Cách hợp nhất hàng trong Excel dựa trên tiêu chí (Cách dễ nhất)

Nếu Bạn đang tìm kiếm một số cách dễ nhất để hợp nhất các hàng trong Excel dựa trên tiêu chí, thì Bạn đang ở đúng nơi. Ở đây tôi sẽ cố gắng chỉ ra các cách để hợp nhất các hàng trong Excel dựa trên các tiêu chí.

Tải xuống Sổ làm việc Excel

Phương pháp dễ nhất để hợp nhất hàng trong Excel dựa trên tiêu chí

Trước tiên, hãy đi vào bảng dữ liệu. Ở đây, tôi đã lấy một tập dữ liệu gồm 3 cột có tên là Tác giả , Sách , Giá (Tk), và 9 hàng. Đôi khi dựa trên tiêu chí, nhiều hàng sẽ được hợp nhất ở đây bằng cách sử dụng các loại hàm khác nhau.

Phương pháp-1: Sử dụng Tùy chọn hợp nhất để hợp nhất các giá trị trùng lặp

Giả sử bạn phải hợp nhất các hàng trên cơ sở các tác giả giống nhau và sau đó đối với tên của họ, tổng giá của cuốn sách của họ sẽ được thêm vào.

1. Để đáp ứng tiêu chí này, trước tiên bạn phải thực hiện theo quy trình Dữ liệu tab>> Công cụ dữ liệu >> Hợp nhất

2. Sau đó, một Hợp nhất hộp thoại sẽ xuất hiện nơi Bạn phải chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu làm Tham chiếu và sau đó nhấp vào Thêm trên Tất cả các tham chiếu và sau đó nhấp vào Cột bên trái và cuối cùng nhấn OK .

3. Sau đó, các ô trùng lặp của Tác giả cột sẽ được hợp nhất và Giá (Tk) tương ứng của chúng giá trị sẽ được thêm vào.

Trong trường hợp trên, tôi đã cố gắng sử dụng SUM chức năng của Hợp nhất quyền mua. Nhưng dựa trên các tiêu chí khác như đếm số lần lặp lại tên tác giả so với tên tác giả đã hợp nhất.

4. Để giải quyết vấn đề này, bạn chỉ cần chọn Đếm số chức năng như bên dưới.

5. Sau khi nhấn OK bảng sau sẽ xuất hiện.

Đọc thêm: Hợp nhất các hàng trùng lặp trong Excel

Phương pháp-2: Sử dụng Hàm lôgic để hợp nhất các văn bản giống nhau

1. Ở đây, giả sử một tiêu chí khác là thêm tất cả các sách vào một ô liên quan đến cùng một tác giả. Để giải quyết vấn đề này, tôi sẽ sử dụng IF chức năng ở đây. Lúc đầu, bạn phải chọn Tác giả rồi theo dõi Trang chủ tab>> Chỉnh sửa >> Sắp xếp &Bộ lọc >> Sắp xếp A đến Z

2. Sau đó, dữ liệu được sắp xếp sau sẽ xuất hiện.

3. Sau đó, sử dụng IF chức năng như hình dưới đây

=IF( logical test, value if true, value if false)

Đây, bài kiểm tra logic là B3 =B4 (để kiểm tra xem người viết có giống nhau không)

giá trị nếu đúng là tham gia các cuốn sách của tất cả các nhà văn giống nhau

giá trị nếu sai là hiển thị tên sách của một nhà văn không bị trùng lặp thêm.

=IF(B3=B4, E3& “” &C4,C4)

4. Sau đó, bạn phải nhập công thức và kéo công thức xuống đến Công thức 1 . Sau đó, bảng sau sẽ xuất hiện.

5. Sau đó, IF được sử dụng lại trong Công thức 2

Đây, =IF(B5<>B4,0,1)

Điều này có nghĩa là nếu hai ô sau không bằng nhau thì nó sẽ trả về 0, ngược lại nó sẽ trả về 1.

6. Sau đó, nhập công thức và kéo công thức xuống để sao chép công thức trong Công thức 2

7. Sau đó, bạn phải lọc Công thức 2 và chọn tùy chọn bộ lọc 0 như bên dưới.

8. Sau khi nhấn OK, bạn sẽ nhận được bảng sau, nơi các sách giống nhau sẽ được hợp nhất với cùng một tác giả như bên dưới

Phương pháp 3: Sử dụng PivotTable để hợp nhất các hàng

Trong phần này, để hợp nhất các hàng trên cơ sở các tác giả giống nhau và sau đó đối với tên của họ, tổng giá sách của họ là PivotTable tùy chọn sẽ được sử dụng.

1. Đầu tiên, bạn phải làm theo Chèn >> Bảng >> PivotTable

2. Tiếp theo, Hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn sẽ phải chọn phạm vi dữ liệu trong Bảng / Phạm vi

3. Sau đó, trang tính mới sau đây sẽ xuất hiện.

4. Sau đó, bạn sẽ phải kéo Tác giả vào Hàng trường và Tổng giá (Tk) vào Giá trị Sau đó, bảng sau sẽ xuất hiện nơi các hàng giống nhau sẽ được hợp nhất trong Tác giả và đối với các tác giả, giá sẽ được cộng lại.

Phương pháp-4: Sử dụng COUNTIF để hợp nhất hàng

Trong phần này, tôi muốn tham gia tất cả Sách đối với từng Tác giả.

1. Lúc đầu, bạn phải sử dụng chức năng sau. Đây, AMPERSAND và COUNTIF đã được sử dụng.
   =B4 &”“ &COUNTIF ($ B $ 4:$ B4, B4)
   =COUNTIF (phạm vi tiêu chí, tiêu chí)
   Đây & sẽ thêm hai Văn bản này và Dấu cách

2. Sau khi nhập công thức và kéo công thức lên đến Kết hợp cột sau sẽ xuất hiện kết quả.

3. Sau đó, bạn phải sử dụng hàm logic sau.
   =IF ($ B4 &”“ &1 =E4, INDEX (C:C, MATCH ($ B4 &”“ &1, E:E, 0)) &”“ &IFERROR (INDEX (C:C, MATCH ($ B4 &”“ &2 , E:E, 0)), ””) &”“ &IFERROR (INDEX (C:C, MATCH ($ B4 &”“ &3, E:E, 0)), ””) &”“ &IFERROR (INDEX (C :C, MATCH ($ B4 &”“ &4, E:E, 0)), ””), ””)

4. Sau khi nhập hàm và kéo hàm qua Hàng sách được hợp nhất tên cột, các hàng đã hợp nhất sau trên tiêu chí này sẽ xuất hiện.

Kết luận:

Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn gộp các hàng dựa trên các tiêu chí một cách dễ dàng. Đây là những cách dễ nhất mà tôi đã cố gắng thực hiện. Vui lòng bình luận nếu bất cứ điều gì có vẻ khó hiểu. Nếu bạn có bất kỳ cách nào khác, vui lòng chia sẻ với chúng tôi.

Bài đọc thêm

• Cách hợp nhất hàng và cột trong Excel (2 cách)
• Hợp nhất các hàng trong Excel có cùng giá trị (4 cách)
• Cách kết hợp các hàng với cùng một ID trong Excel (3 phương pháp nhanh)
• Cách kết hợp nhiều hàng thành một ô trong Excel
• Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng các giá trị trong Excel