Cách phổ biến nhất để tìm kiếm trong Windows File Explorer là gõ một từ trên thanh tìm kiếm và File Explorer sẽ đưa ra kết quả. Thanh tìm kiếm của File Explorer mạnh hơn bạn nghĩ rất nhiều. Mặc dù không có gì sai với cách tiếp cận chung, bạn có thể cải thiện hơn nữa kết quả tìm kiếm bằng cách sử dụng Cú pháp truy vấn nâng cao của Windows, hay cái được gọi đơn giản là bộ lọc tìm kiếm. Dưới đây là một số bộ lọc tìm kiếm File Explorer hữu ích nhất mà mọi người dùng Windows nên biết.
Tìm tệp với một phần mở rộng cụ thể
Khi bạn muốn tìm các tệp có phần mở rộng tệp cụ thể, thì tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng * .fileExtension bộ lọc tìm kiếm. Dấu * phía trước phần mở rộng tệp được gọi là ký tự đại diện và giúp bỏ qua tên tệp. Ví dụ:nếu bạn muốn tìm tất cả các tài liệu MS Word trên ổ cứng của mình, tất cả những gì bạn phải làm là nhập * .docx trong thanh tìm kiếm File Explorer và nhấn nút Enter.
Vì chúng tôi đã sử dụng ký tự đại diện, nếu bạn biết một phần của tên tệp, bạn có thể thêm nó vào trước hoặc sau ký hiệu *. Ví dụ:một tìm kiếm như ra * .mp3 hiển thị tất cả các tệp mp3 có các chữ cái bắt đầu bằng “ra”.
Tìm tệp dựa trên kích thước tệp
Khi đĩa cứng của bạn đầy, đây là lúc để tìm tất cả các tệp lớn đó và xóa chúng hoặc di chuyển chúng đến các vị trí khác. Để giúp bạn điều đó, File Explorer có một bộ lọc cụ thể để tìm các tệp dựa trên kích thước tệp của chúng.
Để tìm tệp dựa trên kích thước tệp, hãy nhập size:fileSize trong thanh tìm kiếm. Thay thế “fileSize” bằng kích thước tệp thực tế, chẳng hạn như 100MB. Bạn cũng có thể sử dụng dấu lớn hơn (>) và nhỏ hơn (<) để tìm tệp lớn hơn hoặc nhỏ hơn kích thước tệp được chỉ định. Ví dụ:nếu bạn muốn tìm các tệp lớn hơn một gigabyte, thì hãy sử dụng bộ lọc tìm kiếm size:> 1GB .
Mặc dù bạn có thể nhập kích thước tệp theo cách thủ công khi cần, nhưng File Explorer có một số thuộc tính được xác định trước dễ nhớ, dễ nhớ để giúp mọi thứ dễ dàng hơn một chút. Chúng như sau.
- Rỗng: Tệp trống hoặc 0KB
- Nhỏ: Tệp từ 0 đến 10KB
- Nhỏ: Tệp từ 10KB đến 100KB
- Trung bình: Tệp từ 100KB đến 1MB
- Lớn: Tệp từ 1MB đến 16MB
- Rất lớn: Tệp từ 16MB đến 128MB
- Khổng lồ: Tệp lớn hơn 128MB
Để sử dụng các thuộc tính trên, hãy nhập size:medium và nhấn Enter. Tất nhiên, bạn có thể thay thế "phương tiện" bằng bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn.
Tìm tệp dựa trên ngày
Ngoài kích thước tệp, bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm của File Explorer để tìm các tệp được tạo vào, sau hoặc trước một ngày nhất định. Cũng giống như với bộ lọc kích thước tệp, bạn phải sử dụng từ khóa date: để tìm kiếm các tập tin dựa trên ngày tháng. Để hữu ích, ngay khi bạn nhập “date:” vào thanh tìm kiếm, File Explorer sẽ hiển thị một lịch đơn giản để bạn có thể nhanh chóng chọn ngày mình cần.
Sử dụng dấu> và <để tìm các tệp được tạo sau hoặc trước ngày nhất định. Nếu cần, bạn có thể sử dụng “> =” và “<=” để tìm các tệp được tạo vào hoặc sau một ngày cụ thể và vào hoặc trước một ngày cụ thể.
