Khi làm việc với PDF, hầu hết người dùng tìm đến công cụ bên thứ ba để trích xuất và chỉnh sửa trang. Nhưng tại sao phải cài đặt phần mềm ngoài khi bạn có thể làm nhiệm vụ đơn giản này ngay trên hệ thống chỉ trong vài cú click?
Chúng tôi sẽ giải thích cách lưu một trang từ file PDF mà không cần ứng dụng bên thứ ba trên Windows và Mac.
Lưu ý: Trên Windows, chúng tôi dùng trình duyệt Chrome vì khả năng cao bạn đã cài sẵn. Nếu không, bạn có thể dùng Microsoft Edge, Firefox, v.v. cho việc trích xuất.
Cách trích xuất trang từ PDF trên Windows?
Mở trình duyệt web bất kỳ để mở file PDF. Ở đây chúng ta dùng Google Chrome phổ biến nhất:
Bước 1: Mở file PDF với Google Chrome. Chuột phải vào file PDF > Mở với > Google Chrome.
Bước 2: Nhấn CTRL + P để mở hộp thoại In. Hoặc chọn mục 'In' từ menu chuột phải.
Bước 3: Khi hộp thoại In hiện ra, đặt máy in thành tùy chọn 'Lưu dưới dạng PDF'.
Bước 4: Trong phần In, nhập số trang muốn trích xuất vào ô phạm vi trang.
Ví dụ: Muốn trích trang 5, nhập (5). Muốn trích các trang không liên tiếp như 5 và 17, nhập (5,17).
Bước 5: Nhấn nút Lưu và chọn vị trí lưu file.
Xong! Các trang trích xuất sẽ được lưu thành một tài liệu PDF duy nhất.
Cách trích xuất trang từ PDF trên Mac?
Cách trích xuất trang từ file PDF không dùng ứng dụng bên thứ ba trên Mac:
Bước 1: Chuột phải vào file PDF > chọn 'Mở với' > 'Xem trước' (Preview) - trình xem ảnh mặc định trên Mac.
Bước 2: Khi Preview mở file PDF, vào tab 'Xem' > chọn 'Thu nhỏ' (Thumbnails). Ứng dụng sẽ hiển thị dạng thu nhỏ các trang PDF.
Bước 3: Bạn sẽ thấy các trang riêng biệt của tài liệu PDF, chỉ cần click vào trang/trang muốn trích xuất.
Bước 4: Ngay sau khi chọn trang mong muốn > click tab 'Chỉnh sửa' (Edit) trên thanh menu ứng dụng > Chọn 'Sao chép' (Copy) để tạo bản sao các trang đã chọn.
Bước 5: Đây là chiêu quan trọng: tạo tài liệu PDF mới từ các trang/trang đã chọn. Như vậy bạn sẽ chỉ có file PDF chứa đúng trang mình cần thay vì toàn bộ tài liệu.
Bước 6: Tạo PDF mới > click tab 'Tệp' (File) > Chọn 'Mới từ khay nhớ' (New from Clipboard) > File mới sẽ được tạo với các trang đã trích xuất và copy vào khay nhớ.
Bước 7: Bạn sẽ thấy các trang đã copy trong cửa sổ Preview mới. Để tách trang PDF, click 'Tệp' > 'Lưu' để lưu các trang trích xuất thành file PDF mới.
Đó là cách trích xuất trang PDF mà không cần yêu cầu nâng cao.
Sau khi trích xuất thì sao?
Sau khi trích xuất trang PDF, bạn có thể muốn thêm vào PDF hiện có. Lúc này có thể dùng công cụ quản lý PDF như Advanced PDF Manager. Cách thêm trang vào PDF bằng công cụ này:
- Tải, cài đặt và chạy Advanced PDF Manager.
- Click Mở file và thêm PDF nơi bạn muốn chèn trang đã trích xuất.
- Click Thêm PDF và chọn file PDF đã trích xuất.
- Bây giờ bạn có thể kéo thả file trích xuất vào PDF khác hoặc thực hiện nhiều thao tác khác:
- Sắp xếp lại PDF hoặc các trang theo bất kỳ thứ tự nào.
- Xóa hoặc Gộp PDF.
- Tách hoặc Xoay PDF.
- Bảo mật PDF bằng mật khẩu.
Chúng tôi đã thảo luận nhiều tính năng như vậy trong Đánh giá Advanced PDF.
Tóm lại
Tại sao phải giữ một file PDF dài dòng khi bạn thực sự chỉ cần một trang? Hy vọng các phương pháp trên đã giúp bạn tách trang PDF. Và phần tốt nhất: bạn không cần bất kỳ trình chỉnh sửa hay trích xuất PDF nào. Cả Windows và Mac đều có cách riêng để tách trang PDF.
Vẫn còn thắc mắc? Hãy liên hệ qua mạng xã hội hoặc để lại bình luận bên dưới!