Nếu bạn đã mở một tài liệu trong Word nhưng bạn không thể chỉnh sửa tài liệu đó, thì có thể tài liệu đó đã bị ai đó hoặc một tính năng nào đó khóa để chỉnh sửa. Học cách xóa chỉ đọc khỏi Word sẽ giúp bạn chỉnh sửa những tài liệu này mặc dù chúng đã được đánh dấu là chỉ đọc và không được phép chỉnh sửa.
Có nhiều lý do giải thích tại sao mọi người hạn chế chỉnh sửa tài liệu của họ. Có thể chính bạn đã đặt tài liệu ở chế độ chỉ đọc nhưng bạn đã quên nó hoặc có thể ai đó đã khóa nó để đảm bảo không có người dùng trái phép nào có thể sửa đổi nội dung của nó.
Bất kể, nếu bạn gặp một tài liệu mà bạn phải chỉnh sửa nhưng tài liệu đó đang ở chế độ chỉ đọc, thì có nhiều phương pháp khác nhau để sửa nó và có thể chỉnh sửa tài liệu.
Ngoài ra, hãy nhớ xem kênh YouTube của chúng tôi, nơi chúng tôi đã thực hiện một video ngắn về các bản sửa lỗi được liệt kê trong bài viết này.
Xóa chỉ đọc khỏi Word bằng cách tắt hạn chế chỉnh sửa
Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách tắt tính năng tích hợp của Word cho phép người dùng hạn chế việc sửa đổi tài liệu của họ. Nếu bạn hoặc ai đó đã bật tùy chọn này cho tài liệu hiện tại của bạn, đó là lý do tại sao bạn không thể chỉnh sửa nó.
Việc vô hiệu hóa tùy chọn sẽ khắc phục sự cố cho bạn.
- Mở tài liệu chỉ đọc của bạn trong MS Word chương trình.
- Khi nó mở ra, hãy tìm tab có nội dung Nhà phát triển ở trên cùng và nhấp vào nó.
- Bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn để chọn trên màn hình sau. Nhìn về phía Bảo vệ ở trên cùng và nhấp vào tùy chọn có nội dung Hạn chế chỉnh sửa .
- Một ngăn mới sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải. Có một nút ở cuối ngăn này cho biết Dừng bảo vệ . Nhấp vào nút để xóa chỉ đọc khỏi tài liệu Word này.
- Nếu có thiết lập mật khẩu để hạn chế chỉnh sửa, bạn sẽ cần nhập mật khẩu đó vào hộp hiển thị trên màn hình của bạn. Sau đó nhấp vào OK để mở khóa tài liệu.
Tài liệu của bạn không còn ở chế độ chỉ đọc nữa và bạn thực sự có thể sửa đổi nội dung của nó theo ý muốn.
Tắt Tùy chọn Trung tâm Tin cậy để Loại bỏ tính năng Mở Word ở chế độ Chỉ đọc
Trung tâm tin cậy là một tính năng trong Word chặn một số tài liệu được mở hoàn toàn với khả năng chỉnh sửa trên máy tính của bạn. Bạn có thể tắt tính năng này trong chương trình và điều đó sẽ khắc phục sự cố chỉ đọc mà bạn đang gặp phải với tài liệu của mình.
- Khởi chạy MS Word chương trình trên máy của bạn.
- Ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có nội dung Tùy chọn . Nhấp vào nó để mở menu cài đặt Word tiêu chuẩn.
- Trên màn hình sau, bạn sẽ thấy một mục nhập có nội dung Trung tâm tin cậy trong thanh bên trái. Nhấp vào nó để mở cài đặt Trung tâm tin cậy.
- Bạn sẽ thấy nút có nội dung Cài đặt Trung tâm Tin cậy trên ngăn bên tay phải. Nhấp vào nó để mở menu cài đặt.
- Sẽ có một số tùy chọn trong thanh bên trái của màn hình. Tìm và chọn một cái có nội dung Chế độ xem được bảo vệ .
- Trên ngăn bên phải, bạn sẽ thấy ba hộp kiểm đã được bật. Bỏ chọn từng hộp này để ngăn Word mở tài liệu của bạn trong dạng xem được bảo vệ. Sau đó nhấp vào OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.
- Khởi chạy tài liệu của bạn trong chương trình và bạn có thể chỉnh sửa nó.
Sửa lỗi Mở từ Chỉ đọc Đối với Tệp đính kèm Email
MS Word thực sự có một số tính năng để bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa khác nhau lây lan qua các tệp Word. Một trong những tính năng này sẽ mở tệp đính kèm email của bạn ở chế độ chỉ đọc để nó không ảnh hưởng tiêu cực đến máy tính của bạn.
Đây có thể là lý do tại sao tài liệu của bạn luôn mở ở chế độ chỉ đọc. Tắt tùy chọn này sẽ khắc phục được sự cố cho bạn.
- Mở MS Word trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào Tùy chọn ở góc dưới bên trái và sẽ mở menu cài đặt.
- Nhấp vào Chung trong thanh bên trái nếu bạn chưa ở đó. Sau đó, trên menu bên phải, cuộn xuống và tìm tùy chọn có nội dung Mở tệp đính kèm e-mail và các tệp không thể chỉnh sửa khác trong chế độ xem đang đọc .
Bỏ chọn hộp cho tùy chọn và nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Các tệp Word bạn đã nhận được dưới dạng tệp đính kèm email giờ đây sẽ mở ở chế độ bình thường cho phép bạn chỉnh sửa chúng theo cách bạn muốn.
Tắt ngăn xem trước trong File Explorer
Ngăn xem trước trong Explorer hiển thị các bản xem trước tệp của bạn và để làm điều đó, đôi khi ngăn khóa các tệp của bạn và ngăn bạn chỉnh sửa chúng.
Một giải pháp nhanh chóng cho điều đó là chỉ cần tắt ngăn.
- Mở PC này từ máy tính để bàn của bạn.
- Nhấp vào Chế độ xem ở đầu màn hình của bạn.
- Chọn tùy chọn có nội dung Ngăn xem trước trong Ngăn tiết diện. Nó sẽ vô hiệu hóa bảng nếu nó đã được bật trước đó.
Bây giờ, bạn có thể thử mở tệp của mình trong chương trình để xem liệu nó có khắc phục được sự cố hay không.
Chuyển đổi một tùy chọn trong thuộc tính để xóa chỉ đọc khỏi Word
Một trong những cách có thể để sửa chế độ chỉ đọc trong Word là thay đổi thuộc tính cho tệp của bạn.
- Nhấp chuột phải vào tài liệu Word của bạn và chọn Thuộc tính .
- Đánh dấu chọn Chỉ đọc và nhấp vào OK .
- Mở Thuộc tính một lần nữa, bỏ chọn Chỉ đọc và nhấn OK .
- Mở tệp trong Word và tệp sẽ cho phép bạn chỉnh sửa.
Giải nén tệp trước khi mở tệp trong MS Word
Nếu bạn đang cố gắng chỉnh sửa tệp Word có định dạng được lưu trữ như RAR hoặc ZIP, trước tiên bạn sẽ muốn trích xuất tệp từ đó để sau đó chỉnh sửa. Việc mở trực tiếp tệp từ kho lưu trữ đôi khi ngăn bạn chỉnh sửa.
- Nhấp chuột phải vào kho lưu trữ và chọn Trích xuất tại đây .
- Mở tệp trong Word và bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó.