Microsoft Office Sway là công cụ rất hữu ích và dễ sử dụng để tạo biểu đồ, báo cáo, hoặc thậm chí là tạp chí. Giống như các công cụ Office Online khác, bạn có thể giữ nó ở chế độ riêng tư hoặc xuất bản nó ở chế độ công khai. Sway đi kèm với gói Microsoft Office. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng công cụ này một hoặc hai lần, bạn có thể sử dụng Sway Online mà không tốn một đồng nào. Xem qua hướng dẫn Microsoft Office Sway Online này - nó sẽ giúp bạn bắt đầu với việc tạo báo cáo và bản trình bày.
Hướng dẫn Office Sway Online cho người mới bắt đầu
1] Chèn hình ảnh từ Bing &Flickr
Trong khi tạo báo cáo hoặc bản trình bày trên Office Sway, bạn có thể cần phải chèn một số ảnh. Thay vì tải hình ảnh bản quyền từ Google hay Bing, bạn có thể tìm kiếm hình ảnh trên Bing hoặc Flickr ngay từ giao diện Sway Online. Không cần tải xuống hoặc tải lên hình ảnh để thêm chúng vào bản trình bày. Ngoài ra, tất cả các hình ảnh sẽ miễn phí bản quyền. Do đó, hãy chọn nơi bạn cần chèn hình ảnh> đi tới Chèn > chọn nguồn> nhập từ khóa và nhấn enter. Sau đó, sử dụng kéo và thả để hiển thị ảnh trong tài liệu của bạn.
2] Thêm tác giả hoặc người để chỉnh sửa / xem tài liệu
Nếu tài liệu hoặc bản trình bày của bạn cần nhiều hơn một tác giả để hoàn thành, bạn có thể mời nhiều người hơn để làm việc cùng nhau trong một dự án. Người đó phải có tài khoản Microsoft để chỉnh sửa bản trình bày trên Sway Online. Điều này rất dễ dàng để thêm nhiều tác giả. Đầu tiên, hãy mở tài liệu> nhấp vào Tác giả tùy chọn hiển thị ở phần trên cùng bên phải. (theo mặc định, nó sẽ hiển thị 1. Điều đó có nghĩa là chỉ có một người đang chỉnh sửa tài liệu.) Sau khi nhấp vào Tác giả, bạn sẽ nhận được một liên kết duy nhất. Chia sẻ liên kết với người muốn chỉnh sửa tài liệu.
3] Nhúng vào trang web
Giả sử rằng bạn đã tạo một báo cáo tiếp thị mà bạn cần hiển thị cho tất cả mọi người thông qua một trang web. Thay vì chia sẻ một liên kết chỉ đọc đến tài liệu, bạn có thể nhúng nó vào một trang web. Mặc dù nó không cung cấp bất kỳ tùy chọn nào để đặt một thứ nguyên cụ thể, nhưng bạn chắc chắn có thể thêm bất kỳ bản trình bày nào vào bất kỳ trang web HTML nào. Để làm như vậy, hãy hoàn tất chỉnh sửa> nhấp vào Chia sẻ nút> Nhận mã nhúng > sao chép mã và dán vào trang web. Bạn cũng sẽ nhận được các tùy chọn sau đây,
- Người xem có thể sao chép Sway này
- Người xem có thể thay đổi bố cục của Sway này
Bỏ dấu tích để tắt chúng.
4] Thay đổi hình nền thành các mẫu đặt trước
Sway Online cung cấp nhiều mẫu để giúp công việc của bạn trơn tru hơn, nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đã chọn một mẫu đặt trước nhưng muốn thay đổi nền, hãy làm theo thủ thuật này. Lúc đầu, bạn cần xóa hình nền hiện có. Để làm như vậy, hãy tìm hiểu phần hình nền> nhấp vào Chi tiết > nhấp vào hình thu nhỏ của hình ảnh> nhấp vào nút “thùng rác” để xóa nó. Bây giờ, bạn sẽ nhận được Thêm nền lựa chọn. Nhấp vào đó> tìm kiếm hình ảnh trên Bing hoặc Flickr> sử dụng tính năng kéo và thả để chọn hình ảnh. Thế là xong!
