Một ngày ở văn phòng... không có Office

Hãy xem xét tuyên bố sau:công việc văn phòng đồng nghĩa với Microsoft Office và không chỉ vì tên gọi. Trong hơn hai mươi năm qua, đối với hầu hết những người làm việc trong tư thế ngồi trước màn hình máy tính, các công cụ giao dịch, ngoài số lượng vô nghĩa bằng lời nói khác nhau, là các chương trình bộ Office, đáng chú ý nhất là Word, Excel, Powerpoint và Outlook. Hãy lấy đi những thứ này và thiên hà sẽ sụp đổ.

Cho dù bạn đồng ý nếu điều này là vì một lý do chính đáng hay không, sự thật vẫn còn. Bây giờ, tôi quyết định kiểm tra xem tình trạng này có thể được thay đổi hay không. Nói cách khác, tôi quyết định thử sử dụng LibreOffice và Google Docs cho công việc nghiêm túc. Công việc mở rộng, có ý nghĩa, nghiêm túc. Không chỉ là một hoặc hai tài liệu kỳ lạ, mà là hàng tháng sử dụng và cộng tác với những người thực, những người bạn không tồn tại của tôi và một số đồng nghiệp. Mặc dù tôi muốn dành một bài viết riêng cho bộ phần mềm trực tuyến của Google, nhưng ở đây, tôi muốn cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về cảm giác của trang web Holiday đó. Nếu bạn đào trích dẫn, bạn đào. Vì vậy, một người có thể từ bỏ Microsoft Office không? Hoặc nên một? Bây giờ, chúng ta hãy cuộn.

Đường cơ sở

Trước tiên, hãy để tôi cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về thiết lập "văn phòng" điển hình của tôi. Thông thường, tôi viết tiểu thuyết trong LibreOffice Writer, ý tôi là sách và truyện ngắn, không phải nội dung trang web. Không cần bất kỳ sự tô điểm tuyệt vời nào, chỉ cần nhắn tin. Khi tôi cần gửi những tệp này cho biên tập viên, đại lý, v.v., chúng sẽ được lọc qua Microsoft Word 2010 (phiên bản tốt nhất trong nhóm, bao gồm các phiên bản mới hơn).

Tác phẩm phi hư cấu, tức là sách kỹ thuật được chia thành hai nhóm:1) LaTeX và LyX dành cho các mục hoàn toàn tự xuất bản 2) các tiêu đề như Giải quyết vấn đề và Quản trị hệ thống của tôi được thực hiện và hình thành gần như hoàn toàn trong Microsoft Word, bởi vì chúng yêu cầu chính xác và tập trung hơn rất nhiều, và cuối cùng, nhà xuất bản cần phải dễ dàng truy cập chúng. Đây là một hạn chế vô nghĩa. Tôi không thể có bất kỳ tệp chuyển đổi kiểu dáng nào bị mất giữa các định dạng khác nhau.

Nếu tôi cần làm đồ họa (bao gồm cả sơ đồ và tương tự), tôi sẽ sử dụng tất cả các loại công cụ, kể cả những thứ như Octave, cũng như Powerpoint, GIMP và các chương trình khác. Các phương trình được thực hiện tốt nhất bằng trình chỉnh sửa tích hợp sẵn hoặc LaTeX đã nói ở trên. Bây giờ bao gồm phần viết. Ngoài ra còn có sự hợp tác.

Tại đây, tôi quyết định thử một điều táo bạo - đó là một phần của thí nghiệm này. Trên cuốn sách Đạo đức quản trị hệ thống, tôi đang hợp tác với một người bạn ở một quốc gia khác, vì vậy chúng tôi đang sử dụng Internetz để liên lạc. Chúng tôi cũng quyết định sử dụng Google Documents để chia sẻ tệp, nhận xét và chỉnh sửa bài viết của nhau, v.v. Sau đó, gần đây tôi cũng đã định cấu hình thiết lập Slimbook Pro2 &Kubfox, tức là Linux, tức là không phải Windows. Điều đó có nghĩa là một hệ thống như vậy không thể sử dụng phần mềm Microsoft được cài đặt cục bộ - Microsoft Office Online dựa trên đám mây là một lựa chọn thực sự tuyệt vời, ngoài ra, may mắn thay, nó cũng hoạt động tốt trên Linux. Bây giờ ở đó.

