Ngày nay, việc in ấn trên máy Mac trở nên dễ dàng hơn nhiều vì các công nghệ in mới như in không dây và in đám mây. Không cần dây nhợ lằng nhằng và bạn có thể in ở bất kỳ đâu (trong phạm vi mạng) bằng máy Mac của mình. Ngoài ra, không cần thiết lập máy in vì máy Mac của bạn sẽ tự động làm việc đó cho bạn.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là in trên máy Mac là một quá trình hoàn hảo. Đôi khi người dùng gặp phải lỗi in ấn khiến người dùng Mac bực bội vì họ không thể in tài liệu họ cần.
Một sự cố nổi tiếng phổ biến đối với tất cả người dùng Mac là đôi khi gặp sự cố in ấn. Điều này xảy ra khi máy Mac của bạn không thể tìm thấy máy in của bạn trên mạng hoặc khi tắc đường với tất cả các tài liệu khác đang chờ in. Cũng có khi máy tính không thể phát hiện máy in ngay cả khi nó được kết nối bằng dây hoặc máy in không phản hồi.
Khi những sự cố in này xảy ra, đừng lo lắng. Có khá nhiều giải pháp có thể được sử dụng để thiết lập lại hệ thống in trên máy Mac. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn một số mẹo về cách giải quyết các sự cố in trên máy Mac, bao gồm cả cách đặt lại hệ thống in của bạn. Một trong những cách này có thể giúp hệ thống in Mac của bạn hoạt động trơn tru ngay lập tức.
Mẹo chuyên nghiệp:Quét máy Mac của bạn để tìm các vấn đề về hiệu suất, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc hiệu suất chậm.
Khắc phục sự cố in nhanh trên Mac
Nếu máy in của bạn mất quá nhiều thời gian để in tài liệu hoặc hoàn toàn không in được, bạn có thể thử một số bản sửa lỗi nhanh để xem liệu bạn có thể giải quyết được sự cố hay không. Dưới đây là một số bước bạn có thể thử:
Cập nhật phần mềm trình điều khiển máy in.
Khi bạn có một máy in mà bạn đã sử dụng một thời gian, có thể phần mềm trình điều khiển máy in đã lỗi thời và bạn cần cập nhật để phần mềm này hoạt động trơn tru trở lại. Điều này đặc biệt đúng đối với các máy in đã được cài đặt trước khi macOS Catalina được phát hành. Sau mỗi bản cập nhật lớn, hãy đảm bảo rằng tất cả phần mềm của bạn, bao gồm cả máy in, đều được cập nhật để tránh các vấn đề về hiệu suất.
Để cập nhật phần mềm máy in của bạn, bạn cần kiểm tra dịch vụ Cập nhật phần mềm trên máy Mac của mình bằng cách sử dụng các bước bên dưới:
- Nhấp vào Apple và chọn Tùy chọn hệ thống.
- Nhấp vào Cập nhật phần mềm.
- Tìm bất kỳ bản cập nhật nào cho máy in của bạn trong danh sách.
Nếu không có bản cập nhật nào cho máy in của bạn từ danh sách, hãy kiểm tra trang web của nhà sản xuất và kiểm tra xem có phiên bản trình điều khiển mới cho kiểu máy in của bạn hay không. Nếu có, hãy tải xuống trình cập nhật từ trang web và cài đặt nó trên máy Mac của bạn theo cách thủ công.
Dọn dẹp máy Mac của bạn.
Một trong những dấu hiệu cho thấy bạn cần dọn dẹp hệ thống của mình là khi bạn bắt đầu gặp phải những lỗi mà bạn chưa từng gặp phải trước đây, chẳng hạn như sự cố in ấn. Khi máy tính của bạn chứa đầy rác và các tệp đã lưu trong bộ nhớ cache, bạn có thể sử dụng Outbyte macAries để xóa chúng chỉ trong một lần.
Kiểm tra kỹ kết nối.
