Trong Windows, bạn dễ dàng tìm file bằng cách nhập một phần hoặc toàn bộ tên file vào hộp tìm kiếm. Tuy nhiên, nếu bạn quên hoàn toàn tên file nhưng nhớ rằng file đó được sửa đổi gần đây (như tuần trước), bạn có thể tìm thấy nó bằng cách tìm kiếm các file vừa được sửa đổi.
Dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách tìm kiếm file theo cách này.
Dấu thời gian file: Chúng là gì và tại sao quan trọng?
Dấu thời gian là bản ghi về thời điểm file được tạo, truy cập và sửa đổi. Windows ghi dấu thời gian ở định dạng UTC (Thời gian phối hợp quốc tế) để tránh bị ảnh hưởng bởi thay đổi múi giờ và giờ mùa hè (DST). Windows lưu dấu thời gian ở ngôn ngữ máy, khó hiểu cho người dùng. Việc đơn giản hóa được thực hiện bởi System Call của Windows, trích xuất thông tin giây, phút, giờ, ngày, tháng, năm và trình bày dễ hiểu.
Tầm quan trọng của dấu thời gian tăng lên khi bạn cần tìm file dựa trên chúng. Dấu thời gian trên Windows chia thành ba loại:
- Ngày tạo: Thời điểm file được tạo lần đầu (lưu lần đầu bởi người dùng). Giá trị này không thể thay đổi nếu không dùng phần mềm thứ ba.
- Ngày sửa đổi: Mỗi khi bạn chỉnh sửa nội dung file (văn bản, bài thuyết trình...), Windows ghi dấu thời gian. Lưu ý: đổi tên hoặc mở file không thay đổi dấu thời gian này, chỉ khi sửa đổi bên trong mới ghi nhận.
- Ngày truy cập: Ngày giờ file được mở lần cuối. Windows ghi dấu thời gian ngay cả khi bạn chỉ mở, đọc và đóng lại.
Có hai cách tìm file vừa sửa đổi: File Explorer và Windows Search.
Qua File Explorer (khi bạn biết thư mục chứa file)
- Mở File Explorer và đến thư mục chứa file.
- Bên cạnh cột Tên, tìm cột Ngày sửa đổi.
- Để xem Ngày tạo và Ngày truy cập, chuột phải vào Ngày sửa đổi và chọn Thêm.
- Tích vào ô Ngày tạo và Ngày truy cập (có thể cần cuộn xuống). Nhấn OK.
- Bây giờ bạn thấy thêm hai cột. Nhấp vào cột Ngày sửa đổi để sắp xếp file sửa đổi gần nhất lên đầu.
Qua Windows Search (khi không nhớ vị trí lưu file)
- Mở This PC trong File Explorer.
- Nhấp vào hộp tìm kiếm và gõ
datemodified:(không khoảng trắng). - Hộp Chọn ngày hoặc khoảng ngày sẽ hiện ra.
- Lịch hiện ra với ngày hôm nay được đánh dấu. Dưới đó là Các preset lịch. Dùng preset để tìm file.
- Vì file được sửa đổi không sớm hơn tuần trước, bạn có thể nhấp preset Tuần trước hoặc gõ
last week:vào hộp tìm kiếm. Kết quả sẽ hiện ngay và file bạn tìm sẽ nằm trong đó.
Với thông tin này, bạn dễ dàng định vị file và khôi phục nếu cần. Chỉ nhớ cách dùng một trong hai phương pháp trên.