Đọc văn bản trên màn hình máy tính có thể cực kỳ mỏi mắt. Vì vậy, nếu công việc yêu cầu đọc tài liệu liên tục hoặc bạn đơn giản thích đọc, không nhất thiết phải làm mỏi đôi mắt nhạy cảm. Bạn có biết máy tính của mình có thể đọc to tài liệu và sách điện tử cho bạn? Hãy cùng tìm hiểu!
Đối với file MS Word:
Để làm cho Windows đọc tài liệu Word, làm theo các bước sau.
- Mở file Word bạn muốn máy tính đọc.
- Bây giờ bạn phải bật lệnh nói (speech command). Để bật, nhấp vào biểu tượng tùy chọn (options icon) ở góc trên cùng cửa sổ MS Word.
- Nhấp vào More Commands (Thêm lệnh).
- Trong cửa sổ này, Popular Commands (Lệnh phổ biến) đã được chọn sẵn. Chọn All Commands (Tất cả lệnh) từ menu thả xuống.
- Bạn sẽ thấy tất cả lệnh, cuộn xuống tìm "Speak" và nhấp Add (Thêm) để thêm lệnh này.
- Nhấp OK và bây giờ bạn sẽ thấy nút narrator (đọc to) ở trên cùng cửa sổ file Word. Nó sẽ nổi bật khi bạn chọn văn bản để đọc to.
- Nếu muốn đọc toàn bộ tài liệu, chọn tất cả bằng Ctrl+A rồi nhấp vào biểu tượng play ở trên cùng file Word.
Đó là cách máy tính đọc tài liệu Word. Lần sau mở file Word, bạn chỉ cần chọn văn bản và nhấp biểu tượng play.
Đối với Adobe Reader hoặc file PDF:
Hầu hết eBook và đôi khi tài liệu ở định dạng PDF, nên nếu bạn muốn máy tính đọc các tài liệu này, cũng có thể làm được. Dưới đây là các bước đơn giản để bật đọc to trong Acrobat Reader.
- Mở file .pdf và nhấp vào View (Xem) từ menu.
- Trong menu này, tùy chọn cuối cùng sẽ là Read Out Loud > Activate Read Out Loud (Đọc to > Kích hoạt đọc to).
- Sau khi Read Out Loud được kích hoạt, bạn có thể chọn một đoạn văn hoặc có tùy chọn đọc trang hiện tại hoặc đọc đến cuối tài liệu trong menu Read Out Loud.
- Bất kỳ lúc nào để bắt đầu hoặc dừng đọc, bạn có thể nhấp vào Pause (Tạm dừng) hoặc Stop (Dừng).
Đó là cách máy tính đọc cho bạn nghe, giải phóng bạn làm việc khác song song. Điều này không chỉ giúp mắt nghỉ ngơi mà còn là thủ thuật hay để tăng năng suất khi làm việc trên máy tính.