Cách phổ biến nhất tìm kiếm trong Windows File Explorer là gõ một từ vào thanh tìm kiếm, và File Explorer sẽ đưa ra kết quả. Thanh tìm kiếm File Explorer mạnh mẽ hơn bạn nghĩ. Dù không sai với cách chung, bạn có thể cải thiện kết quả tìm kiếm dùng Windows Advanced Query Syntax, hay đơn giản gọi là bộ lọc tìm kiếm. Dưới đây là một số bộ lọc tìm kiếm File Explorer hữu ích nhất mà mọi người dùng Windows nên biết.
Tìm File Với Phần Mở Rộng Cụ Thể
Khi muốn tìm file với phần mở rộng cụ thể, chỉ cần dùng bộ lọc tìm kiếm *.fileExtension. Dấu * trước phần mở rộng gọi là wildcard và giúp bỏ qua tên file. Ví dụ, nếu muốn tìm tất cả tài liệu MS Word trên ổ cứng, chỉ cần gõ *.docx vào thanh tìm kiếm File Explorer và nhấn Enter.
Vì đã dùng wildcard, nếu biết một phần tên file, bạn có thể thêm nó trước hoặc sau dấu *. Ví dụ, tìm kiếm ra*.mp3 hiển thị tất cả file mp3 bắt đầu bằng "ra".
Tìm File Dựa Trên Kích Thước File
Khi ổ cứng đầy, đến lúc tìm những file lớn và xóa hoặc chuyển chỗ khác. Để giúp việc đó, File Explorer có bộ lọc cụ thể tìm file dựa trên kích thước.
Để tìm file theo kích thước, nhập size: fileSize vào thanh tìm kiếm. Thay "fileSize" bằng kích thước thực tế, như 100MB. Bạn cũng có thể dùng dấu lớn hơn (>) và nhỏ hơn (<) để tìm file lớn hơn hoặc nhỏ hơn kích thước chỉ định. Ví dụ, muốn tìm file lớn hơn 1GB, dùng bộ lọc size: >1GB.
Dù bạn có thể nhập thủ công kích thước, File Explorer có một số thuộc tính định sẵn dễ nhớ để dễ dàng hơn:
- Empty: File rỗng hoặc 0KB
- Tiny: File 0 đến 10KB
- Small: File 10KB đến 100KB
- Medium: File 100KB đến 1MB
- Large: File 1MB đến 16MB
- Huge: File 16MB đến 128MB
- Gigantic: File lớn hơn 128MB
Để dùng các thuộc tính trên, gõ size: medium và nhấn Enter. Tất nhiên, bạn có thể thay "medium" bằng tùy chọn nào bạn muốn.
Tìm File Dựa Trên Ngày
Ngoài kích thước file, bạn cũng có thể dùng thanh tìm kiếm File Explorer tìm file được tạo vào, sau, hoặc trước một ngày nhất định. Giống như bộ lọc kích thước, bạn phải dùng từ khóa date: để tìm file theo ngày. Để hữu ích, ngay khi gõ "date:" vào thanh tìm kiếm, File Explorer sẽ hiện lịch đơn giản để bạn nhanh chọn ngày cần.
Dùng dấu > và < để tìm file tạo sau hoặc trước ngày cho trước. Nếu cần, dùng ">=" và "<=" để tìm file tạo vào hoặc sau ngày cho trước và vào hoặc trước ngày cho trước.
Tìm Loại File Cụ Thể
Trong khi bộ lọc phần mở rộng giúp tìm tất cả file với phần mở rộng đó, bộ lọc "kind" giúp tìm tất cả file thuộc loại cụ thể, bất kể phần mở rộng. Ví dụ, muốn xem tất cả ảnh trên ổ cứng bất kể phần mở rộng (JPG, PNG, PSD, ICO, v.v.), chỉ cần gõ kind:=picture.
Có rất nhiều thuộc tính "kind". Chúng bao gồm nhưng không giới hạn: calendar, communication, film, music, note, video, task, program, email, feed. Điều tốt là bạn không cần nhớ hết. Chỉ cần đặt con trỏ chuột vào thanh tìm kiếm, nhấp tab "Search" rồi chọn "Type" để thấy tất cả thuộc tính có sẵn.
Tìm File Với Tag Cụ Thể
Tôi vừa chỉ cách gán tag file trong Windows. Sau khi gán tag, bạn có thể tìm file đó dùng thuộc tính tag:. Ví dụ, muốn tìm tất cả ảnh gán tag "vacation" (nghỉ phép), chỉ cần gõ tag: vacation vào ô tìm kiếm.
Toán Tử Tìm Kiếm Bổ Sung
Ngoài các bộ lọc trên, File Explorer cũng cung cấp toán tử tìm kiếm bổ sung như "AND", "OR", "NOT", và "[search term]" để tinh chỉnh trải nghiệm tìm kiếm. Nếu có kiến thức lập trình cơ bản, bạn có thể đã đoán được những toán tử này làm gì. Ngoài "[search term]", các toán tử này dùng để kết hợp hai bộ lọc tìm kiếm.
AND: khi dùng, sẽ hiển thị kết quả thỏa mãn cả hai bộ lọc. Ví dụ, *.mp3 AND size: >100MB sẽ hiển thị tất cả file MP3 lớn hơn 100MB.
OR: trong khi AND chỉ hiển thị kết quả thỏa mãn cả hai tham số, OR hiển thị kết quả thỏa mãn ít nhất một tham số. Ví dụ, dùng financial OR banking trong thanh tìm kiếm cho kết quả file có từ "financial" HOẶC "banking" trong tên.
NOT: toán tử NOT hữu ích khi muốn loại trừ mục hoặc bộ lọc. Ví dụ, tìm kiếm financial NOT banking sẽ hiển thị tất cả file chứa "financial" nhưng KHÔNG chứa "banking" trong tên.
"[search term]": Khi biết cụm từ chính xác, bạn có thể dùng bộ lọc "[search term]" và thay [search term] bằng từ khóa thực tế. Tìm kiếm "family vacation" sẽ cho kết quả file có cụm từ chính xác "family vacation" trong tên.
Kết Luận
Thanh tìm kiếm File Explorer là công cụ rất mạnh. Các bộ lọc và toán tử trên đủ cho sử dụng hàng ngày. Tuy nhiên, còn nhiều điều bạn có thể làm với thanh tìm kiếm File Explorer. May mắn thay, Microsoft có tài liệu chi tiết về Advanced Query Syntax và cách dùng. Vậy hãy dành thời gian làm quen và nâng cao kỹ năng tìm kiếm.
Hãy bình luận bên dưới chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm về việc dùng các bộ lọc tìm kiếm trên để tìm trong File Explorer.