Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sao chép đồ thị từ Excel sang PowerPoint một cách hoàn hảo bằng Ctrl + Alt + V

Tất cả chúng ta đều biết và sử dụng Ctrl + C Ctrl + V mẹo để thực hiện các lệnh sao chép và dán một cách dễ dàng. Có lẽ, nó là một trong những chức năng được sử dụng rộng rãi nhất và là thủ thuật nổi tiếng của hệ điều hành Windows. Đôi khi bạn có thể muốn chuẩn bị một bản trình bày, trong đó bạn muốn sử dụng các biểu đồ quan trọng từ Excel của mình trang tính và đăng chúng trong PowerPoint của bạn cầu trượt. Bây giờ khi bạn sử dụng Ctrl + C và Ctrl + V, kết quả cuối cùng không quá tốt và chắc chắn là những gì bạn có thể đang tìm kiếm.

Cách sao chép đồ thị từ Excel sang PowerPoint một cách hoàn hảo bằng Ctrl + Alt + V

Cách sao chép Đồ thị từ Excel sang PowerPoint

Đây là giao diện bạn nhận được nếu sử dụng Ctrl + C và Ctrl + V

Cách sao chép đồ thị từ Excel sang PowerPoint một cách hoàn hảo bằng Ctrl + Alt + V

Và đây là giao diện bạn sẽ nhận được nếu làm theo mẹo của chúng tôi.

Cách sao chép đồ thị từ Excel sang PowerPoint một cách hoàn hảo bằng Ctrl + Alt + V

Để có được vẻ ngoài hoàn hảo và chuyên nghiệp, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Đầu tiên, hãy mở tệp Microsoft Excel có biểu đồ bạn muốn sử dụng trong bản trình bày của mình. Tôi đang sử dụng một tệp Excel giả có một biểu đồ giả định hiển thị một số mối quan hệ giữa nam và nữ.
Cách sao chép đồ thị từ Excel sang PowerPoint một cách hoàn hảo bằng Ctrl + Alt + V
  • Bây giờ, hãy chọn biểu đồ trong tệp Excel của bạn và nhấn Ctrl + C.
  • Mở bản trình bày Microsoft PowerPoint của bạn.
  • Nhấn Ctrl + Alt + V. Một cửa sổ sẽ xuất hiện.
Cách sao chép đồ thị từ Excel sang PowerPoint một cách hoàn hảo bằng Ctrl + Alt + V
  • Chọn Hình ảnh (MetaFile Nâng cao) và nhấp vào OK . Bạn sẽ thấy biểu đồ có đường viền phù hợp và giao diện chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Vâng đó là tất cả! Tóm lại, bạn đã thực sự sử dụng Ctrl + Alt + V thay vì Ctrl + V truyền thống. Trên thực tế, toàn bộ tín dụng được chuyển đến Windows Enhanced MetaFile trong đó lưu giữ tất cả thông tin liên quan đến biểu đồ như cạnh, màu sắc, v.v. Tôi hy vọng bạn thấy đây là một mẹo đáng giá và tiết kiệm thời gian để tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp.

Cách sao chép đồ thị từ Excel sang PowerPoint một cách hoàn hảo bằng Ctrl + Alt + V