Khi sử dụng Microsoft Office, một trong những thách thức lớn nhất là xem tất cả các tài liệu đã truy cập gần đây của bạn ở một nơi. Nó có thể là một tài liệu Word bạn đang làm việc hoặc một bản trình bày mà bạn đã truy cập trên email của mình. Trên hết, việc tìm kiếm các ứng dụng khi bạn cần sẽ mất một chút công sức. Microsoft đã giới thiệu Ứng dụng Office trong Windows 10 vào tháng 2 và nó là một trong những ứng dụng ít được sử dụng nhất. Tôi sẽ nói về các tính năng và mức độ hữu ích của nó.
Ứng dụng Office trong Windows 10
Nếu bạn đã cài đặt Office, tôi chắc chắn rằng tất cả những gì bạn làm là truy cập vào các ứng dụng tương ứng. Điều mà nhiều người trong chúng ta đã bỏ lỡ là cài đặt Office 365 cũng đã thêm một Ứng dụng Office. Vâng, đó là những gì nó được gọi là —Văn phòng. Chúng ta sẽ thảo luận về các chủ đề sau trong bài đăng này:
- Trang tổng quan
- Truy cập tức thì vào tệp
- Tính năng Kinh doanh
- Hạn chế.
Ứng dụng Office hoạt động với mọi đăng ký Office 365, Office 2019, Office 2016 và Office Online.
1] Trang tổng quan với quyền truy cập nhanh vào Ứng dụng Office
Sau khi bạn khởi chạy ứng dụng, nó sẽ cung cấp cho bạn chế độ xem trang tổng quan. Phần trên cùng cung cấp cho bạn một cú nhấp chuột quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ Office, bao gồm Skydrive, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Skype, Lịch và Mọi người. Tất cả ở một nơi.
Nếu bất kỳ ứng dụng nào không được liệt kê, bạn có thể nhấp vào "Khám phá tất cả ứng dụng của bạn" dưới menu để xem danh sách đầy đủ.
Ngoài ra, ở trên cùng, bạn sẽ thấy ảnh hồ sơ của mình. Đây là tài khoản Microsoft được kết nối với ứng dụng Office. Bạn có thể nhấp vào nó để có quyền truy cập vào các liên kết để cài đặt tài khoản.
2] Truy cập tức thì các tệp Office của bạn
Trang tổng quan cho phép bạn truy cập nhanh vào tất cả các tài liệu Office thuộc về bạn. Ngay bên dưới danh sách ứng dụng, bạn có quyền truy cập vào Gần đây, Đã ghim và Chia sẻ . Toàn bộ sự sắp xếp giúp truy cập tệp dễ dàng hơn rất nhiều. Khoảng thời gian bạn đã bỏ ra để mở các ứng dụng khác nhau và tìm kiếm chúng sẽ được lưu lại.
Còn về việc tạo một tệp mới? Dòng ứng dụng trên cùng cũng bao gồm nút Bắt đầu mới, có thể tạo bất kỳ tệp nào mà bạn có quyền truy cập vào đăng ký của mình. Những người giữ tất cả các tệp trong OneDrive có thể sử dụng tùy chọn tải lên và mở.
Nếu bất kỳ ứng dụng nào chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, ứng dụng đó sẽ mở trong phiên bản web trên Office Online; nếu không, nó sẽ mở nó trong cài đặt cục bộ.
3] Tính năng kinh doanh của ứng dụng Office Windows 10
Office cũng phổ biến đối với người dùng Doanh nghiệp và có một số khả năng mà Quản trị viên CNTT có thể chọn để bật.
- Thương hiệu tổ chức
- Truy cập vào các ứng dụng của bên thứ ba bằng AAD thông qua ứng dụng Office
- Tìm kiếm của Microsoft để người dùng có thể sử dụng một trải nghiệm tìm kiếm để tìm tài liệu và mọi người trong tổ chức.
Điều đó nói rằng, có một nhược điểm. Ứng dụng không hoạt động như mong đợi nếu bạn gặp sự cố với internet. Thông tin tài khoản, tệp gần đây, được ghim và chia sẻ của bạn sẽ bị thiếu nếu không có Internet. Thật khó chịu.
Ứng dụng Office trong Windows 10 cũng cung cấp các mẹo, thủ thuật và đề xuất ở nhiều nơi. Bạn có thể nhận thấy chúng trên trang tổng quan khi nhấp vào Tất cả ứng dụng, v.v.
Nếu bạn là người mới sử dụng Office hoặc muốn thử một cái gì đó mới, tôi thực sự khuyên bạn nên thử chúng.
Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn thích sử dụng ứng dụng Office trong Windows 10.