May mắn có vài cách gỡ mật khẩu Excel. Nếu muốn tài liệu vẫn bảo vệ mật khẩu, có thể lưu lại và bảo vệ sau khi khôi phục. Bài viết tập trung vào phần "khôi phục".
Một số thuật ngữ
Gỡ mật khẩu (Removing password): làm cho file không còn mật khẩu. Phá mật khẩu (Breaking password): phá mật khẩu để truy cập file. Có thể phá trên đường gỡ hoặc phá trên đường khôi phục (crack).
Khôi phục (Cracking) nghe như phá nhưng nghĩ đến hack. Khôi phục mật khẩu quên = tìm ra mật khẩu để truy cập file.
Hạn chế
Nhiều phần mềm và tùy chọn khác chỉ dẫn đến ngõ cụt hoặc hạn chế. Ví dụ: chỉ hoạt động Excel 2007 không phải 2016/Mac. Hoặc chỉ hoạt động bảo vệ trong trang tính (worksheet protection) không phải mật khẩu mở file (open password).
Thú vị: phần mềm hoạt động cho các trường hợp "khó" hơn (Excel 2016, open password, Mac...) cũng hoạt động cho phiên bản cũ.
Tại sao mua 2 phần mềm hoặc một cho file mới, một miễn phí cho file cũ làm rối máy? Hãy chọn đúng phần mềm giải quyết vấn đề. Miễn phí tuyệt vời, nhưng $9-30 không quá tệ so với phần mềm chuyên nghiệp $300-500.
Để đơn giản, đây là các phương pháp miễn phí có thể gỡ mật khẩu Excel, giúp bạn không phải trả tiền hay cài đặt. Sau đó xem giải pháp trả tiền.
Phương pháp miễn phí
Các phương pháp sau có thể giúp bạn giữ kín ví. Không đảm bảo, nhưng điểm khởi đầu tốt. Nhớ 2 điều:
- Nếu thiếu thời gian hoặc muốn cách dễ hơn, hãy sang giải pháp trả tiền (phần mềm) ngay.
- Mã hóa Excel trước 2013 khá đơn giản → dễ khôi phục trang tính được bảo vệ trước 2013. Lại nói: muốn bỏ qua rắc rối, file mới (phiên bản Excel mới) → sang giải pháp trả tiền.
Dù sao, luôn sao lưu file. Nhiều bản sao lưu an toàn hơn. Khôi phục bản sao để đảm bảo file gốc không hỏng/hư hại. Hầu hết phương pháp phần mềm/miễn phí không hỏng file nhưng đề phòng tốt hơn.
Hai phương pháp script VBA
Ý tưởng script VBA: lách qua cơ chế kiểm tra mật khẩu Excel và phá mật khẩu. Làm bằng cách "lừa" chương trình trước khi bắt đầu, bằng ngôn ngữ kịch bản cốt lõi Visual Basic.
Có vẻ "geek" nhưng có thể là phương pháp ít phức tạp nhất, nên thử trước.
Script VBA sau. Ngay khi mở Excel Worksheet, truy cập Editor bằng Alt F11 (cũng hoạt động Mac), chọn file từ danh sách → dán script vào cửa sổ Khai báo (Declarations).
Sub BreakPassword() Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer On Error Resume Next For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If ActiveSheet.ProtectContents = False Then Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next End Sub
Sau khi nhấp chạy (run) (F5) cho script VBA, chờ một lúc. Khi nút chạy khả dụng lại → script hoàn tất.
Có vài khả năng. Ví dụ phiên bản Mac: có thể chỉnh sửa file ngay. Phiên bản Windows: cho mật khẩu tạm thời để mở khóa tài liệu và chỉnh sửa. Lúc này có thể đặt mật khẩu mới và lưu lại với mật khẩu mới.
Có script VBA tuyệt vời khác: lấy file Excel và tạo bản sao không có mật khẩu. Copy/dán script từ trang này.
Phương pháp John the Ripper
Cách khác gỡ mật khẩu Excel: tiếp cận cốt lõi hơn, dùng terminal. Phiên bản John the Ripper. Cũng hiệu quả cho khôi phục mật khẩu chung, dùng hiệu quả hàng thập kỷ. Các phương pháp khác (phần mềm) có thể dễ hơn, hiệu quả hơn, đặc biệt Excel mới.
Cũng, nếu Excel cũ (trước 2013) và không ngại gõ lệnh, phương pháp VBA Script hiệu quả. Cho John the Ripper, truy cập trang này và cuộn xuống dưới cho hướng dẫn cách làm.
Phương pháp XML/Zip (Trước Excel 2013)
Sau khi sao lưu file, dùng phương pháp XML/Zip để khôi phục.
- Đổi đuôi file từ xls sang zip → Windows nghĩ file là zip thay vì Excel. Cho phép truy cập XML bên trong (nếu phương pháp hoạt động).
- Giải nén file zip → tìm file XML. Nằm thư mục worksheets.
- Trong file, tìm từ sheetProtection → tìm thấy → xóa thẻ bao quanh nó. Thẻ thường bắt đầu < kết thúc >. Xóa toàn bộ thẻ từ đầu đến cuối.
