In ấn trên Mac trở nên dễ dàng hơn những ngày nay nhờ công nghệ in mới như in không dây và in đám mây. Không cần dây rối và bạn có thể in bất cứ đâu (trong phạm vi mạng) với Mac. Thêm vào đó, không cần thiết lập máy in vì Mac sẽ làm tự động.
Tuy nhiên, không có nghĩa in ấn trên Mac là quy trình hoàn hảo. Có lúc người dùng gặp lỗi in ấn khiến bực bội vì không in được tài liệu cần.
Một sự cố phổ biến với tất cả người dùng Mac là gặp vấn đề in ấn vào lúc nào đó. Nó xảy ra khi Mac không tìm thấy máy in trên mạng hoặc khi có tắc nghẽn với tất cả tài liệu khác đang chờ in. Cũng có lúc máy in không được phát hiện bởi máy tính dù cắm dây hoặc máy in đơn giản không phản hồi.
Khi vấn đề in ấn xảy ra, đừng hoang mang. Có khá nhiều giải pháp có thể dùng để reset hệ thống in ấn trên Mac. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn vài mẹo khắc phục vấn đề in ấn trên Mac, bao gồm cách reset hệ thống in ấn. Một trong số đó có thể get hệ thống in ấn Mac hoạt động suôn sẻ ngay.
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu suất.
Sửa chữa nhanh cho vấn đề in ấn trên Mac
Nếu máy in mất quá nhiều thời gian in tài liệu hoặc không inเลย, bạn có thể thử một số sửa chữa nhanh xem có khắc phục được không. Dưới đây là một số bước bạn có thể thử:
Cập nhật phần mềm driver máy in.
Khi bạn có máy in dùng một thời gian, có thể phần mềm driver đã lỗi thời và bạn cần cập nhật để nó hoạt động suôn sẻ lại. Điều này đặc biệt đúng cho máy in cài trước khi macOS Catalina phát hành. Sau mỗi bản cập nhật lớn, hãy chắc chắn tất cả phần mềm, bao gồm máy in, được cập nhật để tránh vấn đề hiệu suất.
Để cập nhật phần mềm máy in, kiểm tra dịch vụ Software Update trên Mac dùng các bước:
- Nhấp menu Apple và chọn System Preferences.
- Nhấp vào Software Update.
- Tìm cập nhật cho máy in trên danh sách.
Nếu không có cập nhật máy in từ danh sách, kiểm tra trang web nhà sản xuất và xem có phiên bản driver mới cho mẫu máy in không. Nếu có, tải trình cập nhật từ trang web và cài đặt thủ công trên Mac.
Dọn dẹp Mac.
Một dấu hiệu nói bạn cần dọn dẹp hệ thống là khi bắt đầu gặp lỗi chưa từng gặp, như vấn đề in ấn. Khi máy tính đầy file rác và cache, bạn có thể dùng Outbyte macAries để xóa chúng một lần.
Kiểm tra kết nối kỹ.
Đây để chắc chắn máy in kết nối với Mac hoặc mạng đúng – cùng mạng Mac dùng. Nếu bạn dùng máy in không dây, reset cài đặt không dây theo hướng dẫn nhà sản xuất. Nếu không hiệu quả, thử cắm USB và in từ đó.
Khởi động lại máy in và router Wi-Fi.
Đôi khi, vấn đề in ấn do sự cố đơn giản và khởi động lại thiết bị có thể nhanh chóng giải quyết. Bắt đầu bằng tắt máy in nhấn nút Power, sau đó tắt router Wi-Fi. Sau vài giây, bật router lại và khởi động lại Mac. Sau đó bật máy in lại và xem bạn có in được không.
Xóa file .plist của máy in.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với máy in, reset cấu hình bằng cách xóa file .plist liên quan đến nó sẽ giải quyết. File .plist chứa tất cả cài đặt hệ thống máy in và xóa nó không thành vấn đề vì file .plist mới sẽ được tạo khi bạn dùng máy in lại.
Để xóa file .plist, làm theo các bước:
- Trong cửa sổ Finder, giữ Option rồi nhấp Go > Library.
- Tìm thư mục Printer và mở.
- Tìm file .plist cho máy in của bạn và di chuyển đến Trash.
- Đóng thư mục và thử xem máy in có hoạt động tốt không.
Thêm lại máy in.
Nếu các bước trên không hiệu quả, bạn có thể thử xóa máy in và thêm lại vào Mac. Để làm vậy, làm theo các bước:
- Xóa máy in từ Mac bằng cách đi đến System Preferences > Printers & Scanners.
