Google Docs giúp dễ dàng xem số từ trực tiếp trong bất kỳ tài liệu nào. Bạn có thể xem số từ trong toàn bộ tài liệu Google Docs hoặc chỉ một phần chọn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem qua vài cách xem số từ trực tiếp cho Google Docs, bao gồm vài tiện ích bổ sung Google Doc có bộ đếm từ trực tiếp và trang web bên thứ ba bạn có thể dùng kiểm tra số từ tài liệu.
1. Bật số từ trực tiếp trong Google Docs
Như bạn có thể tưởng tượng, nhóm Google Workspace tạo công cụ đếm từ tích hợp cho bất kỳ Google Doc nào trong Google Drive. Nếu dùng Google Docs trong trình duyệt, chọn Công cụ (Tools) > Đếm từ (Word count) ở đầu trang từ menu trên thanh công cụ. Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên với thông tin số trang, từ, ký tự, và ký tự không tính khoảng trắng trong tài liệu.
Nếu bạn tích hộp Hiển thị số từ khi gõ (Display word count while typing) và chọn OK, số từ hiển thị ở góc dưới bên trái màn hình. Số từ là trực tiếp, cập nhật liên tục khi bạn gõ. Nếu muốn hiển thị số trang hoặc số ký tự thay vào đó, bạn có thể chọn tùy chọn từ menu thả xuống.
Để bật/tắt nhanh hiển thị số từ Google Docs, dùng phím tắt. Trên Mac, nhấn Command + Shift + C, người dùng PC nhấn Ctrl + Shift + C.
Trên Android và iOS, bạn xem số từ trong ứng dụng Google Docs bằng cách chọn biểu tượng ba chấm rồi chọn Đếm từ (Word count).
Quan trọng nhớ công cụ đếm từ gốc Google Doc không đếm từ trong tiêu đề, chân trang, hay chú thích cuối trang.
Hộp số từ sẽ hiển thị số ký tự tài liệu bao gồm và không bao gồm khoảng trắng.
2. Word Counter Max cho Google Docs
Word Counter Max cho Google Docs (WC Max) là tiện ích bổ sung với nhiều tính năng bộ đếm từ gốc Google Doc thiếu. Ví dụ, bạn có thể chỉ định mục tiêu từ tổng, và WC Max hiển thị tiến độ. Hữu ích nếu bạn có bài viết với giới hạn từ và muốn biết tiến độ đến đâu.
WC Max cũng bao gồm tính năng số từ phiên (session word count), nên nếu bạn đang hứng viết, bạn thấy chính xác năng suất ra sao. Khả năng kiểm tra thống kê như vậy giúp cải thiện quy trình làm việc để làm nhiều hơn nhanh hơn.
Tiện ích này cho bạn chọn chính xác cái gì tính là từ. Bạn có thể loại trừ văn bản giữa ngoặc đơn, ngoặc vuông, hoặc văn bản trong bảng. Thậm chí báo cho tiện ích loại trừ đoạn văn bắt đầu bằng từ cụ thể. Tính năng cool khác là ước tính thời gian đọc.
Chọn xem đầy đủ (full view), xem tối thiểu (minimal view), hoặc chọn xem nổi tối giản (barebones floating view) để hiển thị hộp số từ giữa màn hình.
3. Outwrite
Outwrite là tiện ích bổ sung cho Google Docs远不止 bộ đếm từ. Trước đây gọi là GradeProof, Outwrite đưa ra gợi ý cải thiện tiềm năng cho chính tả, ngữ pháp, văn phong, và cấu trúc.
Outwrite cũng cung cấp thống kê giá trị, bao gồm bộ đếm ký tự, từ, câu, âm tiết mỗi từ, và từ mỗi câu. Nó tạo điểm dễ đọc và cấp độ đọc theo lớp, cũng như thời gian đọc và nói.
Nếu muốn dùng Outwrite cho bất kỳ thứ gì ngoài tính năng cốt lõi chính tả và ngữ pháp, bạn cần nâng cấp lên gói trả phí từ $9.95/tháng.
4. PB Author Tools
Tiện ích PB Author Tools cho Google Docs dành cho tác giả sách tranh cho trẻ em, nhưng có công cụ bất kỳ tác giả nào thấy hữu ích.
Công cụ đếm từ bản thảo hiển thị số từ, loại trừ ghi chú minh họa. Nó nhận diện ghi chú nghệ thuật là bất kỳ văn bản độc lập nào trong ngoặc vuông [ ] hoặc bất kỳ dòng văn bản chứa viết tắt minh họa tiêu chuẩn như Illo:, Illus:, Illus note, Art note, Illustration note, hoặc Art.
PB Author Tools cũng có thể cho bạn tần suất từ trong tài liệu hiển thị dạng danh sách hoặc đám mây từ.
5. WordCounter.net
WordCounter.net là một trong vài trang web làm để đếm từ. Chỉ cần sao chép văn bản và dán vào WordCounter.net, nó sẽ cho bạn biết bao nhiêu từ và ký tự.
Bạn có thể cấu hình tùy chọn trang để hiển thị nhiều thống kê, bao gồm:
- Số ký tự trung bình mỗi câu
- Số từ trung bình mỗi câu
- Độ dài từ trung bình
- Cấp độ đọc
- Thời gian đọc
- Số từ duy nhất
Bảng mật độ từ khóa và công cụ tìm và thay thế cũng hữu ích. Có thể nói, tính năng tốt nhất của WordCounter.net là nút Đọc kiểm tra (Proof Read). Chọn nó, trang sẽ đọc to văn bản cho bạn. Bật to âm lượng vì bạn dễ nhận ra lỗi nếu nghe nói to.
6. TheWordCounter.com
TheWordCounter.com là trang web khác bạn dán văn bản, và nó hiển thị số từ và thông tin khác.
Bạn sẽ tìm thấy số đếm cho từ, ký tự, câu, đoạn, và trang cùng bảng điều khiển Từ khóa hành động (Keywords in Action).
Xem FAQ của TheWordCounter.com, bạn sẽ tìm thấy thông tin tuyệt vời về cách chuyển đổi số từ sang số trang. Ví dụ, 500 từ font 12-point thường khoảng một trang đơn khoảng cách hoặc hai trang kép khoảng cách.
7. Mở trong Microsoft Word
Gợi ý cuối để xem số từ trong Google Doc là tải tài liệu xuống dạng Microsoft Word. Khi xuất Google Doc ra định dạng .docx, bạn mở trong Word và xem số từ đó.
Người dùng ứng dụng Word Windows desktop chọn Xem lại (Review) > Đếm từ (Word Count) xem số từ tài liệu.
Người dùng macOS nhấp vào số trong thanh trạng thái để mở hộp Đếm từ. Nếu dùng Word trên web, bạn thấy số từ tài liệu ở thanh dưới Word Online ở chế độ Chỉnh sửa.
