Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Hệ Thống >> Windows

Cách trình soạn thảo PDF đơn giản hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn

Adobe đã giới thiệu định dạng PDF để duy trì định dạng tài liệu trên tất cả các PC để có thể dễ dàng in từ bất kỳ đâu. Mặc dù định dạng Microsoft Word Doc phổ biến hơn trên toàn cầu, một tài liệu Word có thể mở khác nhau trên các máy tính khác nhau có một trong nhiều phiên bản của MS Word.

Để khắc phục vấn đề này, PDF được giới thiệu, và nhu cầu chỉnh sửa PDF cũng được cảm nhận. Hầu hết các bạn sẽ coi Adobe Acrobat là phần mềm duy nhất có thể Chỉnh sửa và quản lý PDF, nhưng điều đó không đúng. Có nhiều lựa chọn thay thế rẻ hơn cho Adobe Acrobat, và một trong số đó là PDF Agile.

PDF Agile có thể làm gì cho bạn? – Tính năng

PDF Agile là phần mềm "bắt buộc có" (must-have) cần thiết cho tất cả các PC. Nó sẽ giúp bạn quản lý tài liệu PDF của bạn theo nhiều cách. Bạn có thể cập nhật tức thì các tệp PDF của mình. Tương tự như một trình soạn thảo văn bản (word processor), nó cho phép bạn reflow văn bản giữa các đoạn, cột và trang, thay đổi kích thước văn bản, font và khoảng cách dòng, và thêm đa phương tiện. Phần mềm này cho phép bạn kéo thả trang trong một tệp hoặc từ tài liệu này sang tài liệu khác và gộp và tách tài liệu, trong số các tính năng khác.

Nhấp vào đây để tải xuống

Dưới đây là tất cả những gì bạn có thể làm:

1) Nén PDF (Compress PDFs) – Tệp PDF của bạn có thể được làm nhỏ hơn mà không hy sinh chất lượng.

2) Gộp & Tách PDF (Merge & Split PDFs) – Tạo một tài liệu PDF duy nhất từ nhiều tệp PDF. Theo phạm vi trang, chia một PDF thành nhiều tệp.

3) Tính năng OCR – Văn bản có thể được trích xuất từ tài liệu PDF đã quét hoặc hình ảnh. Công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) toàn văn bản mạnh mẽ của chúng tôi cho phép bạn trích xuất văn bản từ bất kỳ ảnh hoặc tài liệu PDF đã quét nào.

Cách trình soạn thảo PDF đơn giản hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn

4) Sắp xếp lại trang (Rearrange Pages) – Kéo thả hình thu nhỏ trang để sắp xếp lại thứ tự trang PDF.

5) Xoay trang (Rotate Pages) – Các trang PDF của bạn có thể được xoay theo nhu cầu.

Cách trình soạn thảo PDF đơn giản hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn

6) Thêm số trang (Add Page Numbers) – Dễ dàng bao gồm số trang trong PDF.

7) Thêm siêu liên kết (Add Hyper-Links) – PDF có thể dễ dàng chứa siêu liên kết hoặc neo (anchor links).

8) Chức năng Tìm kiếm (Search Function) – Sử dụng tìm kiếm đơn giản hoặc phân biệt chữ hoa/thường (case-sensitive) để định vị các mục cụ thể trong PDF.

Cách trình soạn thảo PDF đơn giản hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn

9) Highlight (Làm nổi bật) – Làm nổi bật văn bản trong PDF.

10) Dịch (Translate) – Chuyển đổi tức thì bất kỳ văn bản nào thành tệp PDF giữa hai ngôn ngữ.

11) Nền (Background) – Cho tài liệu PDF của bạn một nền có một màu đặc.

12) Dấu trang (Bookmark) – Tạo hệ thống phân cấp dấu trang để cung cấp cho bạn cái nhìn được tổ chức tốt về nội dung PDF.

13) Kích thước trang (Page Size) – Chọn một preset kích thước và thay đổi kích thước tệp PDF của bạn ngay lập tức.

14) Hiển thị trên màn hình (In-Screen Display- ) Quan sát tệp PDF của bạn ở chế độ toàn màn hình. Có ba chế độ riêng biệt cho mỗi kịch bản. Chỉ需点击按钮即可在阅读模式、全屏模式和幻灯片模式之间选择。

15) Chức năng In (Print Function) – In toàn bộ tài liệu PDF, một trang cụ thể hoặc các phần được chỉ định của tài liệu.

Thu hút sự chú ý đến một phần (Call Attention To A Section) – Làm nổi bật bất kỳ phần trang cụ thể nào.

Chụp màn hình (Screenshot) – Tạo, chỉnh sửa và trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình (OCR).

Trình bày (Presentation) – Chuyển đổi PDF của bạn thành một bài trình bày trực quan hấp dẫn.

Cắt (Crop) – Thay đổi vùng hiển thị của trang PDF một cách dễ dàng.

20) Bảo mật mật khẩu (Password Security) – Cụ thể, bảo vệ PDF của bạn bằng mật khẩu để chia sẻ tệp hoặc lưu trữ nhằm ngăn chặn truy cập không mong muốn vào nội dung tệp.

Cách trình soạn thảo PDF đơn giản hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn

21) Ẩn thông tin (Concealing information) – Xóa văn bản và minh họa cụ thể từ tài liệu PDF chứa thông tin nhạy cảm.

22) Sử dụng chữ ký điện tử (Put electronic signatures to use) – Bạn có thể ký điện tử hợp đồng và các tài liệu khác theo ba cách để tiết kiệm thời gian và giấy tờ.

Cách trình soạn thảo PDF đơn giản hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn

23) Chú thích (Annotate) – Để giao tiếp hiệu quả và hiệu quả hơn với PDF, hãy sử dụng highlighter (bút tô sáng), gạch dưới (underlines), gạch ngang (strikethroughs), từ, hình dạng và vẽ tự do (freehand drawings).

Cách trình soạn thảo PDF đơn giản hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn

24) Chuyển đổi (Convert-) Không hy sinh font hoặc định dạng, chuyển đổi bất kỳ PDF nào sang và từ Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Nhiều loại tệp tin khác nhau có thể được tạo, chuyển đổi hoặc quét thành tệp PDF có thể được xem bởi bất kỳ ai sử dụng bất kỳ trình đọc PDF nào trên hầu hết các thiết bị. Duy trì định dạng gốc khi chuyển đổi tệp PDF sang Word, Excel, PowerPoint, TXT, hình ảnh và CAD.

Cách trình soạn thảo PDF đơn giản hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn

25) Bình luận (Comment) – Đánh dấu văn bản miễn phí bằng công cụ bình luận giàu tính năng để giúp tác giả dễ dàng xem xét các tệp PDF.

Lời kết: Cách trình soạn thảo PDF có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng?

Danh sách trên có lẽ là bộ sưu tập tính năng lớn nhất về những gì bạn có thể làm với PDF của mình bằng PDF Agile. Phần mềm tuyệt vời này là một ứng dụng rất cần thiết, đặc biệt khi bạn đang làm việc với PDF.

Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý tưởng nào. Chúng tôi rất乐意 cung cấp解决方案给您。我们经常发布建议、解决方案和常见技术问题的指导。