Windows có chức năng tìm kiếm khá tốt trong File Explorer. Miễn là bạn biết tên file và/hoặc loại file, bạn có thể dễ dàng tìm bất kỳ file nào trong vài giây.
Nếu muốn cải thiện tốc độ tìm kiếm, bạn có thể gán tag (nhãn) cho file với từ khóa liên quan. Khi cần, bạn có thể dùng tag đó để tìm nhanh, không kể việc gán tag cho phép phân loại file đúng cách mà không cần đổi tên hoặc di chuyển vào thư mục khác. Bài này chỉ cách gán tag file trong Windows.
Lưu Ý Các Hạn Chế
Dù gán tag file trong Windows khá dễ và hữu ích, có vài điều bạn nên biết trước.
1. Windows chỉ cho phép gán tag cho hình ảnh, video, và tài liệu. Trong trường hợp hiếm, tùy định dạng file, bạn có thể không thấy tùy chọn gán tag ngay cả trên loại file được hỗ trợ.
2. Nếu bạn sao chép hoặc di chuyển file sang máy tính khác hoặc ổ cứng ngoài/USB với hệ thống tệp khác, như FAT32, tag có thể không lưu lại. Điều này liên quan đến hệ thống tệp của hệ điều hành/ổ cứng đích hơn là Windows.
Gán Tag Từ Cửa Sổ Properties (Thuộc Tính)
Windows cho phép thêm nhiều thông tin metadata như title, rating, comments, author, v.v., cho hầu như mọi file từ cửa sổ File Properties. Tùy loại file – như ảnh, media, tài liệu – bạn sẽ thấy cả trường metadata đặc thù loại file. Vì vậy, với hình ảnh, video và tài liệu, bạn có thể dễ dàng gán tag từ cùng cửa sổ File Properties.
1. Để bắt đầu, chọn một hoặc nhiều file, nhấp chuột phải và chọn "Properties" (Thuộc tính).
2. Trong cửa sổ Properties vào tab "Details" (Chi tiết). Bạn sẽ thấy tất cả metadata có thể thêm. Để thêm tag, nhấp vào trường "Tags" (Nhãn) dưới phần Description (Mô tả) và nhập tag cần thiết. Windows tự động phân tách từng tag bằng dấu chấm phẩy.
3. Khi xong, nhấp "OK" để lưu thay đổi.
Gán Tag Từ Details Pane (Bảng Điều Khiển Chi Tiết) (Windows 10)
Thay vào đó, bạn cũng có thể thêm tag file qua Details pane. Thực tế, dùng Details pane là một trong những cách dễ nhất để gán tag trong Windows. Details pane hiển thị thông tin liên quan về file, thư mục, hoặc ổ được chọn.
1. Mặc định Details pane bị ẩn trong Windows 10 File Explorer. Để hiện Details pane, mở File Explorer bằng phím tắt Win + E.
2. Trong File Explorer nhấp tab "View" và chọn "Details Pane" từ navigation pane. Bạn sẽ ngay lập tức thấy Details pane bên phải File Explorer.
3. Để gán tag cho file, chọn file từ cửa sổ chính và thêm tag vào trường Tags xuất hiện trong Details panel. Nhấp nút "Save" (Lưu) để xác nhận. Giống như Properties window, Windows tự động phân tách tất cả tag bằng dấu chấm phẩy.
Gán Tag Từ Details Pane (Windows 7)
Nếu bạn vẫn dùng Windows 7, việc làm tương tự đơn giản hơn vì Details pane bật mặc định và xuất hiện khi chọn file/thư mục.
1. Chọn file(s) và bạn sẽ thấy details pane ở dưới cửa sổ File Explorer.
2. Thêm tag vào trường Tags và nhấn Enter để lưu.
Tìm Kiếm File Đã Gán Tag
Khi tất cả file quan trọng đã được gán tag, bạn có thể tìm chúng khi cần dùng thanh tìm kiếm File Explorer. Chỉ cần dùng "tag: yourKeyword" trong thanh tìm kiếm File Explorer và Windows sẽ tìm file gần như ngay lập tức.
Lưu ý: bạn không nhất thiết phải dùng từ khóa "tag:" khi tìm file đã gán tag. Tuy nhiên, dùng nó thu hẹp tìm kiếm chỉ vào tag, và kết quả sẽ xuất hiện nhanh hơn.
Hãy bình luận bên dưới chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm về việc dùng các phương pháp trên để gán tag file trong Windows.