Tuổi thọ của Office 2003 thật đáng kinh ngạc trong thời đại kỹ thuật số. Với các trình duyệt web lặp đi lặp lại trong vài tháng, một chương trình không thay đổi thực tế là điều chưa từng xảy ra. Máy tính mới xuất xưởng với các phiên bản Office mới hơn, mang đến những thay đổi không phải ai cũng muốn.
May mắn thay, nó không phải là một lời phàn nàn riêng lẻ. Mặc dù giao diện người dùng Ribbon “mới” đã xuất hiện từ Office 2007, có rất nhiều cách giải quyết để khôi phục bố cục menu cổ điển.
UBitMenu là sản phẩm của các nhà phát triển Thụy Sĩ và làm việc với Office 2007, 2010 và 2013. Chương trình này miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng nếu bạn định giới thiệu nó cho nơi làm việc của mình, thì bạn cần phải mua. Cài đặt cũng rất khó.
1. Tải xuống trình cài đặt. Chỉ với vài trăm KB, quá trình này mất vài giây, bất kể bạn chọn ngôn ngữ nào.
2. Đóng mọi cửa sổ Office đang mở. Cài đặt sẽ thành công ngay cả khi bạn không đóng chúng, nhưng menu mới sẽ không hiển thị nếu không đóng hoàn toàn Office.
3. Chạy trình cài đặt; chấp nhận cảnh báo liên quan đến Nhà phát triển không xác định mà gần đây chúng tôi đã đề cập trong một bài viết khác.
4. Xác nhận thư mục cài đặt và đợi trong giây lát để xem trình cài đặt thông báo cài đặt thành công.
5. Mở Văn phòng và quan sát sự thay đổi; một mục "Menu" mới sẽ xuất hiện trong số các tab khác.
Xóa hoàn toàn Ruy-băng sẽ là một công việc to lớn, vì vậy UBitMenu thay vào đó sẽ kết hợp cái cũ với cái mới bằng cách tạo một mục nhập Ruy-băng mà không cần đến những cái khác.
Điều chỉnh # 1
Nếu bạn tình cờ đang sử dụng Office 2013, bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt trực quan vì các tab của Microsoft được viết hoa. Để làm cho UBitMenu trông giống bản địa hơn một chút, bạn có thể sửa đổi các tab khác để chúng không ở dạng chữ hoa.
Phương pháp này chỉ bổ sung vào giao diện người dùng hiện tại có nhược điểm là không cho phép bạn đặt mặc định thành UBitMenu:bạn sẽ luôn phải chuyển sang nó khi mở Office.
1. Bắt đầu bằng cách nhấp chuột phải vào Ruy-băng. Có thể có bốn hoặc năm mục nhập trong menu được liên kết tùy thuộc vào nơi bạn đã nhấp vào, nhưng “Tùy chỉnh ruy-băng” luôn nằm trong số đó.
2. Cửa sổ mở ra sẽ có hai cột thông tin, với danh sách ở bên phải liên quan đến việc đổi tên các tab.
3. Nhấp vào một trong các tab; đảm bảo đó là tên tab thay vì một nội dung bên trong tab và nút “Đổi tên” ngay bên dưới cột này sẽ sáng.
Office 2013 muốn bạn sử dụng các tên tab viết hoa toàn bộ mặc định, vì vậy, việc đổi tên chúng bằng chữ hoa sẽ không hoạt động - nó sẽ chỉ đơn giản là chuyển đổi thành chữ hoa. Thay vì làm điều này, hãy nhập thêm một ký tự vào hộp văn bản.
Thật thú vị, bạn có thể chỉ cần nhấn phím cách ở cuối tên tab hiện có và Office 2013 sẽ không cố gắng hiển thị tên tab bằng chữ hoa. Nó dường như cũng không di chuyển tên tab ra khỏi trung tâm, điều này luôn luôn là một phần thưởng. Trên thực tế, bạn có thể thấy các tên tab di chuyển gần nhau hơn một chút vì các chữ cái viết thường cần ít chỗ hơn.
Điều chỉnh # 2
Phương pháp này làm cho giao diện người dùng Office trông khác biệt đáng kể, nhưng không yêu cầu bất kỳ sửa đổi bên ngoài nào. Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi nhanh nhất có thể, đây chắc chắn là con đường nhanh hơn.
1. Nhấp chuột phải vào Ribbon và chọn tùy chọn ‘Customize the Ribbon’ như trước.
2. Khi cửa sổ xuất hiện, hãy bỏ chọn hộp theo từng mục nhập trong cột bên phải.
3. Xác nhận hành động này (nó luôn có thể được hoàn nguyên bằng cách chọn lại các hộp hoặc chọn đặt lại các tùy chỉnh).
Các tab Office mặc định chỉ đơn giản là biến mất, để lại cho bạn menu 2003 và không có gì khác. Đối với bất kỳ người hâm mộ cứng rắn nào của Office 2003, những người đã quen thuộc với cách bố trí và menu của nó, đây là con đường nên thực hiện. Nút 'FILE' ở góc sẽ luôn xuất hiện ở dạng chữ hoa, mặc dù chỉ có một tab hiện diện, nó không gây hiệu ứng quá chói tai.
Kết luận
UBitMenu cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để khôi phục lại giao diện được yêu thích từ quá khứ của Microsoft. Mặc dù nó có thể lỗi thời so với phương pháp thiết kế giao diện hiện tại của Microsoft, nhưng không thể phủ nhận rằng nó có nhiều chức năng.
Quá trình này cũng dễ dàng bị đảo ngược nếu bạn quyết định rằng giao diện người dùng 2003 tốt hơn trong ký ức của bạn so với trong thực tế; gỡ cài đặt UBitMenu và khởi động lại Office. Vì nó có thể được cài đặt và thiết lập trong vòng ít nhất hai phút và miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, nên rất đáng để thử.