Trong thế giới của các bộ ứng dụng năng suất, Microsoft’s Office 365 nhận được sự yêu thích của tất cả mọi người. Các ứng dụng như PowerPoint, Excel và Word là những ứng dụng chủ lực của thế giới doanh nghiệp. Mặt khác, Apple’s iWork Suite thường bị bỏ qua là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Mac. Điều đó đặc biệt đúng đối với bất kỳ ai coi trọng năng suất và sự cộng tác. Hãy cùng xem một số lý do bổ sung tại sao người dùng Mac nên chọn iWork thay vì Office 365.
Các vấn đề về giá
Vào cuối ngày, giá cả có thể quan trọng hơn tất cả. Chính tại đây, iWork đã sớm giành được chiến thắng trước Office 365. Vào năm 2017, Apple đã đưa ra quyết định phân phối iWork miễn phí. Điều này bao gồm Pages, Keynote và Numbers trên cả thiết bị iOS và macOS và máy tính. Không có giới hạn về số lượng thiết bị mà bạn có thể đồng bộ hóa và iWork cũng khả dụng cho một loạt các thiết bị Apple cũ hơn.
Mặt khác, Microsoft 365 cho mục đích sử dụng cá nhân bắt đầu từ 69,99 đô la mỗi năm cho gói cá nhân và tăng lên 99,99 đô la mỗi năm cho gói gia đình cho tối đa sáu người.
Công bằng mà nói, Office 365 không chỉ bao gồm Word, Excel và PowerPoint mà còn bao gồm OneNote và Outlook và bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ với OneDrive. Tương tự, bạn có thể tải xuống Word trên máy Mac để có thể đọc tài liệu. Rất tiếc, bạn sẽ không thể tạo hoặc chỉnh sửa vì điều đó yêu cầu đăng ký Microsoft 365. Microsoft cung cấp cho người dùng iOS / iPadOS quyền truy cập miễn phí vào các ứng dụng di động của họ.
Đồng bộ hóa iCloud
Cả iWork và Microsoft 365 đều có thể truy cập trực tuyến tại iCloud.com hoặc office.com tương ứng. Vậy điều gì khiến iWork vượt lên dẫn đầu trong không gian đồng bộ? Ra tay. Về cơ bản, Handoff cho phép người dùng iWork bắt đầu một thứ gì đó trên một thiết bị Apple và sau đó chọn nó trên một thiết bị Apple khác mà không mất bất cứ thứ gì. Điều này giúp bạn dễ dàng bắt đầu tài liệu Pages trên máy Mac và chọn nó trên iPad trong khi đi làm. Đây là một tính năng vô giá đối với những người sử dụng nhiều thiết bị.
Cộng tác
Cả Microsoft 365 và iWork đều cung cấp tính năng cộng tác trong thời gian thực để mọi người cùng làm việc trên cùng một tài liệu. Điều làm cho Apple nổi bật là sự ràng buộc trở lại với giá miễn phí của nó. Vì bất kỳ chủ sở hữu máy Mac nào cũng có thể tải xuống iWork, việc cộng tác trở nên vô cùng dễ dàng. Để bất kỳ ai thực sự cộng tác trong Microsoft 365, bạn cần đăng ký trả phí.
Khi nói đến cộng tác trên đám mây, Google Docs đã đánh bại tất cả mọi người. Điều đó nói rằng, với Microsoft 365, bạn bị giới hạn chỉ chia sẻ qua OneDrive. Khi nói đến menu Chia sẻ của Apple, bạn có thể gửi liên kết tài liệu iCloud qua Tin nhắn, chuyển qua AirDrop, thêm nó vào Ghi chú và sau đó chia sẻ Ghi chú để bạn có thể để lại một số nhận xét, v.v. Cộng tác có thể không phải là yếu tố phá vỡ thỏa thuận đối với nhiều người , nhưng hãy thử chia sẻ tài liệu với năm người khác trong một nhóm làm việc và suy nghĩ của bạn sẽ thay đổi ngay lập tức.
