Kiểm tra chính tả trong Microsoft Word và các ứng dụng Xử lý Văn bản khác là một tính năng mạnh mẽ. Với tính năng kiểm tra chính tả, bạn không phải lo lắng về việc mắc các lỗi ngữ pháp và lỗi đánh máy nhỏ, vì chương trình sẽ chỉ ra chúng cho bạn trong thời gian thực khi bạn nhập.
Nhưng đôi khi, tính năng kiểm tra chính tả trong trình xử lý văn bản ngừng hoạt động vì nhiều lý do khác nhau, chủ yếu là do Cài đặt của bạn.
Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách bạn có thể khắc phục sự cố trên PC chạy Windows 10. 2 giải pháp đầu tiên hoạt động cho ứng dụng Word nói chung, trong khi 2 giải pháp cuối cùng hoạt động cho một tài liệu Word cụ thể.
Tôi sẽ sử dụng Microsoft Word 2016 trong hướng dẫn này, nhưng mọi thứ đều áp dụng cho Word 2010, 2013, 2019 và một số phiên bản khác.
Cách sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word với Cài đặt ngôn ngữ
Nếu bạn đang viết bằng tiếng Anh và ngôn ngữ ứng dụng Word của bạn được đặt thành tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha, thì tính năng kiểm tra chính tả có thể không hoạt động.
Các bước bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách chọn ngôn ngữ phù hợp:
Bước 1 :Nhấp vào Tệp trên thanh menu và chọn Tùy chọn.
Bước 2 :Chuyển đến tab Ngôn ngữ.
Bước 3 :Trong “Ngôn ngữ soạn thảo Office và soát lỗi”, hãy chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn và nhấp vào Ok.
Nếu ngôn ngữ ưa thích của bạn không có trong danh sách, hãy nhấp vào “Thêm ngôn ngữ” và tìm ngôn ngữ của bạn.
Cách khắc phục tính năng Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word bằng cách tắt Tắt phần bổ trợ
Trước tiên, bạn cần kiểm tra xem một bổ trợ có ngăn kiểm tra chính tả hoạt động hay không.
Để thực hiện việc này, hãy giữ CTRL
và mở ứng dụng Word của bạn. Nếu tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động, thì một bổ trợ có thể là thủ phạm.
Để tắt bổ trợ, hãy làm theo các bước bên dưới:
Bước 1 :Nhấp vào tab Tệp trong thanh menu và chọn Tùy chọn.
Bước 2 :Chọn phần bổ trợ ở bên trái.
Bước 3 :Nhấp chuột trái vào bổ trợ bạn muốn xóa và nhấp vào “Bắt đầu”.
Bước 4 :Kiểm tra bổ trợ, sau đó nhấp vào “Xóa”.
Thực hiện việc này cho từng phần bổ trợ mà bạn có và kiểm tra chéo xem tính năng kiểm tra chính tả có hoạt động sau mỗi phần bổ trợ hay không. Bằng cách này, bạn sẽ biết bổ trợ nào là thủ phạm.
Cách sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word bằng cách tắt Ẩn Lỗi chính tả và Ẩn Lỗi ngữ pháp
Bước 1 :Đảm bảo rằng bạn đang mở tài liệu Word khi tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động.
Bước 2 :Nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn.
Bước 4 :Chọn Kiểm lỗi.
Bước 5 :Bỏ chọn cả “Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này” và “Chỉ ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu này”, sau đó chọn “Ok”.
Cách sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word bằng cách bật Kiểm tra chính tả khi bạn nhập
Bước 1 :Đảm bảo rằng tệp đã được mở.
Bước 2 :Nhấp vào tab Tệp trong thanh menu và chọn Tùy chọn.
Bước 3 :Chọn Kiểm lỗi.
Bước 4 :Đảm bảo chọn “Kiểm tra chính tả khi bạn nhập” trong “Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word”, sau đó nhấp vào Ok.
Suy nghĩ cuối cùng
Kiểm tra chính tả là một tính năng thú vị của Word giúp tăng năng suất của bạn. Và bây giờ bạn biết cách khắc phục nếu nó không thành công.
Bạn cũng có thể áp dụng các bản sửa lỗi này cho các phiên bản hệ điều hành Windows khác vì Word hoạt động theo cùng một cách trong đó.