Khi bạn tạo tài liệu mới, theo mặc định Office đặt tên người dùng dựa trên cài đặt tên người dùng xuất hiện trong hộp thoại Word Options; đối với PowerPoint, hộp thoại PowerPoint và Cách xóa tác giả khỏi tài liệu Word? hộp thoại Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách Thêm, Thay đổi, Xóa Tác giả khỏi Thuộc tính Tác giả trong tài liệu Office.
Cách thêm, xóa hoặc thay đổi Tác giả trong tài liệu Office
Để thêm tác giả, thay đổi tác giả hoặc xóa tác giả khỏi Thuộc tính Tác giả của tài liệu Microsoft Office, làm theo các phương pháp sau.
- Cách thêm tác giả vào Thuộc tính Tác giả trên tài liệu Microsoft Office
- Cách thay đổi tác giả của Thuộc tính Tác giả trên tài liệu Microsoft Office
- Cách xóa tác giả khỏi Thuộc tính Tác giả trên tài liệu Microsoft Office
1. Cách thêm tác giả vào Thuộc tính Tác giả trên tài liệu Microsoft Office
Để thêm tác giả vào Thuộc tính Tác giả trên tài liệu Microsoft Office, làm theo các bước sau.
- Khởi chạy Word, PowerPoint hoặc Excel
- Nhấp File
- Nhấp Info (Thông tin)
- Dưới Related Person (Người liên quan), di chuột qua Add an author (Thêm tác giả)
- Bạn có thể xác thực tên liên hệ đã nhập hoặc tìm kiếm trong sổ địa chỉ
- Bây giờ chúng ta đã thêm tác giả vào Thuộc tính Tác giả
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn khởi chạy Word.
Nhấp tab File.
Trong chế độ xem Backstage, nhấp Info ở khung bên trái.
Trên trang Info, dưới Related Person, di chuột qua Add an author.
Bạn có thể làm một trong hai việc sau: Xác thực tên liên hệ bạn đã nhập hoặc Tìm kiếm trong sổ địa chỉ để tìm liên hệ.
Để Xác thực tên liên hệ bạn đã nhập, nhấp vào ô và nhập tên liên hệ.
Một danh sách tên sẽ bật lên từ Outlook. Chọn tên liên hệ bạn muốn thêm làm tác giả.
Để tìm kiếm trong sổ địa chỉ, nhấp nút Search the address book for contacts
Hộp thoại Address Book Global Address list (Danh sách địa chỉ toàn cục) sẽ xuất hiện.
Chọn sổ địa chỉ nơi thông tin liên hệ của tác giả bạn muốn thêm được lưu trong hộp thoại.
Sau đó nhấp đúp tên liên hệ và nhấp OK.
Bây giờ chúng ta đã thêm tác giả vào Thuộc tính Tác giả.
Cách thay đổi Tác giả trong Thuộc tính Tác giả của tài liệu Office
Để thay đổi Tác giả, làm theo các bước sau.
- Chuột phải vào tên tác giả và chọn Edit Property (Chỉnh sửa thuộc tính)
- Trong hộp thoại Edit Person, nhập địa chỉ email vào ô nhập hoặc nhấp nút Address Book (Sổ địa chỉ) bên phải để tìm liên hệ
- Trong hộp thoại Address Book Global Address list, chọn sổ địa chỉ nơi thông tin liên hệ của Tác giả bạn muốn thêm được lưu
- Nhấp đúp tên liên hệ
- Nhấp OK
- Sau đó nhấp OK trong hộp thoại Edit Person.
Chuột phải vào tên tác giả và chọn Edit Property.
Khi hộp thoại Edit Person bật lên, nhập địa chỉ email vào ô nhập hoặc nhấp nút Address Book bên phải để tìm liên hệ.
Hộp thoại Address Book Global Address list sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại Address Book Global Address list, chọn sổ địa chỉ nơi thông tin liên hệ của Tác giả bạn muốn thêm được lưu.
Nhấp đúp tên liên hệ, sau đó nhấp OK.
Nhấp OK trong hộp thoại Edit Person.
Tác giả đã được thay đổi thành công.
Cách xóa Tác giả khỏi Thuộc tính Tác giả trong tài liệu Office
- Khởi chạy Microsoft Word, PowerPoint hoặc Excel
- Nhấp tab File trên thanh menu
- Nhấp Info ở khung bên trái
- Chuột phải vào tác giả dưới Related people, sau đó nhấp Remove Person từ menu ngữ cảnh
- Tác giả bị xóa
Nhấp tab File
Trong chế độ xem Backstage, nhấp Info ở khung bên trái.
Trên trang Info, Dưới Related Person, Chuột phải vào tên tác giả, sau đó chọn Remove Person từ menu ngữ cảnh thả xuống.
Tác giả bị xóa.
Làm thế nào để thêm Tác giả vào tài liệu Word?
Để thêm tác giả vào tài liệu Word hoặc tài liệu Microsoft Office khác như PowerPoint hoặc Excel, chúng ta phải thêm tác giả vào Thuộc tính Tác giả dựa trên cài đặt tên người dùng. Cài đặt tên người dùng cũng cung cấp tên và chữ cái đầu hiển thị trong bình luận và thay đổi được theo dõi.
Làm thế nào để xóa tác giả khỏi tài liệu Word?
Tác giả được thêm vào tài liệu hiển thị tên người dùng dựa trên cài đặt tên người dùng xuất hiện trong hộp thoại Word Options; đối với PowerPoint, hộp thoại PowerPoint và Excel hộp thoại Excel. Đôi khi một cá nhân sẽ thêm tác giả khác vào tài liệu của họ, nhưng trong một số trường hợp, họ muốn xóa tác giả khỏi tài liệu của mình.
Nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong bình luận.