Điều này nhằm đảm bảo rằng máy in được kết nối với máy Mac hoặc đúng mạng - cùng một mạng mà máy Mac của bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng máy in không dây, hãy đặt lại cài đặt không dây của máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Nếu nó không hoạt động, hãy thử kết nối qua USB và in từ đó.
Khởi động lại máy in và bộ định tuyến Wi-Fi của bạn.
Đôi khi, sự cố máy in có thể do một trục trặc đơn giản ở đâu đó và việc khởi động lại thiết bị của bạn có thể nhanh chóng giải quyết được vấn đề đó. Bắt đầu bằng cách tắt máy in của bạn bằng cách nhấn nút Nguồn, sau đó tắt bộ định tuyến Wi-Fi của bạn. Sau vài giây, bật lại bộ định tuyến Wi-Fi và khởi động lại máy Mac của bạn. Sau đó, bật lại máy in của bạn và xem liệu bây giờ bạn có thể in hay không.
Xóa tệp .plist của máy in.
Nếu bạn đang gặp bất kỳ sự cố nào với máy in của mình, việc đặt lại cấu hình bằng cách xóa tệp .plist được liên kết với nó sẽ thực hiện thủ thuật. Tệp .plist chứa tất cả các cài đặt của hệ thống máy in của bạn và việc xóa nó sẽ không thành vấn đề vì tệp .plist mới sẽ được tạo khi bạn sử dụng lại máy in.
Để xóa tệp .plist, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Trong cửa sổ Trình tìm kiếm, nhấn giữ Tùy chọn sau đó nhấp vào Tìm> Thư viện.
- Tìm kiếm Máy in và mở nó.
- Tìm kiếm tệp .plist cho máy in của bạn và chuyển nó vào Thùng rác .
- Đóng thư mục và thử xem máy in của bạn hiện đang hoạt động tốt hay không.
Thêm lại máy in của bạn.
Nếu các bước trên không hiệu quả, bạn có thể thử xóa máy in của mình rồi thêm lại vào máy Mac. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Xóa máy in của bạn khỏi máy Mac bằng cách đi tới Tùy chọn hệ thống> Máy in &Máy quét.
- Nhấp vào máy in bạn muốn xóa khỏi danh sách trên bảng điều khiển bên trái.
- Nhấp vào (-) bên dưới để xóa nó.
- Nếu máy in của bạn được kết nối qua USB, hãy tháo cáp và khởi động lại máy in của bạn.
- Bước tiếp theo là thêm lại máy in của bạn vào máy Mac.
- Trước tiên, bạn cần cài đặt phần mềm Mac đi kèm với máy in của mình.
- Nếu bạn đang sử dụng máy in Wi-Fi, hãy sử dụng trợ lý của máy in để kết nối máy in với mạng Wi-Fi của bạn.
- Tiếp theo, quay lại Trình đơn Apple> Tùy chọn Hệ thống> Máy in &Máy quét.
- Nhấp vào nút thêm (+) ở cuối bảng điều khiển bên trái.
- Tìm máy in bạn muốn thêm từ hộp thoại bật lên.
- Chọn máy in của bạn, sau đó nhấp vào nút Thêm nút.
- Bây giờ bạn có thể sử dụng lại máy in đó.
Đôi khi, việc kiểm tra trình điều khiển máy in, cài đặt lại máy in hoặc chọn đặt lại hệ thống in không giúp máy in hoạt động trở lại. Nếu đúng như vậy, bạn cần mang theo những công cụ lớn và tránh làm ngưng trệ công việc in của mình.
Cách Đặt lại Hệ thống In trên Mac
Từ hệ điều hành MacOS, bạn có thể dễ dàng đặt lại hệ thống in trên máy Mac của mình. Đặt lại lệnh sẽ xóa tất cả các thiết bị được sử dụng để fax, in hoặc quét khỏi ngăn tùy chọn của Máy in &Máy quét. Ngoài việc loại bỏ tất cả các thiết bị in, nếu bạn nhấp vào đặt lại trên lệnh đó, nó sẽ chạy toàn bộ công việc quản lý hậu trường. Quá nhiều công việc sẽ dễ khiến bạn nhầm lẫn, bạn càng biết ít càng tốt.
