Nếu bạn thường nhập các cụm từ, câu hoặc toàn bộ đoạn văn giống nhau hoặc nếu bạn sử dụng các mẫu dựa trên cấu trúc tài liệu của mình, thì Văn bản tự động của LibreOffice Writer có thể trợ giúp.
AutoText cho phép bạn lưu trữ các đoạn văn bản mà bạn có thể sử dụng lại, vì vậy bạn không phải viết lại những thứ tương tự. Điều tốt nhất là tùy thuộc vào đoạn mã bạn tạo, chúng có thể giữ nguyên cả “cấu trúc” và hình thức của văn bản.
Cài đặt LibreOffice (Writer)
Bạn có thể thêm LibreOffice vào các bản phân phối dựa trên Debian / Ubuntu bằng lệnh:
sudo apt install libreoffice
Nếu bạn không muốn cài đặt toàn bộ bộ LibreOffice, bạn chỉ có thể cài đặt Writer bằng lệnh:
sudo apt install libreoffice-writer
Tuy nhiên, không bắt buộc phải dùng đến dòng lệnh. Vì LibreOffice được coi là bộ ứng dụng văn phòng thực tế trong thế giới mã nguồn mở, bạn có thể tìm thấy nó được cài đặt sẵn trong hầu hết các bản phân phối Linux hoặc có sẵn trong các cửa hàng ứng dụng / trung tâm phần mềm, nơi bạn có thể cài đặt nó bằng một cú nhấp chuột.
Từ Văn bản sang Văn bản Tự động
Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ đoạn văn bản nào thành đoạn mã Văn bản tự động. Là thử nghiệm đầu tiên của bạn với nó, hãy thử chuyển một cụm từ ngắn thành Văn bản tự động “văn bản thuần túy”. Viết một cụm từ hoặc câu trên màn hình của bạn, sau đó chọn văn bản.
Chọn Văn bản tự động từ trình đơn Công cụ của ứng dụng hoặc nhấn Ctrl + F3 từ bàn phím của bạn để mở cửa sổ LibreOffice Writer có liên quan.
Làm quen với Cửa sổ Văn bản Tự động
Theo mặc định, cửa sổ Văn bản tự động có nhiều đoạn mã cụm từ và thậm chí toàn bộ mẫu. Để sử dụng chúng, hãy chọn một cái bạn muốn và nhấp vào nút Chèn. LibreOffice Writer sẽ đưa đoạn mã Văn bản tự động đã chọn “vị trí con trỏ của bạn” vào tài liệu đang hoạt động của bạn.
Vì chúng tôi muốn tạo đoạn trích Văn bản tự động của riêng mình, hãy bỏ qua những đoạn văn bản hiện có và nhấp vào nhóm “Văn bản tự động của tôi” đã trống cho đến bây giờ. Nhập biệt hiệu cho đoạn mã của bạn trong trường Tên và lưu ý Lối tắt mà LibreOffice Writer sẽ tạo khi bạn nhập. Điều này cho phép truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào đoạn mã của bạn. Không bắt buộc phải chấp nhận đề xuất của Người viết - bạn có thể thay đổi phím tắt thành bất kỳ thứ gì bạn muốn. Chỉ cần nhấp vào trường của nó và thay thế Phím tắt được đề xuất bằng bất kỳ thứ gì bạn thích.
Đoạn mã và phím tắt
Nhấp vào menu kéo xuống “Văn bản tự động” bên dưới và ở giữa cửa sổ và chọn “Mới (chỉ văn bản)” từ các tùy chọn xuất hiện. Bạn vừa tạo đoạn mã Văn bản tự động đầu tiên của mình!
Sau khi quay lại tài liệu của bạn, hãy nhập phím tắt bạn đã sử dụng cho đoạn mã của mình - trong trường hợp của chúng tôi là “mte” - và nhấn F3. Đoạn mã Văn bản tự động sẽ thay thế phím tắt tương ứng - trong ví dụ của chúng tôi, tên đầy đủ của trang web của chúng tôi, “Làm cho Công nghệ dễ dàng hơn”.
Tạo cấu trúc tài liệu
Hãy xem cách chúng tôi có thể tạo một mẫu toàn diện có liên quan hơn cho các tài liệu trong tương lai.
Trên một trang trống, hãy xây dựng một “cấu trúc” cơ bản cho loại tài liệu bạn sử dụng thường xuyên. Chúng tôi đã tạo một cấu trúc đơn giản cho các bài đăng tin tức thông thường trên blog cá nhân, như bạn có thể thấy trong hình trên.
Định dạng tài liệu của bạn
Tiếp tục bằng cách “định dạng” các phần của tài liệu khi bạn muốn chúng xuất hiện. Tạo kiểu cho tất cả các tiêu đề, tiêu đề phụ, đoạn văn, văn bản và áp dụng các kích thước phông chữ, màu sắc, căn chỉnh văn bản khác nhau. Sử dụng nội dung trình giữ chỗ cho mọi thứ mà bạn có thể chọn và thay thế. Hãy nhớ rằng đây sẽ là một mẫu bạn sẽ sử dụng để làm căn cứ cho các tài liệu trong tương lai của mình, không phải là một tài liệu hợp pháp.
Chọn mọi thứ trong tài liệu của bạn và quay lại cửa sổ Văn bản tự động như chúng ta đã thấy trước đây. Tạo một đoạn mã mới trong nhóm Văn bản tự động của tôi như trước đây, nhưng lần này chọn “Mới” thay vì “Mới (chỉ văn bản).” Tùy chọn không chỉ văn bản giữ nguyên định dạng của tất cả các mục trang. Một lần nữa, hãy lưu ý Phím tắt. Chúng tôi khuyên bạn nên thay thế nó bằng một thứ gì đó dễ nhớ mà không cần phải tìm kiếm các đoạn trích trong menu phụ.
Thử các đoạn trích của bạn
Và thế là xong - đoạn mã của bạn hiện có thể sử dụng được, bằng cách chọn đoạn mã từ cửa sổ Văn bản tự động và nhấp vào Chèn hoặc bằng cách nhập phím tắt của đoạn mã đó và nhấn F3 .
Hãy ghi nhớ hai biến thể khác nhau của đoạn mã, vì chúng có thể phù hợp trong các trường hợp khác nhau. Khi bạn đang lưu các cụm từ, tên, email, v.v., tốt hơn nên lưu trữ chúng dưới dạng đoạn mã "văn bản rõ". Bằng cách này, khi bạn đưa chúng vào các tài liệu bạn đang làm việc, chúng sẽ không bị lỗi thời. Đối với bất kỳ thứ gì gần giống với một mẫu hoàn chỉnh hơn, thì bạn sẽ “điền vào nội dung”, tốt nhất là biến thể Đoạn mã không phải văn bản rõ ràng.