Và do đó, LibreOffice và Google Docs thậm chí còn được chú ý nhiều hơn do những hạn chế dựa trên Linux này, nhưng không chỉ vậy. Cuối cùng, bạn có bối cảnh đầy đủ cho thử nghiệm này. Được thúc đẩy bởi nhu cầu sử dụng thực tế - và với các dự án có ý nghĩa, kéo dài nhiều tháng trong tay - tôi quyết định xem xét bối cảnh công nghệ và bạn hiện đang tận hưởng thành quả lao động của tôi. Cũng đáng để đọc song song các báo cáo của Slimbook.

LibreOffice

Nhìn chung, đây là một trải nghiệm khá rời rạc. Có nhiều thứ không hoạt động tốt trong LibreOffice, nhưng vấn đề lớn nhất là sự thiếu nhất quán giữa các chương trình khác nhau trong bộ phần mềm. Mặc dù tôi rất thích nhánh 6.X, nhưng mọi thứ không hoàn hảo. Chúng bao gồm cả các vấn đề về chức năng và thẩm mỹ.

Đầu tiên, trên máy Slimbook Pro2, với màn hình full HD, hiện tại việc mở rộng quy mô là một vấn đề (trong KDE). Ngày xửa ngày xưa, đã có những vấn đề với khử răng cưa và những vấn đề này ảnh hưởng đến LibreOffice như thế nào. Sau đó, tôi cũng nói về việc làm cho LibreOffice dễ sử dụng hơn cũng như cài đặt và định cấu hình các chủ đề biểu tượng mới. Mặc dù vậy, với tất cả những thay đổi này, LibreOffice vẫn có nhiều vấn đề về hình ảnh.

Writer khá chắc chắn, nhưng Calc còn kém xa. Các ô quá nhỏ, bất kể tôi chọn cài đặt nào. Nút đóng tài liệu rất nhỏ, một dấu x nhỏ hầu như không nhìn thấy được ở góc trên cùng bên phải bên dưới các điều khiển cửa sổ. Thật khó để điều chỉnh chế độ xem và một số thứ vẫn nhỏ bé cho dù thế nào đi chăng nữa. Điều này thật khó hiểu vì có ba hoặc bốn nguồn khác nhau về tỷ lệ, DPI và kích thước phông chữ có thể được điều chỉnh trong hệ thống và mỗi nguồn ảnh hưởng đến một phần khác nhau của giao diện, sau đó, một số vẫn hoàn toàn không bị ảnh hưởng.

Tôi cũng phải bật riêng thanh sổ ghi chép - và đây không phải là cài đặt chung mà là cài đặt cho mỗi ứng dụng, điều này làm tăng thêm cảm giác rời rạc trong bộ ứng dụng văn phòng. Sẽ tốt hơn nhiều nếu có một cách nhất quán để quản lý mọi thứ.

Thứ hai, các vấn đề chức năng ở khắp mọi nơi. Tôi đã đề cập đến notebookbar &style. Những sự giúp đỡ đó. Nhưng Calc không có tùy chọn sao chép trang tính, cũng như không thể liên kết với các trang tính và tập dữ liệu từ các tệp khác. Gì. Tại sao không? Bạn cũng không thể tách biểu đồ khỏi trang tính và dán biểu đồ đó dưới dạng một trang tính riêng biệt, vì vậy việc tìm kiếm đồ họa bên trong tài liệu của bạn, đặc biệt nếu chúng có các bảng dữ liệu khổng lồ là rất tẻ nhạt.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ, các phím tắt tiêu chuẩn không hoạt động đối với tôi - tôi thực sự phải đi qua menu nhấp chuột phải, điều này thật lãng phí khi nhấp chuột. Sau đó, F4 không lặp lại hành động cuối cùng, như trong Microsoft Office, đây thường là một trình tiết kiệm thời gian rất lớn.

Cuối cùng, LibreOffice Calc sử dụng một lần bấm chuột để điều hướng qua các thư mục - mặc định cũ của KDE, trong khi màn hình nền của tôi được cấu hình để bấm đúp. Nhưng tệ hơn nữa, CHỈ Calc làm được điều này. Nhà văn sử dụng nhấp đúp chuột! Cái gì.

