Màu sắc làm cho mọi thứ trông đẹp hơn. Bạn có biết rằng bạn có thể thêm màu sắc vào tài liệu trắng xám nhàm chán của mình? Bằng cách thêm màu sắc, chủ đề và phông chữ, bạn có thể tùy chỉnh tài liệu và làm cho nó trông hiện đại và cá nhân hóa hơn. Windows đi kèm một số chủ đề được xác định trước cho Microsoft Word, Excel và PowerPoint nhưng bạn luôn có thể tạo chủ đề tùy chỉnh riêng và lưu nó trên máy tính.
Thay đổi màu chủ đề tài liệu trong Word hoặc Excel
Bạn có thể chọn hoặc tạo chủ đề thống nhất cho tất cả tài liệu như tài liệu Word, bảng tính Excel và bài thuyết trình PowerPoint. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách:
- Thay đổi giao diện tài liệu
- Tùy chỉnh chủ đề tài liệu
- Tùy chỉnh phông chữ tài liệu
- Lưu chủ đề tài liệu
1. Thay đổi giao diện tài liệu
Áp dụng chủ đề
MS Word có chủ đề mặc định nhưng bạn có thể thay đổi bất kỳ lúc nào. Có một bộ chủ đề được xác định trước nơi bạn có thể chọn chủ đề ưa thích và áp dụng thay đổi.
- Nếu muốn thay đổi chủ đề trên Excel, vào tab Bố cục trang (Page Layout) > Chủ đề (Themes). Nếu muốn thay đổi chủ đề trên MS Word, nhấp tab Thiết kế (Design) > Chủ đề (Themes).
- Chọn chủ đề ưa thích và áp dụng. Mỗi chủ đề có bộ màu, phông chữ và hiệu ứng riêng. Chỉ cần di chuột qua chủ đề để xem trước trên tài liệu. Chọn cái bạn thích nhất.
- Nếu bất kỳ lúc nào bạn không thích chủ đề đã chọn và màu/phông chữ của nó, bạn có thể quay lại chủ đề mặc định bằng cách nhấp vào "Đặt lại chủ đề từ mẫu (Reset to theme from template)".
Các mẫu được hiển thị trên dải menu (Ribbon).
Nếu bạn không thích bất kỳ chủ đề được xác định trước nào, bạn có thể tùy chỉnh chủ đề cho trước và lưu nó như chủ đề của riêng bạn trên máy tính.
2. Tùy chỉnh chủ đề
Chọn bất kỳ chủ đề được xác định trước nào, và thay đổi màu sắc, phông chữ và hiệu ứng từ Thanh công cụ (Toolbar) chính.
Chọn màu sắc, phông chữ và hiệu ứng theo ý thích và lưu chủ đề như chủ đề của riêng bạn. Bạn có thể đặt tên bất cứ thứ gì theo sự tiện lợi.
Để thay đổi màu sắc, nhấp vào Màu sắc (Colors) từ Ribbon và sau đó nhấp vào Tùy chỉnh màu sắc (Customize Colors). Một cửa sổ pop-up mới sẽ mở ra và ở đây bạn có thể thay đổi màu của phông chữ, nhấn mạnh (accent), siêu liên kết, siêu liên kết đã truy cập và nền văn bản.
Để thay đổi phông chữ, nhấp vào Phông chữ (Fonts) trên Ribbon và nhấp vào Tùy chỉnh phông chữ (Customize Fonts). Ở đây bạn có thể thay đổi phông chữ Tiêu đề và phông chữ Nội dung. Chọn theo ý thích và nhấp Lưu.
Để thay đổi hiệu ứng, nhấp vào Hiệu ứng (Effects) trên Ribbon và nhấp vào Tùy chỉnh hiệu ứng (Customize Effects). Chọn cái ưng ý và xong.
Hơn nữa, bạn cũng có thể thay đổi Màu trang, Viền trang và Filigran (Watermark) từ chính Ribbon.
Tạo bao nhiêu chủ đề với các lựa chọn màu khác nhau tùy thích và bạn có thể thử chúng trên tài liệu của mình.
Tất cả chủ đề tài liệu tùy chỉnh của bạn được lưu trong thư mục Chủ đề tài liệu (Document Themes) và tự động được thêm vào danh sách chủ đề tùy chỉnh. Bạn có thể dùng những chủ đề đó bất cứ khi nào bạn muốn.