Mở tài liệu Word nhưng không chỉnh sửa được? Có thể nó bị khóa chỉnh sửa bởi ai đó hoặc tính năng nào đó. Học cách bỏ chỉ đọc (read-only) trong Word giúp bạn chỉnh sửa tài liệu dù chúng bị đánh dấu chỉ đọc.
Nhiều lý do khiến người ta hạn chế chỉnh sửa tài liệu. Có thể bạn tự làm chỉ đọc mà quên, hoặc ai đó khóa để ngăn người không ủy quyền sửa nội dung.
Dù nguyên nhân gì, nếu gặp tài liệu bắt buộc sửa nhưng ở chế độ chỉ đọc, có nhiều phương pháp khắc phục.
Cũng xem kênh YouTube của chúng tôi – video ngắn tổng hợp các cách sửa trong bài này.
Bỏ chỉ đọc Word bằng cách tắt giới hạn chỉnh sửa (Restrict Editing)
Bắt đầu bằng tắt tính năng tích hợp cho phép hạn chế chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn hoặc người khác bật tùy chọn này cho tài liệu hiện tại, đó là lý do bạn không sửa được.
Tắt tùy chọn → sửa được.
- Mở tài liệu chỉ đọc trong MS Word.
- Mở ra, tìm tab Nhà phát triển (Developer) đầu trang → nhấp vào.
- Màn hình hiện vài tùy chọn. Nhìn vùng Bảo vệ (Protect) đầu trang → nhấp Hạn chế chỉnh sửa (Restrict Editing).
- Bảng điều khiển mới bên phải. Nút dưới cùng: Dừng bảo vệ (Stop Protection). Nhấp để bỏ chỉ đọc tài liệu Word này.
- Nếu có mật khẩu bảo vệ chỉnh sửa, nhập vào hộp hiện ra → OK mở khóa tài liệu.
Tài liệu không còn chỉ đọc, bạn chỉnh sửa nội dung tùy ý.
Tắt tùy chọn Trung tâm Tin cậy (Trust Center) để bỏ Word mở chỉ đọc
Trung tâm Tin cậy (Trust Center) là tính năng Word chặn một số tài liệu không mở đầy đủ khả năng chỉnh sửa. Tắt tính năng trong chương trình → khắc phục vấn đề chỉ đọc.
- Khởi chạy MS Word.
- Góc dưới trái màn hình: Tùy chọn (Options). Nhấp mở menu cài đặt Word tiêu chuẩn.
- Màn hình sau: mục Trung tâm Tin cậy (Trust Center) thanh bên trái → nhấp mở cài đặt Trust Center.
- Bên phải: nút Cài đặt Trung tâm Tin cậy (Trust Center Settings) → nhấp mở menu cài đặt.
- Thanh bên trái: tìm Chế độ xem được bảo vệ (Protected View) → chọn.
- Bên phải: 3 ô kiểm đang bật. Bỏ tích tất cả 3 để ngăn Word mở tài liệu ở Chế độ xem được bảo vệ. Nhấp OK dưới cùng lưu thay đổi.
- Mở lại tài liệu trong chương trình → có thể chỉnh sửa.
Sửa Word mở chỉ đọc cho file đính kèm email
Word có nhiều tính năng bảo vệ từ mối đe dọa lan truyền qua file Word. Một trong số đó: mở file đính kèm email ở chế độ chỉ đọc để không ảnh hưởng xấu máy tính.
Có thể đây là lý do tài liệu luôn mở chỉ đọc. Tắt tùy chọn → khắc phục.
- Mở MS Word.
- Nhấp Tùy chọn (Options) góc dưới trái → mở menu cài đặt.
- Tab Chung (General) thanh bên trái (nếu chưa ở đó). Bên phải, cuộn xuống tìm Mở tệp đính kèm email và các tệp không thể chỉnh sửa trong chế độ xem đọc (Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view).
- Bỏ tích ô tùy chọn → OK lưu thay đổi.
File Word nhận qua email bây giờ mở ở chế độ bình thường, cho phép chỉnh sửa thoải mái.
Tắt khung xem trước (Preview Pane) trong File Explorer
Khung xem trước (Preview Pane) trong Explorer hiển thị xem trước file, và để làm vậy, nó đôi khi khóa file và ngăn bạn chỉnh sửa.
Giải pháp nhanh: tắt khung xem trước.
- Mở This PC từ Desktop.
- Tab Xem (View) đỉnh màn hình.
- Chọn Khung xem trước (Preview pane) mục Khu vực (Panes). Sẽ tắt khung nếu đang bật.
Thử mở file trong Word xem đã khắc phục chưa.
Chuyển đổi tùy chọn trong Thuộc tính (Properties) để bỏ chỉ đọc
Một cách sửa chỉ đọc Word: thay đổi thuộc tính file.
- Chuột phải tài liệu Word → Thuộc tính (Properties).
- Tích Chỉ đọc (Read-only) → OK.
- Mở lại Thuộc tính, bỏ tích Chỉ đọc → OK.
- Mở file trong Word → cho phép chỉnh sửa.
Giải nén file trước khi mở trong MS Word
Nếu chỉnh sửa file Word bên trong định dạng nén (RAR, ZIP), hãy giải nén ra trước rồi mới chỉnh sửa. Mở trực tiếp từ archive đôi khi ngăn chỉnh sửa.
- Chuột phải file nén → Giải nén tại đây (Extract Here).
- Mở file trong Word → chỉnh sửa được.