Giao diện
Khi sử dụng Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng bị choáng ngợp bởi vô số tùy chọn, menu, tính năng và nhiều tùy chọn và menu khác. Nó rất lộn xộn và mặc dù bạn có thể thực hiện một số điều chỉnh để giảm tiếng ồn nhưng nó vẫn ồn ào. Mặt khác, cách tiếp cận của Apple rất… Apple. Thay vào đó, iWork giảm thiểu sự lộn xộn đến mức tối thiểu để lại cho bạn những tùy chọn thực sự cần thiết.
Những thứ như phông chữ, cỡ chữ, đậm, nghiêng, màu phông chữ và nhiều thứ khác đều có sẵn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tùy chọn chèn biểu đồ hoặc bảng trên iWork. Hãy thử làm điều đó trong Word và bạn rất có thể cần bằng tiến sĩ. Đối số tương tự có thể được thực hiện cho Keynote và Numbers vì giao diện của chúng sạch sẽ như nhau với các tùy chọn và menu. Thay vào đó, trong trường hợp của Trang, cùng một số tùy chọn vẫn có sẵn, nhưng chúng được đặt ở bên trong thanh bên Định dạng. Nó có thể được mở ra và đóng lại khi cần thiết, giúp bạn dễ dàng lấy nét khi muốn.
Tính năng ứng dụng
Đối với hầu hết các phần, có sự ngang bằng giữa Pages, Numbers, Keynote và Word, Excel và PowerPoint. Trong Pages, các ứng dụng cung cấp các tính năng gần như giống hệt nhau, chẳng hạn như định dạng văn bản, đầu trang, chân trang, hình ảnh nhúng, bảng, v.v. Tuy nhiên, nơi mà Pages nhảy lên một chút là khả năng thêm biểu đồ vào tài liệu một cách nguyên bản. Không giống như Word, yêu cầu Excel, bất kỳ đầu vào dữ liệu nào có biểu đồ nhúng đều có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào. Tài liệu trang cũng có thể được chia sẻ với các ứng dụng phổ biến của bên thứ ba như Evernote hoặc mở trực tiếp trong Microsoft Word.
Trong trường hợp của Keynote và PowerPoint, một lần nữa chúng tôi nhận thấy sự ngang bằng cho hầu hết các phần. Giống như Pages, PowerPoint chỉ có thể tạo biểu đồ với sự trợ giúp từ Excel. Mặt khác, Keynote có thể tạo biểu đồ một cách nguyên bản. PowerPoint được nhiều người coi là công cụ thuyết trình hàng đầu trong thế giới doanh nghiệp. Trong trường hợp này, Keynote không cần giành được nhiều tính năng cũng như không cần thua. Nó cung cấp các bản trình bày giật gân nhưng thiếu thư viện biểu tượng và phụ tùng vô cùng lớn được cung cấp trong PowerPoint. Một lợi thế bổ sung cho Keynote là nó cung cấp khả năng xuất video. Đó là tin tốt cho những người thuyết trình vì họ có thể trình chiếu bản trình bày từ iPad trong khi chính iPad hiển thị ghi chú của người thuyết trình.
Excel và Numbers thường ở cùng một cấp độ. Excel cung cấp một số tính năng tốt nhất trong không gian này, vì vậy nó cũng là một công cụ khai thác của công ty. Hệ thống menu của Excel cũng dễ dàng hơn một chút khi khám phá các tính năng. Tuy nhiên, Numbers vẫn là một tùy chọn mạnh mẽ, cung cấp gần 90% bộ tính năng mà không có bất kỳ chi phí bổ sung nào. Đồ thị và biểu đồ cực kỳ dễ tạo cho thấy sự chú ý của Apple đến từng chi tiết và thậm chí còn đi xa đến mức độ hiển thị dữ liệu.
Kết luận
Đối với người dùng Mac, iWork vẫn là một tùy chọn nổi bật để tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Bộ tính năng của nó ngang bằng với Microsoft 365 và thậm chí vượt qua nó về một số mặt. Thật khó để bỏ qua iWork đó 100% miễn phí trên tất cả các thiết bị của Apple. Đối với người dùng Mac, trừ khi bạn đang ở trong môi trường yêu cầu Microsoft 365, thì iWork rất đáng để tham khảo.