- Lưu file (vẫn zip). Đổi đuôi zip về đuôi gốc. Xong – mở và làm việc được file.
Phương pháp này không hiệu quả lắm, nghiên cứu cho thấy chỉ hoạt động cho file cũ.
Khác (Thu thập thông tin)
Có tùy chọn mật khẩu khác khuyến nghị: Excel Password Recovery Lastic. Tùy chọn thú vị nhưng khi test, không ấn tượng, không tiến triển.
Tuy nhiên, có thông tin hữu ích có thể thu thập bằng chương trình dù không hoàn tất khôi phục (hoặc gỡ) mật khẩu.
- Sau tải phần mềm, double-click cài đặt trên Windows.
- Mở chương trình → cửa sổ như hình sau khi quét tự động máy.
Chương trình hữu ích: tìm file Excel cần giúp đỡ – tức là file bảo vệ mật khẩu.
Nhận thấy file đầu danh sách là file trước 2013 đuôi xls và Mật khẩu mở (Password to open) hiển thị <CSP>. Hai file kia là 2016 đuôi xlsx và Mật khẩu mở <strong>.
Mật khẩu file đầu là password – đặt đơn giản để test. Tuy nhiên, dù mật khẩu dễ và quan trọng hơn là mã hóa yếu (do phiên bản Excel cũ), công cụ Excel Password Recovery Lastic vẫn khuyên thử tùy chọn khác. Khuyên truy cập Password-Find (xem dưới).
Các file xlsx cũng nhận cùng khuyến nghị – dự đoán được. Nếu phần mềm không xử lý được file dễ nhất thì không xử lý được file Excel 2016.
Đây là nơi phần mềm có ích. Nếu có bảng tính Excel biết là bảo vệ mật khẩu nhưng không chắc mức độ, để Excel Password Recovery Lastic tìm file (khi quét tự động mở chương trình) → cho biết loại bảo vệ file có (hình trên).
Nhận thấy hình trên hiển thị <CSP> như nói, giúp biết phiên bản file (bên cạnh đuôi xls/xlsx).
Mọi thông tin đều giúp. Dùng công cụ này, ít nhất xác định file là mật khẩu mở (open password) hay mật khẩu sửa (modify password) hoặc cả hai, hoặc tổ hợp khác.
Hình trên loại file khác. Biết loại bảo vệ (cùng phiên bản) giúp xác định loại khôi phục mật khẩu cần thiết, có thể tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc.
Phần mềm này có thể không "làm xong việc" (khôi phục file) nhưng giúp hiểu file và biết bước tiếp theo.
Phương pháp phần mềm trả tiền
Dù chọn phương pháp nào gỡ mật khẩu Excel, hãy sao lưu file Excel phòng hỏng hóc trong quá trình. Thường chỉ cần copy file chưa mở. Còn cách sao lưu khác, làm vài bản sao cho an tâm.
Dr.Excel ($29.95)
iSeePassword cung cấp phần mềm khôi phục mật khẩu Excel. Cũng có tùy chọn mật khẩu Windows thường, nên coi như one-stop-shop.
Tốt: cung cấp bản dùng thử (trial) xem có hoạt động cho bạn trước khi chi tiền. Đủ tùy chọn cho nên hãy đảm bảo phần mềm quyết định dùng có bản dùng thử, đánh giá trước khi chi tiền.
- Cài xong, nhớ tích ô Chạy ExcelPasswordRecovery.exe trước khi Hoàn tất (Finish). ExcelPasswordRecovery.exe cũng là tên phần mềm, Dr.Excel.
- Bước 1: thêm file cần khôi phục. Nhấp Thêm tệp (Add File) góc trên phải.
- Bước 2: chọn loại tấn công. Mô tả tự giải thích. Loại tấn công phụ thuộc loại mật khẩu bạn dùng.
Ví dụ: nhớ dùng mật khẩu rất dễ nhưng quên chính xác → dùng Tấn công từ điển (Dictionary Attack) dùng từ phổ biến. Hoặc thích Tấn công Brute-Force với Mặt nạ (Brute-Force with Mask Attack) có thể nhanh hơn.
Lưu ý: phải nhấp Cài đặt (Settings) chọn chi tiết liên quan loại tấn công.
- Nếu không nhấp Settings, Dr.Excel nhắc nhở làm vậy, sau OK quay lại nhấp Settings.
- Sẵn sàng bắt đầu tấn công. Dù phần mềm kỹ càng, có thể mất thời gian. Mật khẩu test là password, >6 ký tự, mất vài giờ khôi phục. Đơn giản không có nghĩa là nhanh.
PassFab ($19.95/năm)
Giải pháp phần mềm phổ biến khác: PassFab.
Nếu quay đi hoặc không chú ý, trình duyệt mặc định có thể mở trang xác nhận cài đặt thành công. Trang passfab.com, cùng nhà phát triển, chuyển thẳng Hướng dẫn nhanh (Quick Guide) giúp đỡ.
Xong trang web → quay lại cài đặt → nhấp Finish mở chương trình.
