Microsoft Word là một trình xử lý văn bản do Microsoft phát triển. Nó đã tồn tại trong nhiều thập kỷ và là ứng dụng văn phòng được sử dụng nhiều nhất trên toàn cầu. Nó nhận được các bản cập nhật định kỳ từ chính Microsoft nhắm vào các vấn đề khác nhau và cải thiện các tính năng khác nhau.
Người dùng sử dụng Microsoft Word có thể gặp sự cố trong đó trình soạn thảo không giám sát các từ của họ. Vấn đề này thường không phải là một vấn đề lớn và có thể dễ dàng khắc phục bằng cách thay đổi một số cài đặt. Chúng tôi sẽ đi qua các cài đặt khác nhau để bạn kiểm tra. Bắt đầu với cái đầu tiên và làm việc theo cách của bạn.
Giải pháp 1:Bỏ chọn 'Tự động phát hiện ngôn ngữ'
Microsoft Word có một chức năng trong đó nó tự động phát hiện ngôn ngữ bạn nhập và cố gắng sửa nó cho phù hợp. Đây có thể là một tính năng tốt đối với nhiều người viết nhưng điều này đã được chứng minh là không nhất quán trong nhiều trường hợp. Chúng tôi có thể thử bỏ chọn cài đặt này sau khi chọn tất cả văn bản và xem liệu điều này có thực hiện thủ thuật hay không. Nếu bạn đang sử dụng một ngôn ngữ bình thường như tiếng Anh, rất có thể bạn sẽ không cần tính năng này để hoạt động.
- Mở tệp word. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả văn bản và nhấp vào tab Xem lại hiển thị ở đầu màn hình.
- Bây giờ hãy chọn Ngôn ngữ và chọn “ Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi ”.
- Bây giờ bỏ chọn các tùy chọn “ Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp ”Và“ Tự động phát hiện ngôn ngữ ”. Nhấn OK để lưu các thay đổi.
- Bây giờ, hãy kiểm tra xem bạn có thể sử dụng thành công tính năng kiểm tra chính tả của tiện ích hay không. Nếu bạn không thể khởi động lại Word và thử lại.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng nút Mặc định khi danh sách các tùy chọn xuất hiện.
Giải pháp 2:Thay đổi Ngoại lệ
Ngoài ra còn có một tính năng trong trình soạn thảo từ này để bao gồm các ngoại lệ từ tất cả các kiểm tra chính tả và soát lỗi. Điều này rất hữu ích cho những nhà văn không muốn tác phẩm của họ bị kiểm tra vì họ muốn sử dụng ngôn ngữ 'tùy chỉnh' trong tác phẩm của mình. Bạn nên làm nếu tài liệu của bạn được liệt kê là một ngoại lệ. Nếu có, chỉ cần gỡ bỏ nó sẽ giải quyết được vấn đề.
- Sau khi chọn tất cả văn bản, hãy nhấp vào nút Xem lại ở đầu màn hình. Bây giờ chọn Ngôn ngữ và nhấp vào “ Tùy chọn ngôn ngữ ”.
- Bây giờ hãy nhấp vào “ Soát lỗi ”Và điều hướng đến cuối các tùy chọn. Bây giờ bỏ chọn cả hai lần kiểm tra, tức là “ Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này ”Và“ Chỉ ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu này ”.
- Nhấn OK để lưu các thay đổi và thoát. Bạn có thể được nhắc khởi động lại ứng dụng để các thay đổi diễn ra. Sau khi khởi động lại, hãy kiểm tra xem sự cố hiện tại đã được giải quyết chưa.
Giải pháp 3:Tắt “Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp”
Một chức năng khác có trong Microsoft Word là dừng kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp cho một số từ. Thông qua điều này, bạn có thể đảm bảo rằng trình soạn thảo từ không phát hiện ra lỗi chính tả cụ thể. Điều này rất hữu ích cho nhiều người dùng vì luôn có một từ mà họ chọn để bỏ qua. Tuy nhiên, nếu được định cấu hình không chính xác, điều này có nghĩa là từ đó bỏ qua tất cả các kiểm tra chính tả. Chúng tôi có thể thử hoàn nguyên các tùy chọn này và xem điều này có thành công không.
- Mở tài liệu. Bây giờ hãy chọn từ cụ thể không được hiển thị trong kiểm tra chính tả và nhấn Shift + F1 .
- Bây giờ hãy nhấp vào Ngôn ngữ . Một hộp thoại tương tự trong Giải pháp 1 sẽ xuất hiện. Đảm bảo rằng tùy chọn “ Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp ”Được bỏ chọn .
- Nhấn OK để lưu các thay đổi và thoát. Bây giờ hãy kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa. Nếu không, hãy xem xét khởi động lại ứng dụng và kiểm tra lại.
Mẹo:
- Sao chép toàn bộ văn bản, mở một tệp từ mới và dán vào đó. Bây giờ, hãy lưu tệp word bằng một tệp khác và mở lại để kiểm tra chức năng.
- Đảm bảo rằng từ không có trong từ điển tùy chỉnh. Các từ trong từ điển tùy chỉnh sẽ tự động bị loại trừ khỏi việc kiểm tra ( Tệp> Tùy chọn> Soát lỗi> Từ điển tùy chỉnh ).
- Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng từ không được lưu trong từ điển tiếng nước ngoài được tự động áp dụng cho tất cả hoặc một số phần của văn bản ( tab Xem lại> Ngôn ngữ> Tùy chọn Ngôn ngữ ).