Xuất nội dung ra PDF qua các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint... là thao tác phổ biến nhất. Nếu có một định dạng tài liệu phổ biến gần bằng Word, đó là PDF, nên chuyển đổi sang định dạng này rất quan trọng cho người dùng Office 365. Vấn đề là một số người gặp sự cố khi xuất tài liệu Office ra PDF, gây phiền toái.
Tổng hợp các thông báo lỗi gặp phải:
- Microsoft Word: Xin lỗi, chúng tôi không tìm thấy file của bạn, Có phải nó được di chuyển, đổi tên hoặc xóa?
- Microsoft Excel: Tài liệu không được lưu. Tài liệu có thể đang mở, hoặc lỗi khi lưu.
- Microsoft PowerPoint: Lỗi xảy ra khi PowerPoint lưu file.
- Microsoft Publisher: Publisher không thể lưu file.
Lỗi này có thể khiến bạn phát điên, nhưng đừng lo, chúng tôi đã giải quyết. Đây là cách khắc phục triệt để.
Không thể xuất hoặc Lưu dưới dạng PDF bằng ứng dụng Office
Nếu gặp vấn đề này, thử các gợi ý sau.
1. Sửa chữa Microsoft Office
Trước tiên, sửa cài đặt Microsoft Office. Chuột phải nút Start, chọn Ứng dụng và tính năng (Apps and Features) từ menu WinX.
Chọn Microsoft Office từ danh sách, nhấp Sửa đổi (Modify) khi hiện ra.
Làm theo hướng dẫn sửa cài đặt. Lưu ý sửa chữa có thể không hiệu quả, nếu vậy làm theo mẹo dưới.
2. Hồ sơ màu sRGB Color Space Profile ở sai vị trí
Vấn đề: Word hoặc ứng dụng Office khác tìm sRGB Color Space Profile.icm ở sai vị trí. Do đó ứng dụng không tìm thấy hồ sơ để dùng. Cần xóa các giá trị Registry này.
Tạo điểm khôi phục hệ thống trước, mở hộp thoại Run, gõ regedit, nhấn Enter. Tìm đường dẫn:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles
Tìm giá trị sRGB và xóa khỏi Registry.
Tiếp theo, đến đường dẫn:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles
Tìm giá trị sRGB và xóa.
Bây giờ thử xuất tài liệu PDF.
Cho biết có hiệu quả hay không.