Tính năng kiểm tra chính tả (Spell check) trong Microsoft Word và các ứng dụng soạn thảo văn bản khác là tính năng mạnh mẽ. Với spell check, bạn không phải lo lắng quá nhiều về lỗi ngữ pháp và đánh máy nhỏ, vì chương trình sẽ chỉ ra chúng real-time khi bạn gõ.
Nhưng đôi khi, tính năng spell check trong trình soạn thảo ngừng hoạt động vì nhiều lý do, phần lớn liên quan đến Settings (cài đặt).
Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách khắc phục vấn đề trên PC Windows 10. 2 giải pháp đầu áp dụng cho Word app nói chung, 2 giải pháp sau cho một tài liệu Word cụ thể.
Tôi sẽ dùng Microsoft Word 2016 trong hướng dẫn này, nhưng mọi thứ áp dụng cho Word 2010, 2013, 2019 và một số phiên bản khác.
Cách khắc phục Spell Check không hoạt động trong Word bằng cài đặt Language
Nếu bạn viết bằng tiếng Anh mà ngôn ngữ Word đặt là tiếng Pháp hoặc Tây Ban Nha, spell check có thể không hoạt động.
Các bước dưới đây hướng dẫn chọn ngôn ngữ đúng:
Bước 1: Nhấp vào File trên thanh menu và chọn Options.
Bước 2: Đi đến tab Language.
Bước 3: Dưới Office authoring language and proofing, chọn ngôn ngữ ưu tiên và nhấp OK.
Nếu ngôn ngữ ưu tiên không có trong danh sách, nhấp vào Add a language và tìm ngôn ngữ của bạn.
Cách khắc phục Spell Check không hoạt động trong Word bằng cách tắt/vô hiệu hóa Add-ins
Trước hết, bạn cần kiểm tra xem add-in có ngăn spell-check hoạt động không.
Để làm điều này, giữ CTRL và mở Word app. Nếu spell check không hoạt động, một add-in có thể là thủ phạm.
Để vô hiệu hóa add-in, làm theo các bước:
Bước 1: Nhấp tab File trên thanh menu và chọn Options.
Bước 2: Chọn Add-ins bên trái.
Bước 3: Chuột trái vào add-in bạn muốn xóa và nhấp Go.
Bước 4: Tích vào add-in, sau đó nhấp Remove.
Làm điều này cho từng add-in bạn có và kiểm tra lại spell check sau mỗi lần. Cách này bạn sẽ biết add-in nào là thủ phạm.
Cách khắc phục Spell Check không hoạt động trong Word bằng cách tắt Hide Spelling Error và Hide Grammar Error
Bước 1: Đảm bảo bạn đang mở tài liệu Word nơi spell check không hoạt động.
Bước 2: Nhấp tab File và chọn Options.
Bước 4: Chọn Proofing.
Bước 5: Bỏ tích cả Hide spelling error in this document only và Hide grammar error in this document only, sau đó chọn OK.
Cách khắc phục Spell Check không hoạt động trong Word bằng cách bật Check Spelling as you Type
Bước 1: Đảm bảo file đang mở.
Bước 2: Nhấp tab File và chọn Options.
Bước 3: Chọn Proofing.
Bước 4: Đảm bảo Check "spelling as you type" được tích dưới When Correcting Spelling and Grammar in Word, sau đó nhấp OK.
Tóm lại
Spell check là tính năng cool của Word giúp tăng năng suất. Và giờ bạn biết cách khắc phục nếu nó lỗi.
Bạn cũng có thể áp dụng các sửa này cho các phiên bản Windows OS khác vì Word hoạt động giống nhau trên chúng.