Bộ iWork của Apple thường bị bỏ qua thay vì Microsoft Office. Word, Excel và PowerPoint là tiêu chuẩn ngành; đó là những ứng dụng mọi người kỳ vọng dùng. Nhưng đó không có nghĩa Microsoft Office nhất thiết tốt hơn iWork.
Trên thực tế, bộ văn phòng của Apple cung cấp một số lợi ích lớn so với Office. Nó miễn phí, dễ dùng và đồng bộ qua iCloud. Dù bạn là cựu chiến binh Office hay người mới hoàn toàn, iWork hoàn toàn đáng để cân nhắc.
Hãy xem tại sao chúng ta cần so sánh iWork và Office.
1. iWork Hoàn Toàn Miễn Phí
Điều này có thể không quan trọng nếu bạn dùng Office miễn phí qua trường đại học hoặc nơi làm việc, nhưng với người tự do, người làm theo sở thích và bất kỳ ai dùng các loại ứng dụng này thường xuyên, giá cả có thể là vấn đề lớn.
Microsoft确实提供免费应用，但通常有限制。例如，如果您在Mac上下载Microsoft Word，您无法编辑或创建新文档；只能阅读现有文档。要解锁所有功能，您需要有效的Office 365订阅，起价每年70美元！
Tất nhiên, đăng ký Office 365 cũng mở khóa truy cập các ứng dụng khác như Outlook, Publisher và Access. Nhưng hầu hết mọi người không cần những ứng dụng chuyên biệt này.
Ngược lại, bộ iWork hoàn toàn miễn phí và không giới hạn trên bất kỳ thiết bị Apple nào. Không có giới hạn và Apple thậm chí cung cấp tải iWork miễn phí cho chủ sở hữu sản phẩm Apple cũ hơn.
2. iWork Có Giao Diện Sạch Hơn
Word, Excel và PowerPoint là công cụ mạnh mẽ, và giao diện của chúng nhồi nhét tùy chọn và menu. Điều này tốt nếu bạn là người dùng nâng cao vì bạn có quyền truy cập nhanh vào hàng loạt cài đặt.
Nhưng hầu hết chúng ta không cần tất cả những tùy chọn đó.
Quản lý tham chiếu, yếu tố văn bản và phương trình toán học không phải mối quan tâm phổ biến của người dùng bộ Office trung bình. Và tất cả những tính năng thêm đó dẫn đến giao diện người dùng rối rắm và gây phân tâm.
Apple iWork loại bỏ nhiều rối rắm đó để có giao diện sạch hơn Microsoft Office. Việc loại bỏ các phiền toái đó tạo ra môi trường bình yên cho năng suất và làm cho bộ iWork dễ dùng như mọi thứ khác trên Mac.
Đỉnh cửa sổ Pages, ví dụ, có các nút Chèn, Bảng, Biểu Đồ, Văn Bản, Hình状, Media và Bình Luận. Đó cơ bản là mọi thứ bạn cần cho soạn thảo văn bản. Các ứng dụng Numbers và Keynote cũng tương tự đơn giản.
Nhìn vào so sánh song song giữa Apple iWork và Microsoft Office, thật sự khiến người ta ngạc nhiên về sự khác biệt lớn. iWork sạch sẽ và dễ nhìn hơn nhiều. Hơn nữa, nhiều cài đặt giống nhau vẫn có sẵn trong iWork, chúng chỉ được ẩn trong thanh bên Định Dạng.
3. Đồng Bộ Với iCloud Và Handoff Sang Thiết Bị Khác
Microsoft OneDrive và Apple iCloud có nhiều điểm tương đồng. Cả hai đều cho phép bạn đồng bộ tài liệu Office hoặc iWork để phiên bản mới nhất luôn có sẵn trực tuyến. Sau đó bạn có thể truy cập chúng bằng bất kỳ thiết bị nào hoặc qua web. Nhưng iCloud có lợi thế là được tích hợp sâu vào mọi sản phẩm Apple, từ phần mềm đến phần cứng.
Không chỉ bạn có thể giữ tất cả tài liệu Pages, Numbers và Keynote trong iCloud, mà bạn còn có thể handoff tài liệu từ thiết bị Apple này sang thiết bị Apple khác. Nghĩa là bạn có thể handoff từ iPhone sang Mac, rồi sang iPad mà không cần ngừng nghỉ. Bạn thậm chí không cần nhấn Lưu.
