Bất cứ khi nào dùng Mac không chỉ lướt web, viết email, check Twitter, bạn thường làm việc với nhiều cửa sổ cùng lúc. Sau thời gian, số cửa sổ mở trở thành đau đầu thay vì giúp ích. Tin tốt: có giải pháp. Bao gồm phím tắt, công cụ chia cửa sổ của Apple, đến phần mềm thứ 3. Bạn chỉ cách vài bước để hoàn toàn thay đổi cách dùng Mac hàng ngày.
Phím tắt bàn phím
Phím tắt có thể không phải ý đầu tiên quản lý cửa sổ Mac. Nhưng chúng giúp quản lý tốt hơn mà không cần nhấc ngón tay khỏi bàn phím.
- Thu nhỏ cửa sổ trước nhất: Command + M
- Ẩn cửa sổ của app trước nhất: Command + H
- Mở cửa sổ/tài liệu mới tùy app đang mở: Command + N
- Đóng cửa sổ trước nhất: Command + W
- Chuyển sang app mở gần nhất/last used: Command + Tab
- Hiện tất cả cửa sổ của app trước nhất: Control + Mũi tên xuống
- Chuyển đến cửa sổ active tiếp theo: Control + F4
- Di chuyển focus đến cửa sổ nổi (floating): Control + F5
- Ẩn Dock để có thêm không gian cửa sổ: Option + Command + D
Sử dụng Split View (Chia màn hình)
Khi cần tập trung làm việc, Apple tích hợp sẵn giải pháp: Split View. Nhanh chóng đặt 2 app cạnh nhau. Lý tưởng cho browser bên này, Word/Pages/PowerPoint/Excel bên kia. Hoạt động tốt trên macOS Catalina, Mac cũ hơn xem hướng dẫn tại đây.
1. Mở cửa sổ bất kỳ (Safari, Chrome, Word...), tìm nút xanh góc trên trái. Di chuột lên nút xanh để menu thả xuống hiện ra.
3. Chọn 1 trong 2: "Tile Window to Left of Screen" (Chia cửa sổ bên trái) hoặc "Tile Window to Right of Screen" (Chia cửa sổ bên phải).
4. Sau khi chọn bên, bên kia màn hình hiển thị các app còn lại đang mở. Chọn app khác sẽ lấp đầy nửa màn hình còn lại. Giờ có 2 app mở chia 50/50.
5. Để làm việc ở cửa sổ nào, click vào bên đó.
6. Thoát split-screen: click nút xanh lại chọn "Exit Full Screen" (Thoát toàn màn hình).
Nhiều không gian (Multiple Spaces)
Thường làm việc Mac mà màn hình quá rối. Apple có giải pháp khác: Spaces. Hiểu như các desktop khác nhau hiển thị nhiều app. Ví dụ: Desktop 1 có browser và email, Space 2 có PowerPoint và Excel. Giải pháp hoàn hảo khi desktop hiện tại quá chật nhưng không muốn đóng app.
Thêm Space:
1. Vuốt lên trackpad MacBook 3-4 ngón để mở "Mission Control". Hoặc nhấn phím F3.
2. Nhìn góc trên phải màn hình, nút "+" lớn, click vào.
3. Có thể mở đến 16 Spaces khác nhau.
4. Chuyển Space: vuốt trái/phải trackpad 3-4 ngón. Hoặc Control + Mũi tên trái/phải.
5. Space cũng kéo thả bằng click giữ space bất kỳ di chuyển.
Ứng dụng thứ 3 (Third-Party Applications)
Công cụ built-in của Apple tốt nhưng không dành cho mọi người, không giải quyết mọi vấn đề. Đôi khi cần công cụ mạnh hơn. May mắn có app thứ 3 lấp đầy khoảng trống.
App phổ biến: Magnet, trên Mac App Store $2.99. Công cụ quản lý cửa sổ nhẹ, snap cửa sổ vào các không gian định sẵn. Kéo cửa sổ góc để tạo 1/4, đáy màn hình tạo 1/3. Màn hình siêu rộng? Tạo 1/6. Magnet tận dụng mọi inch không gian làm việc.
Kết luận
Quản lý cửa sổ Mac tác động tích cực lớn đến workflow hàng ngày. Không làm công việc tốt hơn, nhưng giúp cảm giác hiệu quả, productive hơn. Apple tự xây dựng giải pháp chứng minh công cụ này cần thiết và có ích. Cách quản lý cửa sổ macOS yêu thích của bạn là gì?