Cách dễ nhất để đặt lại máy in của bạn là thông qua bảng Máy in &Máy quét. Để làm điều này:
- Tìm biểu tượng menu Apple và nhấp vào nó.
- Đi tới Tuỳ chọn Hệ thống .
- Mở Máy in &Máy quét.
- Control khi nhấp hoặc nhấp chuột phải vào Danh sách thiết bị ở bên trái cửa sổ.
- Chọn để Đặt lại hệ thống in bằng cách nhấp vào tùy chọn.
- Khi được nhắc, hãy nhấp vào Đặt lại và xác nhận việc di chuyển để đặt lại toàn bộ hệ thống in trên máy Mac của bạn.
- Nếu được nhắc, hãy nhập tài khoản quản trị Mật khẩu và nhấp vào Ok. Nếu không được nhắc, hãy chuyển sang bước tiếp theo. (Sau khi quá trình đặt lại hoàn tất, máy quét bị mất sẽ trống. Đây là lúc bạn có thể phải thêm lại máy in của mình).
- Chọn tuỳ chọn trông giống như một biểu tượng dấu cộng để thêm máy in.
- Nếu một danh sách với các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào máy in của bạn để tự động thêm máy in cụ thể vào hệ thống máy Mac của bạn.
- Nếu, thay vì danh sách các tùy chọn, một cửa sổ xuất hiện, hãy chọn máy in của bạn từ danh sách hiển thị các tùy chọn có sẵn.
- Nhấp vào thêm.
- Máy Mac của bạn tạo một máy in khác và tự động thêm máy in đó vào danh sách của bạn.
- Hệ thống In. Thao tác này sẽ đặt lại tất cả các cấu hình máy in của bạn.
Chuyển đến tùy chọn Máy in và Máy quét của bạn thật dễ dàng và không thay đổi nhiều, vì vậy mẹo này dễ dàng được chia sẻ giữa hầu hết các menu tiêu chuẩn của Mac.
Phương pháp khác để đặt lại máy in của bạn liên quan đến việc chạy lệnh qua thiết bị đầu cuối. Tuy nhiên, lệnh này hoạt động tốt nhất khi được sử dụng làm phương sách cuối cùng, nó hầu như không bao giờ được đề cập trong các menu tiêu chuẩn của Mac. Lời kêu gọi tình cờ gần như là không thể. Bạn có thể tìm thấy lệnh và nhắc nó đặt lại hệ thống in của máy Mac.
Để đặt lại hệ thống in bằng lệnh, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:
- Khởi chạy Thiết bị đầu cuối trong Tiện ích hoặc tìm kiếm nó qua Spotlight .
- Trong cửa sổ nhắc lệnh, sao chép và dán các lệnh sau:
- sudo cp /etc/cups/cupsd.conf /etc/cups/cupsd.conf.old
- sudo cp /etc/cups/cupsd.conf.default /etc/cups/cupsd.conf
- Chờ các lệnh hoàn tất, sau đó kiểm tra xem máy in của bạn có đang hoạt động bình thường hay không.
Kết luận
Việc đặt lại hoặc thay đổi các tùy chọn máy in và máy quét của bạn trước tiên phải liên quan đến các phương pháp đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu máy in vẫn bị mất hoặc không phản hồi, thì hãy triển khai các khẩu súng lớn bằng cách gọi lệnh thiết lập lại cuối cùng. Khi hoàn tất, bạn không chỉ được để lại với một máy in đáp ứng đúng như ý muốn mà hệ thống của bạn cũng sẽ nhận được một bản bổ sung rất cần thiết.