Cuối cùng là chất lượng chuyển đổi tập tin. Bạn không cần phải tìm kiếm xa và rộng. Tôi đã nói về điều này ở phần đầu tiên trong số bốn báo cáo về khả năng sử dụng Slimbook &Kubfox của tôi. Tôi đã lấy một bản trình bày Powerpoint rất đơn giản, một bản trình bày của riêng tôi, được tạo vào năm 2014 và nhập vào Impress. Văn bản và hình ảnh bị lệch. Đây là một tài liệu đơn giản, không có bất kỳ bảng hay đồ thị nhúng nào, không có hoạt ảnh hay hiệu ứng chuyển tiếp, thậm chí không có bất kỳ biểu đồ hay hộp văn bản đặc biệt nào. Vấn đề lớn là chúng ta đã nói về vấn đề này từ nhiều năm trước.

Google Tài liệu

Đây cũng không phải là một trải nghiệm nguyên sơ. Trong Trang tính, việc chỉnh sửa các ô có siêu liên kết là một điều khó khăn. Nếu bạn nhấp đúp vào một ô, nó sẽ mở ra một cửa sổ kỳ lạ, nơi bạn có thể chỉnh sửa riêng siêu liên kết và văn bản được hiển thị. Định dạng trông giống như JSON hay gì đó, và tôi muốn móc mắt mình bằng thìa ăn kem. Nếu bạn nhấp chuột phải> chỉnh sửa liên kết, bạn sẽ nhận được lời nhắc hai trường được định dạng độc đáo. Vì vậy, đây cũng là sự không thống nhất về hình ảnh trong cách thức hoạt động của Trang tính.

Chỉnh sửa ngày tháng và tiền tệ thuộc cùng một loại. Kỳ dị. Tôi đã vật lộn với ngày tháng, đặc biệt. Viết ở định dạng Châu Âu sẽ tự động chuyển tôi sang định dạng Hoa Kỳ, mặc dù khi di chuột, nó sẽ đọc chính xác. Một lần nữa, nếu bạn sử dụng chức năng lịch tích hợp, thì nó sẽ hiển thị ngày đúng cách. Một sự không thống nhất khác cộng với việc nó ảnh hưởng đến tốc độ và hiệu quả của toàn bộ quy trình làm việc.

Nếu bạn bỏ qua một ô trong Trang tính, bạn sẽ mất chức năng tự động hoàn thành cho cột đó. Google Docs cũng không nhớ giá trị thu phóng mặc định cho các tài liệu đang mở - Word và Writer làm tốt điều này. Không thể sao chép bảng từ Excel/Calc vào Google Trang tính. Xin chào, đối với vấn đề đó, không thể sao chép và dán qua menu tệp trong Firefox! Bạn thực sự phải sử dụng phím tắt!

Sau đó, tự động sửa lỗi có vẻ khá ... bình dân. Nó thực sự muốn rút gọn từ không thành không, đó không phải (không) là điều tôi nghĩ đến khi viết sách kỹ thuật. Nó không chỉ không phải là một lỗi đánh máy dưới bất kỳ hình thức nào, đây thực sự là một gợi ý hơi có hại. Như tôi đã lưu ý trong bài viết về giao diện mới và cũ của Gmail, toàn bộ AI cần được làm lại rất nhiều để trở nên hữu ích và có ý nghĩa.

Kiểu, giới hạn

Đây là một cái lớn khác. Bạn bị giới hạn về số lượng kiểu bạn có thể sử dụng. Chỉ có một số mẫu và bạn có thể sửa đổi chúng, nhưng điều này vẫn chưa là gì so với mức độ mạnh mẽ và linh hoạt của tính năng này trong Office hoặc thậm chí là LibreOffice về vấn đề đó.

Bây giờ, nếu bạn tải lên một tệp được tạo cục bộ bằng Office hoặc LibreOffice, Google Tài liệu sẽ nhập các kiểu đó và hiển thị chúng, nhưng bạn sẽ không có khả năng chỉnh sửa chúng. Điều này thật kỳ quái. Vì vậy, đó là một số loại hỗ trợ kết hợp, nơi bạn có thể sử dụng các kiểu được tạo bên ngoài nhưng không nhập chúng. Tại sao?

