Không thể phủ nhận điện thoại và máy tính bảng Android làm rất nhiều việc giúp bạn năng suất và có tổ chức. Dù cần trợ lý ảo nhắc nhiệm vụ hay app theo dõi công việc hàng ngày, smartphone/tablet Android gần như có mọi thứ. Nhưng bạn có biết có thể tạo nhắc nhở dựa trên vị trí (location-based reminders) trên chúng không?
Bài này thảo luận cách tạo nhắc nhở dựa trên vị trí qua Google Assistant, ứng dụng Google, và Google Keep, cũng như cách chúng hoạt động.
Nhắc nhở dựa trên vị trí hoạt động như thế nào?
Khi đặt nhắc nhở dựa trên vị trí, bạn sẽ được nhắc nhiệm vụ cụ thể khi đến hoặc rời một khu vực nhất định. Thay vì dùng thời gian làm kích hoạt (trigger), nó dùng GPS điện thoại Android xác định vị trí hiện tại và so khớp với khu vực bạn đặt trong nhắc nhở.
Khi hai vị trí khớp, ứng dụng gửi thông báo nhiệm vụ bạn cần làm.
Điều này nghĩa là bạn cần bật dịch vụ vị trí (location services) liên tục để nhắc nhở này hoạt động. Thật không may, nó tiêu hao pin nhiều hơn nhắc nhở theo thời gian. Vì vậy nếu pin yếu và còn nhiều việc, tốt nhất chuyển sang nhắc nhở theo thời gian cho đến khi sạc đầy pin.
Cách thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí qua Google Assistant
Với Google Assistant, bạn có thể tạo nhắc nhở dựa trên vị trí cho chính bạn, thành viên nhóm Google Family, hoặc bất kỳ ai đăng nhập cùng thiết bị Google Assistant.
Lưu ý quan trọng: Đảm bảo bạn đã cấp quyền Google Assistant dùng vị trí điện thoại/máy tính bảng Android. Nếu gán nhắc nhở vị trí cho người trong nhóm gia đình hoặc thiết bị khác đăng nhập cùng Assistant, họ cũng phải cấp quyền vị trí.
Tạo nhắc nhở dựa trên vị trí dùng Google Assistant
- Yêu cầu Google đặt nhắc nhở: nói "Hey Google, đặt nhắc nhở". Nếu tùy chọn Hey Google chưa bật, nhấn giữ nút Home cho đến khi Assistant hiện ra để đặt nhắc nhở.
- Google hỏi nhắc nhở về gì. Nói cho Google biết nội dung nhắc nhở và vị trí muốn được nhắc. Xong, chạm Lưu (Save).
Nếu dùng lệnh giọng nói đặt nhắc nhở, Google đôi khi coi đó là nhắc nhở theo thời gian và hướng dẫn thiết lập bằng thời gian/ngày. Nếu vậy, chỉ cần chạm thủ công tùy chọn Địa điểm (Place) ở trên cùng và nhập vị trí.
Nếu không nói được, bạn cũng có thể đặt nhắc nhở thủ công. Các bước:
- Mở ứng dụng Google Assistant, chạm biểu tượng Khám phá (Explore) góc dưới. Tiếp theo chạm biểu tượng Cộng (+) góc dưới phải và chọn Nhắc nhở (Reminder).
- Đặt tên nhắc nhở, chạm nút Thêm địa điểm (Add a place). Địa chỉ nhà và nơi làm việc đã có sẵn. Nếu không dùng 2 tùy chọn đó, chạm Chọn vị trí (Select location) để chọn địa điểm từ Google Maps.
- Nhập địa chỉ vào thanh tìm kiếm, chọn vị trí từ kết quả. Cuối cùng, chạm Lưu (Save) để tạo nhắc nhở.
Gán nhắc nhở dựa trên vị trí cho người trong nhóm gia đình
Lưu ý quan trọng: Tính năng này chỉ có sẵn trong một số ngôn ngữ. Đồng thời, không hoạt động nếu bạn hoặc người được gán nhắc nhở dùng tài khoản Google qua công việc/trường học.
- Trước khi gán, đảm bảo người đó thuộc nhóm Google Family của bạn. Nếu cho thiết bị khác, đảm bảo nó đăng nhập cùng thiết bị bật Google Assistant như bạn. Nếu không thuộc 2 loại trên, không thể gán nhắc nhở.
- Nói lệnh cho Google Assistant. Ví dụ: "Hey Google, nhắc Josh mua sữa khi anh ấy ở tạp hóa".
- Sau khi gán, người đó nhận thông báo trên thiết bị nếu đăng nhập app Google Assistant. Cả hai có thể chỉnh sửa/xóa nhắc nhở bất kỳ lúc nào.
Cách thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí qua ứng dụng Google
Nếu Google Assistant chưa kích hoạt hoặc điện thoại không hỗ trợ, bạn có thể dùng ứng dụng Google tạo nhắc nhở dựa trên vị trí. Cách làm:
- Mở ứng dụng Google trên điện thoại/máy tính bảng.
- Trên app, chạm ảnh hồ sơ góc trên phải. Chọn Nhắc nhở (Reminders) từ menu.
- Chạm nút Tạo (Create) góc dưới phải. Đặt tiêu đề nhắc nhở, chọn Địa điểm (Place).
- Chọn vị trí từ menu thả xuống, chạm Lưu (Save).
Ứng dụng Google chỉ cho phép tạo nhắc nhở vị trí cho địa chỉ nhà và nơi làm việc. Rất tiếc, nó không cho chọn vị trí từ Google Maps. Nếu muốn dùng vị trí khác, hãy dùng Google Keep hoặc Google Assistant.
Cách đặt nhắc nhở dựa trên vị trí trong Google Keep
Google Keep là ứng dụng ghi chú tuyệt vời cho Android. Nhưng app này cũng cho phép tạo nhắc nhở dựa trên vị trí, biến nó thành công cụ năng suất mạnh. Các bước thiết lập nhắc nhở kích hoạt bởi vị trí trên Google Keep:
- Mở Google Keep, tạo ghi chú mới bằng cách chạm nút Cộng (+) góc dưới phải. Hoặc mở ghi chú cũ nếu muốn dùng ghi chú đó. Nếu tạo mới, đặt tiêu đề và mô tả. Sau đó chạm biểu tượng Chuông (Bell) góc trên phải.
- Trên menu nổi, có các tùy chọn nhắc nhở. Nếu đã cấu hình địa chỉ nhà/việc và muốn nhắc khi ở những nơi đó, chạm Nhà (Home) hoặc Việc (Work). Ngược lại, chạm Chọn địa điểm (Pick a place). Cửa sổ tiếp theo, chọn Chỉnh sửa vị trí (Edit location).
- Nhập địa chỉ vào thanh tìm kiếm, chọn vị trí từ kết quả. Chạm Lưu (Save). Sau lưu, bạn thấy tên vị trí và biểu tượng ghim ở dưới ghi chú. Nghĩa là nhắc nhở dựa trên vị trí đã được thiết lập, sẵn sàng dùng.
Hãy đảm bảo Google Keep có quyền truy cập vị trí nền (background location) để gửi nhắc nhở. Nếu không truy cập được vị trí nền, bạn sẽ không nhận thông báo.
Không còn quên nhiệm vụ quan trọng
Với lịch trình bận rộn, tự nhiên quên vài nhiệm vụ, đặc biệt nếu không cần làm ở thời điểm cụ thể. May mắn thay, bạn dễ dàng đặt nhắc nhở dựa trên vị trí trên điện thoại/máy tính bảng Android, để được nhắc về việc cần làm ở một địa điểm cụ thể.