Sự trường tồn của Office 2003 trong kỷ nguyên số thực sự đáng kinh ngạc. Với các trình duyệt web lặp lại và cập nhật chỉ trong vài tháng, một chương trình giữ nguyên không thay đổi gần như không thể nghe được. Máy tính mới đi kèm các phiên bản Office mới hơn, mang lại những thay đổi không phải ai cũng mong muốn.
May mắn là đây không phải là phàn nàn đơn lẻ. Mặc dù giao diện Ribbon "mới" đã xuất hiện từ Office 2007, nhưng có nhiều giải pháp thay thế để khôi phục bố cục menu cổ điển.
UBitMenu là sản phẩm của các nhà phát triển Thụy Sĩ, hoạt động với Office 2007, 2010 và 2013. Chương trình miễn phí cho cá nhân, nhưng nếu đưa vào môi trường doanh nghiệp thì cần mua giấy phép. Cài đặt rất đơn giản.
Cài đặt UBitMenu
- Tải bộ cài đặt. Chỉ vài trăm KB, mất vài giây bất kể ngôn ngữ nào bạn chọn.
- Đóng tất cả cửa sổ Office đang mở. Cài đặt vẫn thành công nếu không đóng, nhưng menu mới sẽ không hiển thị cho đến khi đóng hoàn toàn Office.
- Chạy bộ cài đặt; chấp nhận cảnh báo về Nhà phát triển không xác định.
- Xác nhận thư mục cài đặt, chờ một chút để báo cài đặt thành công.
- Mở Office và quan sát thay đổi; một mục Menu mới sẽ xuất hiện giữa các tab khác.
Việc loại bỏ Ribbon hoàn toàn là công việc lớn, nên UBitMenu kết hợp cái cũ với cái mới bằng cách tạo một mục Ribbon khiến các tab khác trở nên không cần thiết.
Điều chỉnh #1: Làm cho UBitMenu trông nguyên sinh hơn trên Office 2013
Nếu bạn dùng Office 2013, bạn sẽ thấy khác biệt về mặt hình ảnh vì các tab của Microsoft viết hoa toàn bộ. Để UBitMenu trông nguyên sinh hơn, có thể sửa các tab khác để không phải chữ hoa.
Phương pháp này chỉ bổ sung vào UI hiện có, nhược điểm là không cho phép mặc định về UBitMenu: bạn luôn phải chuyển sang tab Menu khi mở Office.
- Chuột phải vào Ribbon. Menu có 4-5 mục tùy vị trí click, nhưng Tùy chỉnh Ribbon luôn có.
- Cửa sổ mở ra có hai cột, cột bên phải liên quan đến đổi tên tab.
- Click vào tên tab (không phải mục bên trong tab), nút Đổi tên bên dưới cột sẽ sáng lên.
- Office 2013 bắt bạn dùng tên tab viết hoa mặc định, nên đổi tên chỉ với chữ cái đầu viết hoa không được — nó sẽ tự chuyển thành chữ hoa. Thay vào đó, hãy thêm một ký tự vào hộp văn bản.
Thú vị là bạn chỉ cần nhấn phím Space ở cuối tên tab hiện tại, Office 2013 sẽ không cố gắng hiển thị tên tab bằng chữ hoa. Nó cũng không dời tên tab lệch trung tâm. Thực tế, các tên tab có thể di chuyển gần nhau một chút vì chữ thường cần ít không gian hơn.
Điều chỉnh #2: Ẩn hoàn toàn các tab mặc định
Phương pháp này làm giao diện Office trông khác biệt rõ rệt, nhưng không cần sửa đổi bên ngoài. Nếu muốn thay đổi nhanh nhất, đây là đường đi.
- Chuột phải vào Ribbon, chọn Tùy chỉnh Ribbon như trước.
- Khi cửa sổ hiện ra, bỏ tích tất cả các mục ở cột bên phải.
- Xác nhận hành động (luôn có thể khôi phục bằng cách tích lại hoặc chọn đặt lại tùy chỉnh).
Các tab Office mặc định biến mất, chỉ còn lại menu Office 2003. Nút FILE ở góc luôn viết hoa, nhưng với chỉ một tab, không quá khó chịu.
Kết luận
UBitMenu cung cấp cách nhanh và dễ dàng để mang lại giao diện được yêu thích từ quá khứ của Microsoft. Mặc dù có thể đã cũ so với cách tiếp cận thiết kế giao diện hiện tại của Microsoft, nhưng không thể phủ nhận nó rất thực tế.
Quá trình cũng dễ dàng đảo ngược nếu bạn quyết định UI 2003 chỉ tốt trong ký ức hơn là thực tế; gỡ cài đặt UBitMenu và khởi động lại Office. Vì có thể cài đặt và thiết lập chỉ trong hai phút, và miễn phí cho cá nhân, nó đáng để thử.