Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và muốn chia sẻ máy in với các máy tính khác trong mạng cục bộ, hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng. Trên Windows 10, bạn có thể chia sẻ máy in kết nối với PC của mình cho các PC khác trong mạng theo 2 cách sau:
Hai phương pháp chia sẻ máy in
A. Tắt bảo vệ chia sẻ bằng mật khẩu: Cách này cho phép tất cả người dùng trong mạng in ấn mà không cần cung cấp tên người dùng và mật khẩu. Phù hợp khi bạn muốn mọi người trong mạng đều có thể sử dụng máy in chung.
B. Bật bảo vệ chia sẻ bằng mật khẩu: Chỉ những người dùng cụ thể (có tài khoản và mật khẩu) mới được phép in. Khuyến nghị nếu bạn muốn kiểm soát quyền truy cập máy in.
Hướng dẫn chi tiết chia sẻ máy in trên Windows 10
Bước 1: Kích hoạt chia sẻ máy in
- Trên máy tính gắn máy in, mở Control Panel:
1. Nhập control panel vào ô tìm kiếm.
2. Chọn Control Panel. - Trong Control Panel, nhấp View devices and printers (Xem thiết bị và máy in).
- Chuột phải vào máy in cần chia sẻ → chọn Printer properties (Thuộc tính máy in).
- Chuyển sang tab Sharing (Chia sẻ):
1. Tích vào ô Share this printer (Chia sẻ máy in này).
2. Nhập tên chia sẻ cho máy in.
3. Nhấn Apply (Áp dụng). - Tùy chọn tiếp theo:
a. Nếu muốn không yêu cầu mật khẩu: Nhấp liên kết Network and Sharing Center → tiếp tục để tắt "Password protected sharing" (xem bước 6-7).
b. Nếu muốn chỉ định người dùng: Nhấn OK → chuyển sang Bước 2 để tạo tài khoản người dùng. - Trong Network and Sharing Center, chọn Change advanced sharing settings (Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao) bên trái.
- Kéo xuống mục All Networks → chọn Turn off password protected sharing (Tắt chia sẻ có bảo vệ mật khẩu) → nhấn Save changes (Lưu thay đổi).
- Đóng tất cả cửa sổ và tiến hành Bước 3 để cài đặt máy in chia sẻ trên các máy tính khác.
Bước 2: Tạo tài khoản người dùng có quyền in (chỉ khi bật bảo vệ mật khẩu)
Nếu bạn chọn phương pháp B, hãy tạo tài khoản cục bộ trên máy chủ máy in:
- Nhấn Win + R → gõ control userpasswords2 → Enter.
- Trong cửa sổ User Accounts, nhấp Add (Thêm).
- Chọn Sign in without a Microsoft account (Đăng nhập không dùng tài khoản Microsoft).
- Chọn Local account (Tài khoản cục bộ).
- Nhập tên tài khoản (ví dụ: User1) và mật khẩu (nếu muốn) → Next → Finish.
- Chọn tài khoản vừa tạo → nhấp Reset Password → đặt mật khẩu → OK.
- Lặp lại nếu cần thêm tài khoản khác, sau đó chuyển sang Bước 3.
Bước 3: Kết nối máy in chia sẻ từ máy tính khác
- Mở File Explorer → tại thanh địa chỉ gõ: \\TênMáyChủ (ví dụ: \\PC1) → Enter.
- Nếu đã thiết lập tài khoản (Bước 2), hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên người dùng/mật khẩu. Nếu đã tắt bảo vệ mật khẩu (Bước 1), máy in chung sẽ hiện ra ngay.
- Chuột phải vào máy in chia sẻ → chọn Connect (Kết nối) để cài đặt driver.
- Sau khi cài đặt xong, bạn có thể in bình thường.
Lưu ý quan trọng: Máy tính chủ (gắn máy in) và máy in phải luôn bật để các máy khác in được.