Sự tích hợp liền mạch này khó khăn hơn cho Microsoft để sao chép vì không biết bạn đang dùng hoặc cố gắng handoff giữa những thiết bị nào.
Nhiều người trong chúng ta làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau ngày nay, vì vậy khả năng chuyển đổi dễ dàng giữa chúng là một lợi thế lớn. Đó chỉ là một lý do nữa khiến iWork trở thành bộ văn phòng thân thiện với người dùng hơn Microsoft Office.
4. Hợp Tác Và Soạn Thảo Chung
Cả hai bộ đều cung cấp hợp tác thời gian thực, nên bạn có thể làm việc trên tài liệu với người khác từ xa. Khi so sánh Apple iWork và Microsoft Office, khó nói ứng dụng nào thắng vì các tính năng quá tương tự.
Trong cả hai bộ, nhấn nút Chia Sẻ hoặc Hợp Tác từ giao diện để gửi lời mời tài liệu cho một liên hệ. Người đó sau đó có thể thực hiện thay đổi thời gian thực trên tài liệu của bạn, hiển thị trên màn hình của bạn.
Đây là tính năng có giá trị và hữu ích khi biết bạn sẽ không hy sinh nó khi chuyển sang iWork. Tuy nhiên, người bạn muốn hợp tác cần dùng cùng ứng dụng với bạn. Bạn không thể hợp tác từ iWork sang Office, ví dụ.
Vì iWork miễn phí trên mọi sản phẩm Apple, điều đó thực sự có thể khiến việc tìm người hợp tác dễ dàng hơn.
iWork còn có nhiều tính năng chia sẻ tích hợp sẵn khác. Menu Chia Sẻ cho phép bạn tạo liên kết iCloud, gửi tài liệu qua Messages, hoặc truyền nó sang thiết bị khác bằng AirDrop. Những thứ này có thể không có vẻ như vấn đề lớn lúc đầu, nhưng nếu bạn làm việc với nhiều người dùng Mac, bạn chắc chắn sẽ dùng đến nó.
5. Tương Thích Với Microsoft Office
Sử dụng bất kỳ ứng dụng nào ngoài Microsoft Office luôn đi kèm lo ngại về vấn đề tương thích. Mọi người khác có khả năng vẫn dùng Office, vậy ứng dụng của bạn sẽ xử lý file .doc và .docx như thế nào? Đây từng là điểm yếu lớn của bộ iWork của Apple.
Nhưng không còn nữa.
Các ứng dụng iWork đã tiến bộ rất nhiều về mặt tương thích. Ngày nay, chúng có thể mở, chỉnh sửa và lưu file ở định dạng Office chuẩn. Mặc định, chúng vẫn dùng đuôi file iWork (.pages, .key, .numbers), nhưng bạn cũng có thể lưu thành .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, cũng như một vài định dạng khác như .pdf, .csv và .html.
Mặc dù bạn vẫn gặp một số font bị thiếu hoặc sai lệch định dạng, bạn không太可能 gặp vấn đề nghiêm trọng. Bạn thậm chí có thể dùng Pages để thêm bình luận vào tài liệu .docx, người dùng Word vẫn có thể đọc trong Microsoft Office.
Lợi thế lớn của iWork trong khía cạnh này là khác với Office, nó cũng có tùy chọn lưu ở định dạng iWork. Nghĩa là bạn luôn có thể chia sẻ file ở định dạng thuận tiện nhất cho người nhận.
Bạn Sẽ Chuyển Đổi Không?
Nếu bạn chưa từng dùng iWork — hoặc nếu bạn chưa dùng nó từ lâu — bạn chắc chắn nên thử nó sớm. Nó sạch hơn, tương thích tốt hơn và dễ dùng hơn trên nhiều thiết bị so với Microsoft Office. Và trừ khi bạn là người dùng nâng cao thực sự, bạn thậm chí sẽ không nhớ thiếu tính năng nào.
Có nhiều tính năng ẩn trong Pages, Numbers và Keynote. Nếu bạn quyết định chuyển từ Microsoft Office, hãy chắc chắn học tất cả mẹo hay nhất để dùng Apple iWork thay thế.