- Màn hình tiếp: nhấp Thêm (Add) chọn file bảo vệ mật khẩu muốn khôi phục (hoặc gỡ mật khẩu).
Cùng màn hình, sau chọn file: chọn loại tấn công: Tấn công từ điển (Dictionary Attack), Brute Force với Mặt nạ (Brute Force with Mask Attack), Brute Force Attack.
Tò mò GPU Acceleration? Là đơn vị xử lý đồ họa (Graphics Processing Unit) quản lý khía cạnh trực quan máy tính hiệu quả nhất. Nhanh hơn bộ vi xử lý trung tâm, tăng tốc tấn công đáng kể.
Cài đặt (Settings) màn hình này: tải từ điển tùy chỉnh. Nếu có ý tưởng mật khẩu, liệt kê các khả năng vào từ điển tùy chỉnh.
Ví dụ: có mật khẩu dùng thường xuyên, buộc đổi → thêm số/ký tự đặc biệt. Mật khẩu hơi khác nhưng thực chất khá giống. Cơ hội đưa mật khẩu (và biến thể) vào file từ điển tùy chỉnh để đẩy nhanh khôi phục mật khẩu Excel.
Phiên bản PassFab dùng test là bản dùng thử xem có hoạt động không. Như hình, phần mềm đã khôi phục được mật khẩu. Hoặc ít nhất giả định vậy, dựa trên số ký tự và 2 ký tự đầu khớp.
Mật khẩu file này là password như ô viền đỏ trên.
PassFab đủ tốt cho thấy phần mềm hoạt động trước khi chi tiền. Có vài tùy chọn giấy phép, chọn phù hợp. Nhớ: giấy phép trọn đời giá trị tốt, nhưng nếu công ty đóng cửa → phần mềm không còn cập nhật.
Đó không phải dự đoán PassFab mà nhận xét chung về bản chất cấp phép phần mềm.
Excel Password Remover Pro (Giá khác nhau)
Gói phần mềm cuối (hoặc các gói) khá nhiều loại và dịch vụ, đọc mô tả kỹ trước khi chi tiền. Hình trên liệt kê phần mềm có sẵn tại thời điểm viết.
Phương pháp trực tuyến trả tiền
Có tùy chọn qua truy cập trực tuyến. Có tùy chọn gửi file cho người khác khôi phục và báo giá. Đã bao gồm tùy chọn bán tự phục vụ trực tuyến.
Password-Find.com ($19.95/$39.95)
Password-Find là tùy chọn Lastic phần mềm trên khuyến nghị – phần mềm giúp cung cấp thông tin file để chúng ta tiếp cận có cơ sở.
Hình minh họa hướng dẫn rất rõ. Bước 1: tải lên file muốn khôi phục hoặc gỡ mật khẩu.
Bước 2: chọn cách tiếp cận. Thay vì nghĩ loại hay phương pháp, nhìn vào kết quả. Vẫn là phương pháp/cách tiếp cận nhưng quyết định kết quả muốn. Muốn gỡ mật khẩu Excel hay tìm ra mật khẩu?
Gỡ mật khẩu hợp lý vì có thể lưu/lưu lại file với mật khẩu khác, và cách này (gỡ) nhanh hơn. Đây là phương pháp chọn khi test.
Nhà phát triển khuyên cách kia (xác định/tìm mật khẩu) khi có nhiều file và cùng mật khẩu cho tất cả. Hợp lý vì dùng quy trình gỡ cho 50 file phải lặp 50 lần.
Nhưng dùng khôi phục trên 1 file mất thời gian 3 lần gỡ (ví dụ), đã tiết kiệm thời gian 47 file còn lại vì đã biết mật khẩu cho 50 file.
Hiệu quả và tốc độ giải pháp trực tuyến này rất ấn tượng. Vẫn có giai đoạn chờ phần mềm làm việc, nhưng test file Excel 2016 chỉ vài giây, không phải giờ.
Lưu ý: phần mềm này không cho file mà cho xem trước trực tuyến (View online) file đã gỡ bảo vệ. Phần mềm khác cho xem trước một phần, đây xem toàn bộ file trong preview – chứng minh hoạt động.
Tùy chọn Xem trực tuyến (View online). Nhớ nhấp xóa (delete) xóa file của bạn khỏi internet.
Trên có 2 tùy chọn mua, giải pháp khác tùy nhu cầu.
Password-Online.com (10 EUR)
Tùy chọn trực tuyến cuối: password-online.com. Truy cập → thấy Excel Password Recovery Online thanh menu. Có vẻ quy trình một bước, một size fits all.
Lúc này tải file mã hóa lên, như nút nói. Làm theo → trên đường.
Nhập email để họ thông báo khi file sẵn sàng. Tốc độ nhận file phụ thuộc: số file trước bạn, độ phức tạp, yếu tố khác ảnh hưởng người cung cấp dịch vụ.
Dịch vụ giá tốt chỉ 10 EUR, nhưng không ước lượng thời gian hoàn tất. Có thể cảm thấy an tâm hơn trả thêm chút cho các tùy chọn khác nếu muốn kiểm soát quy trình hơn.