5] Thêm Tweet trong bản trình bày hoặc sơ yếu lý lịch của Sway
Nhiều khi chúng ta muốn thêm các dòng tweet trong một bài thuyết trình để hiển thị điều gì đó hoặc câu trích dẫn của ai đó hoặc thông báo nào đó của một công ty. Bạn có thể sao chép liên kết tweet và dán nó vào tài liệu của mình, nhưng nó sẽ không hiển thị tweet một cách trực quan. Do đó, hãy chọn một nơi bạn muốn hiển thị một tweet> chuyển đến Chèn > chọn Twitter từ danh sách nguồn> tìm kiếm một tweet hoặc công ty> chọn một tweet và sử dụng kéo &thả để chèn nó. Bạn có thể đưa vào bao nhiêu tweet tùy ý.
Để biết thông tin của bạn, bạn cũng có thể sử dụng thủ thuật tương tự để đưa vào các video trên YouTube.
6] Xuất sang PDF
Đôi khi, bạn có thể muốn xuất dự án của mình sang Định dạng tài liệu di động để bạn có thể in hoặc chia sẻ dự án với ai đó một cách dễ dàng. Chủ yếu có hai cách để xuất một dự án Sway sang PDF. Bạn có thể sử dụng tính năng In và Xuất khẩu tùy chọn. Cả hai đều có sẵn trong công cụ trực tuyến và bạn có thể sử dụng một trong hai tùy chọn mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Để bắt đầu, trước tiên bạn cần hoàn thành việc chỉnh sửa bản trình bày. Sau đó, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm và chọn mục Xuất tùy chọn.
Sau đó, bạn có thể chọn PDF tùy chọn tải xuống cốt truyện dưới dạng PDF.
7] Thay đổi kiểu
Giả sử rằng bạn thích sử dụng một mẫu, nhưng bạn không thích các phông chữ và bảng màu được xác định trước. Tại thời điểm này, bạn có thể thay đổi phong cách của cốt truyện chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đối với điều đó, trước tiên hãy mở bảng chỉnh sửa. Sau đó, nhấp vào Kiểu tùy chọn hiển thị ở góc trên bên phải. Sau đó, bạn cần chọn một kiểu và nhấp vào nó.
8] Chèn siêu liên kết
Nếu bạn muốn chèn một siêu liên kết, bạn có thể sử dụng bất kỳ văn bản nào làm văn bản liên kết. Đối với điều đó, bạn cần nhấp đúp vào bất kỳ văn bản nào để chỉnh sửa nó. Trong bảng chỉnh sửa, bạn có thể tìm thấy một tùy chọn có tên là Liên kết . Bạn cần nhấp vào tùy chọn này và nhập URL vào Liên kết web hộp. Cuối cùng, hãy nhấp vào nút OK để lưu thay đổi.
Làm cách nào để học Microsoft Sway?
Có rất nhiều tài nguyên từ đó bạn có thể học cách sử dụng Microsoft Sway. Bạn cũng có thể xem các mẹo và thủ thuật nói trên để bắt đầu với Microsoft Sway. Tuy nhiên, tất cả những gì bạn cần làm là có quan điểm và thực hành để tạo dự án đầu tiên của bạn trên Microsoft Sway.
Bạn sử dụng Sway để tạo bản trình bày như thế nào?
Việc sử dụng Sway để tạo bản trình bày trực tuyến khá đơn giản. Bạn có thể bắt đầu với một mẫu mà Sway cung cấp cho mọi người dùng. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa nền, thay đổi văn bản, thêm siêu liên kết, v.v. Cuối cùng, bạn có thể xuất nó sang định dạng yêu thích của mình mà bạn muốn.
Có rất nhiều việc có thể được thực hiện với sự trợ giúp của Office Sway. Tuy nhiên, hy vọng các mẹo và thủ thuật Microsoft Office Sway Online này hữu ích cho bạn.
Bạn có thể sử dụng bổ trợ Gửi tới Sway để sử dụng OneNote nhằm xuất dữ liệu sang Office Sway.