Tìm một loại tệp cụ thể
Mặc dù bộ lọc phần mở rộng tệp giúp bạn tìm thấy tất cả các tệp có phần mở rộng cụ thể đó, bộ lọc “loại” giúp bạn tìm thấy tất cả các tệp thuộc một loại cụ thể, bất kể phần mở rộng của chúng là gì. Ví dụ:nếu bạn muốn xem tất cả các hình ảnh trên đĩa cứng của mình bất kể phần mở rộng tệp của chúng là gì, như JPG, PNG, PSD, ICO, v.v., thì tất cả những gì bạn phải làm là nhập kind:=picture .
Có một lượng thuyền toàn bộ các thuộc tính "loại". Chúng bao gồm nhưng không giới hạn ở lịch, thông tin liên lạc, phim, nhạc, ghi chú, video, nhiệm vụ, chương trình, email và nguồn cấp dữ liệu. Điều tốt là bạn không cần phải nhớ tất cả các thuộc tính này. Chỉ cần đặt con trỏ chuột của bạn vào thanh tìm kiếm, nhấp vào tab “Tìm kiếm” và sau đó chọn tùy chọn “Loại” để xem tất cả các thuộc tính có sẵn.
Tìm tệp bằng thẻ cụ thể
Gần đây, tôi đã hướng dẫn cách gắn thẻ tệp trong Windows. Sau khi được gắn thẻ, bạn có thể tìm thấy các tệp đó bằng thẻ : bất động sản. Ví dụ:nếu bạn muốn tìm tất cả các ảnh được gắn thẻ là “kỳ nghỉ”, bạn chỉ cần nhập thẻ :kỳ nghỉ trong trường tìm kiếm.
Toán tử Tìm kiếm Bổ sung
Ngoài các bộ lọc tìm kiếm ở trên, File Explorer cũng cung cấp các toán tử tìm kiếm bổ sung như “VÀ”, “HOẶC”, “KHÔNG” và “[cụm từ tìm kiếm]” để tinh chỉnh thêm trải nghiệm tìm kiếm. Nếu bạn có kiến thức lập trình cơ bản, bạn có thể đã đoán được những gì các toán tử tìm kiếm này có thể làm. Ngoài “[cụm từ tìm kiếm],” các toán tử tìm kiếm này được sử dụng để kết hợp hai bộ lọc tìm kiếm.
VÀ: khi được sử dụng, nó sẽ hiển thị kết quả thỏa mãn cả hai bộ lọc tìm kiếm. Ví dụ: * .mp3 AND size:> 100MB sẽ hiển thị tất cả các tệp MP3 có dung lượng hơn 100MB.
HOẶC: trong khi toán tử AND chỉ hiển thị kết quả thỏa mãn cả hai tham số, toán tử OR hiển thị kết quả thỏa mãn ít nhất một tham số. Ví dụ:sử dụng tài chính HOẶC ngân hàng trong thanh tìm kiếm dẫn đến các tệp có từ tài chính hoặc từ ngân hàng trong tên của chúng.
KHÔNG: toán tử NOT hữu ích khi bạn muốn loại trừ một mục hoặc bộ lọc tìm kiếm. Ví dụ:một tìm kiếm như tài chính KHÔNG ngân hàng sẽ hiển thị tất cả các tệp chứa từ "tài chính" nhưng không phải "ngân hàng" trong tên của chúng.
“[cụm từ tìm kiếm]”: Khi bạn biết cụm từ chính xác, bạn có thể sử dụng bộ lọc “[cụm từ tìm kiếm]” và thay thế [cụm từ tìm kiếm] bằng cụm từ tìm kiếm thực tế. Một tìm kiếm như "kỳ nghỉ gia đình" sẽ dẫn đến các tệp có cụm từ chính xác "kỳ nghỉ gia đình" trong tên của chúng.
Kết luận
Thanh tìm kiếm của File Explorer là một công cụ rất mạnh mẽ. Các bộ lọc và toán tử tìm kiếm ở trên đủ tốt để sử dụng hàng ngày. Tuy nhiên, bạn có thể làm nhiều việc hơn với thanh tìm kiếm của File Explorer. Rất may, Microsoft có tài liệu chi tiết về Cú pháp truy vấn nâng cao và cách sử dụng nó. Vì vậy, hãy dành một chút thời gian cho nó và tinh chỉnh kỹ năng tìm kiếm của bạn.
Bình luận bên dưới để chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng các bộ lọc tìm kiếm ở trên để tìm kiếm trong File Explorer.