Vấn đề lớn nhất:tốc độ

Cho dù mã Web có nhanh, sắp xếp hợp lý và thanh lịch đến đâu, đơn giản là nó không thể phù hợp với tốc độ của các ứng dụng cục bộ. Bởi vì sẽ luôn có một số độ trễ mạng, cho dù nhẹ đến đâu. Và bạn có thể cảm nhận được điều này. Làm việc với Google Docs là tốt và tất cả, nhưng nó không bao giờ cảm thấy nhanh hay linh hoạt như Microsoft Office. Đối với vấn đề đó, LibreOffice cũng chậm hơn một chút. Những điểm khác biệt nhỏ nhất tạo nên sự khác biệt.

Mặt khác, những thứ tốt

Bạn có thể sử dụng các chế độ xem/chỉnh sửa/đề xuất cho tài liệu của mình để những người khác chỉ có thể đọc, thực hiện các thay đổi nội tuyến hoặc thêm nhận xét (có theo dõi) tương ứng. Bạn cũng có được lịch sử đầy đủ về tất cả các thay đổi và sửa đổi tài liệu cho mỗi người chỉnh sửa. Chia sẻ (cộng tác) thật dễ dàng và bạn có thể thêm nhiều người với các quyền khác nhau, cùng với các hạn chế như sao chép, in, cửa sổ thời gian, v.v.

Google Docs đã xử lý tốt các ký tự và biểu tượng đặc biệt. Có lẽ tìm kiếm không được phân loại như bạn nhận được trong các bộ ngoại tuyến cổ điển, nhưng nếu bạn sử dụng vòng loại văn bản, bạn sẽ có thể tìm thấy những gì bạn cần hoặc mong đợi. Tôi phải nói là khá hợp lý.

Bây giờ, có một mẹo nhỏ

Bạn phải nhớ rằng Microsoft Office KHÔNG phải là một sản phẩm miễn phí, ngoại trừ phiên bản trực tuyến và trên điện thoại di động. Nó tốn tiền, và một khoản tiền lớn nữa. Google Documents là sản phẩm miễn phí dành cho người dùng tài khoản Google và LibreOffice miễn phí cho tất cả mọi người, không có điều kiện ràng buộc nào. Vì vậy, sự so sánh không thực sự đơn giản. Vì vậy, có, chúng ta có thể và nên so sánh các sản phẩm với Microsoft Office để xem liệu chúng có thực sự được sử dụng với cùng mức chất lượng và chức năng mà mọi người đã quen làm việc với bộ ứng dụng của Microsoft hay không. Nhưng sau đó, chi phí là một cân nhắc quan trọng khác không thể xem nhẹ. Nếu bạn không thể hoặc không muốn trả tiền cho Office, thì các tùy chọn của bạn khá hạn chế, theo nghĩa đó.

Google có G Suite dành cho doanh nghiệp và G Suite đó đi kèm với một số tính năng bổ sung. Nhưng chủ yếu là về hệ sinh thái và lưu trữ chứ không nói nhiều về chức năng thuần túy trong các chương trình bộ ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, đó là điều chúng ta sẽ nói riêng. Điểm mấu chốt, khi nói đến điểm mấu chốt, ồ tôi yêu tôi chơi chữ, đó là toàn bộ khía cạnh đối với việc sử dụng bộ ứng dụng văn phòng vượt xa chức năng. Và đó là giá cả. Đôi khi, điều đó là hợp lý và trong trường hợp của Microsoft Office, điều đó rất hợp lý.

Kết luận

Having used pretty much every office suite and processor out there, including some really odd and old solutions, stuff like Word 2.0, WordPerfect and then some, I believe that Microsoft Office offers the most complete, most productive experience when it comes to office work. It's not perfect, but it is better than the rivals. Sometimes, it's the small things that make so much difference, and sometimes it's some rather big, glaring issues.

Technically, you can get around without Microsoft Office. In the end, what will dictate the choice is probably your business imperative. If you have to work with other people who depend on it, then you will also be restricted in the same way. If you don't, the questions of cost and efficiency come into play. I feel that being productive is a valuable commodity, and one worth paying for. If I can shave off seconds or minutes of time by using a superior product, then I will do so. If I can save myself frustration, doubly so. I wish I could say I've come enlightened from my non-Office experience, but the bittersweet truth is, at the end of the day, if you need non-trivial usecases and high productivity, at the moment, Microsoft Office is still the king of the document hill. Hopefully, one day that will change, but that's the Linux saga all over again.

Cheers.