Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản do Microsoft phát triển. Nó đã tồn tại hàng thập kỷ và là ứng dụng văn phòng phổ biến nhất toàn cầu. Nó nhận cập nhật định kỳ từ Microsoft nhắm vào các vấn đề khác nhau và cải tiến tính năng.
Người dùng Microsoft Word có thể gặp vấn đề từ của họ không được theo dõi bởi trình chỉnh sửa. Vấn đề này thường không lớn và dễ dàng khắc phục bằng cách thay đổi một số cài đặt. Chúng tôi sẽ đi qua các cài đặt khác nhau để bạn kiểm tra. Bắt đầu từ giải pháp đầu tiên và làm theo thứ tự.
Giải pháp 1: Bỏ tích 'Detecting language automatically' (Tự động phát hiện ngôn ngữ)
Microsoft Word có chức năng tự động phát hiện ngôn ngữ bạn nhập và cố gắng sửa chữa cho phù hợp. Đây có thể là tính năng tốt cho nhiều người viết nhưng đã được chứng minh là không nhất quán trong nhiều trường hợp. Chúng ta có thể thử bỏ tích cài đặt này sau khi chọn toàn bộ văn bản và xem có khắc phục được không. Nếu bạn dùng ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, rất có thể bạn thậm chí không cần tính năng này hoạt động.
- Mở file Word. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản và nhấp vào tab Review ở trên cùng màn hình.
- Chọn Language và chọn "Set Proofing Language".
- Bây giờ bỏ tích các tùy chọn "Do not check spelling or grammar" và "Detect language automatically". Nhấn OK để lưu thay đổi.
- Kiểm tra xem bạn có thể sử dụng thành công tiện ích kiểm tra chính tả không. Nếu không, khởi động lại Word và thử lại.
Mẹo: Bạn cũng có thể dùng nút Default khi danh sách tùy chọn hiện ra.
Giải pháp 2: Thay đổi Exceptions (Ngoại lệ)
Cũng có tính năng trong trình soạn thảo này để đưa ra ngoại lệ cho tất cả việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Điều này rất hữu ích cho người viết không muốn công việc của mình được kiểm tra vì họ muốn dùng 'ngôn ngữ tùy chỉnh'. Bạn nên kiểm tra xem tài liệu của mình có được liệt kê là ngoại lệ không. Nếu có, chỉ việc xóa nó sẽ khắc phục vấn đề.
- Sau khi chọn toàn bộ văn bản, nhấp vào tab Review ở trên cùng. Chọn Language và nhấp "Language Preferences".
- Nhấp vào "Proofing" và điều hướng đến cuối các tùy chọn. Bây giờ bỏ tích cả hai ô kiểm tra: "Hide spelling errors in this document only" và "Hide grammar errors in this document only".
- Nhấn OK để lưu thay đổi và thoát. Bạn có thể được nhắc khởi động lại ứng dụng để thay đổi có hiệu lực. Sau khi khởi động lại, kiểm tra xem vấn đề có được khắc phục không.
Giải pháp 3: Vô hiệu hóa "Do not check spelling or grammar"
Chức năng khác trong Microsoft Word là ngừng kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp cho một số từ. Qua đây, bạn có thể đảm bảo một lỗi chính tả cụ thể không bị trình soạn thảo phát hiện. Điều này hữu ích cho nhiều người dùng vì luôn có từ nào đó họ chọn bỏ qua. Tuy nhiên, nếu cấu hình không đúng, điều này có nghĩa Word bỏ qua tất cả kiểm tra chính tả. Chúng ta có thể thử hoàn tác tùy chọn này xem có khắc phục được không.
- Mở tài liệu. Chọn từ cụ thể không hiển thị trong kiểm tra chính tả và nhấn Shift + F1.
- Nhấp vào Language. Hộp thoại tương tự Giải pháp 1 sẽ hiện ra. Đảm bảo tùy chọn "Do not check spelling or grammar" được bỏ tích.
- Nhấn OK để lưu thay đổi và thoát. Kiểm tra xem vấn đề có được khắc phục không. Nếu không, cân nhắc khởi động lại ứng dụng và kiểm tra lại.
Mẹo:
- Sao chép toàn bộ văn bản, mở file Word mới và dán vào đó. Lưu file Word với tên khác và mở lại để kiểm tra chức năng.
- Đảm bảo từ không nằm trong custom dictionary (từ điển tùy chỉnh). Các từ trong custom dictionary tự động bị loại khỏi việc kiểm tra (File > Options > Proofing > Custom Dictionaries).
- Cũng đảm bảo từ không được lưu trong từ điển ngôn ngữ nước ngoài được áp dụng tự động cho toàn bộ hoặc một phần văn bản (Review tab > Language > Language Preferences).