Windows có một chức năng tìm kiếm khá tốt trong File Explorer. Miễn là bạn biết tên tệp và / hoặc loại tệp, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ tệp nào bạn muốn trong vòng vài giây.
Nếu bạn muốn cải thiện tốc độ tìm kiếm, bạn có thể chỉ cần gắn thẻ các tệp bằng các từ khóa có liên quan. Khi cần, bạn có thể sử dụng các thẻ đó để tìm kiếm nhanh, chưa kể việc gắn thẻ cho phép bạn phân loại tệp đúng cách mà không thực sự đổi tên hoặc chuyển chúng sang các thư mục khác nhau. Điều này cho thấy cách bạn có thể gắn thẻ các tệp trong Windows.
Lưu ý đến những hạn chế
Mặc dù việc gắn thẻ các tệp trong Windows tương đối dễ dàng và hữu ích, nhưng có một số điều bạn nên biết trước.
1. Windows chỉ cho phép bạn gắn thẻ hình ảnh, video và tài liệu. Trong những trường hợp hiếm hoi, tùy thuộc vào định dạng tệp, bạn có thể không thấy tùy chọn gắn thẻ ngay cả trên các loại tệp được hỗ trợ.
2. Nếu bạn sao chép hoặc di chuyển các tệp của mình sang máy tính khác hoặc ổ cứng ngoài và ổ USB có hệ thống tệp khác, như FAT32, thì các thẻ có thể không tồn tại. Điều này liên quan nhiều đến hệ thống tệp của hệ điều hành đích hoặc ổ cứng hơn là với Windows.
Gắn thẻ tệp từ cửa sổ thuộc tính
Windows cho phép bạn thêm nhiều loại thông tin siêu dữ liệu như tiêu đề, xếp hạng, nhận xét, tác giả, v.v., cho hầu hết mọi tệp từ cửa sổ Thuộc tính tệp. Tùy thuộc vào loại tệp - như ảnh, phương tiện và tài liệu - bạn thậm chí sẽ thấy các trường siêu dữ liệu dành riêng cho loại tệp. Như vậy, đối với hình ảnh, video và tài liệu, bạn có thể dễ dàng gắn thẻ các tệp từ cùng một cửa sổ Thuộc tính tệp.
1. Để bắt đầu, hãy chọn một tệp hoặc nhiều tệp, nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn “Thuộc tính”.
2. Trong cửa sổ Thuộc tính, chuyển đến tab “Chi tiết”. Bạn có thể xem tất cả siêu dữ liệu mà bạn có thể thêm. Để thêm thẻ, hãy nhấp vào trường “Thẻ” trong phần Mô tả và nhập thẻ nếu cần. Windows tự động phân tách từng thẻ bằng dấu chấm phẩy.
3. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút “OK” để lưu các thay đổi.
Gắn thẻ tệp từ ngăn chi tiết (Windows 10)
Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm thẻ tệp qua ngăn Chi tiết. Trên thực tế, sử dụng ngăn Chi tiết là một trong những cách dễ nhất để gắn thẻ tệp trong Windows. Ngăn Chi tiết hiển thị thông tin liên quan về bất kỳ tệp, thư mục hoặc ổ đĩa nào đã chọn.
1. Theo mặc định, ngăn Chi tiết bị ẩn trong Windows 10 File Explorer. Để hiển thị ngăn Chi tiết, hãy mở File Explorer bằng phím tắt Win + E .
2. Trong File Explorer, hãy nhấp vào tab “View” và chọn tùy chọn “Details Pane” từ ngăn điều hướng. Bạn sẽ ngay lập tức thấy ngăn Chi tiết ở phía bên phải của File Explorer.
3. Để gắn thẻ cho một tệp, hãy chọn tệp từ cửa sổ chính và sau đó thêm các thẻ trong trường Thẻ xuất hiện trong bảng Chi tiết. Nhấp vào nút "Lưu" để xác nhận các thay đổi. Cũng giống như với cửa sổ Thuộc tính, Windows tự động phân tách tất cả các thẻ bằng dấu chấm phẩy.
Gắn thẻ tệp từ ngăn chi tiết (Windows 7)
Nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows 7, việc thực hiện tương tự như trong Windows 10 sẽ đơn giản hơn nhiều vì ngăn chi tiết được bật theo mặc định và xuất hiện khi bạn chọn một tệp hoặc thư mục.
1. Chọn (các) tệp và bạn sẽ thấy ngăn chi tiết ở cuối cửa sổ File Explorer.
2. Thêm thẻ vào trường Thẻ và nhấn nút Enter để lưu các thay đổi.
Tìm kiếm tệp được gắn thẻ
Khi tất cả các tệp quan trọng của bạn được gắn thẻ, bạn có thể tìm kiếm chúng khi cần thiết bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm cũ tốt trong File Explorer. Tất cả những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là sử dụng “ tag:yourKeyword ”Trong thanh tìm kiếm File Explorer và Windows sẽ tìm thấy tệp gần như ngay lập tức.
Lưu ý :bạn không nhất thiết phải sử dụng thẻ “ tag: ”Khi tìm kiếm các tệp được gắn thẻ. Tuy nhiên, việc sử dụng nó sẽ thu hẹp tìm kiếm xuống chỉ các thẻ và kết quả sẽ xuất hiện nhanh hơn nhiều.
Bình luận bên dưới để chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng các phương pháp trên để gắn thẻ tệp trong Windows.