Trong thế giới bộ công cụ văn phòng, Microsoft Office 365 nhận mọi sự quan tâm. Word, Excel, PowerPoint là xương sống thế giới doanh nghiệp. Mặt khác, bộ iWork của Apple thường bị bỏ qua nhưng là lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Mac. Đặc biệt đối với ai coi trọng năng suất và cộng tác. Xem lý do Mac user nên chọn iWork hơn Office 365.
Giá cả quan trọng
Cuối cùng, giá cả quan trọng nhất. iWork thắng sớm Office 365 ở đây. Năm 2017 Apple quyết định phân phối iWork miễn phí. Bao gồm Pages, Keynote, Numbers trên iOS và macOS. Không giới hạn số thiết bị đồng bộ, iWork chạy trên nhiều thiết bị Apple cũ.
Ngược lại, Microsoft 365 cá nhân từ $69.99/năm cho gói individual, $99.99/năm gói family lên đến 6 người.
Công bằng nói, Office 365 không chỉ Word, Excel, PowerPoint mà còn OneNote, Outlook và 1TB lưu trữ OneDrive. Tương tự, tải Word trên Mac đọc được tài liệu. Nhưng không tạo/chỉnh sửa, cần subscription Microsoft 365. Microsoft cho dùng app mobile miễn phí trên iOS/iPadOS.
Đồng bộ iCloud
Cả iWork và Microsoft 365 truy cập online tại iCloud.com và office.com. Vậy đâu làm iWork dẫn đầu đồng bộ? Handoff. Về cơ bản, Handoff cho phép user iWork bắt đầu việc trên thiết bị Apple này, tiếp tục trên thiết bị Apple khác mà không mất dữ liệu. Siêu tiện bắt đầu Pages trên Mac, tiếp tục trên iPad khi đi làm. Tính năng vô giá cho người dùng đa thiết bị.
Cộng tác (Collaboration)
Cả hai đều cộng tác real-time trên cùng tài liệu. Điểm khác biệt Apple: quay lại giá miễn phí. Bất kỳ chủ Mac nào tải iWork, cộng tác cực dễ. Để cộng tác thực sự trên Microsoft 365, cần subscription trả tiền.
Về cloud collaboration, Google Docs thắng hết. Nhưng Microsoft 365 giới hạn chia sẻ qua OneDrive. Với menu Share của Apple, gửi link iCloud qua Messages, AirDrop, thêm vào Note rồi chia sẻ Note để comment... Cộng tác có thể không phải deal-breaker, nhưng thử chia sẻ tài liệu cho 5 người nhóm, suy nghĩ thay đổi ngay.
Giao diện (Interface)
Dùng Word dễ bị choáng bởi hàng tá tùy chọn, menu, tính năng, thêm menu... Rối rắm, dù có thể điều chỉnh giảm bớt, vẫn rối. Cách tiếp cận Apple rất... Apple. iWork giảm thiểu rối rắm, chỉ để lại tùy chọn thực sự cần.
Font, size, bold, italic, màu chữ... sẵn sàng. Dễ dàng chèn biểu đồ, bảng. Làm trên Word có thể cần tiến sĩ. Tương tự Keynote, Numbers giao diện sạch, menu gọn. Pages cùng số tùy chọn nhưng gói gọn bên sidebar Format. Mở/đóng tùy ý, không làm phiền khi tập trung.
Tính năng App
Đa phần Pages, Numbers, Keynote ngang ngửa Word, Excel, PowerPoint. Pages: định dạng text, header/footer, ảnh nhúng, bảng... gần như tương tự. Nhưng Pages thắng nhẹ: thêm biểu đồ native vào tài liệu. Word cần Excel, dữ liệu nhập với biểu đồ nhúng thay đổi bất kỳ lúc nào. Pages chia sẻ được với app thứ 3 như Evernote hoặc mở trực tiếp trong Word.
Keynote vs PowerPoint: tương tự. PowerPoint cần Excel tạo biểu đồ, Keynote tạo native. PowerPoint là lãnh đạo presentation doanh nghiệp. Keynote không cần thắng features, chỉ cần không thua. Presentation sặc sỡ hơn nhưng thiếu thư viện symbol/spare khổng lồ của PowerPoint. Lợi thế Keynote: video-out. Tốt cho presenter: chiếu từ iPad mà iPad hiển thị note presenter.
Excel vs Numbers: ngang ngửa. Excel có feature tốt nhất,也是企业巨头。Excel menu dễ khám phá feature. Numbers vẫn mạnh, ~90% feature set mà không tốn chi phí. Biểu đồ, đồ thị dễ tạo, thể hiện sự chú ý chi tiết Apple, kể cả cách hiển thị dữ liệu.
Kết luận
Với người dùng Mac, iWork lựa chọn nổi bật tạo tài liệu, spreadsheet, presentation. Feature set ngang ngửa Microsoft 365 thậm chí vượt trội ở chỗ nào. iWork miễn phí 100% trên mọi thiết bị Apple khó bỏ qua. Dành cho Mac user, trừ phi môi trường bắt buộc Microsoft 365, iWork đáng thử nghiệm.