Khi tài liệu được truy cập từ máy tính khác hoặc in ấn, chúng sẽ mất thông tin liên quan đến thiết kế do vấn đề tương thích và khả năng truy cập. Đây là lý do định dạng PDF được phát triển. Nhưng theo thời gian, định dạng này trở nên an toàn hơn và cung cấp trải nghiệm đọc và chỉnh sửa tốt hơn cho người dùng. Để hạn chế người dùng truy cập máy tính, một số chương trình dùng phương pháp mật mã học (cryptographic approaches).
Mặc dù kỹ thuật này khó thực hiện, nhưng cũng khó thay đổi. Điều này ngụ ý rằng ngay cả khi bạn có thể ngăn ai đó mở tài liệu bằng mật khẩu hoặc khóa mật mã, họ vẫn có thể thay đổi nó.
Cách Làm Cho PDF Không Thể Chỉnh Sửa Bằng Advanced PDF Manager
- Bước 1: Dùng link bên dưới hoặc trang web chính thức để tải xuống và cài đặt Advanced PDF Manager.
- Bước 2: Sau khi cài đặt xong, chạy phần mềm. Bạn sẽ có tùy chọn mua hoặc dùng bản dùng thử 14 ngày. Chọn Continue Free Trial (Tiếp tục dùng thử miễn phí) từ menu.
- Bước 3: Tìm file PDF bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu và click Protect PDF (Bảo vệ PDF).
- Bước 4: Khi file PDF mở trong giao diện ứng dụng, bạn có thể làm vài thay đổi như nhân bản trang, xoay, hoặc tách PDF.
- Bước 5: Sau đó click vào biểu tượng Protect (Bảo vệ) ở phía trên và nhập mật khẩu bất kỳ bạn chọn.
- Bước 6: Nhấn nút Protect, và PDF của bạn giờ chỉ có thể mở được với mật khẩu.
Các Cách Khác Để Làm Cho PDF Không Thể Chỉnh Sửa
1. Chuyển đổi PDF sang ảnh (Image conversion)
Chuyển file PDF sang ảnh là một thủ thuật cũ (old-fashioned hack). Nội dung trong định dạng PDF có thể được nhận diện. Bất kỳ đâu trong tài liệu có thể dễ dàng click để bắt đầu viết, xóa, hoặc sửa đổi. Tuy nhiên, khi tài liệu chứa văn bản hoặc số được chuyển thành ảnh, tài liệu coi văn bản/số như hình ảnh và bỏ qua chúng.
2. Chụp ảnh các trang PDF này
Bằng cách chia tài liệu thành các mảnh nhỏ hơn, bạn có thể chia sẻ chúng với người khác mà không rủi ro bị sửa đổi. Bạn có thể cung cấp chi tiết thiết yếu và áp dụng biện pháp bảo mật phù hợp cho từng phần bằng cách chụp ảnh màn hình (screenshot) các vùng cụ thể của tài liệu.
Advanced PDF Manager – Trình Quản Lý PDF Tốt Nhất Cho File PDF Của Bạn
Nếu bạn cần trình quản lý PDF cơ bản để thực hiện tác vụ đơn giản như xoay trang, thêm/xóa trang, hoặc tách và gộp PDF, hãy chọn Advanced PDF Manager. Các tính năng của chương trình được liệt kê ở đây để giúp bạn quyết định xem có còn cần nó hay không.
- Có thể thêm hoặc xóa trang. Người dùng Advanced PDF Manager có tùy chọn xóa trang thừa khỏi file PDF và thêm trang mới.
- Các trang có thể xoay và di chuyển. Điều này cho phép người dùng sắp xếp trang theo bất kỳ thứ tự nào và xoay chúng 90, 180, hoặc 270 độ.
- Có thể thêm hoặc xóa mật khẩu. Mật khẩu không bao giờ hết hạn có thể được tạo. Chỉ người biết mã truy cập mới có thể xem và truy cập PDF. Nếu bạn muốn phân phối PDF có mật khẩu cho nhóm lớn, bạn có thể xóa mật khẩu.
- Tách và gộp PDF. Với sự giúp đỡ của Advanced PDF Manager, bạn có thể tách file PDF lớn thành nhiều file nhỏ hơn hoặc gộp nhiều file PDF thành một.
- Hoạt động bổ sung. Advanced PDF Manager cũng có thể xem, đọc, và in file PDF.
Lời Kết: Cách Làm Cho PDF Không Thể Chỉnh Sửa
Nhiệm vụ hàng ngày trở nên dễ dàng hơn nhờ tài liệu kỹ thuật số, cũng làm nhanh hơn quá trình tạo ra kết quả chất lượng cao hơn. Luôn phải nhớ rằng tài liệu kỹ thuật số có thể bị thay đổi hoặc làm giả nếu chúng ta không bảo vệ chúng. Nhờ công cụ như Advanced PDF Manager, bạn có thể dùng một số biện pháp bảo mật tiên tiến nhất để bảo vệ tài liệu PDF của mình.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram, và YouTube. Hãy cho chúng tôi biết câu hỏi hoặc góp ý. Chúng tôi rất vui được phản hồi giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng tải mẹo, thủ thuật và câu trả lời cho các vấn đề kỹ thuật phổ biến.