Nếu bạn thường gõ lại cùng các cụm từ, câu, hoặc cả đoạn văn, hoặc nếu bạn dùng mẫu dựa trên cấu trúc tài liệu, AutoText của LibreOffice Writer có thể giúp ích.
AutoText cho phép bạn lưu trữ các đoạn văn bản để tái sử dụng, vậy bạn không phải viết lại những điều giống nhau. Phần tốt nhất là tùy theo đoạn bạn tạo, chúng có thể giữ cả "cấu trúc" và diện mạo của văn bản.
Cài Đặt LibreOffice (Writer)
Bạn có thể thêm LibreOffice vào các bản phân phối dựa trên Debian/Ubuntu bằng lệnh:
sudo apt install libreoffice
Nếu bạn không muốn cài toàn bộ bộ LibreOffice, bạn có thể chỉ cài Writer với lệnh:
sudo apt install libreoffice-writer
Tuy nhiên, không bắt buộc phải dùng dòng lệnh. Vì LibreOffice được coi là bộ văn phòng de facto trong thế giới mã nguồn mở, bạn có thể tìm thấy nó cài sẵn trong hầu hết các bản phân phối Linux hoặc sẵn sàng trong kho ứng dụng/phần mềm nơi bạn có thể cài đặt bằng một cú nhấp chuột.
Chuyển Văn Bản Thành AutoText
Bạn có thể chuyển bất kỳ đoạn văn bản nào thành đoạn AutoText. Thử nghiệm đầu tiên, hãy thử biến một cụm từ ngắn thành AutoText "plain text" (văn bản thuần túy). Viết một cụm từ hoặc câu trên màn hình, sau đó chọn văn bản.
Chọn AutoText từ menu Tools (Công cụ) của ứng dụng, hoặc nhấn Ctrl + F3 từ bàn phím để mở cửa sổ AutoText của LibreOffice Writer.
Làm Quen Với Cửa Sổ AutoText
Cửa sổ AutoText mặc định đi kèm nhiều đoạn cụm từ và thậm chí toàn bộ mẫu. Để dùng chúng, chọn cái bạn muốn và nhấp nút Insert (Chèn). LibreOffice Writer sẽ chèn đoạn AutoText được chọn "với vị trí con trỏ của bạn" trong tài liệu đang hoạt động.
Vì chúng ta muốn tạo đoạn AutoText riêng, hãy bỏ qua các đoạn có sẵn, và nhấp vào nhóm "My AutoText" (AutoText của tôi) mà trống cho đến nay. Nhập biệt danh cho đoạn của bạn trong trường Name (Tên) và lưu ý Shortcut (Phím tắt) LibreOffice Writer sẽ tạo khi bạn gõ. Điều này cho phép truy cập nhanh và dễ dàng đến đoạn của bạn. Không bắt buộc phải chấp nhận gợi ý của Writer – bạn có thể thay đổi phím tắt thành bất cứ thứ gì bạn thích. Chỉ cần nhấp vào trường của nó và thay thế Shortcut gợi ý bằng bất cứ thứ gì bạn ưng ý.
Đoạn Và Phím Tắt (Snippets and Shortcuts)
Nhấp vào menu thả xuống "AutoText" ở giữa cửa sổ và chọn "New (text only)" (Mới (chỉ văn bản)) từ các tùy chọn xuất hiện. Bạn vừa tạo đoạn AutoText đầu tiên!
Sau khi quay lại tài liệu, gõ phím tắt bạn dùng cho đoạn – trong trường hợp chúng tôi, "mte" – và nhấn F3. Đoạn AutoText sẽ thay thế phím tắt tương ứng – trong ví dụ của chúng tôi, tên đầy đủ của trang web, "Make Tech Easier".
Tạo Cấu Trúc Tài Liệu
Hãy xem cách tạo một mẫu hoàn chỉnh cho tài liệu tương lai.
Trên trang trắng, xây dựng một "cấu trúc" cơ bản cho loại tài liệu bạn thường dùng. Chúng tôi tạo cấu trúc đơn giản cho bài đăng tin tức thông thường trên blog cá nhân, như bạn thấy trong ảnh trên.
Định Dạng Tài Liệu
Tiếp tục bằng cách "định dạng" các phần của tài liệu như bạn muốn chúng xuất hiện. Định kiểu cho tất cả tiêu đề, phụ đề, đoạn văn, văn bản, áp dụng cỡ chữ, màu, căn lề khác nhau. Sử dụng nội dung placeholder (giữ chỗ) cho mọi thứ bạn sẽ chọn và thay thế. Nhớ rằng, đây sẽ là mẫu bạn dùng làm cơ sở cho tài liệu tương lai, không phải tài liệu hợp pháp bản thân.
Chọn tất cả trong tài liệu và quay lại cửa sổ AutoText như trước. Tạo đoạn mới trong nhóm My AutoText như trước, nhưng lần này chọn "New" (Mới) thay vì "New (text only)". Tùy chọn non-text-only giữ định dạng của tất cả mục trang. Một lần nữa, lưu ý Shortcut. Chúng tôi khuyên thay thế nó bằng thứ dễ nhớ mà không cần săn tìm đoạn trong menu con.
Thử Nghiệm Đoạn Của Bạn
Và đó là xong – đoạn của bạn bây giờ có thể dùng, hoặc bằng cách chọn nó từ cửa sổ AutoText và nhấp Insert, hoặc bằng cách gõ phím tắt của nó và nhấn F3.
Hãy nhớ hai biến thể đoạn khác nhau, vì chúng có thể phù hợp trong các trường hợp khác nhau. Khi bạn lưu cụm từ, tên, email, v.v., tốt hơn là lưu chúng dưới dạng đoạn "plaintext". Cách này, khi bạn chèn vào tài liệu bạn đang làm, chúng sẽ không trông lạ mắt. Đối với bất cứ thứ gì gần giống mẫu hoàn chỉnh, bạn sẽ "điền nội dung", tốt nhất là biến thể đoạn non-plaintext.