- Nhấp vào máy in bạn muốn xóa từ danh sách bên trái.
- Nhấp nút (-) dưới để xóa.
- Nếu máy in cắm USB, rút cáp và khởi động lại máy in.
- Bước tiếp theo là thêm lại máy in vào Mac.
- Đầu tiên, cài đặt phần mềm Mac đi kèm máy in.
- Nếu dùng máy in Wi-Fi, dùng trình trợ giúp máy in để kết nối mạng Wi-Fi.
- Tiếp theo, quay lại Apple menu > System Preferences > Printers & Scanners.
- Nhấp nút thêm (+) dưới bảng bên trái.
- Tìm máy in bạn muốn thêm từ hộp thoại bật lên.
- Chọn máy in, sau đó nhấp nút Add.
- Bây giờ bạn nên dùng được máy in đó lại.
Đôi khi, kiểm tra driver máy in, cài lại máy in, hoặc chọn reset hệ thống in ấn không get máy in hoạt động lại. Nếu đây là trường hợp, bạn cần dùng công cụ mạnh và tránh trì hoãn công việc in.
Cách reset hệ thống in ấn trên Mac
Từ macOS, bạn có thể dễ dàng reset hệ thống in ấn trên Mac. Lệnh reset xóa tất cả thiết bị dùng fax, in hoặc quét từ bảng tùy chọn Printers & Scanners. Ngoài việc xóa tất cả thiết bị in, nếu bạn nhấp reset, nó chạy một công việc dọn dẹp nền toàn diện. Công việc nhiều đến mức dễ làm bạn bối rối, càng ít biết càng tốt.
Cách dễ nhất reset máy in là qua bảng Printers & Scanners. Để làm vậy:
- Tìm biểu tượng Apple menu và nhấp.
- Đi đến System Preferences.
- Mở Printers & Scanners.
- Control-click hoặc chuột phải vào Danh sách thiết bị bên trái cửa sổ.
- Chọn Reset printing system bằng cách nhấp tùy chọn.
- Khi được nhắc, nhấp Reset và xác nhận để reset toàn bộ hệ thống in ấn trên Mac.
- Nếu được nhắc, nhập Password tài khoản quản trị và nhấp Ok. Nếu không nhắc, đi đến bước tiếp theo. (Sau khi reset hoàn tất, danh sách máy quét để trống. Đây là lúc bạn có thể phải thêm lại máy in).
- Chọn tùy chọn trông như dấu cộng để thêm máy in.
- Nếu danh sách tùy chọn xuất hiện, nhấp vào máy in để tự động thêm máy in cụ thể vào hệ thống Mac.
- Nếu thay vào đó một cửa sổ xuất hiện, chọn máy in từ danh sách hiển thị tùy chọn.
- Nhấp vào add.
- Mac tạo máy in khác và tự động thêm vào danh sách.
- Hệ thống in ấn. Điều này nên reset tất cả cấu hình máy in.
Đi đến tùy chọn Printers and Scanners dễ dàng và không làm thay đổi nặng nề, vì vậy mẹo này dễ chia sẻ trong hầu hết menu tiêu chuẩn của Mac.
Phương pháp khác reset máy in liên quan đến chạy lệnh qua terminal. Tuy nhiên, lệnh này tốt nhất khi dùng như phương án cuối cùng, nó hầu như không được nhắc trong menu tiêu chuẩn Mac. Việc gọi nhầm gần như không thể. Bạn có thể tìm lệnh và nhắc nó reset hệ thống in ấn Mac.
Để reset hệ thống in ấn dùng lệnh, làm theo hướng dẫn:
- Khởi chạy Terminal dưới thư mục Utilities hoặc tìm qua Spotlight.
- Trong cửa sổ lệnh, sao chép và dán các lệnh sau:
- sudo cp /etc/cups/cupsd.conf /etc/cups/cupsd.conf.old
- sudo cp /etc/cups/cupsd.conf.default /etc/cups/cupsd.conf
- Đợi lệnh hoàn tất, sau đó kiểm tra xem máy in có hoạt động như nên không.
Kết luận
Việc reset hoặc thay đổi tùy chọn máy in và quét nên trước hết dùng phương pháp đơn giản. Tuy nhiên, nếu máy in vẫn mất hoặc không phản hồi, thì hãy dùng "vũ khí lớn" bằng cách gọi lệnh reset tối thượng. Khi xong, không chỉ bạn sẽ có máy in phản hồi làm đúng nhiệm vụ, hệ thống cũng nhận được sự làm mới cần thiết.