám mây của bên thứ ba hoặc gửi chúng qua mạng.

Thuật toán mã hóa

Tiêu chuẩn Mã hóa Nâng cao là đặc điểm kỹ thuật mã hóa được công nhận trên toàn quốc kể từ năm 2001.

Tiền đề cơ bản của mã hóa mạnh là lặp lại quá trình “xáo trộn” dữ liệu dựa trên một khóa. Bằng cách lặp lại quy trình mã hóa ít nhất 5 lần (khóa 64-bit), dữ liệu sẽ không bao giờ được đọc.

Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) tuyên bố rằng khóa AES 128 bit có thể áp dụng cho dữ liệu "SECRET", nhưng sẽ đề xuất AES 256 bit cho tất cả các tài liệu "BÍ MẬT HÀNG ĐẦU" của bạn.

Điểm mấu chốt

Bạn có thể giữ an toàn cho dữ liệu của mình khỏi bị truy cập trái phép bằng các công cụ miễn phí trên máy Mac. Bạn nên sử dụng thời gian đáng giá là luôn mã hóa các tệp nhạy cảm trước khi gửi chúng qua email và giữ cho dữ liệu Mac của bạn bị khóa bằng FileVault.