Chúng ta đều biết và sử dụng mẹo Ctrl+C và Ctrl+V để thực hiện lệnh sao chép và dán dễ dàng. Có lẽ, đây là một trong những chức năng được sử dụng rộng rãi nhất và mẹo nổi tiếng nhất của hệ điều hành Windows. Đôi khi bạn có thể muốn chuẩn bị một bài thuyết trình, trong đó bạn muốn sử dụng các biểu đồ quan trọng từ Excel của bạn và dán chúng vào slide PowerPoint. Bây giờ khi bạn dùng Ctrl+C và Ctrl+V, kết quả cuối cùng không quá tốt và chắc chắn không phải những gì bạn đang tìm kiếm.
Cách sao chép biểu đồ từ Excel sang PowerPoint
Đây là giao diện bạn nhận được nếu dùng Ctrl+C và Ctrl+V
Và đây là giao diện bạn sẽ nhận được nếu làm theo mẹo của chúng tôi.
Để đạt được giao diện hoàn hảo và chuyên nghiệp, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Trước tiên mở tệp Microsoft Excel, biểu đồ của bạn muốn sử dụng trong bài thuyết trình. Tôi đang dùng tệp Excel giả định có biểu đồ giả thuyết cho thấy mối quan hệ giữa nam và nữ.
- Bây giờ chọn biểu đồ trong tệp Excel của bạn và nhấn Ctrl+C.
- Mở bài thuyết trình Microsoft PowerPoint của bạn.
- Nhấn Ctrl+Alt+V. Một cửa sổ sẽ bật lên.
- Chọn Picture (Enhanced MetaFile) và nhấp vào OK. Bạn sẽ thấy biểu đồ với đường viền thích hợp và giao diện chuyên nghiệp hơn nhiều.
Vâng, đó là tất cả! Tóm lại, bạn thực sự đã dùng Ctrl+Alt+V thay vì Ctrl+V truyền thống. Thực tế, toàn bộ công lao thuộc về Windows Enhanced MetaFile bảo toàn tất cả thông tin liên quan đến biểu đồ như cạnh, màu sắc, v.v. Tôi hy vọng bạn thấy đây là một mẹo đáng giá và tiết kiệm thời gian để tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp.